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1、后勤管理處修繕工程管理辦法（試行） 第一章 總則第一條 為規(guī)范管理，提高資金使用效益，進一步確保工程質(zhì)量，規(guī)范正常維修操作規(guī)程，使零星維修和專項工程項目的立項、審批、施工、驗收、結(jié)算的申報和審核各程序做到便捷、高效、透明，制定本辦法。第二條 專項工程項目范圍。專項工程是指經(jīng)學校招標辦統(tǒng)一招標或議標，有專項資金保障，關(guān)于水、電、暖、氣的修繕改造、房屋建筑物及附屬設(shè)施、學校安排的其它方面的修繕、裝修、改造等工程項目。第三條 零星維修項目范圍。整項工程造價在1萬元以內(nèi)，后勤管理處下屬各職能部門（服務中心），不能獨立完成，需聘請社會力量來協(xié)助完成的維修改造項目。第四條 正常維修的范圍。為確保學校水、電2、暖、氣及房屋建筑物及附屬設(shè)施的正常使用、運轉(zhuǎn)，后勤管理處下屬各服務中心能獨立完成的日常維修。第五條 后勤管理處是學校工程項目的管理單位，下屬職能部門（各服務中心） 是工程項目的具體實施部門。工程項目現(xiàn)場管理和結(jié)算的整理初審實行責任人負責制。在沒有聘請專職工程監(jiān)理和跟蹤審計情況下，現(xiàn)場管理責任人履行工程監(jiān)理職能，結(jié)算整理初審員履行跟蹤審計職能。第二章 零星維修經(jīng)費的管理第六條 零星維修經(jīng)費，由后勤管理處統(tǒng)一管理支配，按照職責劃分別由各職能部門（服務中心）使用。第七條 零星維修作為后勤管理處各中心的正常工作任務，實行目標管理，經(jīng)費由學校財務處在后勤年度預算中統(tǒng)一安排。第三章 專項維修改造經(jīng)費計劃3、第八條 年度專項維修經(jīng)費計劃，由后勤管理處根據(jù)建筑物、構(gòu)筑物、設(shè)施、設(shè)備的使用狀況，以及學校其他管理、使用部門提報的維修申請，負責制定。第九條 后勤管理處下屬職能部門（各服務中心）、每年11月30日前向后勤管理處提報下年度維修經(jīng)費申請。后勤管理處組織對各中心的提交的專項維修申請進行可行性論證，于12月15日前向?qū)W校財務處計劃科提交下年度專項維修、維護項目預算計劃，經(jīng)學校批準后執(zhí)行。經(jīng)批準的項目列入學校下年度專項維修（保）工程預算。第十條 改建、裝修項目需由學校領(lǐng)導或同級別辦公會安排后，后勤管理處再作出專項經(jīng)費預算，向?qū)W校立項，批準后方可提交招標申請。第十一條 年度專項維修、改造、維保計劃的變更4、或補充項目，由后勤管理處提報，經(jīng)校領(lǐng)導批準后另行下達執(zhí)行。第四章 日常維修的運行與管理第十二條 日常維修實行使用部門提報，后勤管理處下屬各服務中心實施的運行模式， 使用部門或?qū)W校資產(chǎn)使用或管理的辦公家具、房產(chǎn)及配套設(shè)施、公共設(shè)施、基礎(chǔ)設(shè)施所發(fā)生的損壞或故障，應及時向后勤管理處各種中心報修。提報單位對維修所用材料、維修質(zhì)量、服務情況要在維修登記表簽字確認。維修登記表，由服務中心保管，后勤管理處定期抽查評比講評。第十三條 對所有權(quán)私有的教職工宿舍及其它非學校資產(chǎn)的維修，個人可向后勤處對口修繕或水電暖服務中心報修，服務中心正常維修，費用由報修主體承擔。第十四條 維修時限規(guī)定。正常報修，自使用部門通知5、5小時內(nèi)維修人員必須到場，根據(jù)現(xiàn)場情況和難易程度展開維修工作。第十五條 服務質(zhì)量監(jiān)督制度。后勤管理處建立24小時服務質(zhì)量投訴電話，受理使用部門及用戶服務方面的投訴意見。及時監(jiān)督服務中心改正工作態(tài)度，提高服務質(zhì)量。第五章 零星維修項目的啟動與管理第十六條 零星維修項目審批制度。后勤管理處下屬服務中心，根據(jù)使用部門或用戶的申報，填寫后勤維修改造項目審批表，寫清主材品牌、規(guī)格，施工工藝工序、工程量、預算金額及項目負責人等。 第十七條 現(xiàn)場勘查和預算審核制度。審批表批準后，由所屬服務中心牽頭，工程組現(xiàn)場勘查，做出合理預算。并進一步擬定該項目結(jié)算方式。 第十八條 維修隊伍的選擇。由所屬服務中心牽頭，工程6、組組織，三家以上隊伍，領(lǐng)取報價單、看現(xiàn)場，根據(jù)要求以書面形式同時報價，選擇隊伍。第十九條 施工承諾和現(xiàn)場管理。施工隊伍向后勤處做出書面承諾，注明所需主材、工藝工序、施工工期、結(jié)算方式、質(zhì)保期等。施工承諾由工程組審核后，連同施工隊伍交所屬服務中心項目責任人展開工作。 現(xiàn)場管理的項目責任人嚴把材料關(guān)；對隱蔽項目，施工單位必須及時邀請管理部門和后勤預審人員同時參加，簽署隱蔽工程驗收單和隱蔽工程量簽證單。變更或追加項目，原則上不要發(fā)生。確實必需時，根據(jù)情況須經(jīng)處領(lǐng)導書面批準，項目責任人與施工隊伍確定準工程量和書面結(jié)算方式后，再具體實施。第二十條 零星工程項目的驗收與結(jié)算。工程完工后，由所屬服務中心牽頭7、，分管副處長、工程組、使用部門參加進行驗收。對驗收中查出的質(zhì)量問題，施工單位必須認真、及時整改。對施工質(zhì)量不合格的項目，不驗收、不結(jié)算。零星項目結(jié)算，結(jié)算書必須附后勤維修改造項目審批表、主材驗收單、隱蔽工程簽證、工程量簽證、施工承諾書、工程驗收報告、變更審批表等資料。由項目責任人交后勤預審人員審核。第二十一條 零星維修檔案管理制度。零星維修項目結(jié)算除結(jié)算書交學校財務處結(jié)算備案外，其他后勤維修改造項目審批表、主材驗收單、隱蔽工程簽證、工程量簽證、施工承諾書、工程驗收報告、變更審批表等資料存入后勤工程組零星維修檔案備案。第六章 零星搶修項目 第二十二條 零星搶修項目。主要指影響學校正常運轉(zhuǎn)，且不可8、拖延，急需聘請社會力量協(xié)助所屬服務中心完成的工程項目。 第二十三條 零星搶修項目，實行所屬服務中心邊搶修邊匯報制度。后勤管理處及時派出相關(guān)人員到現(xiàn)場查看，對隱蔽部分辦理簽證手續(xù)。補辦施工承諾的等。第七章 專項維修改造裝修項目的啟動與管理 第二十四條 專項維修改造裝修項目的啟動。由后勤管理處根據(jù)院領(lǐng)導（院長辦公會）的指示精神，或?qū)W校使用部門、管理部門的提報，指定項目責任人，填寫后勤維修改造項目審批表，交后勤預算員初審預算；由所屬服務中心負責立項，提交招標申請。 第二十五條 專項維修改造裝修項目的管理。由后勤管理處主管，所屬服務中心或工程組具體負責。現(xiàn)場管理的服務中心項目責任人要嚴把材料關(guān)；對隱蔽9、項目，施工單位必須及時邀請項目責任人和后勤預審人員同時參加，簽署隱蔽工程驗收單和隱蔽工程量簽證單。變更或追加項目，原則上不要發(fā)生。確實必需時，根據(jù)情況須經(jīng)施工方主管院領(lǐng)導書面批準，經(jīng)服務中心項目責任人和工程組與施工隊伍確定準工程量和書面結(jié)算方式后，再具體實施。第二十六條 專項維修改造裝飾項目的驗收。由工程完工后，由所屬后勤服務中心牽頭，分管副處長、招標辦、設(shè)計部門、使用部門等相關(guān)人員參加，進行驗收。對驗收中查出的質(zhì)量問題，施工單位必須認真、及時整改。對施工質(zhì)量不合格的項目，不驗收、不結(jié)算。第二十七條 專項維修改造裝飾項目的結(jié)算整理與初審。結(jié)算資料由所屬服務中心負責整理，包括：結(jié)算書、合同、竣工10、圖紙、主材驗收單、隱蔽工程簽證、工程現(xiàn)場簽證、工程驗收報告、變更審批表及變更單、主材檢驗報告等相關(guān)資料。由服務中心管理部門交后勤預審人員審核。第二十八條 初審時限。結(jié)算資料整齊報送一個月內(nèi)完成。結(jié)算在施工方時間除外。第二十九條 審核制度。平等協(xié)商、求同存異制度：嚴格參考簽證和現(xiàn)場實際，根據(jù)合同、招投標文件及市區(qū)相關(guān)規(guī)定審核。做到計取的部分能充分找到依據(jù)，不能計取的部分根據(jù)合同、有關(guān)規(guī)定向?qū)Ψ浇忉屒宄０央p方共同認可的部分盡量提高到最大限度確定下來，把雙方有爭議的部分盡量壓縮到最低限度。第八章 安全施工（生產(chǎn)）制度 第三十條 安全施工（生產(chǎn)）的和有關(guān)證件的檢驗。任何隊伍入場，不管項目大小，首先檢11、驗該施工企業(yè)的安全施工（生產(chǎn)）證明和相關(guān)電焊證等，留下復印件。并及時下達安全文明施工須知。 第三十一條 施工現(xiàn)場安全制度的落實與檢查。建設(shè)方項目責任人，及時監(jiān)督施工方確定固定安全員，落實有效安全措施。第九章 項目管理工作紀律和廉政建設(shè)第三十二條 工作紀律。制定方案時，在確保工程質(zhì)量的前提下，工藝工序方面避繁就簡；材料選擇方面要究物美價廉。嚴格按照現(xiàn)場簽證的工藝工序，參考招投標文件和材料市場價格，整理結(jié)算和初審。不姑息遷就，不吃、拿、卡、要。第三十三條 申述制度：施工方、建設(shè)方施工管理人員、結(jié)算整理初審人員有爭議時，及時向后勤管理處提出。第三十四條 研究討論制度：處務會針對爭議的部分，根據(jù)合同、12、有關(guān)規(guī)定和實際情況，研究討論形成決議，供建設(shè)方現(xiàn)場管理、結(jié)算整理初審人員和施工方執(zhí)行。第十章 附則 第三十五條 本辦法由后勤管理處負責解釋。 第三十六條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。 第三十七條 后勤工程項目管理相關(guān)表格、資料。附件一后勤管理處工程項目辦公流程示意圖用戶提報或部門巡察搶修后勤工程項目審批定方案、作初步預算院領(lǐng)導或辦公會安排定方案、做預算預算員作出具體預算議標選隊伍施工承諾、施工、驗收結(jié)算審核選隊伍、簽合同施工、驗收結(jié)算整理初審作專題立項招標申請結(jié)算申報附件二 后勤維修改造項目審批表單位： 年 月 日項目名稱施工地點施工主材工藝方案工程量經(jīng)費預算（元）分管副處長意見處長意見備注：圖紙13、可附后面。部門負責人： 項目責任人 ：附件三工程項目預算明細表項目名稱： 年 月 日序號作業(yè)面（標主材規(guī)格）名稱工程量預算（元）123456789101112合計備注： 圖紙可附后面。部門負責人： 項目責任人：附件四安全文明施工須知1.入場后與保衛(wèi)處聯(lián)系，按照保衛(wèi)處的要求，辦理有關(guān)證件，注意有關(guān)安全事項。2.運出工地任何物品，必須經(jīng)甲方確認無誤后方可運出，否則按盜竊處理。3.乙方必須對所屬工人進行經(jīng)常性的安全文明教育，嚴格操作規(guī)程。施工過程及工人上下班途中發(fā)生的安全責任問題，完全由乙方承擔，與甲方無關(guān)。按甲方要求施工，避免擾民事件。4.工地不允許做飯、隨地抽煙等，以免發(fā)生火災。5.工人不允許隨14、處亂逛、干與本職工作無關(guān)的事項。嚴禁發(fā)生偷盜、打架斗毆、強奸等刑事案件，如有發(fā)生扭送公安部門處理。6.乙方所進材料、隱蔽工藝（序）必須經(jīng)甲方驗收認可后，方可使用或進行下一步工序。7.乙方需要甲方協(xié)調(diào)、辦理有關(guān)事宜時，需提前告知。甲方項目責任人: 乙方工地代表： 乙方安全員：時間: 年 月 日附件五定額取費規(guī)定一、措施費序號 費用名稱計取情況1環(huán)境保護費計取2文明施工費計取3夜間施工費計取4二次搬運費計取5冬雨季施工增加費計取6已完工程及設(shè)備保護費計取7臨時設(shè)施費不計取8總承包服務費不計取二、 規(guī)費序號費用名稱計取情況1工程排污費計取2社會保障費計取3住房公積金計取4危險作業(yè)意外傷害保險計取5安15、全施工費計取6定額測定費不計取備注: 零星工程定額人工費40元人工日。附件六 零星維修項目施工承諾一、 項目名稱：施工地點：二、 工程范圍：三、 主材品牌型號：四、 施工工藝：五、 結(jié)算方式：六、 施工工期：七、 質(zhì)保期： ；質(zhì)保金占工程款的 %。八、 質(zhì)保期內(nèi)服務標準：施工方（公章）負責人：附件七 材料驗收單項目名稱：序號品牌名稱型號驗收日期備注項目責任人：附件八 零星維修項目報價表基本概況1.項目名稱：2.施工地點：3.工程范圍：基本要求1.主材品牌型號：2.施工工藝要求：3.建設(shè)方總造價控制在： 元以下，（預算員做預算）。4.工期要求：5.質(zhì)保期要求：防水工程5年，其它2年。投標內(nèi)容工程報價： 元。質(zhì)保金占工程款的 %。付款方式：質(zhì)保期內(nèi)服務標準：