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1、3 XX電力工程有限公司車輛管理辦法 XX電力工程有限公司車輛管理辦法 第一條第一條 目的 為規范公司車輛管理，明確公司車輛從購置、使用、資產管理、收費管理以及報廢各階段的相關職責范圍，提高公司機動車輛使用率，使其更好地為公司生產經營活動服務，特制訂本辦法。第二條第二條 適用范圍 本辦法適用于納入公司固定資產的所有機動車輛（含業務部、項目部購買的屬于公司固定資產的機動車輛）管理。第三條第三條 歸口部門職責 綜合管理部作為公司機動車輛的歸口管理部門，主要有以下職責：（一）負責公司所有歸口管理機動車輛購置及報廢的審批。（二）負責公司所有歸口機動車輛的資產及費用管理。包括：建立車輛臺賬、統計并支付公2、務車各項日常費用、調撥公務車、辦理租借手續、按標準收取出車費用并分攤等工作，并實現費用隨車，每輛車單獨核算的標準。（三）負責公司統一管理機動車輛的車務管理。包括：車船使用稅繳納、辦理車輛保險、車輛年檢換證等工作。（四）負責公司統一管理機動車輛的維護保養和定點維修。4 包括：車輛定期維護保養、按車輛建立保養臺賬，油料等消耗品采購及其他維修配件采購等工作。（五）負責公司公務車輛的統一管理和調配，下設司機班，負責上述公司公務車輛管理的日常工作。并聘用駕駛員負責公司公務車駕車、重大接待活動車輛的調配工作。（六）負責定期組織公司司機班機動車駕駛員的行車安全教育及培訓工作。（七）司機班負責與外聘駕駛員簽訂3、安全駕駛責任書并存檔，負責駕駛員違章處理等涉及公司責任部分的處理。第四條第四條 機動車管理辦法：根據目前公司公務車現狀，公務車輛分以下三種類型：公司公務車輛：由司機班統一管理，可為公司公務用車、職能部門以及公司重要業務活動提供用車,事業部遇重要活動需租用公務車輛時，由綜合管理部統一管理調配并收費。事業部在公司本部購買的車輛，屬于公司固定資產，使用權及代管權屬于部門，須遵守公司對機動車輛的有關管理規定。公司有權在重大事項時統一調配使用各部門車輛。事業部在項目現場購買的車輛，屬于公司固定資產，使用屬于各部門并承擔相關責任，管理權歸屬于公司，各部門應參照本辦法建立現場機動車輛使用和管理規定，并提交綜4、合管理部備案。5 （一）購置管理 1.公司機動車輛的購置應按照經批準后的當年年度費用預算執行，特殊情況應報公司領導辦公會批準方可購置。（見附件 1）2.根據北京市小客車數量調控暫行規定，公司所屬車輛車牌照，由綜合管理部統一在北京市小客車指標調控管理信息系統網站中申請并參加搖號，車牌照申請成功后，按照車輛購買預算批準的先后順序進行分配。3.購置車輛分別按歸屬部門辦理車輛購置付款等相關手續后，報綜合管理部固定資產管理員建立固定資產臺賬。（二）司機班日常管理 1.統一管理公司所屬車輛機動車行駛證及鑰匙，負責公司公務車的各項車務工作。2.負責管理駕駛員，做好出車記錄、部門用車的統一調配和費用分攤工作。5、3.負責各駕駛員的駕駛證年檢、安全教育等工作。4.負責公司領導業務自駕車輛的調度安排及日常保養等工作，司機班負責人按公司財務部下發的費用額度統計公務車的油費、停車費車輛行駛相關費用等。（三）車輛日常費用管理 1.公司公務車輛發生的保養、保險、油料、維修、停放等日常費用，屬歸口費用，由司機班統一報銷支付后，按部門分攤6 到部門成本費用中。2.公司公務車使用車輛發生的日常費用，屬公司公務車歸口費用，由司機班統一報銷支付并分攤。3.事業部使用的機動車輛發生的日常費用，均由使用部門承擔。4.公司公務車及領導自駕車輛由公司綜合管理部司機班統一辦理加油卡，一卡一車，由加油站按加油卡限制使用。5.加油卡由司6、機班負責登記領用、儲值后按每輛車單獨登記使用情況。（四）公司司機班出車及租借車輛收費管理 1.各部門因業務需要調用公司車輛，需事前填寫出車任務單（見附件 2）及車輛租借單（見附件 3），經綜合管理部批準后由司機班安排出車任務。2.各部門因業務需要調用公司公務車并由司機班駕駛員駕車，能當日返回的，按如下標準收費并分攤計入部門費用（不含過橋費停車費其他費用）：（1）小轎車（五座）每公里計價 2 元（2）商務車(七座)每公里計價 6 元（3）客車（八座）每公里計價 12 元 3.出車任務完畢后，由各部門負責人確認出車公里數并簽字確認。7 4.各部門因業務需要租借公司公務車輛，由各部門自行駕車，使用時7、間超過一個工作日，按如下標準收費并分攤計入部門費用（油費及其他過橋費停車費由部門自行支付）：（1）小轎車每日計價 500 元（2）商務車每日計價 600 元（3）8 座以上客車每日計價 1200 元 5.租用完畢，交還車輛及車輛行駛證，由司機班負責人檢查車況并經各部門負責人確認租借時間并簽字確認。第五條第五條 機動車輛違章及損失管理規定（一）公司公務車輛違章和損失的處理 1.駕駛員因公務出車時造成的違章，由駕車人承擔相應處罰及罰款。2.公司規定原則上禁止公車私用，因公車私用造成的違章罰款，由駕車人承擔，造成交通事故的，刑事責任或其他后果均由駕車人承擔，公司視情節嚴重給予駕車人行政處罰并另處罰款8、200 元。駕車人員未經批準私自將公司所屬車輛開回家而遭到破壞、被盜等損失，駕車人員需賠償保險公司未賠償部分的 30%。3.因司機違章造成公務車輛損壞，所產生一切保險公司未賠償部分的經濟責任，由駕車人員承擔。（二）事業部車輛違章及損失 事業部應按照本辦法，做好對公司本部和項目現場機動車輛8 的管理工作，同時與公司簽訂交通安全責任書（見附件 5）。第六條第六條 機動車輛報廢（處置）管理規定（一）公司機動車的報廢應按照北京市交管局規定辦理。對未到報廢年限且無法修復的車輛應報公司辦公會經批準后執行（見附件 4）。（二）經公司領導辦公會批準，事業部因更換新車報廢舊車輛，根據北京市小客車數量調控暫行規定9、，可直接獲得車牌號指標，辦理車輛登記手續。車輛報廢后不購置新車的，車牌號指標由公司統一分配。（三）機動車提前處置，須按照公司固定資產管理規定，向財務部門上繳處置收入，并按公司固定資產管理辦法做好車輛注銷登記。第七條第七條 公務車停車管理（一）公司所屬公務車統一停放在公司專用車位，停車管理費由綜合管理部承擔并分攤。（二）事業部公務車輛應及時辦理公司地下停車位的車卡及車證，按照XX電工大廈停車位管理辦法相關規定停放。停車管理費由部門承擔并分攤。第八條第八條 公務車配備規定（一）公司領導及公司各部門領導原則不配備專車及駕駛員，因工作需要，可自駕使用公務車。必要時，可根據需要由司9 機班安排駕駛員隨行10、。（二）公司領導及公司各部門領導自駕使用公務車用于日常工作，油費、停車費、車輛行駛相關費用將參照公司財務部下發的費用額度標準內實報實銷，不再享受公司交通費報銷的相關制度。（三）公司公務車不得私用，出差出國期間必須停放在公司專用車位。第九條第九條 其他管理規定（一）除急修、搶修等特殊情況外，公司公務車輛的維修，由綜合管理部司機班負責人鑒定，并實行定點或專修廠維修。業務部、項目部參照執行，私自到非定點或專修廠維修的不予報銷。（二）因公駕駛公司公務車輛前往外阜或旅游區，事前必須征得分管領導及綜合管理部同意，經批準或辦理有關出車或租借手續后方可出車。業務部、項目部參照執行。（三）公司公務車原則上為公司11、公務使用，不能公車私用，一經發現，報公司辦公會嚴肅處理。（四）本辦法自發布之日起開始實行，以前發布的相關規定與本辦法沖突的，以本辦法為準。第十條第十條 附加說明(一)本辦法由綜合管理部提出并負責解釋。(二)本管理辦法自頒布之日起實施。原中電綜字201110 90 號同時廢止。附件1：XX電力工程有限公司車輛購置審批表 附件2：XX電力工程有限公司出車任務單 附件3：XX電力工程有限公司車輛租借單 附件4：XX電力工程有限公司車輛報廢審批單 附件5：XX電力工程有限公司交通安全責任書 11 附件 1：XX電力工程有限公司車輛購置審批表 部門 申請日期 購置車型 購置費用 預算批準情況 車輛用途：12、牌照申領情況：備注：所在部門經理 綜合管理部 計劃財務部 公司領導 簽字：簽字：簽字：簽字：日期：日期：日期：日期：12 附件 2：XX電力工程有限公司出車任務單 使用部門 使用日期 聯系人 聯系電話 行車路線 起止時間 等候時間 乘車人數 事由 車牌號 使用部門領導 行駛里程 車管確認 出車司機 綜合管理部 13 附件 3：XX電力工程有限公司車輛租借單 租借部門 申請日期 租借車型 牌照號 車架號 發動機號 行駛公里數 鑰匙 行駛證等隨車資料 租借周期 租借費用 租借原因 車況 備注：出借人 接收人 所在部門經理 車管 綜合管理部 簽字：簽字：簽字：簽字：簽字：日期：日期：日期：日期：日期13、：14 附件 4：XX電力工程有限公司車輛報廢審批單 部門 申請人 申請日期 報廢車型 購置原值 報廢殘值 公司固定資產處置情況 設備編號 設備名稱 規格型號 金額 報廢原因：處置情況：備注：所在部門經理 綜合管理部 計劃財務部 公司領導 簽字：簽字：簽字：簽字：日期：日期：日期：日期：15 附件 5：XX電力工程有限公司交通安全責任書 為加強公司公務車輛管理，明確車輛管理職責，有效減少交通違章，預防和避免交通事故發生，各事業部、項目部有責任自覺維護交通安全和交通秩序：一、目標 嚴格遵守道路交通法律法規，建立安全行駛責任制，增強安全行駛的責任意識，減少車輛違章，盡可能不發生任何道路安全事故，做14、到交通安全零傷亡。二、職責 1、嚴禁無證駕駛、酒后駕駛和疲勞駕駛。2、公務車駕駛員嚴格遵守交通法律法規，做到文明駕駛、安全駕駛。3、保證車輛的各種牌、證、照辦理齊全，定期對車輛進行維修保養，保持車況良好，上路前檢查車輛安全技術性能，嚴禁駕駛有故障車輛出行。4、遵守公司機動車輛使用管理規定的各項要求，服從綜合管理部對公司公務車輛的管理。5、制定部門內部車輛管理和使用辦法，明確駕駛員違章和車輛損失的懲罰措施，在預算控制內，做好項目現場公務車輛的16 管理。三、車輛違章與損失 1、各事業部、項目部所屬車輛的違章罰款及車輛經濟損失，由各部門承擔罰金及一切費用。2、租用公司公務車輛發生交通違章，各部門承擔罰金；發生交通事故所產生一切保險公司未賠償部分的經濟責任，將由部門承擔。3、租用公司公務車輛，因疏于管理致使車輛遭到破壞或被盜給公司造成經濟損失，保險公司未賠償部門由部門承擔。4、業務部、項目部因違章較多，影響公司其他公務車輛正常行駛，綜合管理部有權禁止該部門車輛使用。部門（項目部）車輛使用明細表 序號 車 型 車 號 使用人 部門負責人：年 月 日