預算工程部崗位定編及說明書(18頁).doc
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2022-09-13
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1、預算工程部崗位定編及說明書 部 門崗 位定編人數合計人數預算工程部工程經理1經理助理18成本副經理1安裝成本主管1土建成本主管1土建工程主管1土建安裝主管1一、工作職責(一)工程管理工作目標1、配合營銷部等部門進行項目前期運作,負責可行性研究中的工程管理和技術管理工作,配合市場營銷部完成可行性研究。2、組織工程開工前的準備及審查工作,組織對工程項目和監理單位的招標工作。3、協調承包商、監理、設計及相關單位之間的關系,負責對承包商、監理、設計單位的管理工作。4、負責公司的開發項目中的工程技術支持和工程施工過程中質量、進度、現場及投資的控制管理。5、對工程管理過程中的文件、資料進行管理,配合項目部2、進行工程竣工驗收及移交工作。(二)成本管理工作目標制定經濟合理的目標成本,并確保目標成本的有效控制;施工階段按成本控制文件開展各項成本管理工作;客觀準確地評估動態成本,嚴格審核各項工程費用;最終實現對目標成本的控制,從而提高公司產品的競爭力。二、部門結構圖3、部門職能描述(一)工程管理職能描述1、 配合設計部、成本部、銷售部等部門進行項目前期運作。2、工程部全面負責工程開工前的準備及審查工作。3、負責工程項目和監理單位招投標工作。4、協調承包商、監理、設計及相關單位之間的關系。5、負責對承包商、監理、設計單位的管理工作。6、負責工程施工過程中質量、進度、現場及投資的控制管理。7、負責工程竣工驗3、收及移交工作。8、 對工程管理過程中的文件、資料進行管理(二)成本管理職能描述1、制定或修訂公司的工程招標管理辦法;合同管理辦法;竣工結算管理辦法;動態成本管理辦法等成本管理辦法。2、負責組織咨詢項目、工程類項目、勘察設計項目的招標管理。3、負責工程類、勘察設計類、材料類、咨詢類合同的管理與簽訂工作。4、負責對項目的成本指標的制定與分解、監督和落實,對項目開發全過程中的工程、營銷、財務、管理等成本費用進行全過程管理;根據總部下達的經濟指標,制定投資限額,建安限額指標,細分每一階段限額指標;定期檢查、糾偏限額。5、項目動態成本利潤分析測算,建立成本指標數據庫。6、負責工程竣工結算管理。7、負責項4、目建設過程中成本資料、數據的收集。8、負責與總部對接,定期報送工程招標計劃。9、負責制定新開項目全過程成本管理思路,控制辦法。10、對接總部,接受總部的監督管理。四、崗位清單(一)預算工程部經理(二)經理助理(三)成本副經理(四)工程管理(五)安裝/土建成本主管五、各崗位說明書預算工程經理 崗位說明書基本信息崗位名稱工程經理所屬部門預算工程部崗位代碼崗位級別直屬上級分管板塊副總直接下級部門所有成員管理人數6薪酬等級工資等級崗位分析日期2014.10崗位目的在分管板塊的領導下,負責工程部的管理工作崗位責任序號主要工作職責1全面負責本部門的各項日常工作2負責組織制定本部門各工作流程,使本部門的工作5、及人員安排更加合理3審核工程施工組織設計方案,組織參與設計交底、圖紙會審工作4組織編制項目總體計劃及各分項計劃和資金支付計劃(負責審核施工單位的施工總進度計劃和具體單位工程進度計劃、月度進度計劃及資金使用計劃)5負責項目施工技術指導、現場監督管理工作,主持解決工程管理上存在的問題6負責監督落實項目工程進度、質量、成本的控制,管理和協調工作,做好施工、監理、設計等單位及公司各部門間的溝通與協調7負責組織相關人員配合項目的招投標、簽訂合同工作8負責組織工程各階段的分部工程驗收和竣工驗收9負責督促工程管理人員做好工程復核工作以及審核施工單位變更聯系單,審核經濟簽證10負責簽發工程部上報的各種文件、報6、表、通知和內部管理規定11負責制訂完善部門規章制度、落實部門工作計劃的完成12負責每月定期向上級領導匯報當月完成和進行的主要工作及下月的主要工作安排,及時匯報有關工程情況13負責本部門員工的工作指導、監督、培訓、考核與協調工作,提高員工素質和工作效率14完成領導交辦的其他工作崗位權力1對本部門工作計劃的制定與實施2項目設計方案的建議權3本部人員工作安排權,下屬人員考核權工作協作關系內部協調關系公司各部門、分管副總經理、總經理外部協調關系住建局、消防、國土、土地局、規劃局、設計院、施工方、監理單位、招標辦以及其他業務往來單位考核指標1部門職責的履行情況2崗位主要職責的履行情況3部門內日常管理費用7、的使用控制情況4合作單位、部門、上下屬的滿意程度崗位重要程度關鍵崗位( )重要崗位( )一般崗位( )任職資格性別男年齡-職稱-身體狀況健康教育水平大學本科專業工民建經驗五年以上相關工作經驗技能具備相應的工程施工管理知識和房地產開發專業知識,具備一定的領導能力、判斷與決策能力,較強的協調能力以及計劃執行能力。同時還兼具良好的溝通和社交能力。其他經理助理崗位說明基本信息崗位名稱經理助理所屬部門預算工程部崗位代碼崗位級別直屬上級預算工程部經理直接下級成本副經理、成本主管、工程主管管理人數4薪酬等級工資等級崗位分析日期2014.10崗位目的在分管板塊、預算工程部經理的領導下,負責工程部的管理工作崗位8、責任序號主要工作職責1在工程部經理的直接領導下配合工程部經理做好工程部的各項技術及管理工作2協助工程部經理制定并完善工程部相關崗位職責、管理制度、業務流程及單據報表,并負責具體的檢查落實工作3負責督促檢查工程部人員執行公司各項規章制度情況的具體工作4在工程部經理的指導下編制工程部年度及月度工作計劃,撰寫年度和月度工作總結、周工作匯報及工作日志5負責工程投標階段工程項目施工樣板的制作工作6負責工程施工準備階段項目施工方案及施工任務書的編制工作7負責各工程項目現場施工技術及管理方面的具體指導工作8負責按照計劃對所有工程項目的施工進度管理、施工質量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工設備及工具9、管理等情況進行檢查并編制檢查報告,報工程部經理和總經理9工程竣工階段負責指導項目經理及工程部做好施工驗收、結算資料的整理、上報工作10負責協助工程部經理指導工程施工售后服務工作11負責公司工程施工所用新型施工材料的開發與推廣工作12負責工程部工程技術人員的業務培訓工作13負責指導工程部內業進行工程檔案資料及施工隊檔案資料的整理歸檔工作14協助工程部經理做好外部各工程協作單位、內部各部門的溝通、協調工作。15完成領導交辦的其他工作工作協作關系內部協調關系公司各部門、分管副總經理、總經理外部協調關系住建局、消防、國土、土地局、規劃局、設計院、施工方、監理單位以及其他業務往來單位考核指標1部門職責的10、履行情況2崗位主要職責的履行情況3部門內日常管理費用的使用控制情況4合作單位、部門、上下屬的滿意程度崗位重要程度關鍵崗位( )重要崗位( )一般崗位( )任職資格性別男年齡-職稱-身體狀況健康教育水平大學本科專業工民建經驗五年以上相關工作經驗技能具備相應的工程施工管理知識和房地產開發專業知識,具備一定的領導能力、判斷與決策能力,較強的協調能力以及計劃執行能力。同時還兼具良好的溝通和社交能力。其他成本副經理 崗位說明書基本信息崗位名稱副經理所屬部門預算工程部崗位代碼崗位級別直屬上級預算工程部經理直接下級部門員工管理人數薪酬等級工資等級崗位分析日期2014.5崗位目的在分管板塊的領導下,負責工程成11、本的管理工作崗位責任序號主要工作職責1對成本費用概預算的準確性負責2對設計方案的經濟合理性負責3對公司的債務、債權及有價證券進行管理4對成本費用控制的有效性負責5對結算數據的真實性和準確性負責6對工程成本費用相關憑證、依據、檔案的完整性、真實性和安全性負責崗位權力1對部門內部工作的指導、監督、評價、考核和決策具有參與的權力2部門內崗位設置、晉升、獎罰、解聘等事宜的建議權3對工程投資決策的參與權、建議權4對工程成本費用的審核權、監控權5對工程招投標、施工和竣工環節業務的監督權6對工程成本費用相關憑證的審核權、管理流程的決定權、制度設置的建議權工作協作關系內部協調關系公司各部門、分管板塊副總、總經12、理外部協調關系招標辦、住建局以及其他業務往來單位考核指標1部門職責的履行情況3合作單位、部門、上下屬的滿意程度崗位重要程度關鍵崗位( )重要崗位( )一般崗位( )任職資格性別男年齡-職稱-身體狀況健康教育水平大學本科專業工程造價經驗五年以上相關工作經驗技能熟悉各種辦公設備,具有較好的電腦操作技能熟悉使用預算軟件,精通工程預結算知識及合同談判技巧具備嚴謹的工作作風其他具有從業資格證工程主管 崗位說明書基本信息崗位名稱工程管理所屬部門預算工程部崗位代碼崗位級別直屬上級部門經理直接下級-管理人數-薪酬等級工資等級崗位分析日期2014.10崗位目的協助工程部經理負責本部的相關工作崗位責任序號主要工作13、職責1協助工程部經理做好本專業工程項目的前期運作2向設計單位提出完善功能設計的要求,協助部門主管協調項目部內部各專業的審圖意見和修改建議3協助部門主管組織專業工程的深化設計與施工招標,查證專業承建商的施工詳圖設計進度的合理性,并確保各項工作的順利開工和完工。4審查施工圖(包括專業工程深化設計詳圖)的正確性、合理性、經濟性和深度,必要時,向設計單位提出可實施的合理化建議,供其修正設計,以確保施工的可行性、經濟性和進度。5參與審查評估承包人的履約能力、施工方案、進度計劃和材料、機具、人員進場等施工準備工作,確認承包人的施工測量、定位放線6協助工程部經理參與隱蔽工程和分項工程驗收,參加分部工程驗收、14、初步驗收和竣工驗收,并提出驗收意見7負責收集、整理歸檔技術經濟資料,協助成本部工程結算審查。8督促承包人執行進度計劃和嚴格進行成品保護措施9服從領導安排,及時配合部門主管做好其它日常工作崗位權力1對部門日常管理工作具有建議的權力2有對工程單位的簽證、簽約數量的鑒定審查權3對工程監理、工地各單位負責人,技術負責人的工作有檢查權4對用于工程材料設備有驗收、檢查權5有對現場處理技術問題的權力,協調各單位的權力工作協作關系內部協調關系公司各部門外部協調關系施工單位、監理單位、地勘單位、設計院及相關往來單位考核指標1主要崗位職責的履行情況2合作單位、部門、上級的滿意程度崗位重要程度關鍵崗位( )重要崗位15、( )一般崗位( )任職資格性別-年齡-職稱-身體狀況健康教育水平大學本科專業土木工程經驗兩年以上相關工作經驗技能熟悉建筑相關專業知識,了解開發公司建筑相關工作流程。熟練使用AutoCAD制圖軟件和鋼結構計算軟件,熟悉Project、Office軟件。具有極強的責 任心與敬業精神,較強的溝通、協調能力,判斷力計劃與執行力。性格開朗外向,擅于人溝通,能吃苦耐勞、做事勤奮踏實其他具有從業資格證土建安裝主管 崗位說明書基本信息崗位名稱工程管理所屬部門預算工程部崗位代碼崗位級別直屬上級部門經理直接下級-管理人數-薪酬等級工資等級崗位分析日期2014.10崗位目的協助工程部經理負責本部的相關工作崗位責任16、序號主要工作職責1對安裝項目工程實施全面管理2負責審圖和參與工程設計方案審定3協助部門主管組織專業工程的深化設計與施工招標,查證專業承建商的施工詳圖設計進度的合理性,并確保各項工作的順利開工和完工。4審查施工圖(包括專業工程深化設計詳圖)的正確性、合理性、經濟性和深度,必要時,向設計單位提出可實施的合理化建議,供其修正設計,以確保施工的可行性、經濟性和進度。5參與審查評估承包人的履約能力、施工方案、進度計劃和材料、機具、人員進場等施工準備工作,確認承包人的施工測量、定位放線6協助工程部經理參與隱蔽工程和分項工程驗收,參加分部工程驗收、初步驗收和竣工驗收,并提出驗收意見7負責工程技術重要問題的解17、決和協調及材料設備選用的管理工作8按照工程質量要點,監督檢查施工、安裝質量9督促承包人執行進度計劃和嚴格進行成品保護措施10服從領導安排,及時配合部門主管做好其它日常工作崗位權力1對部門日常管理工作具有建議的權力2有對工程單位的簽證、簽約數量的鑒定審查權3對工程監理、工地各單位負責人,技術負責人的工作有檢查權4對用于工程材料設備有驗收、檢查權5有對現場處理技術問題的權力,協調各單位的權力工作協作關系內部協調關系公司各部門外部協調關系施工單位、監理單位、地勘單位、設計院及相關往來單位考核指標1主要崗位職責的履行情況2合作單位、部門、上級的滿意程度崗位重要程度關鍵崗位( )重要崗位( )一般崗位(18、 )任職資格性別-年齡-職稱-身體狀況健康教育水平大學本科專業土木工程經驗兩年以上相關工作經驗技能熟悉建筑相關專業知識,了解開發公司建筑相關工作流程。熟練使用AutoCAD制圖軟件和鋼結構計算軟件,熟悉Project、Office軟件。具有極強的責 任心與敬業精神,較強的溝通、協調能力,判斷力計劃與執行力。性格開朗外向,擅于人溝通,能吃苦耐勞、做事勤奮踏實其他具有從業資格證土建成本主管 崗位說明書基本信息崗位名稱土建成本主管所屬部門預算工程部崗位代碼崗位級別直屬上級部門經理直接下級-管理人數-薪酬等級工資等級崗位分析日期2014.10崗位目的協助成本副經理負責成本部的相關工作崗位責任序號主要工19、作職責1收集整理已完成工程的成本構成和各項經濟、技術指標,建立成本信息庫2負責制定目標成本的詳細指標3跟蹤分析目標成本的執行情況4把結算后項目實際投入成本與目標成本作比較,為后期的工程提供成本方面的建議,參與施工圖設計前的方案交底會,從成本角度對設計提出建議5對成本部保管的合同進行保管、監理合同目錄電子文檔匯總6協助部門經理對非合同性費用進行審核7參與部分材料、零星工程的招標工作8部分預算、結算的內部審核9收集行業法律、法規,以及同行的成本信息及成本管理舉措10協助完善各項目成本管理制度,部門內資料的統一保管11協助工程部完善“合格供應商、分包商”數據庫中的造價部分崗位權力1對部門日常管理工作20、具有建議的權力2對成本費用的監督權,3對工程招投標、施工和竣工環節業務的監督權工作協作關系內部協調關系公司各部門外部協調關系施工單位、監理單位、供應商、專業機構及業務往來單位考核指標1主要崗位職責的履行情況2合作單位、部門、上級的滿意程度崗位重要程度關鍵崗位( )重要崗位( )一般崗位( )任職資格性別-年齡-職稱-身體狀況健康教育水平大學本科及以上學歷專業工程造價管理工民建或工程經濟類專業經驗兩年以上相關工作經驗技能熟悉工程造價管理基礎理論、工程管理、工程技術。熟悉預算定額和預算軟件,對數據庫有一定了解其他具有從業資格證安裝成本主管 崗位說明書基本信息崗位名稱安裝成本主管所屬部門預算工程部崗21、位代碼崗位級別直屬上級成本副經理直接下級-管理人數-薪酬等級工資等級崗位分析日期2014.10崗位目的協助成本副經理負責成本部的相關工作崗位責任序號主要工作職責1根據圖紙等資料委托咨詢單位編制預算,協調咨詢單位與施工單位預算核對工作2負責根據工程進度和合同約定審核工程進度款(安裝部分),經過審核簽認的工程進度款審核表作為工程部向施工單位支付工程進度款的依據;3對安裝工程和材料(設備)招投標工作,預算員要負責對相關的投標單位的入圍進行審簽4負責協助編制主體工程招標文件,對招標文件的經濟條款進行審核5負責督促施工單位上報工程結算書,負責按相關文件規定審核工程結算資料6負責進行項目動態目標成本跟蹤,22、包括:主體建筑的安裝、社區管網及安裝甲供材料等7參與部分材料、零星工程的招標工作8負責抽查現場有關工程量的準確性;負責督促工程部執行工程變更簽證管理規范9負責核算分管項目安裝聯系單變更費用,并進行經濟分析,簽署審核意見,收集整理分管項目安裝部分聯系單,復核安裝工程聯系單臺賬10協助完善各項目成本管理制度,部門內資料的統一保管崗位權力1對部門日常管理工作具有建議的權力2對成本費用的監督權,3對工程招投標、施工和竣工環節業務的監督權工作協作關系內部協調關系公司各部門外部協調關系施工單位、監理單位、供應商、專業機構及業務往來單位考核指標1主要崗位職責的履行情況2合作單位、部門、上級的滿意程度崗位重要程度關鍵崗位( )重要崗位( )一般崗位( )任職資格性別-年齡-職稱-身體狀況健康教育水平大學本科及以上學歷專業工程造價管理工民建或工程經濟類專業經驗兩年以上相關工作經驗技能熟悉工程造價管理基礎理論、工程管理、工程技術。熟悉預算定額和預算軟件,對數據庫有一定了解其他具有從業資格證