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1、XX電力工程有限公司XX電力工程有限公司 進出口貿易項目管理辦進出口貿易項目管理辦法法 第一章第一章 總總 則則 第一條第一條 為加強貿易項目的管理，降低項目風險，對進出口貿易項目的立項、合同的簽訂與執行等各階段的活動做出相應的規范，確保公司能夠按進出口貿易合同的要求和法律法規要求提供顧客滿意的服務，依據中華人民共和國對外貿易法的相關規定，特制定本辦法。第二條第二條 根據公司的實際貿易業務狀況，本辦法適用于自營貿易項下和貿易代理項下的貨物及服務進出口業務。第三條第三條 工程成套項目合同范圍之外的、獨立的備件供應、人員培訓、運營服務等適用本辦法。但納入工程成套項目合同范圍內的服務，如備品備件供應2、業主人員培訓等不適合本辦法。第二章第二章 貿易項目的貿易項目的規模分類規模分類 第四條第四條 我公司的進出口貿易業務有自營貿易和貿易代理。自營貿易是指我公司單邊進口或單邊出口的貿易。貿易代理項目是指我公司根據其它單位的委托，在委托的授權范圍內，以委托人或者我公司的名義辦理進出口業務，收取傭金，交易責任、盈虧及風險由委托人承擔的外貿項目。第五條第五條 自營貿易項目的規模劃分 根據公司業務管理的需要，依自營貿易單筆合同金額的大小分成小額、大額和超大額三種類別，如下表所示：項目類別項目類別 單筆單筆合同規模合同規模 小額貿易項目 300 萬美元以下 大額貿易項目 300 萬美元至 1000 萬美元3、 超大額貿易項目 1000 萬美元以上 第六條第六條 貿易代理項目不做類別劃分。第三章第三章 貨物貨物貿易項目的貿易項目的交易交易條件條件 第七條第七條 具有下列特征的自營貨物貿易項目不予經營：(一)最終用戶本身或所在國家處于被我國政府制裁或參與制裁；(二)限制出口或限制進口的貨物及服務；(三)貨源不可靠或最終用戶資信情況不明；(四)交貨期過短，違約風險較大的。(五)根據我國法律或締結參加的國際條約、協定的規定，其他需要限制經營的。第八條第八條 具有下列特征的貿易代理項目不予經營：(一)最終用戶本身或所在國家處于被我國政府制裁或參與制裁；(二)需要公司墊付資金；(三)代理傭金低于 1%；(四)4、要求我公司承擔連帶責任；(五)不簽訂代理合同的；(六)屬于“四自、三不見”（自帶客戶、自帶貨源、自帶匯票、自行報關和不見進口產品、不見供貨貨主、不見外商）的進出口代理業務。第九條第九條 有下列情況的自營貿易應經公司簽報流程批準后方可經營：(一)非 L/C 付款方式下的出口貨物貿易；(二)需占用公司較大授信額度或需墊付大量資金的貨物貿易。第四章第四章 自營自營貨物貨物貿易貿易項目管理項目管理 第十條第十條 組織和落實貨源 在確證最終用戶有真實需求的前提下，應做好交易磋商前的準備。事業部應根據最終用戶對貨物或服務的質量、數量及交貨期（或服務期限）要求，在對外報價前，向足夠的貨源或服務（或指定的）提5、供商發出詢價單，以落實：(一)質量滿足度；(二)交貨價格；(三)可保證的供貨量及交貨期。第十一條第十一條 對外報價前的評審 在基本落實貨源后，依據項目類別進行報價前評審，評審內容主要包括：(一)此項交易是否違反國家相關法令；(二)是否需要墊款及墊款金額；(三)貨源供應商是否落實，分解方案是否可行；(四)交貨安排是否得當；(五)收付款條件是否合理，貨款及貨物的安全是否能夠得到保障；(六)項目效益是否理想。小額貿易項目由事業部評審，部門總經理批準；大額貿易項目由事業部初審，經營管理部、資產財務部、法律部及儲運部簽審后報公司主管總經理批準，超大額貿易項目則由公司主管總經理審核后報公司總經理批準。批準6、后即可對外報價。第十二條第十二條 交易磋商和訂立合同 事業部相關業務人員根據經營意圖，運用國際市場通用做法，與貨物及服務的提供商及最終用戶就交易條件進行磋商并達成協議。在接到最終用戶發出的要求確認（confirm）的函件后，事業部應：(一)獲得貨源提供單位的確認；(二)參照 工程成套項目評審管理辦法【中電經字（2014）83 號】有關合同簽約前評審的規定履行公司內部審批手續。審批通過方可確認，并與對方簽訂正式合同。評審應做出“同意簽約”、“繼續談判”或“不同意簽約”的結論，并形成貿易項目合同評審表。獲得批準后，即可簽訂合同。相關事業部應明確主管該項業務的負責人。第十三條第十三條 履行合同(一)7、貨物及服務商的準備 涉及進出口貨物的，相關事業部主管該項業務的負責人應根據合同要求認真備貨。對于貨品單一但批量較大，需要多貨源供貨的出口項目，應合理分解貨量，適應交貨期及供應商的供貨能力。涉及服務進出口的，相關事業部主管該項業務的負責人應根據合同要求與服務提供商共同準備，落實服務人員工作計劃，辦理好進出境手續及項目所在國工作手續。相關事業部主管該項業務的負責人應編制自營貿易進出口貨物（服務）采購計劃，采購計劃應同時附上項目項下的采購合同文本和銷售合同文本。采購計劃及合同條款應參照工程成套項目分包采購管理辦法（試行）【中電經字44 號】中關于分包采購合同評審程序進行審批。需要公司墊款的，事業部應8、同時提出貿易項目墊款申請報告 并得到批準，項目墊款申請的其他要求按公司相關制度執行。(二)運輸及保險、商檢、報關的委托 運輸及保險、商檢、報關應符合中華人民共和國海關法、中華人民共和國商檢法，以及國家有關進出口貿易的包裝儲運等國家法律法規要求以及公司相關的質量體系文件中關于貨物包裝、運輸和儲存的規定 的要求。進出口產品的包裝、運輸、商檢、及保險的委托工作由該項業務負責人負責。如項目需要，儲運部應配合該項業務負責人做好報關委托書的登記、辦理原產地、普惠制證書、和進出口許可證等手續。(三)合同結算 資產財務部負責貿易項目執行的日常財務管理，并對項目執行中信用證管理、資金使用、收匯和成本控制嚴格監督9、管理。根據公司出口退稅管理辦法的規定，該項業務負責人應準備好結算的必要的單據，資產財務部負責合同收付和結算以及退稅。第五章第五章 貨物貨物貿易代理項目管理貿易代理項目管理 第十四條第十四條 貿易代理項目由相關事業部遵循我國規范進出口代理業務的若干規定的要求管理、執行。第六章第六章 備件供應、人員培訓備件供應、人員培訓和和運營服務運營服務貿易貿易 第十五條第十五條 非工程成套項目項下的備件供應、人員培訓和運營服務等貿易服務項目，其采購、評審及合同審批參照工程成套項目分包采購辦法（試行）【中電經字 44 號】執行。有關的評審細則由經營管理部組織制定，另文下發。第七章第七章 其其 它它 第十六條第十10、六條 貿易項目合同的簽約及授權參照XX電力工程有限公司 授權書管理辦法的相關規定執行。第十七條第十七條 貿易項目合同的編號、用印及備案按XX電力工程有限公司 合同編號、合同備案及業務用印管理辦法的相關規定執行。第十八條第十八條 貿易項目合同執行過程中，發生下列任何一項問題，需對合同條款進行變更修改或終止合同，應進行變更評審：(一)合同金額變更幅度低于 20%的且低于 100 萬人民幣，由事業部組織評審。(二)有下列情況之一的，由公司組織評審：1.合同金額變更幅度超過 20%且超過 100 萬人民幣（含）的；2.貨物的主要性能指標改變，已開始備貨的產品較難滿足要求或導致已備貨產品積壓的、可能終止11、合同的；3.貨物批量有重大縮減，可能引起積壓、可能終止合同的；4.可能引起訴訟的。第八章第八章 附附 則則 第十九條第十九條 文件歸檔 項目經理在項目完成后 60 天內做好項目全部重要文件資料和質量記錄的整理歸檔工作。項目資料的歸檔按公司工程項目檔案管理制度執行，全部項目資料送檔案室保存。第二十條第二十條 本辦法由經營管理部負責解釋。第二十一條第二十一條 本辦法自頒布之日起實行。XX電工設備總公司進出口貿易項目管理辦法【中電經字 2006 23 號】廢止。附件 1：進(出)口貿易項目效益測算表 2：進(出)口貿易項目合同評審表 3：自營貿易進出口貨物（服務）采購計劃 4：進(出)口貿易項目墊款12、申請報告 附件 1：進（出）口貿易項目效益測算表 編號：編制日期：20 年 月 日 項目名稱：合同編號：事 業 部：匯 率：序序號號 預算說明預算說明 美元美元 人民幣人民幣 折人民幣合計折人民幣合計 占人民幣占人民幣總收入總收入/總支出百總支出百分比分比 一、貿易合同總金額 1 預計收款 2 進度款 3 質保金 4 延期收款 5 其他 二 采購合同總金額 1 貨款（服務款）金額（不含稅）2 增值稅 1）出口退稅部分 2）不予退稅部分 三 費用合計 1 運輸及運輸保險費 2 咨詢、服務費等 3 監理費 4 傭金或代理費 5 出口信用保險費 6 國內稅金（印花稅，城建和附加）7 國內進口關稅 813、 國內進口增值稅 9 匯兌損益 10 銀行手續費 序序號號 預算說明預算說明 美元美元 人民幣人民幣 折人民幣合計折人民幣合計 占人民幣占人民幣總收入總收入/總支出百總支出百分比分比 11 資金占用利息 12 其他費用 四 應收出口退稅 五 毛利 六 毛利率 七 項目國內管理費 八 預計盈虧額 九 利潤率 十 取得全部增值稅發票金額 1 價款 2 稅款 編 制 人：主管該項業務的負責人：事業部總經理：經營管理部：資產財務部：公司主管總經理：公司總經理：附件 2：進（出）口貿易項目合同評審表 編號：編制日期：20 年 月 日 事 業 部：項目名稱 項目類別 小額 大額 超大額 資金來源 資金占用14、最大峰值 占用期限 年 月 至 年 月 授信最大占用額度 有效期限 年 月 至 年 月 貿易項目合同 用戶名稱 貨物（服務）名稱 最終用戶所在地 退稅率 合同金額（幣種：）折人民幣金額 匯率 L/C 種類 即期：（幣種：）遠期：（幣種：）最大開征額度（幣種：）有效期限 年 月 至 年 月 累計占用額度（幣種：）收款條件 金額 比例 時間 貨物出運日及比例 備注 進（出）口貿易項目合同評審表（續）采購合同 擬選供應商名稱 采購合同總金額 預計交貨時間、地點 一次性交貨 分批交貨 批次 出運港 時間 付款條件 金額 比例 時間 備注 評審依據資料 對外報價前的評審資料 最終用戶發出的要求確認（co15、nfirm）的函件 合同及附件送審稿（purchase order）貿易項目效益測算表 其他 評審意見 事業部總經理 法律事務部 資產財務部 經營管理部 儲運部 公司主管總經理 公司總經理 評審結論評審結論 同意簽約 繼續談判 不同意簽約 注：請根據貿易項目類別調整表格中審核及批準級別。附件 3：自營貿易進/出口貨物（服務）采購計劃 編號：編制日期：20 年 月 日 編 制 人：項目名稱：事 業 部：貨物（服務）內容：合同類別：一類 二類 三類 一、一、擬擬分包分包人人：.二、競標采購文件競標采購文件構成構成 采購合同文本 采購技術規范書 預付款保函 履約保函 質保金保函 包裝儲運規范 其他 16、三、三、審核意見及審核意見及批準批準 事業部總經理 法律事務部 資產財務部 經營管理部 儲運部 公司主管總經理 公司總經理 注：請根據貿易項目類別調整表格中審核及批準級別。附件 4：進（出）口貿易項目墊款申請報告 編號：編制日期：20 年 月 日 事 業 部：項目名稱：單位：萬元 項目名稱 用戶名稱 銷售合同內部編號 合同總額 資金來源 合同利潤 墊款計劃 目前項目余額 墊款金額 墊款期間 年 月 至 年 月 墊款金額 墊款期間 年 月 至 年 月 墊款金額 墊款期間 年 月 至 年 月 合計 預計墊款利息 付款計劃 收款人名稱 付款方式 收款人名稱 付款方式 收款人名稱 付款方式 墊款報告（包括墊款形成原因、還款風險分析、收款措施等）主管該項業務的負責人：事業部總經理意見 資產計財部意見 公司主管總經理意見 財務總監意見 公司總經理意見