電力工程公司臨時出國人員費用開支標準和管理辦法(13頁).pdf
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2022-09-14
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1、修改狀態 頁次 1/4 XX電力工程有限公司XX電力工程有限公司 臨時出國人員費用開支標準和管理辦法臨時出國人員費用開支標準和管理辦法 一、目的一、目的 為了規范和加強臨時因公出國人員的費用開支管理,加強預算的監督,提高資金使用效益,保證外事工作的順利開展,根據中華人民共和國預算法及其實施條例,結合公司實際情況,參照財政部財行2001 73 號文臨時出國人員費用開支標準和管理辦法,特制定本辦法。二、適用范圍二、適用范圍 本辦法適用于公司職工因公組派臨時代表團組的出國人員(以下簡稱出國人員),出境時間不超過一個月(含一個月)。三、實施細則三、實施細則 3.1 公司所有員工因公出國必須事先進行出國2、審批,憑批準后的出國申請表辦理相關事宜。3.2 一般公務出國的管理規定 3.2.1 國際旅費 3.2.1.1 出國人員要選擇經濟合理的路線,并盡可能購買往返機票。3.2.1.2 出國人員除公司領導(副總裁以上)可乘坐飛機公務艙、輪船一等艙外,其他人員均乘坐飛機經濟艙、輪船二等艙。其所發生的國際旅費在上述標準內據實報銷。報銷時需提供正式發票及所有出國人員的電子客票。修改狀態 頁次 2/4 3.2.1.3 出國人員乘坐國際列車,國內段按國內差旅費的有關規定執行;國外段超過 6 小時以上的按自然(日歷)天數計算,每人每天補助 12 美元。3.2.2 出國人員根據出訪任務需要在一個國家城市間出差,應事3、先在出國申請中列明計劃,并報總裁批準。出國人員在批準的計劃內出差,其城市間交通費憑有效的城市間原始交通票據實報實銷。3.2.3 出國人員在國外的伙食費和公雜費(指用于市內交通、郵電、辦公用品和必要的小費等項目),按以下辦法執行:3.2.3.1 除特殊情況外,出國人員伙食費、公雜費均按規定的標準發給個人包干使用。包干天數按離、抵我國國境之日計算。伙食包干后不再報銷個人餐費發票。3.2.3.2 根據工作需要和特點,不宜個人包干的代表團組,其伙食費和公雜費由代表團組統一掌握,包干使用。3.2.3.3 外方以現金或實物形式提供伙食費和公雜費接待我代表團組的,出國人員不再領取伙食費和公雜費。3.2.4 4、出國人員在國外的住宿費、伙食費、公雜費報銷原則為:按 各國家和地區住宿費、伙食費、公雜費開支標準表(附表一)的規定上浮 30%以內憑有效票據實報實銷。公司領導在國外的住宿費按開支住宿費實報實銷。3.2.5 出國人員個人國外零用費,按離、抵我國國境之日計算。出國在 10 天以內的,發給 50 美元;超過 10 天的,從第 11 天起,每人每天發給 5 美元。修改狀態 頁次 3/4 3.2.6 出國人員在國外原則上不贈送禮品、不搞宴請。確有必要宴請和贈送禮品的,其禮品費、宴請費在 10000 元人民幣以下的需經公司主管領導批準,超過 10000 元人民幣時需填寫禮品費、宴請費支出情況表(附表三),5、經公司主管領導審查、總裁批準后方可報銷。3.2.7 出國人員出國前應持公司網上出國審批單或因公出國批件和借款單,到計劃財務部辦理購匯手續,并持護照等相關資料到銀行購匯。如遇特殊原因未及時購匯的,返回境內后兩個月內需要補辦用匯手續。補匯金額將從單位賬戶劃轉至公務出國人員的個人外匯賬戶,不支出外幣現鈔。3.2.8 報銷發票應為美元或當地幣種的正式發票,如為當地幣發票,需提供當地幣與美元的兌換率。各種報銷憑證必須用中文注明開支內容、日期、數量、金額等,并由經辦人簽字。3.2.9 出國人員回國報銷費用時,須填寫 出國經費報銷表(附表二),由部門經理、經營管理部總經理、分管副總裁、分管財務副總裁或總裁簽6、字后到計劃財務部辦理報銷手續,計財部將按報銷當日基準價進行折算。3.2.10 所有上述屬于一次出國的費用,均應同時辦理報銷手續。3.3 受邀出國考察 3.3.1 受邀出國考察費用自理的,需提供邀請函,按照一般公務出國的管理規定執行。3.3.2 受邀出國考察費用由對方單位負擔、我方只報銷臨時出國補助的,需提供公司內部出國審批表及邀請函,方可報銷出國補助。修改狀態 頁次 4/4 3.4 邀請外單位人員出國考察、費用由我方負擔的,需填寫邀請外單位人員陪同出國申請表(附表四),因經營需要的需經主管副總裁、批準,其他需要的需經總裁批準,方可到計財部辦理報銷事宜,外單位人員不得領取補助,其他費用報銷標準同7、我單位人員一般公務出國標準。3.5 特殊情況的處理 對由于特殊原因,國際旅費(交通費和住宿費等)超出標準的,應說明原因,報計劃財務部及總裁批準后方可報銷,否則超標準部分費用自理。3.6 因公臨時赴香港、澳門、臺灣地區的人員,均執行本辦法。四、附加說明四、附加說明 本辦法由計劃財務部和綜合管理部提出并負責解釋。本辦法自總裁批準之日執行,原中電辦字(2001)71 號即時作廢。本辦法未涉及內容均按財政部財行200173 號文臨時出國人員費用開支標準和管理辦法精神執行。附表:1、各國家和地區住宿費、伙食費、公雜費開支標準表 2、出國經費報銷表 3、禮品費、宴請費支出情況表 4、邀請外單位人員陪同出國8、申請表 修改狀態 頁次 5/4 附表 1 各國家和地區住宿費、伙食費、公雜費開支標準表 序號 國家和地區 幣別 每人每天 住宿費標準每人每天 伙食費標準 每人每天 公雜費標準一 亞洲 01 蒙古 美元 60 20 13 02 朝鮮 美元 70 30 15 03 韓國 美元 90 40 15 04 日本 日元 9000 6000 2500 05 緬甸 美元 55 23 10 06 巴基斯坦 美元 55 20 10 07 斯里蘭卡 美元 55 20 10 08 馬爾代夫 美元 55 20 10 09 孟加拉 美元 55 20 10 10 伊拉克 美元 70 32 18 11 阿拉伯聯合酋長國 美元9、 70 30 15 12 也門 美元 70 30 15 13 阿曼 美元 70 32 18 14 伊朗 美元 55 25 18 15 科威特 美元 90 40 18 16 沙特阿拉伯 美元 75 37 15 17 巴林 美元 55 35 15 18 以色列 美元 80 37 15 19 巴勒斯坦 美元 80 37 15 20 文萊 美元 70 30 15 21 印度 美元 55 20 10 22 不丹 美元 55 20 10 23 越南 美元 55 20 10 24 柬埔寨 美元 55 20 10 25 老撾 美元 55 20 10 26 馬來西亞 美元 65 22 10 27 菲律賓 美元 10、65 22 10 28 印度尼西亞 美元 65 22 10 29 東帝汶 美元 65 35 13 30 泰國 美元 55 22 13 31 新加坡 美元 70 25 13 32 阿富汗 美元 40 20 10 33 尼泊爾 美元 55 20 10 34 黎巴嫩 美元 70 25 13 35 塞浦路斯 美元 50 20 13 36 約旦 美元 50 22 15 37 土耳其 美元 50 20 13 修改狀態 頁次 6/4 38 敘利亞 美元 50 20 13 39 卡塔爾 美元 70 37 13 40 香港、澳門 港元 600 200 100 41 臺灣 美元 90 40 18 二 非洲 42 11、馬達加斯加 美元 45 20 10 43 喀麥隆 美元 45 25 10 44 多哥 美元 45 25 10 45 科特迪瓦 美元 45 25 10 46 摩洛哥 美元 50 25 15 47 阿爾及利亞 美元 65 30 13 48 盧旺達 美元 50 25 10 49 幾內亞共和國 美元 65 30 13 50 埃塞俄比亞 美元 50 20 10 51 厄立特里亞 美元 50 20 10 52 莫桑比克 美元 50 20 10 53 塞舌爾 美元 70 30 10 54 肯尼亞 美元 65 20 13 55 利比亞 美元 65 30 13 56 扎伊爾 美元 65 25 13 57 安哥拉12、 美元 70 30 13 58 贊比亞 美元 55 20 13 59 幾內亞比紹 美元 55 20 10 60 突尼斯 美元 40 25 10 61 布隆迪 美元 55 25 13 62 萊索托 美元 40 25 13 63 津巴布韋 美元 45 25 13 64 尼日利亞 美元 70 30 13 65 毛里求斯 美元 55 25 11 66 索馬里 美元 50 35 10 67 蘇丹 美元 65 25 13 68 貝寧 美元 40 25 10 69 馬里 美元 40 25 10 70 烏干達 美元 65 25 13 71 塞拉利昂 美元 50 25 13 72 吉布提 美元 55 30 1313、 73 塞內加爾 美元 40 25 10 74 岡比亞 美元 65 30 13 75 加蓬 美元 45 30 10 76 中非 美元 40 25 10 77 布基內法索 美元 40 25 10 78 毛里塔尼亞 美元 60 30 10 79 尼日爾 美元 40 25 10 修改狀態 頁次 7/4 80 乍得 美元 40 25 10 81 赤道幾內亞 美元 40 25 10 82 加納 美元 50 30 10 83 坦桑尼亞 美元 40 25 13 84 剛果 美元 40 25 10 85 埃及 美元 65 25 13 86 圣多美和普林西比 美元 65 25 10 87 博茨瓦納 美元 65 14、25 13 88 南非 美元 65 25 13 89 納米比亞 美元 40 25 13 90 斯威士蘭 美元 40 25 13 91 利比里亞 美元 55 25 13 92 佛得角 美元 50 25 10 93 科摩羅 美元 40 25 10 三 歐洲 94 羅馬尼亞 美元 65 25 10 95 南斯拉夫 美元 65 25 10 96 馬其頓 美元 65 25 10 97 斯洛文尼亞 美元 65 25 10 98 波黑 美元 65 25 10 99 克羅地亞 美元 65 25 10 100 阿爾巴尼亞 美元 65 20 13 101 保加利亞 美元 65 20 13 102 俄羅斯聯邦 美元15、 70 20 10 1103 立陶宛 美元 70 20 10 104 拉脫維亞 美元 70 20 10 105 愛沙尼亞 美元 70 20 10 106 烏克蘭 美元 70 20 10 107 阿塞拜疆 美元 70 20 10 108 亞美尼亞 美元 70 20 10 109 格魯吉亞 美元 70 20 10 110 吉爾吉斯斯坦 美元 70 20 10 111 塔吉克斯坦 美元 70 20 10 112 土庫曼斯坦 美元 70 20 10 113 烏茲別克斯坦 美元 70 20 10 114 白俄羅斯 美元 70 20 10 115 哈薩克斯坦 美元 70 20 10 116 摩爾多瓦 美元16、 70 20 10 117 波蘭 美元 65 20 13 118 德國 歐元 105 35 20 119 荷蘭 歐元 80 35 20 120 意大利 歐元 85 40 15 121 比利時 歐元 95 35 15 修改狀態 頁次 8/4 122 奧地利 歐元 85 35 15 123 希臘 歐元 70 35 15 124 法國 歐元 95 35 20 125 西班牙 歐元 80 35 15 126 盧森堡 歐元 95 35 15 127 愛爾蘭 歐元 80 40 20 128 葡萄牙 歐元 95 35 15 129 芬蘭 歐元 85 35 15 130 捷克 美元 65 20 13 131 17、斯洛伐克 美元 65 20 13 132 匈牙利 美元 65 20 13 133 瑞典 美元 75 30 15 134 丹麥 美元 75 30 15 135 挪威 美元 70 30 15 136 瑞士 美元 80 40 18 137 冰島 美元 80 40 18 138 馬爾他 美元 50 27 12 139 英國 英鎊 70 25 12 四 美洲 140 美國 美元 80 30 15 141 加拿大 美元 50 28 15 142 墨西哥 美元 50 30 13 143 巴西 美元 55 20 13 144 牙買加 美元 55 20 13 145 特里尼達和多巴哥 美元 70 30 13 118、46 厄瓜多爾 美元 50 20 13 147 阿根廷 美元 70 25 13 148 烏拉圭 美元 70 30 13 149 智利 美元 65 20 13 150 哥倫比亞 美元 55 20 13 151 巴巴多斯 美元 75 35 13 152 圭亞那 美元 65 25 13 153 古巴 美元 45 25 13 154 巴拿馬 美元 65 20 13 155 格林納達 美元 70 25 13 156 安提瓜 美元 70 35 13 157 秘魯 美元 50 20 13 158 玻利維亞 美元 50 30 13 159 尼加拉瓜 美元 50 20 13 160 蘇里南 美元 65 35 119、3 161 委內瑞拉 美元 65 20 13 162 海地 美元 80 30 15 163 波多黎各 美元 80 30 15 修改狀態 頁次 9/4 164 多米尼加 美元 80 30 15 165 巴哈馬 美元 80 30 15 166 圣盧西亞 美元 75 35 13 167 阿魯巴島 美元 75 35 13 168 哥斯達黎加 美元 65 20 13 五 大洋洲及太平洋島嶼 169 澳大利亞 美元 60 25 13 170 新西蘭 美元 60 30 13 171 西薩摩亞 美元 65 25 13 172 斐濟 美元 65 25 13 173 巴布亞新幾內亞 美元 65 35 13 17420、 密克羅尼西亞 美元 65 35 13 175 馬紹爾群島 美元 65 35 13 176 瓦努阿圖 美元 65 35 13 177 基里巴斯 美元 65 35 13 178 湯加 美元 65 35 13 179 帕勞 美元 65 35 13 180 庫克群島 美元 65 35 13 181 所羅門群島 美元 65 35 13 修改狀態 頁次 1/4 附表 2 出 國 經 費 報 銷 表 出 國 經 費 報 銷 表 出入境日期:自 20 年 月 日至 20 年 月 日 共計 天 出國批文天數:天 報銷日期:年 月 日 在 國 起止日期:在 國 起止日期:所 到 國 家 伙食標準:/天 住宿標準21、:/天 伙食標準:/天 住宿標準:/天 出國代表團團長:公雜標準:/天 公雜標準:/天 項目 外匯金額 幣別 金額 折合率 折合人民幣 幣別 金額折合率 折合人民幣 出國代表團組員:一收入合計 1.現鈔 2.旅行支票 3.其他 二支出合計 1.國外機票費 2.國外火車票(注明起止時間)3.國外火車補助 4.宿費(按標準報銷)5.伙食包干費 出國工作日志:修改狀態 頁次 2/4 6.工雜包干費(含市內交通郵電辦公小費等)7.個人零用費 8.城市間交通 9.禮品招待費 10.其他費用 三節余外匯合計 1.旅行支票 2.現鈔 總裁:分管副總裁:經營部:部門經理:報銷人:分管財務副總裁:修改狀態 頁次 1/4 附表 3 禮品費、宴請費支出情況表 禮品費、宴請費支出情況表 部門:時間:情況說明:受益人 支出時間 支出內容 幣種 金額 經辦人 合計 總裁:主管副總裁:部門經理:報銷人:修改狀態 頁次 2/4 附表 4 邀請外單位人員陪同出國申請表 邀請外單位人員陪同出國申請表 部門:時間:出國代表團團長:邀請事由:對方單位 姓名 職務 總裁:主管副總裁:部門經理:報銷人: