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1、上海XX工程咨詢有限公司崗位管理辦法1. 總則1.1 目的為統一公司崗位設置及調整操作，規范崗位說明書和崗位級別體系管理，并進一步提高公司人力資源管理水平，特制定本制度。1.2 適用范圍及定義本制度適用于公司崗位設立與調整、崗位說明書以及崗位級別體系管理。公司所屬各子公司（項目管理公司和造價咨詢公司）可參照本辦法結合實際情況制定各自的崗位管理辦法，也可按本辦法執行，并制訂實施細則。2. 崗位設置與調整原則2.1 崗位搭建 崗位需有效承接部門職責與流程 崗位必須安排有基本飽和的工作量 專業性有待深化、承接公司戰略的職能需設立專崗 能力要求相同或相似的崗位可合并，體現一崗多能，寬幅設崗 高低端職能2、分開，提升人力資本的運作效率總經理經營開發中心主任人力資源中心主任行政管理中心主任技術質量中心主任總工財務預算和費用管理崗經營管理崗市場開發崗績效薪酬崗培訓開發崗招聘與員工關系崗財務核算崗綜合管理崗法務崗宣傳文秘崗黨群崗行政崗質量管理崗安全管理崗技術和風險管理崗科研和知識管理崗信息技術管理崗事業部總經理經營部經理綜合辦經理事業部總工技術質量部經理監管副總專業副總工高級專業工程師經營開發崗人事管理崗財務分析崗綜合管理崗質量管理崗安全管理崗分管項目部/分管區域2.2 公司總部與事業部組織架構注：1. 事業部層面 總經理負責行政管理與業務經營工作，下屬為經營部與綜合辦公室經理；監管副總主抓項目部的日3、常運營工作，下屬為項目總監，同時也會兼任重大項目的總監，此外監管副總也需參與日常經營活動；總工則負責科研與技術質量部的管理工作，下屬為技術質量部經理；三者均需參與事業部的重大決策，提出管理工作的合理化建議。2. 事業部各職能部門與監管副總沒有直線或虛線的匯報關系，但均需對監管副總分管區域或項目提供支持工作；監管副總可通過事業部領導班子的內部協商決策，明確各職能部門的支持工作，且事業部領導班子集體對職能部門負責人進行績效考核。3. 公司總部職能中心對事業部職能部門具有指導與虛線監管的職責。事業部職能部門的績效應由事業部領導班子與公司總部職能中心共同考核。其中綜合辦公室將分別與公司總部的人力資源中4、心、行政管理中心對接。2.3 崗位序列設置與崗位層級劃分 崗位序列共分為三組，即行政序列、項目序列與專業序列，具體層級設置請參見“3. 崗位評估與崗位級別體系” 根據專業深度、工作實際要求的不同，各崗位的層級劃分會有所區別，例如：行政崗切分為“員-專員”；而法務崗的專業性較強，起點要求較高，且體現公司未來的戰略發展重點，則需拉開層級，切分成“專員-高級專員”（注：崗位層級表示的是該崗的職業發展通道，因此在實際工作中，并非每層崗級都需配置相應的員工） 公司職能中心保留“職能部門主管”一職，事業部則取消“主管”的崗位設置 原則上不建議職能部門設置副職/助理，僅在下列情況下考慮副職的設置： 部門內的5、職能模塊跨度較大，設置副職可協助不同業務的管理 直接下屬超過五至八名的管理跨度時，可設置副職協助行政管理與內部溝通 對于資歷不足，但主持部門實際工作的人員可設置副職/助理 針對人才培養目的，可設置助理2.4 項目序列與專業序列的Y型職業通道示意圖注：1. 為了控制項目風險，保障項目質量，維護公司品牌，加強技術質量部門的專家隊伍體系建設，各事業部針對專業領域、項目中的重點、難點、熱點、及未來增長點所涉及的技術專業，事業部層面增設了高級專業工程師與專業副總工職位。2. 考慮到事業部的資源現狀，及專業與項目相結合的需求，事業部的高級專業工程師與專業副總工均不脫產，但同時考慮到專業序列還承擔專業建設和6、支持的職責，故會對事業部的高級專業工程師與專業副總工年度參與的項目數量有所限制。3. 雖然高級專業工程師與專業副總工設置在技術質量部的組織架構內，但由事業部總工直接對高級專業工程師與專業副總工進行工作安排，并對兩者實施績效考核，考核結果與目標獎金掛鉤。4. 因為目前專業（監理）工程師崗位的任職者間能力差距較大，為體現崗位內部的公平性，并鼓勵專業能力的提升，故設置專業（監理）工程師1 和專業（監理）工程師2兩級職位，其具體任職資格差異請參照XX工程咨詢崗位任職資格標準。2.5定崗與晉升的職責權限定崗與晉升的目標崗位人力資源中心公司領導班子公司中心負責人事業部綜合辦公室（人力資源）事業部領導班子事7、業部職能部門負責人項目總監公司管理序列中心正副職合規性審核/備案分管領導定崗與與晉升申請，公司領導班子任命中心員工（主管及以下）合規性審核/備案審批定崗與晉升申請事業部管理序列事業部領導班子合規性審核/備案任命事業部總經理定崗與晉升申請事業部職能部門負責人備案合規性審核分管領導定崗與晉升申請，事業部總經理審批事業部職能部門員工（負責人以下）備案合規性審核審批定崗與晉升申請專業序列公司副總工合規性審核/備案公司總工定崗與晉升申請，公司領導班子任命事業部總工合規性審核/備案任命事業部總經理定崗與晉升申請事業部專業副總工備案公司總工審批合規性審核事業部總工提交定崗與晉升申請事業部高級專業工程師/總工8、助理備案公司總工審批合規性審核事業部總工提交定崗與晉升申請項目序列項目總監/項目總監代表備案企業法人審批技術質量中心負責人審核合規性審核監管副總定崗與晉升申請標段總監/專業副總監備案合規性審核監管副總審批定崗與晉升申請專業組組長/專業工程師 2備案合規性審核監管副總審批定崗與晉升申請專業工程師 1/助理專業工程師備案合規性審核監管副總審批定崗與晉升申請安全監理員/測量員備案合規性審核監管副總審批定崗與晉升申請監理員/資料員/見證員/輔助人員備案合規性審核監管副總審批定崗與晉升申請3崗位評估與崗位級別體系崗位評估，是對一個組織內部所有崗位的相對價值以公正理性的態度進行分析并作出判斷的程序。評估從9、以下三方面進行考量：一是本崗位對專業知識和能力的要求；二是本崗位工作的重要性；三是本崗位工作的復雜性。根據三方面綜合評估結果，確定具體崗位等級。公司領導班子審批同意新設立崗位后，人力資源中心與申請部門一起對崗位進行評估，確定崗位等級，并提交給分管領導審批。審批通過后，由部門及人力資源中心備案。同時為了明確公司內部各崗位對于公司的整體貢獻，并確定它們之間的相對價值關系，需要在公司內部建立一套包含公司所有崗位的崗級關系圖，為建立合理的薪酬體系奠定基礎。級別原來級別名稱調整級別名稱總部管理序列事業部管理序列項目序列專業序列1公司領導班子公司領導班子總經理副總經理公司總工2副總工、職能部門正職、副職事10、業部正職、副職公司副總工/事業部總經理事業部總經理公司副總工3公司中心正職事業部副總中心正職事業部副總事業部總工4職能部門/事業部助理、職能部門高級主管（經理）公司中心副職中心副職項目總監事業部專業副總工5公司中心助理、主管/事業部助理、部門經理中心助理/主管事業部助理/事業部部門經理項目總監代表/標段總監/專業副總監高級專業工程師/總工助理6職能部門主管/事業部部門經理高級專員高級專員高級專員專業組組長/專業工程師27公司職能部門主辦事業部主辦專員專員專員專業工程師1/助理專業工程師級別原來級別名稱調整級別名稱總部管理序列事業部管理序列項目序列專業序列8公司職能部門辦事員事業部辦事員員員員安11、全監理員/測量員9后勤保障人員后勤保障人員后勤保障人員后勤保障人員監理員/資料員/見證員/輔助人員4崗位說明書管理4.1 崗位說明書編寫說明參見崗位說明書要點填寫說明、工作職責填寫常用詞，以及XX工程咨詢崗位任職資格標準4.2 崗位說明書管理 崗位直接上級負責崗位分析與崗位說明書撰寫，并提交部門負責人確認修改；最后經人力資源中心審核后，崗位說明書分別交至人力資源中心與事業部備案，同時上傳至內網。具體流程，可參考崗位說明書審核流程。 如果崗位說明書需調整修改，該崗位直接上級首先需填寫崗位說明書調整申請表，并與修改的崗位說明書一并與部門負責人溝通確認，再交由人力資源中心審核。若符合要求，則由人力資12、源中心與部門備案，同時上傳至內網。若人力資源中心審核不通過，則由人力資源中心組織在崗人員、直接上級、部門負責人進行訪談，并共同制作崗位說明書。完成后，雙方都需備案，并上傳至內網。具體流程，可參考崗位說明書審核流程。5崗位設置管理部門負責人提出崗位設立或調整需求，并提出申請，要求人力資源中心協助完成相應工作。人力資源中心應指導與協助該部門負責人進行崗位分析，系統地收集、整理該崗位與組織目標相關的信息，對目標崗位進行研究分析，確定目標崗位的職責、考核因素、任職要求以及與其它崗位的關系。該階段直接成果，為目標崗位的崗位說明書；關于新設或調整后崗位的說明書的撰寫與審核流程，請參見附件崗位說明書審核流程。部門負責人需填寫組織結構設置/變更審批表，詳細闡明崗位設立或崗位調整原因，經分管領導審核，公司領導班子審批，交由人力資源中心備案。6支持性文件1. 組織結構設置/變更審批表2. 崗位說明書調整申請表3. 崗位說明書審核流程4. 崗位說明書模板5. 崗位說明書要點填寫說明6. 工作職責填寫常用詞7. XX工程咨詢崗位任職資格標準8. XX工程咨詢崗位列表7. 附言本制度由人力資源中心負責解釋與修訂；本制度自頒布之日開始生效。