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1、工程竣工檔案移交管理規定為進一步加強集團公司工程竣工檔案管理工作，充分發揮工程竣工檔案在實際工作中的作用，結合政府有關文件精神，特制定本規定。工程竣工檔案是指項目需要收集的工程施工資料，是項目部從開工到工程竣工備案全過程中形成的、具有保存價值的文字材料、圖紙、圖表、聲像等形式的文件材料，包括各分包單位的相關施工資料。（一）工程施工資料的具體整理歸檔范圍見附表 1，在資料的收集整理過程中必須與工程竣工檔案移交管理規定同步。（二）工程施工資料編制套數：施工單位在與建設單位簽訂施工合同時，應設立專門條款確定工程施工資料編制套數，并明確相關單位應提交文件的責任。施工合同有規定的按施工合同規定的套數再增2、加一套集團公司自留；合同中沒有明確規定的，編制時不少于三套，移交建設單位兩套，報送集團公司工程部一套。（三）聲像材料是指在施工過程中形成的具有保存價值的以照片、膠片、錄像帶、磁盤、光盤等為載體的歷史記錄，是工程施工資料的組成部分，必須按規定要求收集歸檔，歸檔范圍包括：1、反映工程建設前、建設中、竣工后概貌的聲像材料；2、反映在工程項目建設中上級領導、建設單位、施工單位主要負責人以及專家、學者視察、檢查、研究工作等活動的聲像材料；3、工程建設中反映上級領導機關授予單位或個人的獎狀、獎旗、證書等過程的聲像材料；4、工程建設重要階段、重要環節、重大技術改造和技術引進中形成的主要聲像材料；5、反映工程3、建設中新技術、新工藝、新材料應用的聲像材料；6、反映工程建設中的重要活動、重大事件（含重大工程事故）形成的聲像材料；7、其它與工程有關又有保存價值的聲像材料。（四）竣工工程施工資料的移交要求1、文件材料的規格尺寸為 A4 大小（297210mm）,同一卷內同一規格。 2、填寫竣工工程施工資料時應使用符合檔案保護要求的字跡材料，如碳素墨水。禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水、復寫紙、鉛筆等不耐久的書寫材料進行填寫，否則集團公司工程部有權拒收。3、歸檔文件材料要齊全、完整，字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔，紙質和字跡材料耐久性強，簽署蓋章手續完備，因客觀原因不能保證資料齊全，必須將原因以書面形式報集團公司4、分管領導審批，審批表與資料一并移交集團公司工程部。4、竣工資料的內容必須符合建筑工程施工質量驗收統一標準和湖北省建筑工程施工統一用表的要求，真實反映工程施工過程和工程竣工后的實際情況，不得隨意涂改。5、竣工圖編制套數與施工資料套數保持一致，嚴格按國標技術制圖復制圖的折疊方法中表一的方法折疊，即采用“手風琴箱式”，圖標、竣工圖章應外露，未按要求折疊的竣工圖，集團公司工程部有權拒收。6、向集團公司工程部移交的竣工資料應為原件，其中施工許可證、開（竣）工報告、施工組織設計及審批表、圖紙會審紀要、設計變更、隱蔽工程檢查記錄、試水檢查記錄、室內環境檢測報告、水電測試反饋單、物資資料的核查要錄、單位工程竣5、工驗收 記錄、分部分項工程驗收記錄、備案表和自評報告、監理評估報告、驗收會議紀要等必須為原件，部分資料因各種客觀原因不能使用原件的，應在復印件上加蓋原件存放單位公章、注明原件存放處，并由經辦人簽字并注明時間。（五）項目部應在竣工驗收后三個月內向集團公司工程部移交工程竣工資料和竣工圖一套，因特殊原因無法移交的項目，必須以書面形式報集團公司申請延期。工程檔案移交前須報集團公司，工程部專職資料員進行驗收，經驗收合格后，才能進行移交。移交時必須填寫工程竣工資料移交書及移交總目錄（總目錄排列順序見附表1），并在備注欄注明是否為原件，工程竣工資料移交書及目錄表（見附表2）上必須有移交人和項目負責人的簽字并6、加蓋項目資料章，并有集團公司工程部的驗收意見。（六）本規定未盡事宜，執行國家有關法律、法規和集團公司的有關規定。（七）本規定自發布之日起執行。（八）本規定由集團公司工程部負責解釋。附表 1 建設工程檔案指導驗收表工程名稱：施工單位：建筑安裝（主體）工程文件序號文件材料名稱原件復印件備注一工程管理文件1工程概況表 2建設工程施工許可證 3施工現場質量管理檢查記錄4工程開工報告 5工程竣工報告6工程停工、復工報告7不合格項處置記錄 8建設工程質量事故調（勘）查記錄 9建設工程質量事故報告書 10其它工程管理記錄（施工日記）二工程技術文件1工程技術文件報審表 2圖紙會審、設計交底記錄 3設計變更、洽7、商記錄及設計變更通知 4其它工程技術管理記錄（技術交底、專項方案、施工組織設計）三工程測量記錄1工程定位測量記錄 2地基驗槽記錄 3樓層放線記錄 4沉降觀測記錄 5建筑物垂直度、標高測量記錄 6其它工程測量記錄四工程施工記錄1隱蔽工程檢查記錄表 2設備基礎隱蔽工程檢查記錄表 3電氣接地裝置隱蔽工程檢查記錄表 4避雷裝置隱蔽工程檢查記錄表 5幕墻及金屬門窗避雷裝置隱蔽工程檢查記錄表 6電氣等電位聯結隱蔽工程檢查記錄表 7中間檢查交接記錄表 8地基處理記錄9地基釬探記錄10混凝土施工記錄11混凝土坍落度測量記錄、溫度測量記錄、混凝土開盤鑒定序號文件材料名稱原件復印件備注12預應力筋張拉記錄13有粘8、結預應力結構灌漿記錄 14構件吊裝記錄15設備安裝記錄16電梯承重梁、起重吊環埋設隱蔽工程檢查記錄17電梯鋼絲繩頭灌注隱蔽工程檢查記錄表18自動扶梯、自動人行道安裝調試記錄 19電力驅動電梯整機安裝檢查記錄20自動扶梯、人行道整機安裝檢查記錄21其它工程施工記錄五工程試驗檢驗記錄1土建工程（1）土工擊實試驗檢驗報告 （2）土工環刀法測密度檢驗報告 （3）鋼結構焊縫超聲波探傷檢測報告 （4）后埋置件試驗檢驗報告 （5）高強度螺栓連接磨擦面抗滑移系數檢驗報告 （6）扭剪型高強度螺栓連接副緊固預接力檢驗報告 （7）高強度螺栓連接副扭矩系數檢驗報告 （8）螺栓實物最小載荷檢驗報告 （9）鋼網架撓度檢測9、報告 （10）網架結點承載力試驗報告（11）鋼結構涂料涂層厚度檢驗報告 （12）主體結構實體檢驗報告（混凝土強度檢測、鋼筋分布檢測、樓板厚度檢測、拉結筋拉撥力檢測）（13）混凝土鋼筋保護層厚度檢驗報告 （14）混凝土試塊強度統計、評定記錄 （15）砌筑砂漿試塊強度統計、評定記錄 （16）防水工程試水檢查記錄 （17）飾面磚粘接強度檢驗報告 （18）外墻飾面層粘接質量（紅外法）檢驗報告（19）室內環境檢測報告 2給排水、采暖工程（1）水電測試反饋通知單 （2）設備單機試運轉記錄（3）調試報告 （4）管道灌水試驗記錄 （5）閥門強度嚴密性試驗記錄 （6）管道強度、嚴密性試驗記錄（7）管道通水試驗記10、錄（8）管道（沖）洗（脫脂）試驗記錄 序號文件材料名稱原件復印件備注（9）室內排水管道通球試驗記錄 （10）伸縮器安裝記錄表 （11）水箱滿水（閉水）試驗記錄（12）衛生器具滿水試驗記錄（13）消火栓試射記錄（14）鍋爐、烘爐、煮爐試運行記錄（15）鍋爐報警及聯鎖保護裝置試驗記錄（16）自動噴水滅火系統試壓記錄（17）自動噴水滅火系統管網沖洗記錄（18）自動噴水滅火系統聯動試驗記錄（19）生活凈水水質檢測記錄3電氣工程（1）接地電阻測試記錄 （2）電氣絕緣電阻測試記錄 （3）配電箱、插座、開關、燈具接線接地通電檢查記錄（4）低壓成套配電柜交接試驗記錄（5）避雷帶支架拉力測試記錄（6）電氣照明、11、動力試運行記錄（7）漏電保護器測試記錄（8）大型照明燈具吊環承載力試驗記錄（9）避雷裝置檢測報告4智能建筑工程（1）系統功能測定及設備調試記錄（2）系統檢測報告5通風與空調工程（1）設備單機試運轉記錄 （2）調試報告 （3）現場組裝除塵器、空調機漏風檢測記錄 （4）風管漏風、漏光檢測記錄（5）各房間室內風量測量記錄（6）管網風量平衡記錄（7）制冷機組、單元式空調機組試運轉記錄（8）通風、空調系統試運轉調試記錄（9）空調水系統試運轉調試記錄（10）防排煙系統聯合試運行記錄（11）制冷系統氣密性試驗報告（12）通風、空調檢測報告6電梯安裝工程（1）電梯主要功能檢查試驗記錄 （2）電梯電氣安全裝置檢12、查試驗記錄 （3）電梯整機功能檢驗記錄 序號文件材料名稱原件復印件備注（4）電梯層門安全裝置檢查試驗記錄表 （5）電梯負荷運行試驗記錄 （6）轎廂平層準確度測量記錄 （7）電梯負荷運行試驗曲線圖 （8）電梯噪聲測試記錄表 （9）自動扶梯、自動人行道運行試驗記錄 （10）電梯檢測報告 7建筑節能工程（1）外墻節能構造現場檢測報告 （2）圍護結構傳熱系數現場檢測報告（3）外門、外窗氣密性、保溫性能現場檢查報告（4）系統節能性能檢測及試運轉、調試記錄8其它工程試驗檢驗記錄六工程物資文件 1鋼材核查要錄、試驗報告2鋼筋機械連接、焊接接頭核查要錄、試驗報告 3水泥核查要錄、試驗報告（包括商品混凝土用水泥13、） 4磚石（砌塊）核查要錄、試驗報告 5預制構件檢驗報告 6預拌（商品）混凝土合格證 7防水材料核查要錄、檢驗報告8其它材料、配件核查要錄9各種建筑、裝飾材料放射性檢測報告 10人造木板、涂料、膠粘劑有害物資含量檢測報告 11地腳螺栓檢驗報告 12防銹漆材檢驗報告 13門窗檢測報告14其它材料、配件檢測報告15預拌混凝土試驗報告 16混凝土核查要錄、試塊強度試驗報告 17砌筑砂漿核查要錄、試塊強度試驗報告 18混凝土用砂、石試驗報告（包括商品混凝土用砂、石） 19混凝土、砂漿配合比試驗報告（包括商品混凝土配比） 20設備開箱檢驗記錄21水暖材料、配件檢驗報告 22電氣材料、配件檢驗報告 23智14、能建筑材料檢驗報告 24通風與空調材料檢驗報告 25電梯設備開箱檢驗報告 26建筑節能材料檢驗報告七施工質量驗收文件序號文件材料名稱原件復印件備注1單位工程質量竣工驗收記錄 2單位工程質量控制資料核查記錄 3單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄 4單位工程觀感質量檢查記錄 5地基與基礎分部、分項、檢驗批工程質量驗收記錄 6主體分部、分項、檢驗批工程質量驗收記錄 7建筑裝飾分部、分項、檢驗批工程質量驗收記錄 8屋面分部、分項、檢驗批工程質量驗收記錄 9建筑給排水分部、分項、檢驗批工程質量驗收記錄10建筑電氣分部、分項、檢驗批工程質量驗收記錄11智能建筑分部、分項、檢驗批檢驗批工程質量15、驗收記錄12通風與空調分部、分項、檢驗批工程質量驗收記錄13電梯分部、分項、檢驗批工程質量驗收記錄14節能分部、分項、檢驗批工程質量驗收記錄15其它施工質量驗收文件八工程竣工驗收文件1武漢市建筑節能專項工程竣工驗收備案表、 工程竣工驗收備案表、備案證、分戶驗收匯總表、質量保修書2建筑工程無障礙設施驗收記錄表3住宅工程信息管網工程質量驗收記錄表4建筑工程竣工驗收報告（建設單位）（表）5施工單位工程竣工報告（表）6單位工程竣工驗收原始記錄（表）7施工單位建設工程自評報告（1）地基與基礎分部自評報告 （2）主體結構分部自評報告 （3）建筑節能分部自評報告（4）其它分部自評報告 （5）單位工程竣工自評16、報告 8勘察單位建設工程檢查報告（表）（1）地基與基礎分部檢查報告 9設計單位建設工程檢查報告（表）（1）地基與基礎分部檢查報告 （2）主體結構分部檢查報告（3）建筑節能分部檢查報告（4）其它分部檢查報告10監理單位質量評估報告（表）11建設工程竣工驗收會議紀要（1）地基與基礎竣工驗收會議紀要 （2）主體結構竣工驗收會議紀要 （3）建筑節能分部竣工驗收會議紀要（4）其它分部竣工驗收會議紀要 序號文件材料名稱原件復印件備注（5）單位工程竣工驗收會議紀要 九竣工圖1建筑竣工圖 （含建筑節能） 2結構竣工圖 （含建筑節能） 3給排水、采暖竣工圖 （含建筑節能） 4電氣竣工圖 （含建筑節能） 5建筑智能化竣工圖（含建筑節能）6通風與空調竣工圖 （含建筑節能） 附表2工程竣工資料移交書及目錄表工程名稱：序號資料名稱日期頁數責任者備注移 交 人： 項目負責人： 接 收 人： 移交時間：