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1、XX電力工程有限公司 項目任務書編寫和報批管理實施細則 XX電力工程有限公司 項目任務書編寫和報批管理實施細則 第一章 總則 第一章 總則 第一條第一條 項目任務書是XX電力工程有限公司(以下簡稱公司)項目經理對該項目的總體計劃和項目管理的策劃性文件，是順利履約、風險防范、完成項目的基礎；又是管理層選擇項目經理，職能部門按要求進行檢查的依據。項目經理選定以后，項目任務書又成為一個內部的契約。第二條第二條 依據 (一)公司相關規章制度；(二)已簽約/已生效的項目銷售合同條件；(三)公司有關的管理規定和管理者意圖；(四)項目的實施條件，包括國內和當地的環境和條件；(五)可獲得的資源狀況，特別是分包2、采購市場；人力資源；資金方面等。第三條第三條 項目任務書的編寫和報批工作應在銷售合同簽約以后開始準備，合同生效、公司全面啟動項目以前完成。第四條第四條 本細則適用于公司重大、重要、一般工程成套項目。第二章 編寫要求 第二章 編寫要求 第五條第五條 總體要求 (一)項目任務書以項目的實踐和經驗為基礎，使用項目管理技術，按照合理的流程，根據可用的資源，找出主要的風險(風險識別)，以實現合同目標、公司目標為目的，以項目利益相關者(包括業主、本公司、分包商、信貸銀行、保險公司、項目的社會受益者、當地利益民眾、合同雙方政府、項目團隊等)利益的最大化為出發點，明確管理和項目的目標，設計出管理項目的方案，3、策劃好團隊的組織，制定實現這些目標的措施。使公司內外所有參加項目管理的大團隊在一個基礎上共同努力、協調工作，使項目管理工作基本可視、可控、可調、可測量，從而為實現目標提供管理基礎。(二)項目任務書的審批程序見本細則第三章。第六條第六條 項目任務書的內容和質量要求(由項目負責人根據項目大小和具體情況增減)(一)工作依據和管理目標，包括：1、與項目有關的必要介紹；2、合同類別、資金來源、工程簡介、承包范圍、工期和最終交付；3、合同的主要商務條件、保函、支付方法和支付工具；4、合同的主要技術條件和技術標準；5、施工、工程所需物料供應；6、相關法律、稅收、勞工政策和工程保險要求；7、指定和限制；8、驗4、收內容、驗收指標、驗收標準、驗收方法、驗收組織；9、其他。(二)目標承諾 1、工程目標的承諾；2、進度、質量、利潤指標的承諾；3、安全、健康、環保(HSE)的承諾。(三)為完成上述任務和目標的管理方案。包括：1、項目主要風險分析、應對措施、風險轉移(工程保險)和自留方案。需要考慮的方面主要有：商務方面：支付工具、支付方法和條件、幣種、成本、匯率、保函種類和條件；施工和工程物資供應保障方面：施工機械、當地砂、石、水泥、油料、運輸等；技術和標準方面：適用標準以及當地對技術標準和與項目有關的審批要求；分包/采購計劃方案和采購條件；當地有關法律、稅收情況、勞工政策、自然災害、國別風險、人身安全和疾病等5、。2、項目分包方案(見附件一)；3、工程建造任務分解(CWBS)和項目管理任務分解(PWBS)，分解到第三級；4、項目部組織機構、崗位設置和人力資源計劃(見附件二)、按 WBS 編制的責任矩陣表(見附件三)(A 模式適用此表；B 模式可和 WBS 做成一個表或主要職責簡要描述)。根據項目大小和分包情況選用 A 或 B 模式。重大項目、重要項目以項目經理部形式進行管理的項目按 A 模式，一般項目按 B模式。5、既符合合同要求又按工程實施要點編制的、有關鍵路徑的里程碑計劃。工程實施要點主要是指：合同生效、開工、勘探、初步設計、詳細(施工圖)設計、主機或主要工藝設備采購、生產和交貨、儲運、安裝；土建6、培訓、調試、臨時驗收、試運行、質保期運營、最終驗收和完工證書等，可以按工程情況增減，并標注出關鍵路徑。表達形式為橫道圖（推薦使用 P3,P6 軟件），時間單位為1-3 個月。每單項工程內容按每 3 個月為一節點并標注出每一節點的進度內容以便檢查和考核。6、項目成本效益預算表(按公司規定表式和計算方法)；7、質量管理計劃和目標(按公司質量體系文件)；8、健康、安全、環保(HSE)措施，針對工程特點、所在地條件制定，包括應急方案；9、變更管理和控制；減少和防范變更的措施，以及變更審批和管理要求；10、其他。第三章 報審報批 第三章 報審報批 第七條第七條 對報審報批的要求和應具備的條件(一)報審7、報批應在對外合同簽署后、生效前；(二)由所在業務部領導和擬任項目經理簽字；(三)需召開會議的，由經營管理部門先檢查材料是否合格，要求經檢查合格后的送審材料要在 3 天前發給與會人員，以便參會人員了解情況并準備意見。第八條第八條 權限、程序和時限要求見下表 流程方向 項目分級 銷 售合 同總額 編制 業務部門 職能管理部門 公司領導 項目負責人 部門主管領導總經理法律計財 經營 主管領導 總經理 重大、重要項目 300萬 美元（含）所在業務部門領導和 項 目（總）經理預審 審核復核 會簽會簽 會簽 核批 批準以上 候選人共同負責編制 一般項目 300萬 美元 以下 同上 審核 復核批準會簽會簽 8、會簽 時限要求 銷售合同簽署后，生效前 同 時 發 三 部門，按順序分別在2天內完成會簽 2 天2 天 2 天 注：項目任務書獲批準后，由經營管理部裝訂并分發。第九條第九條 辦理、會簽、審核、審批、批準質量質量控制 (一)按公司規定的職責分工、各負其責；(二)意見用書面形式，須表達清晰，責任人須簽字；(三)簽字時間的標注按送出時間；項目部在辦理和傳遞文件過程中，要保留已提出的意見，附上要求補充的資料，向下一流程報送；(四)所提意見供項目責任人、責任部門和上級審批時參考，最后由批準人決定。(五)文檔 批準后，由經營管理部制作正式的項目任務書文本，綜合管理部一份，人力資源部一份，經營管理部二份(存9、檔一份、經營管理人員一份)，業務部門二份(其中：項目部一份、項目經理一份)。第四章 附 則 第四章 附 則 第十條 第十條 本細則由經營管理部負責解釋。第十一條第十一條 本細則自發布之日起實施。附件：1、項目分包管理模式（參考模板）2、崗位設置和人力資源計劃表（參考模板）3、按工作任務分解（WBS）編制的責任矩陣表（參考模板）二一四年六月十日 附件 1：項目分包管理模式（參考模板）總承包勘測設計設備材料供貨物流保障工程保險其他分包施工總承包調試試運行、培訓國內供應商國外供應商海運當地鐵路運輸當地公路運輸倉儲附件 2：崗位設置和人力資源計劃表(參考模板)序號 崗位設置 解決方案 崗位工作內容與要求（與 WBS相對應）備注 部門 職務 數量 按本公司全職、兼職、勞務合同、勞動合同、合同/協議派出（注明協議單位與時限）填列 附件 3：按工作任務分解（WBS）編制的責任矩陣表（參考模板）工 作 任務 分 解（WBS）代碼 工作內容名稱 部門/人員責任分配 備注 部門/人 員1 部門/人 員2 部 門/人員 3 部門/人 員4 樣例 注：主要責任圖例說明：主辦；：參加；：審核；：負責；：批準