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1、工程設計文件編寫規定 20180701 發布 20180705 實施 Q/YDS-2118-2018 1工 程 設 計 文 件 編 寫 規 定 0 引 言 工程設計文件包括工程項目設計文字性成品和勘測設計過程管理文件。工程項目設計文字性成品包括：初步可行性研究報告、可行性研究報告和初步設計說明書、各設計階段專業設計說明文件、專題報告、勘測各專業的勘測成果報告等，是各設計階段設計成品中重要內容之一，其編制質量的優劣直接影響工程設計質量。勘測設計過程管理文件包括：工程項目設計計劃、勘測大綱、專業設計作業計劃、設計策劃/指導性文件和其他管理文件。這些文件直接用于指導和指揮生產，其編制的質量也影響生產2、活動的開展。1 范 圍 適用于我院所有工程設計報告、說明書、專題報告和其他文字性設計文件及勘測設計過程管理文件。2 規范性引用文件 下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T 1.1-2009 標準化工作導則 第 1 部分：標準的結構和編寫 GB/T 7713-1987 科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式 Q/YDS2019 設計控制程序 Q/YDS2104 工程設計成品校審及會簽規定 Q/YDS2386 工程項目文件排版規定 3 職 責 3.1 工程設計文件編制人3、 按本規定編制文件，確保文件的邏輯嚴謹、結構和層次清晰，用詞準確、清楚，Q/YDS-2118-2018 2規定明確，格式規范。3.2 各級校審人員 校審工程設計文件時，除了審查其內容、深度、結構是否合格外，還應審查其編寫方式、方法是否符合本規定的要求，否則可判其為不合格，責成編制人改正。4 管理內容與方法 4.1 封面和扉頁 4.1.1 凡需向外單位提供、發放的工程項目設計文件，如：初步可行性研究報告、可行性研究報告和初步設計說明書、專題報告、勘測各專業的勘測成果報告、計算書等，應有封面和批準頁(簽字頁)，簽字頁上除打印的姓名外，屬會簽、校核、審核、批準、簽發性質的簽署，應有本人親筆簽字和簽署4、日期（綜合性文件審核人、批準人必須親筆簽字和簽署日期）。屬公布、羅列名單性質的，名單打印即可。封面示例：FA01231C2-A01 電廠 2600MW 發電工程（宋標二號居中）第一卷 （宋標二號居中）初步設計總說明書（黑體小初加重居中，行距 40）中國電建集團河南省電力勘測設計院有限公司（楷體標小2，行距 23）工程設計綜合甲級 A141008828 工程勘察綜合甲級 160001-kj 二一八年六月 鄭州（楷體標 3）Q/YDS-2118-2018 3扉頁(簽署頁)示例：4.1.2 本院內部使用的勘測設計過程管理文件，如：工程項目設計計劃、勘測大綱、專業設計作業計劃等作業指導性文件，能用表格5、表達的盡量用表格形式，須寫成單行本文件時，應有封面和簽字頁，封面和簽字頁可按 4.1.1 條分開，也可如下示例簡化合用一頁；簽字頁上除打印的姓名外，屬會簽、校核、審核、批準、簽發性質的簽署，應有本人親筆簽字和簽署日期；屬公布、羅列名單性質的，名單打印即可。（宋標三居中）批 準：(簽字、日期)審 核：(簽字、日期)校 核：張 劉 李 趙 編 寫：趙 錢 孫 李 周 吳 鄭 王 馮 陳 褚 衛 蔣 沈 韓 楊 Q/YDS-2118-2018 4封面兼簽署頁示例：FA01231C 電廠 2600MW 發電工程（宋標二號居中，行距 30）初步設計設計計劃（黑體小初加重居中，行距 40）（宋標三居中）工6、程分管總工：(簽字、日期)生產公司/部門負責人：(簽字、日期)安 全 質 量 部：(簽字、日期)項 目 經 理：(簽字、日期)中國電建集團河南省電力勘測設計院有限公司（楷體標小 2，行距 23，字距加寬 1.5）二一八年六月 鄭州（楷體標 3）Q/YDS-2118-2018 5計算書封面兼簽署頁示例：4.2 正文內容的層次及編排要求 正文內容的層次可分為：章、條、項、分項、段。段沒有編號，依內容敘述的上下邏輯關系以自然段順序排列，段之前的各項均有對應編號。工程設計文件正文編排層次如下：1.1.1.1 a)1)(1)(2)(3)(4)(5)章 條 條 項 分項 (1)章：章在正文層次中是基本組成7、部分，章用阿拉伯數字連續編號。每一章應有FA01231C 中國電建集團河南省電力勘測設計院有限公司（宋標四居中）工程勘測設計計算書（黑體三號加重居中）_工程_設計階段 工程代號：_專業：_ 計算項目：_ _ 使用計算機軟件名稱及版本號：_ 批 準：審 核：校 核：計 算：注：1.電算成果應寫明使用計算機軟件名稱及版本號。2.各級簽署時應分別注明年、月、日。Q/YDS-2118-2018 6一個標題，標題在章編號之后空個字位書寫，單獨成一行，與后面的正文分開。章的編號一律左起頂格書寫。(2)、(3)條：條是章的有編號的細分單元。第一層次的條可以進一步細分為第二層次有編號的條，并且這種進一步的細分8、可以根據需要繼續分到第五層（如 5.1.1.1.1.1）。條應該用阿拉伯數字編號，編號一律左起頂格書寫。每一個第一層次的條最好給出一個標題，標題應空一字位放在其編號之后，單獨占一行，與后面的正文分開。第二層次的條可以用同樣方式處理。但在整篇文件中,各層次的條使用標題與否的格式應一致，即在某一章內所有同一層次的條都加標題或都沒有標題。(4)項：項號應左起空 2 個字位書寫，其內容在編號后直接書寫，換行時首字應左起頂格書寫。若項的內容需分段敘述，從第二段起，每一段的第一行應左起空 2 個字位書寫。(5)分項：分項號應左起空 2 個字位書寫，其內容在編號后直接書寫，換行時應左起頂格書寫。若分項的內容9、需分段敘述，從第二段起，每一段的第一行應左起空 2 個字位書寫。分項也可以用列項說明的形式表示，即每一項前均加破折號或圓點。分項或列項說明可以用一個完整的句子開頭，后加一分號；也可用一個句子的前半部分開頭，沒有分號，而由所列各項使句子完整。例如：各設計專業已 在設計中采用了業主單位提供的基礎資料；根據上級審批的投資限額進行設計；將設計方案通報或征求業主單位、施工單位的意見。章、條、項、分項的書寫格式見“附錄 A，工程設計文件內容中章、條、項、分項、段的書寫排列格式”。4.3 編寫細則 在工程設計文件中，出現的圖、表、公式都應編號。4.3.1 圖 a)工程設計文件中，圖應有圖名，圖編號圖名列于圖10、下方居中。b)圖的編號由“圖”和從 1 開始的阿拉伯數字分別依序連續編排序號。只有一幅 圖時，仍應給出編號“圖 1”。序號可以就全篇報告統一按出現的先后順序編碼，如“圖1”、“圖 2”，與章、條、表的編號無關。Q/YDS-2118-2018 7對長篇報告也可以分章依序編碼。如：“圖 2.1”、“圖 2.2”等。圖 1 A 平面示意圖 圖 2 B 結構圖 c)由幾個分圖組成一個圖號的圖，可在每個分圖的左下方采用 a)、b)、c).順序編號并書寫分圖名。d)圖應排在有關條文的附近。若圖附在文后，應在有關條文中或在條文后說明，例如：見圖 1 或如圖 1 所示。4.3.2 表格 a)工程設計文件中，表11、格應有表格名稱，表格名稱列于表格上方居中。b)表格應按條號前加“表”字編號，寫在表格的左上方。表的編號由“表”和從 1 開始的阿拉伯數字分別依序連續編排序號。只有一個表時，仍應給出編號“表 1”。序號可以就全篇報告統一按出現的先后順序編碼，如“表 1”、“表2”，與章、條、圖的編號無關。對長篇報告也可以分章依序編碼。如：“表 2.1”、“表 2.2”等。例如：表 1 設計方案技術經濟比較 設計方案名稱 估計造價(萬元)占地(公頃)增加人數(人)第一方案 325.670 4.432 56 第二方案 389.723 4.168 62 第三方案 414.567 3.972-c)表格應排在條文附近，與12、條文的內容相呼應。表格中的欄目和數據可采取橫排或豎排。當遇大表格需跨 2 頁及以上時，應在每頁重復表格的編號和表頭，并在續排表的編號后加“（續）”，例如：表 1（續）。d)表格內數值對應位置應對齊，表欄中文字或數字相同時，應重復寫出。當表欄中無內容時，應以短橫線表示，不留空白。e)當表格中各欄數值的計量單位相同時，應將計量單位寫在表格名稱的右方或正下方。若計量單位不同，應將計量單位分別寫在各欄表頭或各欄數值的右方或正下方。Q/YDS-2118-2018 8表格名稱和各欄表頭中的計量單位宜加圓括弧（），如：(單位：人民幣 萬元)。4.3.3 公式或表達式 a)公式或表達式的編號應使用從 1 開始13、的帶圓括號阿拉伯數字分別依序連續編排序號。只有一個公式或表達式時，仍應給出編號“（1）”，與章、條、圖和表的編號無關。對長篇報告也可以分章依序編碼，如：“（2.1）”等。b)公式或表達式應單獨占一行居中書寫。c)公式或表達式應接排在有關條文的后面，與條文的內容相呼應。d)公式或表達式中的符號和計量單位，應在公式或表達式的下方“式中”二字后注釋。多次出現的符號，僅在第一次出現時加以注釋。“式中”二字應左起頂格，空字位后接寫需注釋的符號。符號與注釋之間應加破折號。每條注釋均應另起一行書寫。若注釋內容較多需要回行時，文字應在破折號后對齊，各破折號也應對齊。e)“式中”的注釋不得出現公式或表達式。f)14、公式或表達式的“式中”后的每條注釋結束后加分號，最后一條注釋結束后加句號。公式或表達式舉例：XABCD (1)式中 X ；A；D。4.3.4 數值表達 a)文字敘述中的數值應盡量使用阿拉伯數字，并采用正體阿拉伯數字書寫。但表示物品的或非物理量的數字，10 以內的數字可采用中文數字“一、二、三.十”書寫。例如“三力作用于一點”。大于(或等于)10 或出現在具有統計意義的一組數字中時，可用阿拉伯數字表示；表示物理量的數值應使用阿拉伯數字，數字后加上法定計量單位的國際符號。例如：“用 15 根管子進行試驗，每根管子長 3。”“本說明書共分 6 章，有 5 個附件，115 條內容。”注：目前出版物上數15、字使用趨向于阿拉伯數字化，但編寫文件時使數字表示方 式、風格保持前后一致是至關重要的。成語、慣用語中的數字仍應使用中 Q/YDS-2118-2018 9 文字。如：一馬當先、不管三七二十一。b)分數、百分數和比例數應采用數學符號表示。其中分數宜改用小數表示。例如：四分之三應寫成 3/4(或 0.75)，百分之三十四應寫成 34%，一比三點五應寫成 1:3.5。c)當書寫的數值小于 1 時，必須寫出小數點前的”0”。小數點應采用圓點，齊底線書寫，例如 0.001。d)標明量的數值應反映所需要的精確度。數值的有效位數應全部寫出。例如：級差為 0.25 的數列，數列中的每一個數均精確到小數點后第二位16、。正確的書寫：1.50，1.75，2.00 不正確的書寫：1.5，1.75，2 e)當多位數的數值需采用乘以 10n(n 為整數)的寫法表示時，有效位數中的“0”必須全部寫出。例如：100000 這個數，若已明確其有效位數是三位，則應寫成 100103，若有效位數是一位則應寫成 1105。f)帶有偏差范圍的數值應按下列方式書寫：1)202或(202)，不應寫成 202 2)20+2-1，不應寫成 20+2-1 3)0.650.05，不應寫成 0.65.05 4)50+20，不應寫成 50+2-0 g)描述絕對值的偏差范圍時，應采用“允許偏差為”的用詞，不應寫成大于(或小于)、超過等。例如：尺寸17、的允許偏差為2，不應寫成：尺寸的允許偏差不超過2。h)表示參數范圍的數值，應按下列方式書寫：1)10N15N 或(1015)N，不應寫成 1015N；2)1012，不應寫成 1012；3)1.11051.3105，不應寫成 1.11.3105；4)183630，不應寫成 183630。i)兩數相乘時，乘號用“”而不用圓點“”表示。帶有長度單位的數值相乘，應按下列方式書寫：外形尺寸 Lbh()：24012060()，或 24012060，不應寫成 24012060。4.3.5 量、單位和符號 a)數學符號、物理量符號、計量單位符號及其他符號、代號應分別符合國家的有關Q/YDS-2118-201818、 10法令和標準規定。b)工程設計文件中必須使用國家頒布的法定計量單位。若有必要，可在法定計量單位后用括弧形式給出習慣用的非法定計量單位和相應的換算因數。如：11MPa(1Pa9.8692310-6atm)30N(1N0.101972kgf)c)凡計量單位前面有量值的應采用單位的符號表示。單位符號應采用正體字母。如：30N、40km、50m/s。d)當文中列出同一計量單位的一系列數值時，可僅在最末一個數字后寫出計量單位的符號，例如：10、12、14、16MPa。e)符號代表特定的概念，代號代表特定的事物。在文字敘述中，不得使用符號代替文字說明。例如：“人們用 2000kg 的 Fe 鑄造了一口19、大鐘”。f)在工程設計文件中，應正確使用符號。例如：正確的書寫 不正確的書寫 鋼筋每米重量 鋼筋每重量 其搭接長度應大于 12 倍板厚 其搭接長度應12 倍板 測量結果以百分數表示 測量結果以表示 4.3.6 注 釋 注釋通常放在所涉及的章、條或段的后面。一條注釋應在注釋條文第一行的開頭加上標題“注：”。若有兩條或兩條以上的注釋放在一起，“注：”應單獨占一行，每條注釋前頭順序編號 1、2、3,并每條注釋單獨起一行，當注釋條文移行時，與其開始書寫的文字位置齊平（見 4.3.4 a）條的注：）。4.3.7 標點符號和簡化字 a)圖名、表格名、公式或表達式、表格表頭，不宜用標點符號；若表格中文字使用20、標點符號，最末一句結尾不用句號。b)文字敘述中的括號宜用圓括號“（）”。c)句號應采用“。”，不采用“.”；范圍號應采用“”，不采用“”；連接號應采用“-”，只占半格，寫在字間；破折號占兩字位。d)書寫時，標點符號均占一個字位。每行左起的第一個字位除引號、括弧、省略號和書名號外，不得書寫其他標點符號，標點符號可書寫在上一行的行末，但不占一個字位。e)工程設計文件中應采用國家正式公布實施的簡化漢字。Q/YDS-2118-2018 11附錄（規范性附錄）工程設計文件內容中章、條、項、分項、段的書寫排列格式 1 1.1 1.1.1 ，。1.1.1.1，。XABCD (1)式中 X ；A；B；C。a)，。1)，。2)。b)。1.1.2 ，。表 1 設計方案技術經濟比較 設計方案名稱 估計造價(萬元)占地(公頃)增加人數(人)第一方案 325.670 4.432 56 第二方案 414.567 3.972-1.1.3，。