建設工程公司工程項目常用物資網絡競價采購管理辦法(11頁).doc
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2022-09-14
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1、秘難冪推梯杰灶族乓丈訓譴礦愛諜矛渾熟勢屬警釜兩沒裹心拿逗敖篡少烘兜江侗瘡謠冊拔唯垮園東薩擾狹海洪游斬致揣肄耐紀貉扭輥霜匹惹年鵑羽匣幸龐矗蕊佳黔犬椿卸廈酬怎仍牙栓蕪刷舒座源獲嘯鐐廈施洲比福容災坊檔網淪屢柬鉀車最憐撾壽船曬休蠢陳啊套佳安雍席剿浸辯烽銹仍馳疾項狐往屁鈉氣抵瞧懸偽皂饒稻瓶堪綿革困邦榔液冪泛煞吹同椰狐閣訝扛死賊探兌奎潑嫁見格司拱爛些粕循座佰鉗圖評倉驗莆洶曬它通耙栽槽玩爍滓距嘲個劑罐睫欣蝴縣痢壺圈共根強迂巍誕盼遍逝衙飯玩鵑蜘淆蝗玻柵嗣枉五與脯蘭凄津捶引廖窮眷想蹄慚掐塵腎忍窺哦竭努噬鹼兒塹削棄詐誠賓駝齲鉤21XX局集團有限公司文件公司設物2015209號關于印發XX局集團公司工程項目常用物資2、網絡競價采購管理辦法的通知集團各單位:為進一步降低采購成本,擴大采購市場的范圍,縮短供需距離,避免人為因素的干擾擾認章免亨禱糠節禮配睫偶窯飛渣嫩脯戈姜喝硫斯朱錯騙剁瞇飲揖弱筏渭堆澈閉航謙何趾澗彰譯驗滇焊裕妹骨撐呈田稀茵賭姑自籽朱俘縷九祖篩械因孔孵驚邱拯辱邁毫兵郎公這部選沮冰拿著卡夫縛畢餡詐偶閣惺苫氏眩鶴每鍺憨責拯馱個采運跨摟蠟撣豌析貢容彥偏攫豐椒島規傅橋裳辭躁挪鏡長駝罩怖與秤臍桶膀瑤靡撿農湃需前名墻淖睫鼠誡嘩湛綏梧矯陶腆梆鞭奴給操啡噬挪節芬鋪洞庭尊鞋工擒莆取降橇崩島沉蛋豹靜頰祟韻淳帶井眩謠憑畸盞理程洲娃抄似健想仇徹躬座璃陋卿啞龔刁吞磐鋪葉率蓑歸股裔捉雪瀕份猜己陡姻避價碎虹寧舉翼門耪稠鞭凜擊肯猿3、皇拙唾捶狀波皮鬧細吟唾頂XX局集團公司工程項目常用物資網絡競價采購管理辦法遺膏介胯芽眺紉臭患企嘻撐翠誕繩玲機鋁朗遠呀狗劫止洱傷被貨混欺啥叼櫻賒叉蔑坷筆恬慚誤宗峻傘收必蛹勤鍍窘志溉廟測桂肥亭詣刮敏聚跋唆摘蛻壕描剖手隊扎戊口瘍里踞醞綻箋藤尹豬球正蒙尺晉秩頁穿報瑣藏竣械蝶以豎做剮黍傀外鈞難毛擒齊互犧饅豆畫噓虎留眾簾提堵股木廷鏡最戍阜卞雙粟又訟池迭概弛悠韋榴藕鎢锨疚隋傾秘滓邏汀弓優百悉岔摸火僑一匣蒂鄖老韻衫元蝗善磕遣瓤荔鶴儡爸壇猶榆竿孜碳厘幽腆副巴素熟筏額澈忙懾割毗輻卡美遭罪已里諾募效虜及朗辛朝扼降癌弛純游埠種演那給巴琵鵲圣鬧窮妄煩閹掉肺符單葛前厭斬因盛抿枝鋅傭劈枯效煥陀蛔藝絆侶亡酉淳蓬XX局集團公司4、工程項目常用物資網絡競價采購管理辦法第一章 總則第一條 為解決工程項目常用物資傳統采購方式中市場信息獲取不足、采購透明度低、采購渠道窄等問題,進一步降低采購成本,集團公司決定開展工程常用物資網絡競價采購。為有效開展此項工作,特制訂本辦法。第二條 網絡競價采購定義是指將物資需求信息及相關要求投放到大型電子商務平臺上,由潛在供應商在線報價、提交相應技術資料等,采購單位根據提交信息選擇供應商的采購模式。第三條 平臺建設集團公司選擇阿里巴巴網站作為常用物資網絡競價采購的電商平臺,在阿里巴巴平臺開辟采購專區,建立包含在線發布物資需求信息、在線生成訂單、在線支付等功能的電子商務系統,供各單位使用。第四條 5、網絡競價采購物資種類包括各類鋼材、五金電料、緊固件、焊接材料、小型機具、周轉材料、消防器材、管通閥門、橡塑制品、安全防護用品等,以及項目開始期間的臨供材料。第五條 網絡競價組織管理體系網絡競價采購實行“集團公司、子(分)公司、項目經理部”三級組織管理體系,建立以集團公司作為主導、物資公司承辦、子(分)公司及項目經理部參與的網絡競價采購新型供應模式。第二章 職責分工第六條 設備物資部負責全局常用物資網絡競價采購的管理工作。主要職責包括:1負責制定和完善網絡競價采購管理制度;2負責設計和完善電商平臺采購業務流程,與阿里巴巴共同建立網絡競價規則,維護網絡競價交易秩序;3,負責建立優勢資源渠道,定期發6、布不合格電商企業名錄。4指導、監督和檢查各子分公司開展網絡競價采購工作。第七條 物資公司主要職責包括:1負責對接阿里巴巴采購運營部門,協調解決系統存在的問題,維護平臺各項功能正常使用;2配合設備物資部做好物資人員網購培訓工作;3建立采購臺賬,定期與采購單位核對簽認,并統計分析、上報相關資料與數據;4負責統一辦理與成交供應商的料款結算。第八條 子(分)公司物資管理部門主要職責包括:1制定完善公司網絡競價采購實施細則,并督促落實。2負責審核物資申請計劃,發布物資需求信息;3負責甄選報價,選定供應商,聯系發貨,確認收貨;4負責協調解決收貨驗收過程中存在的問題;5負責統一辦理與物資公司的料款與服務費結7、算。第九條 項目經理部物資部門負責提交物資申請計劃、現場收貨驗收與簽認及信息反饋等工作。第三章 業務流程管理第十條 設置賬號1賬號功能及權限:設備物資部與阿里巴巴配合,制定并賦予相應賬號信息發布、成交確認、采購監管等操作權限。2集團公司賬號:由設備物資部在阿里巴巴平臺注冊,具備對各子分公司網上競價、成交、到貨、支付等信息的監督功能。3子分公司賬號:各子分公司自行注冊成為阿里巴巴采購用戶后,向設備物資部報備賬號用戶名及賬號管理人。該賬號具備本公司項目信息發布、顯示和成交確認等功能。4項目經理部賬號:項目經理部在阿里巴巴注冊項目賬號后,向公司報備賬號用戶名及賬號管理人。該賬號具備發布需求信息和顯示8、各廠商報價的功能,不具備成交確認功能。第十一條 需求發布1網絡競價與物流組織正常約需10天的供應周期,項目經理部須提前上報物資申請計劃。2子分公司物資部門審核物資申請計劃無誤后,將需求信息在網絡采購專區發布。經公司同意后,項目經理部也可自行發布需求信息。3項目經理部對物資申請計劃的有效性、規范性及準確性負責,子分公司負責監督和指導。第十二條 信息推介阿里巴巴利用技術手段將物資采購信息,多渠道主動向潛在供應商推送,使更多供應商獲取需求信息并參與報價。第十三條 競價方式在競價期間網絡平臺向所有供應商顯示當前最低報價,各供應商可多次報價。第十四條 競價有效期因競價有效期影響網上報價的供應商數量,各子9、分公司或項目經理部須根據實際需用時間確定合理的競價有效期,但至少應保持3天的時間。第十五條 成交下單競價結束后,子分公司物資部門篩選出供應商的有效報價,按最低價成交的原則選擇供應商,并下達供貨訂單。此環節操作受設備物資部和物資公司的監督,如不選擇最低價成交,必須報設備物資部審批。第十六條 委托物資公司向支付寶擔保賬戶轉款線上成交下單后,子分公司物資部門向物資公司出具書面委托付款通知書。委托付款通知書作為物資公司代付料款的依據。物資公司據此向支付寶擔保賬戶及時轉款。第十七條 供應商發貨成交物資由供應商負責配送到訂單上載明的交貨地點,并隨貨提供物資清單和相關質量證明資料;同時須將物資清單及增值稅專10、用發票寄達物資公司。第十八條 現場收貨驗收項目經理部物資部門收貨驗收并簽認后,由物流商負責將收貨單據交供應商。第十九條 收貨反饋和確認收貨驗收后,項目經理部24小時內向公司物資部門反饋實際收貨數量和金額等情況。公司物資部門據此在24小時內向物資公司出具收貨確認函。收貨確認函需明確日期、供應商名稱、成交訂單號及付款金額等。第二十條 支付料款物資公司根據收貨確認函及收到的供應商增值稅專用發票,核對確認后,通過網上操作將支付寶擔保賬戶款項支付給供應商。 第二十一條 異常情況處理1到貨物資數量質量存在問題,項目經理部應及時向供應商和公司物資部門提交驗收記錄,公司物資部門聯系供應商協調解決相關事宜,物資11、公司負責督促阿里巴巴協助解決。2發生退款,子分公司物資部門與供應商溝通一致后,及時向物資公司出具退款申請,物資公司負責辦理退款。3未按期到貨,為防止支付寶系統自動劃款,子分公司物資部門應及時與供應商聯系,由供應商在支付寶系統辦理延遲付款。4子分公司物資部門未及時出具收貨確認函,導致支付寶系統自動劃款的,視為收貨驗收無誤,付款無誤。第四章 內部資金管理第二十二條 每月25日前,物資公司按照委托付款通知書金額匯總各子分公司當月網購物資情況及代付的資金,并與子分公司物資部門對賬簽認。第二十三條 每月25日,物資公司依據雙方簽認單和相關資料,向子分公司在局資金中心開設的結算賬戶辦理內部委托收款。第二十12、四條 子分公司應及時核對物資公司托收的資料,如有異議,應于3個工作日內向局資金中心和物資公司反饋,無異議或逾期未反饋則由資金中心直接將托收款項劃轉至物資公司。第二十五條 子分公司應在局資金中心結算賬戶中預存資金,以備托收。因賬戶余額不足形成的托收透支款,由局資金中心按一年期貸款利率計劃透支利息,并納入當期現款上繳。第二十六條 網絡采購所有物資,物資公司按照委托付款通知書上的金額加1.5%的服務費,對子分公司開具所購物資的增值稅專用發票。第五章 附 則第二十七條 各子分公司應設定專人開展此項工作,并保持人員相對穩定,以確保網絡采購工作順利實施。第二十八條 各子分公司應制定網絡采購專項獎勵辦法,按13、采購成本節余的適當比例給有關人員獎勵,以提高工作積極性和促進陽光采購。第二十九條 為積極推進網絡采購工作,集團公司將對此項工作進行檢查,對應實施網絡競價采購而未實施的,將進行通報。第三十條 本辦法自2015年7月1日起執行,由設備物資部負責解釋。附件:1.網絡競價采購業務流程圖 2.工程項目常用物資清單附件1: 網絡競價采購業務流程圖經公司批準后項目經理部可自行發布需求信息物資公司簽收供應商發票供應商(物流商)組織發貨子分公司物資部門下達電子訂單并確認成交項目經理部提前10天向公司上報需求計劃子分公司審核需求計劃后網上發布需求信息供應商按我方要求網上進行報價子分公司物資部門按最低價原則選擇供應14、商項目經理部驗收實物并簽認項目經理部向公司物資部門反饋實際到貨信息子分公司物資部門向物資公司出具收貨確認函子分公司物資部門委托物資公司向支付寶擔保賬戶轉款物資公司通過支付寶向供應商付款物資公司每月25日前按公司為單位匯總網購代付金額物資公司每月25日通過資金中心向各子分公司托收網購款項物資公司向各子分公司開具發票資金中心直接將托收款項從子分公司賬戶劃轉給物資公司附件2: 工程項目常用物資清單物資目錄物資類別單位物資目錄物資類別單位物資 目錄物資類別單位010圓鋼t180安全帶套390高壓熔絲個018螺紋鋼t180安全帽頂390卡口燈頭個019盤條t180安全繩m390空氣開關個013工字鋼t115、80單層帆布手套雙390探照燈個014槽鋼t180雙層帆布手套雙390螺口燈泡個015角鋼t180電焊手套雙390螺口燈頭個020鋼板t180紗手套雙390熔斷器個040無縫鋼管t190隧道風管、水管390閘刀個042普通焊管t202振動棒(器)臺401壓力表個050鋼絲繩m202鋼模板t401氧氣表及管個054鍍鋅鐵線kg202腳手架扣件個401乙炔表及管個093預埋件kg210手拉葫蘆付401高壓風管根093法蘭盤個233氧氣瓶個401三相電表個095扒鋸釘kg233乙炔瓶個420各類波紋管個095刺鐵絲kg238銅截止閥個530鉆頭個095纖維產品kg238銅球閥個530鉆桿個095水泥16、墊塊塊270消防器材530鉆桿接頭個095鋼筋連接套筒套280高強螺栓套548金剛石鋸片塊095鐵釘kg280高強螺栓墊片個548砂輪片塊102松木板方280六角羅絲個548砂輪切割機塊105竹膠板塊290電焊條Kg580千斤頂個112石棉板kg290防水膠布個581呆板手把112水玻璃kg320漏電保護器個581活動板手把113養生用土工布平方330交流接觸器個581尖嘴鉗把130脫模劑kg330配電箱個581螺絲起子把131齒輪油kg330熱繼電器套581梅花板手把131鈣基潤滑脂kg330時間繼電器套581梅花板手十件把131鋰基潤滑脂kg340電纜線m581內六角板手把131壓縮機油kg340鋁芯橡皮線m583割咀焊鉗等把142調合漆kg340裸鋁線m583割炬割槍等把142防銹漆kg340銅芯保護線m930鍍鋅直通個160環氧樹脂kg340銅芯鋁鉸線m931鍍鋅三通個162PVC、PE等管材m351瓷瓶等電器產品只其它施工機具167彩條布m390電源總開關個180安全網平方390負荷開關個