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1、專業分包工程管理辦法第一章 總則 一、本辦法嚴格遵守中華人民共和建筑法、中華人民共和國合同法、中華人民共和國安全生產法以維護雙方利益，促進企業健康發展。二、工程分包管理包括二個層次：公司、項目部和具有專業資質的分包單位。三、本辦法為規范項目部專業分包工程合同管理，以科學合理的專業分包工程管理方式，建立一個良性循環的專業分包工程管理辦法，從而保證履行工程總合同。四、公司負責專業分包工程的審批，項目部負責專業分包合同的履行。五、凡是公司內部分包的項目全部納入本辦法進行管理。第二章 專業分包工程管理機構設置一、公司銷售部負責專業分包工程合同的日常管理工作，項目部具體實施。二、由銷售部具體辦理專業分包2、方資質、業績等審核、專業分包合同審核備案、專業分包單價的發布和合格專業分包供方名單發布等相關專業分包管理工作。并參與專業分包的招標（議標）及與分包方的談判、協商等相應的工作職責。第三章 工程分包原則一、擬定專業分包隊伍后，銷售部擬稿分包合同，經公司總經理審批同意后（見專業分包合同審批意見表），再簽訂專業分包工程合同。二、與專業分包方商談專業分包單價時，單價中包含安全文明施工費、臨時設施費、機械費，在簽訂合同時必須明確。三、專業分包合同必須簽字并蓋公司公章方可有效。四、如不執行上述程序，公司財務部不予支付專業分包工程款，并根據違規合同金額的0.5%給予經濟處罰和追究當事人責任。第四章 工程分包程3、序及條件一、專業分包工程工作流程：申請分包組織招標或議標公司批準簽訂分包合同備案。二、分包單位選擇的條件：首先從公司編制的合格分包方名冊中選取，也可從具備相應施工資質（企業營業執照、資質證書、安全生產許可證、相應工作業績等）并具有良好信譽的單位中選取。三、專業分包合同簽訂后，應于15日內進行備案。專業分包合同備案由公司預算員或項目部管理人員（必須是公司自有職工）向公司銷售部辦理。分包合同備案應具備的資料：專業分包工程合同審批意見表、工程供方調查表、分包方履約評價表、建設工程施工分包合同、分包單位的施工企業營業執照、資質證書、安全生產許可證。其中：工程專業分包申請表、工程分包合同審批意見表、招標4、意見書、工程供方調查表、分包方評價表、建設工程施工分包合同為原件；分包單位的施工企業營業執照、資質證書、安全生產許可證可為加蓋分包單位公章的復印件。第五章 專業分包工程結算一、專業分包費用的結算必須用專業分包工程費用結算單進行結算。二、專業分包工程費結算單必須以合同為主線，按合同約定費用劃分，并分別進行結算。三、專業分包工程費結算單必須每月進行一次結算，結算截止日期為每月的20日。四、專業分包結算工作流程及責任（一）工作流程示意圖：簽發結算書審核批準支付專業分包工程款（二）責任：1.施工員：負責專業分包結算單按合同約定的內容及劃分進行填制，保證所填結算單的真實性。2.質量員：負責專業分包方工程5、質量情況的評價，對未能到達合同約定質量要求的按合同約定給予罰款。3.安全員: 負責對專業分包方安全文明施工情況的評價，對未能按合同約定進行安全文明施工要求的按合同約定給予罰款。4.核算員：負責復核專業分包結算工程量的準確性，確保專業分包結算工程量與實際完成產值相符。5.項目經理:負責審核專業分包結算劃分的準確性，工作內容及工程量的真實性，專業分包結算單價與合同單價的統一性。6.銷售部:負責審核專業分包結算與專業分包合同的相符性及計算的正確性。7.公司總經理：負責審核專業分包結算內容的真實性，并批準執行。8.財務部：負責核實專業分包結算，確保數據的準確性，并按批準的結算單進行專業分包工程款的支付6、。第六章 專業分包工程款支付原則一、專業分包工程款結算已按專業分包工程結算單進行結算，并且結算工程量與工程進度同步；專業分包結算單簽字齊全，符合正常流轉程序。二、專業分包合同已經過備案；三、已按專業分包工程款資金支付計劃進行申請，并經相關人員進行審核批準。第七章 附則本辦法解釋權歸公司銷售部。附表：1.專業分包工程合同審批意見表；2. 專業分包方調查表；3. 專業分包方履約評價表；4. 專業分包工程結算單；5. 專業分包工程款支付申請單；6. 專業分包工程合同臺帳；7.專業分包方合格名錄。 專業分包工程合同審批意見表編制單位： 專業分包-1總合同編號項目名稱結構類型建筑規模合同造價分包項目分包7、預算工程量預算單價分包項目預算總價竟標（議標）單位主要指標承諾情況序號參加競標（議標）單位質量工期最終協商價招標（議標）推薦分包單位分包價格分包總價項目經理意見：簽名： 年 月 日銷售部審批意見：簽名： 年 月 日公司領導意見：簽名： 年 月 日注：1、能否提供相應證件：資質證書、營業執照、安全生產許可證 、特殊工種證件；2、質量能否滿足本公司的要求；3、工期能否滿足本公司的要求；4、人力能否滿足本公司的要求；5、機械資源能否滿足本公司的要求；6、近三年的業績與信用；7、資金狀況；8、分包工程竣工后，能否提供必要的保修服務；專業分包方調查評價記錄表編制單位： 專業分包-2供方名稱聯系地址聯 系8、 人電 話傳 真企業資質營業執照資質證號固定資產萬元流動資產萬元人員素質高級職稱人中級職稱人初級職稱人主要施工設備情況與本公司配合情況主要業績總體評價備 注1.營業執照、資質證書復印件。2.主要業績填寫分包方近期完成的工程和在建工程。評價人員意見：同意列入合格物資供方名錄不同意列入合格物資供方名錄簽章： 年 月 日主管部門評價意見：同意列入合格物資供方名錄不同意列入合格物資供方名錄簽章： 年 月 日公司分管領導意見：同意列入合格物資供方名錄不同意列入合格物資供方名錄簽章： 年 月 日專業分包方履約評價表 編制單位： 專業分包-3分包方名稱調查項目調查評價意見調查項目調查評價意見分包工程質量情況9、優良率人員素質管理水平 管理水平好 一般差合格率工人技能水平好 一般差總體評價工人穩定水平穩定 較穩定不穩定評價人好 較好一般 差評價人：施工進度完成計劃情況超額能完成不能完成是否與我方發生如下現象不履行合同 糾紛拒絕合同評價人：總體評價快一般慢有無轉包行為有 無評價人：私購或使用不合格材料有 無評價人：評價人：主要機械設備能否滿足施工需要能基本能不能環境因素能否得到控制能基本能不能分包單價高一般較合理是否存在健康安全隱患存在不存在是否有偷工減料行為有 無是否有使用未成年工現象有 無執行我方管理人員指令情況好 較好一般 差綜合評述今后首選使用今后考慮使用今后不宜使用公司意見專業分包工程結算單當10、月起止日期： 年 月 日至 年 月 日 專業分包-4施工合同編號：分包合同編號：結算單編號：工程名稱： 分包單位： 第 頁 共 頁序號分包項目名稱單位合同工程量合同單價合同總價當月完成工程量當月核實完成工程量當月完成金 額（元）累計完成工作量累計完成金額123小計扣款12小計合計項目施工員： 項目材料員：項目質量員： 項目安全員： 項目核算員：項目經理： 分包單位負責人： 成本管理部：公司總經理：注：分包結算單每月結算一次。專業分包工程付款申請單支付單編號： 截止日期： 年 月 日 第 頁 共 頁 專業分包-5工程名稱： 施工合同編號： 分包合同編號： 分包合同支付比例： 序號支付單位及分包項目名稱單位分包合同總價本期完成金 額（元）累計完成金額累計應付金額截止上期累計已付金額本次申請支付金額填報人： 日期：項目經理意見： 日期：公司財務部： 日期：公司領導： 日期：工程專業分包合同臺帳年度 專業分包-6序號工程名稱分包方分包內容分包工程量分包單價分包總價(萬元)分包合同簽訂時間分包合同編號資質等級聯系人聯系電話結算方式付款比例第 頁 共 頁合格分包方名冊年度 專業分包-7序號分包方名稱資質等級分包內容聯系人聯系電話備注編制： 審核： 批準： 第 頁 共 頁