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1、水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定第一章總則 第一條為加強(qiáng)水利工程建設(shè)項(xiàng)目（以下簡稱水利工程）檔案管理工作，明確檔案管理職責(zé)，規(guī)范檔案管理行為，充分發(fā)揮檔案在水利工程建設(shè)與管理中的作用，根據(jù)中華人民共和國檔案法、水利檔案工作規(guī)定及有關(guān)業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范，結(jié)合水利工程的特點(diǎn)，制定本規(guī)定。 第二條水利工程檔案是指水利工程在前期、實(shí)施、竣工驗(yàn)收等各建設(shè)階段過程中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 第三條水利工程檔案工作是水利工程建設(shè)與管理工作的重要組成部分。有關(guān)單位應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入水利工程建設(shè)與管理工作中，明確相關(guān)部門、人員的崗位職責(zé)，健全制度，統(tǒng)籌安排檔案工作經(jīng)費(fèi),確保水利2、工程檔案工作的正常開展。 第四條本規(guī)定適用于大中型水利工程，其他水利工程可參照?qǐng)?zhí)行。 第二章檔案管理第五條水利工程檔案工作應(yīng)貫穿于水利工程建設(shè)程序的各個(gè)階段。即從水利工程建設(shè)前期就應(yīng)進(jìn)行文件材料的收集和整理工作；在簽訂有關(guān)合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)對(duì)水利工程檔案的收集、整理、移交提出明確要求；檢查水利工程進(jìn)度與施工質(zhì)量時(shí)，要同時(shí)檢查水利工程檔案的收集、整理情況；在進(jìn)行項(xiàng)目成果評(píng)審、鑒定和水利工程重要階段驗(yàn)收與竣工驗(yàn)收時(shí)，要同時(shí)審查、驗(yàn)收工程檔案的內(nèi)容與質(zhì)量，并作出相應(yīng)的鑒定評(píng)語。 第六條各級(jí)建設(shè)管理部門應(yīng)積極配合檔案業(yè)務(wù)主管部門,認(rèn)真履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責(zé)，共同抓好水利工程檔案工作。 第七條項(xiàng)目法人對(duì)3、水利工程檔案工作負(fù)總責(zé)，須認(rèn)真做好自身產(chǎn)生檔案的收集、整理、保管工作，并應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各參建單位歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。大中型水利工程的項(xiàng)目法人，應(yīng)設(shè)立檔案室，落實(shí)專職檔案人員；其他水利工程的項(xiàng)目法人也應(yīng)配備相應(yīng)人員負(fù)責(zé)工程檔案工作。項(xiàng)目法人的檔案人員對(duì)各職能處室歸檔工作具有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責(zé)。 第八條勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等參建單位，應(yīng)明確本單位相關(guān)部門和人員的歸檔責(zé)任，切實(shí)做好職責(zé)范圍內(nèi)水利工程檔案的收集、整理、歸檔和保管工作；屬于向項(xiàng)目法人等單位移交的應(yīng)歸檔文件材料，在完成收集、整理、審核工作后，應(yīng)及時(shí)提交項(xiàng)目法人。項(xiàng)目法人應(yīng)認(rèn)真做好有關(guān)檔案的接收、歸檔和向流域機(jī)構(gòu)檔案館的移交工作。 第九4、條工程建設(shè)的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員是歸檔工作的直接責(zé)任人，須按要求將工作中形成的應(yīng)歸檔文件材料，進(jìn)行收集、整理、歸檔，如遇工作變動(dòng),須先交清原崗位應(yīng)歸檔的文件材料。 第十條水利工程檔案的質(zhì)量是衡量水利工程質(zhì)量的重要依據(jù)，應(yīng)將其納入工程質(zhì)量管理程序。質(zhì)量管理部門應(yīng)認(rèn)真把好質(zhì)量監(jiān)督檢查關(guān)，凡參建單位未按規(guī)定要求提交工程檔案的，不得通過驗(yàn)收或進(jìn)行質(zhì)量等級(jí)評(píng)定。工程檔案達(dá)不到規(guī)定要求的，項(xiàng)目法人不得返還其工程質(zhì)量保證金。 第十一條大中型水利工程均應(yīng)建設(shè)與工作任務(wù)相適應(yīng)的、符合規(guī)范要求的專用檔案庫房，配備必要的檔案裝具和設(shè)備；其他建設(shè)項(xiàng)目，也應(yīng)有滿足檔案工作需要的庫房、裝具和設(shè)備。所需費(fèi)用可分別列入工程5、總概算的管理房屋建設(shè)工程項(xiàng)目類和生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)中。 第十二條項(xiàng)目法人應(yīng)按照國家信息化建設(shè)的有關(guān)要求，充分利用新技術(shù)，開展水利工程檔案數(shù)字化工作，建立工程檔案數(shù)據(jù)庫，大力開發(fā)檔案信息資源，提高檔案管理水平，為工程建設(shè)與管理服務(wù)。 第十三條項(xiàng)目法人應(yīng)按時(shí)向上級(jí)主管單位報(bào)送水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理情況登記表（附件1）。國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，還應(yīng)同時(shí)向水利部報(bào)送國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表(附件2)。 第三章歸檔與移交要求第十四條水利工程檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。長期檔案的實(shí)際保存期限,不得短于工程的實(shí)際壽命。 第十五條水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表（附件3）是對(duì)項(xiàng)目法人等相關(guān)單6、位應(yīng)保存檔案的原則規(guī)定。項(xiàng)目法人可結(jié)合實(shí)際，補(bǔ)充制定更加具體的工程檔案歸檔范圍及符合工程建設(shè)實(shí)際的工程檔案分類方案。 第十六條水利工程檔案的歸檔工作，一般是由產(chǎn)生文件材料的單位或部門負(fù)責(zé)。總包單位對(duì)各分包單位提交的歸檔材料負(fù)有匯總責(zé)任。各參建單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)其提供檔案的內(nèi)容及質(zhì)量負(fù)責(zé)；監(jiān)理工程師對(duì)施工單位提交的歸檔材料應(yīng)履行審核簽字手續(xù)，監(jiān)理單位應(yīng)向項(xiàng)目法人提交對(duì)工程檔案內(nèi)容與整編質(zhì)量情況的專題審核報(bào)告。 第十七條水利工程文件材料的收集、整理應(yīng)符合科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（GB/T1182-2000）。歸檔文件材料的內(nèi)容與形式均應(yīng)滿足檔案整理規(guī)范要求。即內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；形式應(yīng)字7、跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、竣工圖及聲像材料須標(biāo)注的內(nèi)容清楚、簽字（章）手續(xù)完備，歸檔圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖 復(fù)制圖的折疊方法（GB/T10609.3-1989）要求統(tǒng)一折疊。 第十八條竣工圖是水利工程檔案的重要組成部分，必須做到完整、準(zhǔn)確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。項(xiàng)目法人應(yīng)負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目總平面圖和綜合管線竣工圖。施工單位應(yīng)以單位工程或?qū)I(yè)為單位編制竣工圖。竣工圖須由編制單位在圖標(biāo)上方空白處逐張加蓋竣工圖章（附件4-1），有關(guān)單位和責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格履行簽字手續(xù)。每套竣工圖應(yīng)附編制說明、鑒定意見及目錄。施工單位應(yīng)按以下要求編制竣工圖： （一）按施工圖施工沒有變動(dòng)的，須在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章8、； （二）一般性的圖紙變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上更改，在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，加蓋并簽署竣工圖章； （三）凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變，或圖面變更超過1/3的，應(yīng)重新繪制竣工圖（可不再加蓋竣工圖章）。重繪圖應(yīng)按原圖編號(hào)，并在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，在圖標(biāo)欄內(nèi)注明竣工階段和繪制竣工圖的時(shí)間、單位、責(zé)任人。監(jiān)理單位應(yīng)在圖標(biāo)上方加蓋并簽署竣工圖確認(rèn)章（見附件4-2）。 第十九條水利工程建設(shè)聲像檔案是紙制載體檔案的必要補(bǔ)充。參建單位應(yīng)指定專人，負(fù)責(zé)各自產(chǎn)生的照片、膠片、錄音、錄像等聲像材料的收集、整理、歸檔工作，歸檔的聲像材料均應(yīng)標(biāo)注事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容。工程建9、設(shè)重要階段、重大事件、事故，必須要有完整的聲像材料歸檔。 第二十條電子文件的整理、歸檔，參照電子文件歸檔與管理規(guī)范（GB/T18894-2002）執(zhí)行。 第二十一條項(xiàng)目法人可根據(jù)實(shí)際需要，確定不同文件材料的歸檔份數(shù)，但應(yīng)滿足以下要求： （一）項(xiàng)目法人與運(yùn)行管理單位應(yīng)各保存1套較完整的工程檔案材料（當(dāng)二者為一個(gè)單位時(shí)，應(yīng)異地保存1套）； （二）工程涉及多家運(yùn)行管理單位時(shí)，各運(yùn)行管理單位則只保存與其管理范圍有關(guān)的工程檔案材料； （三）當(dāng)有關(guān)文件材料需由若干單位保存時(shí)，原件應(yīng)由項(xiàng)目產(chǎn)權(quán)單位保存，其他單位保存復(fù)制件； （四）流域控制性水利樞紐工程或大江、大河、大湖的重要堤防工程，項(xiàng)目法人應(yīng)負(fù)責(zé)向流域機(jī)10、構(gòu)檔案館移交1套完整的工程竣工圖及工程竣工驗(yàn)收等相關(guān)文件材料（具體內(nèi)容參見附件3）。 第二十二條工程檔案的歸檔與移交必須編制檔案目錄。檔案目錄應(yīng)為案卷級(jí)，并須填寫工程檔案交接單（見附件5）。交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)目錄與實(shí)物，并由經(jīng)手人簽字、加蓋單位公章確認(rèn)。 第二十三條工程檔案的歸檔時(shí)間，可由項(xiàng)目法人根據(jù)實(shí)際情況確定。可分階段在單位工程或單項(xiàng)工程完工后向項(xiàng)目法人歸檔，也可在主體工程全部完工后向項(xiàng)目法人歸檔。整個(gè)項(xiàng)目的歸檔工作和項(xiàng)目法人向有關(guān)單位的檔案移交工作，應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)完成。 第四章檔案驗(yàn)收第二十四條 水利工程檔案驗(yàn)收是水利工程竣工驗(yàn)收的重要內(nèi)容，應(yīng)提前或與工程竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。凡11、檔案內(nèi)容與質(zhì)量達(dá)不到要求的水利工程，不得通過檔案驗(yàn)收；未通過檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的，不得進(jìn)行或通過工程的竣工驗(yàn)收。 第二十五條 各級(jí)水行政主管部門組織的水利工程竣工驗(yàn)收，應(yīng)有檔案人員作為驗(yàn)收委員參加。水利部組織的工程驗(yàn)收，由水利部辦公廳檔案部門派員參加；流域機(jī)構(gòu)或省級(jí)水行政主管部門組織的工程驗(yàn)收，由相應(yīng)的檔案管理部門派員參加；其他單位組織的有關(guān)工程項(xiàng)目的驗(yàn)收，由組織工程驗(yàn)收單位的檔案人員參加。 第二十六條 大中型水利工程在竣工驗(yàn)收前要進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。其他工程的檔案驗(yàn)收應(yīng)與工程竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。檔案專項(xiàng)驗(yàn)收可分為初步驗(yàn)收和正式驗(yàn)收。初步驗(yàn)收可由工程竣工驗(yàn)收主持單位委托相關(guān)單位組織進(jìn)行；正式12、驗(yàn)收應(yīng)由工程竣工驗(yàn)收主持單位的檔案業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)。 第二十七條水利工程在進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收前，項(xiàng)目法人應(yīng)組織工程參建單位對(duì)工程檔案的收集、整理、保管與歸檔情況進(jìn)行自檢，確認(rèn)工程檔案的內(nèi)容與質(zhì)量已達(dá)要求后，可向有關(guān)單位報(bào)送檔案自檢報(bào)告，并提出檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)。 檔案自檢報(bào)告應(yīng)包括:工程概況，工程檔案管理情況，文件材料的收集、整理、歸檔與保管情況，竣工圖的編制與整編質(zhì)量，工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全性的自我評(píng)價(jià)等內(nèi)容。 第二十八條檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的主持單位在收到申請(qǐng)后，可委托有關(guān)單位對(duì)其工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收前檢查評(píng)定，對(duì)具備驗(yàn)收條件的項(xiàng)目，應(yīng)成立檔案專項(xiàng)驗(yàn)收組進(jìn)行驗(yàn)收。檔案專項(xiàng)驗(yàn)收組由驗(yàn)收主持單位、國家13、或地方檔案行政管理部門、地方水行政管理部門及有關(guān)流域機(jī)構(gòu)等單位組成。必要時(shí)，可聘請(qǐng)相關(guān)單位的檔案專家作為驗(yàn)收組成員參加驗(yàn)收。 第二十九條檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作的步驟、方法與內(nèi)容如下： （一）聽取項(xiàng)目法人有關(guān)工程建設(shè)情況和檔案收集、整理、歸檔、移交、管理與保管情況的自檢報(bào)告； （二）聽取監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目檔案整理情況的審核報(bào)告； （三）對(duì)驗(yàn)收前已進(jìn)行檔案檢查評(píng)定的水利工程，還應(yīng)聽取被委托單位的檢查評(píng)定意見； （四）查看現(xiàn)場（了解工程建設(shè)實(shí)際情況）； （五）根據(jù)水利工程建設(shè)規(guī)模，抽查各單位檔案整理情況。抽查比例一般不得少于項(xiàng)目法人應(yīng)保存檔案數(shù)量的8%，其中竣工圖不得少于一套竣工圖總張數(shù)的10%；抽查檔案總量14、應(yīng)在200卷以上； （六）驗(yàn)收組成員進(jìn)行綜合評(píng)議； （七）形成檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見，并向項(xiàng)目法人和所有會(huì)議代表反饋； （八）驗(yàn)收主持單位以文件形式正式印發(fā)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見。 第三十條 檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見應(yīng)包括以下內(nèi)容： （一）工程概況。 （二）工程檔案管理情況： 1、工程檔案工作管理體制與管理狀況 2、文件材料的收集、整理、立卷質(zhì)量與數(shù)量 3、竣工圖的編制質(zhì)量與整編情況 4、工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性評(píng)價(jià) （三）存在問題及整改要求。 （四）驗(yàn)收結(jié)論。 （五）驗(yàn)收組成員簽字表。 第五章附則第三十一條本規(guī)定由水利部負(fù)責(zé)解釋。 第三十二條本規(guī)定自2005年12月10日起施行，原水利部制定的水利基本建設(shè)項(xiàng)15、目檔案資料管理規(guī)定（水辦1997275號(hào)），同時(shí)廢止。附件1：水利基本建設(shè)檔案管理情況登記表附件2：國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表附件3：水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍與保管期限表附件4：竣工圖章及竣工圖確認(rèn)章附件5：檔案交接單附件1水利基本建設(shè)檔案管理情況登記表項(xiàng) 目 名 稱項(xiàng) 目 法 人主要設(shè)計(jì)單位主要施工單位主要設(shè)備安裝單位主要監(jiān)理單位批準(zhǔn)概算總投資萬元計(jì)劃工期 年 月 年 月 項(xiàng)目檔案資料管理情況（項(xiàng)目法人）檔案資料管理部門隸屬部門負(fù)責(zé)人聯(lián) 系 電 話聯(lián)系地址郵編庫房面積 檔案工作其他用房面積 設(shè)備檔案柜架（套/組）計(jì)算機(jī)（臺(tái)）復(fù)印機(jī)（臺(tái)）空調(diào)機(jī)（臺(tái)）其他設(shè)備 現(xiàn)有檔案資料數(shù)量檔案正16、本（卷/冊(cè)）資料（卷/冊(cè)）竣工圖（張/卷）項(xiàng)目法人代表（公章） 年 月 日注：此表應(yīng)于項(xiàng)目開工6個(gè)月內(nèi)報(bào)送上級(jí)主管單位的檔案部門，所有未驗(yàn)收的項(xiàng)目，每年12月30日前均需再次填報(bào)。附件2 國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表（項(xiàng)目及項(xiàng)目檔案和資料情況動(dòng)態(tài)表） 編號(hào)：項(xiàng)目名稱建設(shè)單位或項(xiàng)目法人地址郵編上級(jí)主管部門批準(zhǔn)概算總投資 萬元計(jì)劃工期年 月 年 月主要單位工程名稱現(xiàn)已完成單位或單項(xiàng)工程主要設(shè)計(jì)單位主要施工單位主要設(shè)備安裝單位主要監(jiān)理單位項(xiàng)目檔案和資料管理情況檔案資料管理部門名稱隸屬部門聯(lián)系地址電話負(fù)責(zé)人項(xiàng)目建檔時(shí)間專職檔案人員數(shù)量庫房面積檔案工作其他用房面積設(shè)施設(shè)備現(xiàn)有檔案資料數(shù)量（正本） 卷（17、冊(cè)）圖紙張數(shù)對(duì)項(xiàng)目檔案日常監(jiān)督、指導(dǎo)上級(jí)單位填表單位 （蓋章） 年 月 日注：此表應(yīng)于項(xiàng)目開工后6個(gè)月內(nèi)，經(jīng)行業(yè)主管部門報(bào)國家檔案局，對(duì)于未驗(yàn)收的國家建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)每年填報(bào)一次。附件3水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍與保管期限表序號(hào)歸檔文件保管期限項(xiàng)目法人運(yùn)行管理單位流域機(jī)構(gòu)檔案館備注1工程建設(shè)前期工作文件材料1.1勘測(cè)設(shè)計(jì)任務(wù)書、報(bào)批文件及審批文件永久永久1.2規(guī)劃報(bào)告書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件永久永久1.3項(xiàng)目建議書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件永久永久1.4可行性研究報(bào)告書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件永久永久1.5初步設(shè)計(jì)報(bào)告書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件永久永久1.6各18、階段的環(huán)境影響、水土保持、水資源評(píng)價(jià)等專項(xiàng)報(bào)告及批復(fù)文件永久永久1.7各階段的評(píng)估報(bào)告永久永久1.8各階段的鑒定、實(shí)驗(yàn)等專題報(bào)告永久永久1.9招標(biāo)設(shè)計(jì)文件永久永久1.10技術(shù)設(shè)計(jì)文件永久永久1.11施工圖設(shè)計(jì)文件長期長期2工程建設(shè)管理文件材料2.1工程建設(shè)管理有關(guān)規(guī)章制度、辦法永久永久2.2開工報(bào)告及審批文件永久永久2.3重要協(xié)調(diào)會(huì)議與有關(guān)專業(yè)會(huì)議的文件及相關(guān)材料永久永久2.4工程建設(shè)大事記永久永久永久2.5重大事件、事故聲像材料長期長期2.6有關(guān)工程建設(shè)管理及移民工作的各種合同、協(xié)議書長期長期2.7合同談判記錄、紀(jì)要長期長期2.8合同變更文件長期長期2.9索賠與反索賠材料長期2.10工程建設(shè)19、管理涉及到的有關(guān)法律事務(wù)往來文件長期長期2.11移民征地申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件及紅線圖（包括土地使用證）、行政區(qū)域圖、坐標(biāo)圖永久永久2.12移民拆遷規(guī)劃、安置、補(bǔ)償及實(shí)施方案和相關(guān)的批準(zhǔn)文件永久永久2.13各種專業(yè)會(huì)議記錄長期*長期 2.14專業(yè)會(huì)議紀(jì)要永久*永久*永久2.15有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重要批示永久永久2.16有關(guān)工程建設(shè)計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃長期2.17重大設(shè)計(jì)變更及審批文件永久永久永久2.18有關(guān)質(zhì)量及安全生產(chǎn)事故處理文件材料長期長期2.19有關(guān)招標(biāo)技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)及其審查文件材料長期長期2.20有關(guān)投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同等控制文件材料長期2.21招標(biāo)文件、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑20、文件長期2.22投標(biāo)書、資質(zhì)資料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件永久2.23開標(biāo)、評(píng)標(biāo)會(huì)議文件及中標(biāo)通知書長期2.24環(huán)保、檔案、防疫、消防、人防、水土保持等專項(xiàng)驗(yàn)收的請(qǐng)示、批復(fù)文件永久永久2.25工程建設(shè)不同階段產(chǎn)生的有關(guān)工程啟用、移交的各種文件材料永久永久 *永久2.26出國考察報(bào)告及外國技術(shù)人員提供的有關(guān)文件材料永久2.27項(xiàng)目法人在工程建設(shè)管理方面與有關(guān)單位（含外商）的重要來往函電永久3施工文件材料3.1工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要長期長期3.2施工計(jì)劃、技術(shù)、工藝、安全措施等施工組織設(shè)計(jì)報(bào)批及審核文件長期長期3.3建筑原材料出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單及試驗(yàn)報(bào)告21、長期長期3.4設(shè)備材料、零部件的出廠證明（合格證）、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等長期3.5設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單等永久永久永久3.6施工定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)、控制點(diǎn)等）測(cè)量、復(fù)核記錄永久永久3.7施工放樣記錄及有關(guān)材料永久永久3.8地質(zhì)勘探和土（巖）試驗(yàn)報(bào)告永久長期3.9基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工、樁基工程、地基驗(yàn)槽記錄永久永久3.10設(shè)備及管線焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告，施工檢驗(yàn)、探傷記錄永久長期3.11工程或設(shè)備與設(shè)施強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)記錄、報(bào)告長期長期3.12隱蔽工程驗(yàn)收記錄永久長期3.13記載工程或設(shè)備變化狀態(tài)（測(cè)試、沉降、位移、變形等）的各種監(jiān)測(cè)記錄，永久長22、期3.14各類設(shè)備、電氣、儀表的施工安裝記錄，質(zhì)量檢查、檢驗(yàn)、評(píng)定材料長期長期3.15網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、管線等設(shè)備、設(shè)施的試運(yùn)行、調(diào)試、測(cè)試、試驗(yàn)記錄與報(bào)告長期長期3.16管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄、報(bào)告長期長期3.17管線標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記錄長期長期3.18絕緣、接地電阻等性能測(cè)試、校核記錄永久長期3.19材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)、交接記錄長期長期3.20電器裝置操作、聯(lián)動(dòng)實(shí)驗(yàn)記錄、短期長期3.21工程質(zhì)量檢查自評(píng)材料永久長期3.22施工技術(shù)總結(jié)，施工預(yù)、決算長期長期3.23事故及缺陷處理報(bào)告等相關(guān)材料長期長期3.24各階段檢查、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和結(jié)論及相關(guān)文件材料永久永久*永久3.25設(shè)備23、及管線施工中間交工驗(yàn)收記錄及相關(guān)材料永久長期3.26竣工圖（含工程基礎(chǔ)地質(zhì)素描圖）永久永久永久3.27反映工程建設(shè)原貌及建設(shè)過程中重要階段或事件的聲像材料永久永久永久3.28施工大事記長期長期3.29施工記錄及施工日記長期4監(jiān)理文件材料4.1監(jiān)理合同協(xié)議，監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則、采購方案、監(jiān)造計(jì)劃及批復(fù)文件長期4.2設(shè)備材料審核文件長期4.3施工進(jìn)度、延長工期、索賠及付款報(bào)審材料長期4.4開（停、復(fù)、返）工令、許可證等長期4.5監(jiān)理通知，協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要，監(jiān)理工程師指令、指示，來往信函長期4.6工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告長期4.7監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報(bào)、備忘錄長期4.8各項(xiàng)24、控制、測(cè)量成果及復(fù)核文件長期4.9質(zhì)量檢測(cè)、抽查記錄長期4.10施工質(zhì)量檢查分析評(píng)估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故等報(bào)告長期長期4.11工程進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施的分析、統(tǒng)計(jì)文件長期4.12變更價(jià)格審查、支付審批、索賠處理文件長期4.13單元工程檢查及開工（開倉）簽證，工程分部分項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證、評(píng)估長期4.14主要材料及工程投資計(jì)劃、完成報(bào)表長期4.15設(shè)備采購市場調(diào)查、考察報(bào)告長期4.16設(shè)備制造的檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)、分包單位資格報(bào)審表長期4.17原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告長期4.18會(huì)議紀(jì)要長期長期4.19監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單長期4.20有關(guān)設(shè)備質(zhì)量事故處理及索賠25、文件長期4.21設(shè)備驗(yàn)收、交接文件，支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件長期長期4.22設(shè)備采購、監(jiān)造工作總結(jié)長期長期4.23監(jiān)理工作聲像材料長期長期4.24其他有關(guān)的重要來往文件長期長期5工藝、設(shè)備材料（含國外引進(jìn)設(shè)備材料）文件材料5.1工藝說明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié)長期5.2產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測(cè)記錄長期5.3采購工作中有關(guān)詢價(jià)、報(bào)價(jià)、招投標(biāo)、考察、購買合同等文件材料長期5.4設(shè)備、材料報(bào)關(guān)（商檢、海關(guān)）、商業(yè)發(fā)票等材料永久5.5設(shè)備、材料檢驗(yàn)、安裝手冊(cè)、操作使用說明書等隨機(jī)文件長期5.6設(shè)備、材料出廠質(zhì)量合格證明、裝箱單、工具單，備品備件單等短期5.7設(shè)備、材料開箱檢驗(yàn)記錄及索賠文26、件等材料永久5.8設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施等文件材料短期5.9設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄長期5.10設(shè)備測(cè)試、驗(yàn)收記錄長期5.11設(shè)備安裝調(diào)試記錄、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能鑒定長期6科研項(xiàng)目文件材料6.1開題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書永久6.2協(xié)議書、委托書、合同永久6.3研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告永久6.4試驗(yàn)記錄、圖表、照片永久6.5實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)永久6.6實(shí)驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書永久6.7實(shí)驗(yàn)裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析長期6.8階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定永久6.9成果申報(bào)、鑒定、審批及推廣應(yīng)用材料永久6.10考察報(bào)告永久7生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件材料7.1技27、術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃長期7.2試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制等規(guī)定長期7.3開停車方案長期7.4設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄長期7.5安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告長期7.6運(yùn)行記錄長期7.7技術(shù)培訓(xùn)材料長期7.8產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙長期7.9工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料、環(huán)保、消防運(yùn)行檢測(cè)記錄長期8財(cái)務(wù)、器材管理文件材料8.1財(cái)務(wù)計(jì)劃、投資、執(zhí)行及統(tǒng)計(jì)文件長期8.2工程概算、預(yù)算、決算、審計(jì)文件及標(biāo)底、合同價(jià)等說明材料永久8.3主要器材、消耗材料的清單和使用情況記錄長期8.4交付使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊(cè)永久永久9竣工驗(yàn)收文件材料9.1工程驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)永久永久永久9.2工程建設(shè)管理工作28、報(bào)告永久永久永久9.3工程設(shè)計(jì)總結(jié)(設(shè)計(jì)工作報(bào)告)永久永久永久9.4工程施工總結(jié)(施工管理工作報(bào)告)永久永久永久9.5工程監(jiān)理工作報(bào)告永久永久永久9.6工程運(yùn)行管理工作報(bào)告永久永久永久9.7工程質(zhì)量監(jiān)督工作報(bào)告（含工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告）永久永久永久9.8工程建設(shè)聲像材料永久永久永久9.9工程審計(jì)文件、材料、決算報(bào)告永久永久永久9.10環(huán)境保護(hù)、水土保持、消防、人防、檔案等專項(xiàng)驗(yàn)收意見永久永久永久9.11工程竣工驗(yàn)收鑒定書及驗(yàn)收委員簽字表永久永久永久9.12竣工驗(yàn)收會(huì)議其他重要文件材料及記載驗(yàn)收會(huì)議主要情況的聲像材料永久永久永久9.13項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書永久永久永久備注：保管期限中有*的類項(xiàng)，表示相關(guān)單位只保存與本單位有關(guān)或較重要的相關(guān) 文件材料。附件4 竣工圖章及竣工圖確認(rèn)章41 竣工圖章 （比例1：1，單位mm） 42 竣工圖確認(rèn)章 （比例1：1，單位mm） 注：竣工圖章中（X X 工程）應(yīng)在圖章制作時(shí)，直接填寫上工程項(xiàng)目的全稱；竣工圖章與確認(rèn)章中的編制單位與監(jiān)理單位均可在圖章制作時(shí)，直接填寫清楚。附件5（ X X X ）工 程檔 案 交 接 單本單附有目錄 張，包含工程檔案資料 卷。(其中永久 卷, 長期 卷, 短期 卷；在永久卷中包含竣工圖 張 )歸檔或移交單位 (簽章): 經(jīng)手人： 年 月 日接收單位 (簽章): 經(jīng)手人: 年 月 日