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1、云南xx建設項目管理有限公司工程變更管理辦法及流程第一條、目的1、為了加強變更管理，規范工作流程，有效地控制成本，確保工程質量和工程進度，特制定本變更管理辦法及流程。2、通過對變更申報資料進行審查、審批，確保變更的及時性、合理性和經濟性，消除變更對工程成本和進度帶來的消極影響。第二條、變更是對原設計內容進行完善、修改及優化，變更共分為三類：1、一般變更：不改變設計原則，不影響使用功能，不影響工程的質量和安全，不影響美觀；變更發生費用在2萬元（含）以下的；2、較大變更：不改變設計原則，不影響使用功能，不影響工程的質量和安全，不影響美觀；變更發生費用在2萬元至10萬元（含）以下的；3、重大變更：對2、原方案、原系統、主要結構布置、主要尺寸、坐標、主要標高、主要設備及主要使用功能改變及變更發生費用在10萬元以上的。第三條、變更的體現形式分為四類：1、由建設單位(業主單位)提出的變更；2、由監理單位提出的項目變更；3、由設計單位提出的項目變更；4、由施工單位提出的項目變更。第四條 對上述提出的工程變更，提出部門備齊相關原始資料，按本變更管理辦法中圖一及圖二進行逐級上報審批。第五條 變更應將工程變更內容描述清楚。如：工程名稱、變更原因、變更時間、變更部位、圖紙比例、圖示尺寸、規格型號、材料材質等，應達到根據變更單可準確計算工程量。第六條 變更單由項目部分專業依發生先后順序進行編號。第七條 變更的3、控制1、變更控制原則：1.1 符合國家規范：變更應是對原設計中不滿足國家規范、法規的部分進行變更，使之滿足國家相關規范、法規；1.2 保證使用功能：變更應是對原設計中不合理的部分進行變更，變更后應比原設計更合理、更滿足使用功能；1.3 降低建造成本：在不影響使用功能、滿足國家規范的前提下，變更方案應更加節約成本；1.4 保證建造工期：在不影響使用功能、滿足國家規范的前提下，變更方案應更縮短施工周期；2、變更內容：2.1 原設計中不符合國家規范、法規的內容；2.2 原設計中某些施工工藝做法現場難以實現、改進后更加合理的內容；2.3 原設計中某些功能要求不能達到或違背承諾而需要進行改進的內容；2.4、4 原設計中存在的遺漏、缺陷等內容；2.5 由于某種需要公司提出的對原設計的更改內容；3、相關部門職責：3.1 項目部： 辦理設計單位、監理單位和施工單位提出的變更申請手續； 對擬變更的施工工藝進行把控； 負責變更的實施；3.1.4 審批2萬元（含）以下變更并報公司備案；3.2 合同成本部：3.2.1 對擬發生的變更進行經濟分析；估算變更成本；3.2.2 變更實施后，核算變更實際發生額是否在估算范圍內；3.2.3 跟蹤變更的落實情況；3.3 總工：3.3.1 審核變更實施的可能性及施工工藝合理性；3.3.2 審查2萬元以下變更，審批2萬元-5萬元（含）的變更并報公司備案；3.3.3 負責組織專5、家評審重大變更；3.4 項目分管副總及合同部分管副總;3.4.1 審核變更技術和經濟的的合理性；對工期、造價等綜合評價。3.4.2 審批5萬元-10萬元（含）的較大變更并報公司備案；3.4.3 審核重大變更；3.5總經理：3.5.1 審核變更技術和經濟的合理性；3.5.2 審批10萬元以上重大變更；4.相關流程：4.1 項目部、監理單位在遇到需要對進行調整和補充，即要發生變更時，要求在三天內填寫辦理變更審批、通知單并提交下一受理部門，確定該變更費用承擔單位，出具變更初步方案。4.2 項目部、監理公司提出的變更審批、通知單填寫完成后，需要報給總工對變更進行施工工藝、技術要求等進行審核和完善，明確6、變更實施可行性，時間不能超過三天，如需要出具方案，則以實際發生天數為準；4.3 對于已經從技術角度確認可以實施的變更項目，由總工確認批準，轉至造價單位進行費用估算，在三日內報至合同成本部，合同成本部對變更經濟性進行審查和提出相應建議后按程序上報； 4.4 所有變更必須由提出部門填寫變更審批、通知單按流程審批，對于沒有填寫變更審批、通知單的變更，合同成本部不予受理；4.5 合同成本部在接到變更單后一般情況下在三個工作日內完成審查。施工單位在收到批準的變更審批、通知單實施完成后，經現場監理工程師、項目部專業工程師和項目經理對變更項目的完成情況（工程量、質量、工期）簽字認可后，應在工程變更內容完成后7、7天內將預算書報合同成本部。合同成本部組織造價單位在每月20日前與施工單位核對上月20日至本月19日所發生且已有回執的變更單所涉及的費用，核對后的費用進入工程結算。施工單位在變更實施完成后一個月內未向公司合同成本部報送 預算書并進行核對的，以合同成本部單方面計算的金額進入工程結算或有權不予確認。4.6 合同成本部在接到變更后，要做好變更資料存檔、統計工作，每月統計匯總已完變更增減費用，變更結算資料雙方各自留存，并隨時調整動態成本變化情況。4.7 對于經單位和公司正常手續批準的變更項目，項目部同時下發變更審批、通知單給監理、造價和施工單位；且由項目部組織施工單位實施。4.8 變更審批流程圖，見圖8、一、圖二。5、其他：5.1 對于項目業主及相關領導提出的變更，按本辦法流程上報，經批準后，由項目部通知相關單位，按批準方案實施；5.2 項目部在施工前應仔細審閱圖紙，對結構等重大問題應提前一個月提出解決申請，建筑等較大問題提前15天提出解決申請，修改意見和材料代用提前7天提出申請，如果沒在約定時間內提出變更申請，由此發生的變更要追究相關部門的責任；由于施工技術措施及工藝不當、質量等問題造成的變更，由此發生的費用由施工單位負責。5.3規劃調整或重大方案調整（在原設計招標項目基礎上增加新的項目）不在變更范圍內；須項目部提供多種方案，并經合同成本部進行費用測算及方案經濟對比分析，經專題會議討論、總工9、副總經理、總經理批準后方可實施；5.4各個項目變更新增投資不得超過中標價的5%；如超過5%，公司將按公司管理規定對責任人進行相應處罰，反之，如變更后不超概，并且節約資金的，公司將考慮項目大小、節約資金多少、項目完成質量等因素，經公司考核后進行獎勵。6相關附表6.1變更審批、通知單6.2變更工程量審核單6.3變更費用確認單第七條 本變更管理辦法及流程適用于公司所有代建項目，如業主單位有相應的變更管理辦法及流程，以業主單位的為準。圖一 正常變更審批流程變更提出單位（設計單位、監理公司、施工單位、建設單位） 變更不妥合同成本部、造價單位進行經濟分析，核算變更成本監理單位、項目部審核變更內容，辦理變10、更審批手續 合同分管副總技術、經濟合理性審查及對成本影響分析總工程師審核變更實施的可能性和施工工藝、是否滿足功能要求項目分管副總審核變更實施的可能性及對工期影響一般設計變更2萬元以下變更較大設計變更2-10萬元以下變更重大設計變更10萬元以上變更總經理及專家評審技術經濟合理性審查及對工期、造價等綜合影響評價設計出具變更通知單及變更設計圖總監簽署變更令設計單位施工單位監理單位項目部報項目法人單位及公司存檔 圖二 特殊變更審批流程特殊變更提出單位（設計單位、監理公司、施工單位、建設單位） 監理單位、項目部、設計單位、施工單位進行四方會簽，簽訂現場快速變更處理單，要求明確特殊變更原因、變更內容、估算11、造價等，并在變更發生同時按以下程序上報，變更發生后7個工作日未按程序報送的，將不予認可變更不妥合同成本部、造價單位進行經濟分析，核算變更成本監理單位、項目部審核變更內容，辦理變更審批手續 合同分管副總技術、經濟合理性審查及對成本影響分析總工程師審核變更實施的可能性和施工工藝、是否滿足功能要求項目分管副總審核變更實施的可能性及對工期影響一般設計變更2萬元以下變更較大設計變更2-10萬元以下變更重大設計變更10萬元以上變更總經理及專家評審技術經濟合理性審查及對工期、造價等綜合影響評價設計出具變更通知單及變更設計圖總監簽署變更令設計單位施工單位監理單位項目部報項目法人單位及公司存檔變更審批、通知單 12、編號：項 目 名 稱：官渡支281號道路新建工程工 程 名 稱：道路右側雨水出口變更施 工 單 位：費用承擔單位：變更提出部門： 建設單位 設計單位 監理單位 施工單位 其他變更原因：施工前變更內容原設計作法及現作法的對比說明： 提出部門： 經辦人： 部門負責人：監理單位（簽章）：監理工程師：項目總監：年 月 日設計單位（簽章）：經辦人：設計負責人：年 月 日造價單位（簽章）：造價工程師：項目負責人：年 月 日建設單位意見：項目負責人或項目經理： 合同成本部分管項目負責人：年 月 日建設單位總工程師、項目及合同分管副總意見：年 月 日總經理意見：年 月 日本單原件建設單位、監理單位、造價單位、13、設計單位各一份，施工單位三份，無建設單位指定印章該單無效。所有變更必須填寫變更審批單，無審批的變更單無效。變更執行完畢后必須填寫變更回執單后才能進入結算，無變更回執單的不予結算。變更回執單 編號：項目名稱：工程名稱：變更審批單編號：施 工 單 位：費用承擔單位：施工持續時間：自 年 月 日至 年 月 日，共計 日施工后施工內容完成情況（工程量、質量、工期等） 主辦工程師： 項目部經理： 年 月 日五方確認施工單位（簽章）：經辦人：項目經理確認：年 月 日監理單位（簽章）：監理工程師：總監確認： 年 月 日設計單位（簽章）：經辦人：設計負責人： 年 月 日造價單位（簽章）：造價工程師：項目負責人14、：年 月 日建設單位（簽章）：經辦人：項目部經理：年 月 日備注：本回執單一式七份，建設單位、監理單位、造價單位、設計單位各一份，施工單位三份，本回執單在項目變更執行完畢后7日內完成填寫并上報預算，無此回執單的變更合同成本部不予結算；變更回執單必須三證齊全。_ _年_月份_項目_工程變更費用確認單項目名稱工程名稱施工單位：序號變更回執單編號送審金額（元）審定金額（元）備注合 計施工單位（簽章）：施工單位預算員：項目經理： 年 月 日監理單位（簽章）：監理工程師：項目總監： 年 月 日造價單位（簽章）：造價工程師：項目負責人：年 月 日建設單位：（簽章）項目部：合同成本部：分管副總：年 月 日備注：此單一式七份；建設單位、監理單位、造價單位、設計單位各一份，施工單位三份，每月20日前項目部、造價、監理單位與施工單位對上月20日至本月19日所發生且已有回執的變更單涉及到的費用進行核算，四方共同確認結算結果。施工單位預算人員簽字即視為完全接受雙方最終核對價格。