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1、 XX電力工程有限公司會議室管理辦法XX電力工程有限公司會議室管理辦法 第一條第一條 適用范圍（一）本辦法適用于在公司辦公樓區域內辦公的各部門及子公司。（二）在滿足公司各部門及子公司舉行會議、對外洽談需要的前提下，會務資源將向公司協作單位和團體適度開放，實行“有償、有序、適度”的管理原則。除 16 層外的各樓層會議室不對外出租。第二條 第二條 歸口部門主要職責 綜合管理部行政處作為公司會議室的歸口管理部門，負責公司會議室的管理以及提供標準化的會務服務，主要職責如下：（一）統一負責會議室設備、設施的安裝、日常維護、室內外衛生、綠植和消防安全等工作，統一管理各會議室鑰匙；（二）負責對預定的會議活動2、內容和形式進行初審，涉及違規、違法或不健康的，應拒絕安排；（三）依據預定登記和外部需求統一調配會議室，并認真做好會前準備、會中服務工作及會后清掃整理工作；（四）負責會議室會議系統設備的配置和其它會議所需物品的購買；（五）制定和修改會議室收費標準及分攤方法方案，并報公司領導辦公會批準后執行；（六）負責會議服務人員的招聘和培訓，為公司各部門提供優質的會議服務；（七）視頻會議系統運行管理和技術維護由公司信息管理部控制管理。第三條第三條 會議室的預定及使用流程（一）預定 使用會議室及各類會務資源的部門一般應在使用前的1工作日在公司內網登記預定。臨時性使用會議室，可隨時與管理人員聯系安排，但禁止未經同意3、私自使用或占用會議室。如遇會議臨時取消，需提前一小時通知 16 層總服務臺，由會議管理人員重新開放會議室，不提前 1 小時通知會服人員的按標準收費。使用者應認真填寫公司內網會議預定系統信息，注明是否需要投影（移動或固定）、音響、視頻、有線無線麥克風、茶水、咖啡、鮮花等設備及會場布置需求。連續數日使用會議室的，須同時提供會議日程表，以便協調。會議結束后，綜合管理部行政處會服人員進行登記并經預定人員簽字確認。外單位使用我司會議室，采用電話預約或書面登記形式。（二）安排 綜合管理部行政處根據預定需求、預定先后和當時的資源情況，本著“先預定先使用、先全局后局部、先緊急后一般和就近安排”的原則進行會議室4、的調配安排。當出現沖突時，綜合管理部行政處應積極協調，各使用單位應服從協調。綜合管理部行政處在安排完畢后，應把安排結果通知預定者。（三）會議室的準備 會議或活動開始前 30 分鐘，會服人員應按要求檢查衛生狀況，擺放好桌簽及會議需要的其它物品，并調試好設備。（四）會議期間的服務 會議或活動進行期間，會服人員應及時按照服務標準履行服務職責。應有專人負責引導、茶水供應、應急衛生清理、設備故障排除等事務。（五）會議結束后的清理 會議結束后，會服人員應及時會同使用部門聯絡人清點設備設施的完好情況，發現問題及時報告，解決處理。與會人員撤離會議室后，會服人員應及時清掃衛生，回庫設備，恢復會議室原狀。第四條第5、四條 會議室使用規定 （一）使用部門及單位對會議內容和安全負責，落實各項安全措施，對參會人員進行安全教育，維護會議室正常活動秩序。（二）使用多功能廳、會議室時，要保持會議室安靜、整潔，相鄰會議之間不互相干擾。禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰、嚼食口香糖、亂扔果皮紙屑等雜物，不得將零食雜物帶入會議場所，自覺維護會議室環境衛生。一般情況下，不得在會議室內進餐。確屬工作需要，需告知綜合管理部行政處會服人員，經同意后方可帶食物入內。（三）參會人員應愛護室內公共設施，不得在會議桌椅上涂寫刻畫，會議室公共設施不得隨意移動或搬走挪作它用。不得在會議室的任何地方使用鐵釘、圖釘、訂書針、漿糊、膠紙等使原狀無法恢復的6、物品。各式會議標語及宣傳畫由使用者自制和張掛，但須事先征得綜合管理部行政處會議室管理人員的同意。會議結束后使用者應撤下標語及宣傳畫；（四）未經同意和行政處技術人員到場，舞臺、燈光、音響設備不得擅自啟用，也不得擅自架設各種自帶器材，拉接大功率電源。會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得綜合管理部行政處同意任何人不得拿出會議室或挪作它用。若確因需要借用，必須征得綜合管理部行政處同意后方可動用，事后歸還原處。會議室的照明、空調、音像設備在會議期間的使用由使用部門負責妥善使用，綜合管理部行政處協助指導。（五）一般情況下，使用者應盡量將會議安排在 8301700點之間進行。確需晚間使用的，一般不應超過7、晚上 10:00。臨時延長會議時間的，應事先告知綜合管理部行政處會服人員。（六）各會議室內外嚴禁使用明火、爆竹及煙火，如因此造成意外事故或毀損，由責任人承擔全部賠償責任及刑、民事責任。（七）使用者有其它特殊要求的，需提前申報，經綜合管理部行政處同意后，方可進行。（八）參會人員 3 人以下的，原則上不可使用會議室。（九）公司 16 層第五會議室供大、中型會議使用，需提前申請并經會議室管理人員批準后方可使用。第五條第五條 會議室使用收費辦法（一）公司各部門及子公司使用會議室，按公司規定的收費標準計費，并在每季度末分攤至部門費用。多個部門聯合參與的會議各部門使用會議室計費原則為“誰主辦誰付費”原則。8、（二）外單位租用我公司會議室，實行“會前預收，會后結算”的辦法。以支票或現金方式結算。會議結束后依據會議室價目表，按實際發生費用多退少補，一次性結清。（三）公司組織的會議，如經濟質量運行分析會、黨政聯席會、領導辦公會、職代會、黨（團）委會等不計費。（四）休息日會議室收費減半，但不提供會議服務。（五）收費標準如有調整，依調整后的收費標準計收。第六條第六條 附加說明 （一）本辦法由綜合管理部負責解釋；（二）本辦法自發布之日起執行。原中電綜字201021號XX電力工程有限公司會議室管理辦法同時廢止。附件：XX電工會議室價目表 附件：XX電工會議室價目表 一、會議室收費標準 序序號 號 會議單元 會議9、單元 房間房間編號 編號 面面積積2 容納容納人數人數單價(元)單價(元)室內配置 室內配置 使使用 用 時時間 間 外部 外部 內部 內部 1 第一會議室 1601 38 16 半天 1,000 200 屏幕投影及 顯示系統 全天 2,000 400 2 第二會議室 1602 42 16 半天 1,500 200 全天 3,000 400 3 第三會議室 1603 92 50 半天 3,000 300 屏幕投影、顯示、視頻會議系統 全天 6,000 600 4 第五會議室 1605 15780 半天 4,000 400 屏幕投影、顯示、音響擴聲會議系統 全天 8,000 800 5 第六會議10、室 1606 47 16 半天 1,600 200 屏幕投影及顯示系統 全天 3,200 400 6 第七會議室 1608 38 12 半天 1,000 200 全天 2,000 400 7 第八會議1504 39.10 室 8 8 第九會議室 1203 19.7 8 半天 500 100 屏幕投影及顯示系統 全天 1,000 200 9 第十會議室 1106 41 16 半天 1,500 100 全天 3,000 200 10 第十一會議室 1005 38 16 半天 1,000 100 全天 2,000 200 11 第十二會議室 906 36 28 半天 1,000 100 全天 2,011、00 200 12 第十五會議室 709 46 24 半天 1,800 100 全天 3,600 200 13 第十六會議室 510 33.4 14 半天 1,000 100 全天 2,000 200 14 多功能廳 310 355300 半天 5,000 1,000 舞臺對稱屏幕投影、電視、舞臺燈光及音響擴聲會議系統；座位 160 個 全天 10,0002,000 15 貴賓室 302 87 10 小時 400 200 座談式接待室 屏幕投影及 顯示系統 備注備注：會議室價格中包括會場使用、音響擴聲設備使用、會議用品配備，茶水供應（需提供礦泉水、咖啡或其它飲料等飲品的，則另行按實價收費）。外12、部會議預訂聯系電話為 68798574，傳真為 68798581，聯系人：杜少坤。二、會議設備租賃價格（適用外部）序序號 號 設備名稱 設備名稱 單位 單位 單價 單價 備注 備注 1 投影機 元/次臺200 2 150移動投影幕 元/次個50 3 42 寸海爾 Haier 等離子顯示器 元/次臺150 4 VL*602 型無線麥克風 元/次個100 5 領夾麥克風 元/次個100 6 DVD 碟機 元/次臺100 7 白板及白板筆 元/次套50 8 卡拉 OK 點唱機 元/小時 200 9 舞臺燈光系統 元/次套500 10 LED 電子屏 元/次 100 三、數字類服務收費標準序序號 號 13、服務項目 服務項目 單位 單位 單價 單價 備注 備注 1 長途電話（16 層服務臺）服務 國內，元/分鐘0.7 國際，元/分鐘8 港臺，元/分鐘2 2 傳真（16 層服務臺）收，元/張 2 發，元/張 3 13 四、文印服務收費標準 序號 序號 服務項 目及規格 服務項 目及規格 單位 單位 收費單價收費單價備 注 備 注 1 復印A4、B5 元/張 0.3 雙面按 2 張計算A3、B4 元/張 0.5 2 激光打印A4 元/張 0.5 50 張以上 0.3 元/張，雙面按 2 張計算A3 元/張 1 3 彩噴打印A4 元/張 3 20 張以上按 2 元/張收費。彩圖視圖片按面積大小定價。4 掃描A4 元/張 1 掃描后需打印按彩噴打印計價 14 五、其它收費項目 序號 序號 項 目 項 目 單位 單位 收費單價收費單價備 注 備 注 1 桌簽制作元/個 5 2 鮮花采買元/每束 按采購實價收費，另收15%服務費3 咖啡、礦泉水等飲料飲品 4 筆記本電腦租用元/天臺200