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1、工程資料管理的一般規定工程資料管理的一般規定XXXX住宅集成裝飾有限公司工管中心住宅集成裝飾有限公司工管中心一一、說說明明n n工程項目管理中，保證工程資料的統一、規范、完整，有利于工程投標、報獎、項目管理人員評優、晉級。工程竣工資料的制定，依據建筑工程施工質量驗收統一標準GB50300-2001和江蘇省建設廳“蘇建質（2002）332號文件”規定。3 3合法施工合法施工的的證證明明4 4資資料的料的份數份數和印章和印章5 5資資料料填填寫寫要求要求1 1資資料、料、記記錄錄的的劃劃分分2 2工程管理工程管理記錄記錄傳遞傳遞的要求的要求6 6竣工竣工圖圖、照片要求照片要求工程工程資料資料7 72、歸歸檔檔的的期限期限規規定定1.1 工工程程驗驗收收資資料料n n 1 1.1 1.1 1在在江江蘇蘇省省內內的的室室內內裝裝飾飾工工程程按按1 14 4冊冊 1 1 第第一一冊冊（T TJ J 1 1）施施工工、技技術術管管理理記記錄錄；2 2 第第二二冊冊（T TJ J 2 2、3 3）工工程程質質量量控控制制記記錄錄、工工程程安安全全和和功功能能檢檢驗驗資資料料；3 3 第第三三冊冊（T TJ J 4 4）工工程程質質量量驗驗收收記記錄錄；（包包括括竣竣工工圖圖象象資資料料記記錄錄）。5 5 第第四四冊冊 施施工工許許可可和和質質量量評評估估及及備備案案資資料料目目錄錄n n1 1.1 3、1.2 2 在在江江蘇蘇省省外外的的應應根根據據當當地地建建設設主主管管部部門門的的規規定定，分分冊冊整整理理、裝裝訂訂“工工程程驗驗收收資資料料”。n n1 1.1 1.3 3 幕幕墻墻、景景觀觀、智智能能、水水電電安安裝裝工工程程應應按按專專業業要要求求整整理理、裝裝訂訂“工工程程驗驗收收資資料料”。1.2 工工程程管管理理記記錄錄 n n1.2.1所有簽定合同的“工程管理記錄”應按57冊歸檔。1 1 第第五五冊冊 質質量量管管理理記記錄錄；2 2 第第六六冊冊 安安全全/環環保保管管理理記記錄錄；3 3 第第七七冊冊 項項目目資資金金管管理理記記錄錄。n n1.2.2在五、六、七冊每張表4、單左下腳有修訂標識（即該表單的執行日期）應予以識別。2 工工程程管管理理記記錄錄在在施施工工過過程程中中傳傳遞遞的的要要求求 n n2 2.1 1 在在本本規規定定附附件件目目錄錄的的右右側側“備備注注”欄欄中中加加的的表表單單：1 1 必必須須及及時時上上網網傳傳輸輸的的，暫暫時時不不具具備備條條件件的的，仍仍沿沿用用“F FT TP P”傳傳送送的的辦辦法法；2 2 對對此此類類表表單單傳傳輸輸不不及及時時或或擅擅自自修修改改有有關關內內容容的的，按按照照施施工工部部門門獎獎懲懲規規定定（X XGG-8 8-2 20 00 05 5）進進行行處處罰罰，同同時時對對區區域域經經理理、區區域域5、管管理理員員和和有有關關人人員員進進行行相相應應處處罰罰。n n2 2.2 2 在在本本規規定定附附件件目目錄錄的的右右側側“備備注注”欄欄中中加加的的表表單單：1 1 項項目目部部必必須須保保持持連連續續的的記記錄錄，操操作作時時按按本本規規定定2 2.1 1執執行行；2 2 在在上上網網傳傳輸輸后后，應應存存到到自自己己另另建建的的“X XX X項項目目文文件件”夾夾中中，同同時時用用“原原表表單單編編號號傳傳輸輸日日期期”重重新新命命名名文文件件，便便于于歸歸檔檔時時打打印印、裝裝訂訂。傳傳遞遞表表單單示示意意一一傳傳遞遞表表單單示示意意二二3 合合法法施施工工的的證證明明n n3.1“6、施工許可證”應清晰、完整：1 1 項項目目單單獨獨申申領領“施施工工許許可可證證”的的項項目目，歸歸檔檔資資料料中中“施施工工許許可可證證”應應保保存存原原件件；2 2 由由發發包包方方統統一一辦辦理理施施工工許許可可證證的的，應應在在復復印印件件上上說說明明并并加加蓋蓋發發包包方方的的印印章章。n n3.2“安全無事故證明”寫明項目名稱、起止時間，由業主蓋章的證明。4 資資料料的的份份數數和和印印章章n n4 4.1 1 裝裝飾飾工工程程作作為為單單位位（子子單單位位）工工程程進進行行驗驗收收的的，交交公公司司的的一一套套資資料料中中“竣竣工工驗驗收收記記錄錄”應應一一式式六六份份（或或與與7、相相關關單單位位商商定定份份數數），一一次次填填寫寫、報報驗驗、確確認認，工工程程名名稱稱要要求求與與施施工工合合同同名名稱稱、中中標標通通知知書書、獲獲獎獎證證書書名名稱稱，保保持持一一致致；項項目目經經理理同同時時反反映映施施工工合合同同、實實際際現現場場的的負負責責人人。n n4 4.2 2 裝裝飾飾工工程程作作為為一一個個分分部部進進行行驗驗收收的的，項項目目部部應應與與業業主主、總總包包、監監理理等等協協商商，同同樣樣應應填填寫寫一一式式六六份份“裝裝飾飾分分部部工工程程質質量量驗驗收收記記錄錄”，請請相相關關單單位位蓋蓋章章，作作為為參參建建單單位位還還應應至至少少有有一一份份“單8、單位位工工程程質質量量竣竣工工驗驗收收記記錄錄”原原件件，項項目目經經理理填填寫寫要要求求同同上上。n n4 4.3 3 “開開工工報報告告”、“竣竣工工報報告告”、“竣竣工工驗驗收收記記錄錄”等等所所有有應應加加蓋蓋公公司司印印章章的的竣竣工工資資料料，應應到到法法務務部部/駐駐外外機機構構按按規規定定登登記記、辦辦理理用用印印手手續續后后加加蓋蓋公公司司公公章章。表表格格內內容容應應填填寫寫準準確確、完完整整，特特殊殊情情況況說說明明理理由由并并保保持持記記錄錄，項項目目部部應應保保存存報報告告等等文文件件發發放放、批批復復的的記記錄錄原原件件。n n4 4.4 4竣竣工工驗驗收收記記錄錄9、：應應盡盡可可能能及及時時取取得得，在在第第一一時時間間將將建建造造師師證證取取回回，避避免免影影響響投投標標；n n項項目目印印章章：應應還還法法務務走走程程序序銷銷毀毀。5 資資料料填填寫寫要要求求n n5 5.1 1 工工程程“施施工工組組織織設設計計”等等各各種種表表單單中中的的簽簽字字者者，必必須須與與企企業業資資質質證證書書一一致致，并并具具有有相相應應資資格格和和證證書書、同同時時符符合合公公司司現現任任的的職職責責和和權權限限 。n n5 5.2 2 填填寫寫、收收集集、整整理理資資料料，必必須須與與施施工工工工序序完完成成時時間間同同步步，并并在在規規定定時時間間內內經經業業10、主主/監監理理確確認認，因因特特殊殊原原因因不不能能同同步步辦辦理理確確認認的的，應應有有發發文文、簽簽收收記記錄錄備備案案。n n5 5.3 3 項項目目各各分分項項工工程程檢檢驗驗批批的的劃劃分分，要要與與總總包包或或監監理理溝溝通通，確確保保符符合合工工程程的的實實際際情情況況。提提供供備備案案機機構構和和公公司司存存檔檔的的資資料料，必必須須是是原原始始文文件件或或具具備備追追溯溯性性的的資資料料。6 竣竣工工圖圖、照照片片要要求求n n6 6.1 1 工工程程量量5 50 00 0萬萬元元以以上上的的竣竣工工項項目目，項項目目部部自自行行拍拍攝攝不不少少于于1 10 0張張反反映映工11、工程程亮亮點點和和特特色色的的照照片片（沖沖洗洗兩兩套套），重重點點部部位位、重重要要工工藝藝要要有有施施工工過過程程中中照照片片，一一套套由由項項目目部部自自己己留留存存，一一套套（連連同同底底片片）隨隨竣竣工工資資料料交交項項目目管管理理中中心心。n n6 6.2 2 竣竣工工圖圖按按工工程程變變更更重重新新繪繪制制，簽簽章章齊齊全全，折折疊疊裝裝訂訂成成A A4 4幅幅面面，可可附附光光盤盤（封封套套應應標標明明工工程程名名稱稱，加加蓋蓋竣竣工工圖圖章章，項項目目經經理理簽簽章章）。7 歸歸檔檔的的期期限限規規定定n n7 7.1 1 竣竣工工資資料料自自工工程程交交付付/離離開開現現場12、場之之日日起起，一一個個月月內內移移交交工工程程管管理理公公司司，兩兩個個月月仍仍未未交交的的按按照照施施工工部部門門獎獎懲懲規規定定(X XGG-8 8-2 20 00 09 9)進進行行處處罰罰，。n n7 7.2 2 “竣竣工工驗驗收收記記錄錄”、“室室內內環環境境質質量量檢檢測測報報告告”、“消消防防驗驗收收（裝裝飾飾工工程程作作為為單單位位工工程程的的）”，因因特特殊殊原原因因不不能能及及時時辦辦理理的的：1 1 由由各各大大區區經經理理明明確確辦辦理理人人員員和和時時間間，并并將將信信息息上上網網公公布布，資資料料暫暫存存工工程程管管理理公公司司，時時間間不不超超過過兩兩個個月月；13、2 2 兩兩個個月月后后，區區域域經經理理確確認認已已經經不不能能再再辦辦理理的的，經經工工程程管管理理公公司司綜綜合合辦辦核核實實，報報分分管管工工程程、投投標標副副總總會會簽簽后后，將將竣竣工工資資料料移移交交資資料料室室；3 3 以以上上信信息息，在在投投標標中中心心和和工工程程管管理理公公司司備備案案，以以便便業業務務、投投標標、報報獎獎時時檢檢索索。二二、資資料料所所用用表表格格n n工程驗收資料：“蘇建質（2002）332號”文件所附的表格 1 1 （T TJ J 1 1）施施工工、技技術術管管理理記記錄錄；2 2 （T TJ J 2 2、3 3）工工程程質質量量控控制制記記錄錄、14、工工程程安安全全和和功功能能檢檢驗驗資資料料；3 3（T TJ J 4 4）工工程程質質量量驗驗收收記記錄錄n n工程管理記錄：公司項目管理123表單n n江蘇省建設工程施工階段監理現場用表（第四版）三三、注注意意事事項項n n江江蘇蘇省省內內的的竣竣工工工工程程按按照照上上述述一一到到七七冊冊編編目目和和裝裝訂訂，其其中中在在第第一一冊冊的的目目錄錄前前增增加加總總目目錄錄（各各分分冊冊的的目目錄錄），封封面面按按照照江江蘇蘇省省統統一一要要求求的的封封面面格格式式。n n江江蘇蘇省省外外項項目目，使使用用表表格格格格式式以以當當地地建建設設主主管管部部門門規規定定的的有有效效表表格格為為準15、準，必必須須符符合合當當地地的的要要求求。n n室室內內干干掛掛板板塊塊墻墻面面（石石材材、瓷瓷板板、金金屬屬板板塊塊）、超超過過3 3米米的的玻玻璃璃隔隔斷斷按按照照室室內內建建筑筑幕幕墻墻工工程程進進行行報報驗驗。有有特特殊殊要要求求的的工工程程以以具具體體要要求求為為準準增增加加相相應應資資料料。n n材材料料報報驗驗、材材質質證證明明文文件件和和試試驗驗檢檢測測報報告告、工工程程的的驗驗收收記記錄錄與與提提交交業業主主的的必必須須一一致致，不不得得為為復復印印件件。外外來來的的資資料料為為復復印印件件的的必必須須加加蓋蓋原原件件留留存存單單位位的的印印章章，以以便便追追溯溯。n n工工程程資資料料應應與與工工程程施施工工進進度度同同步步整整理理、填填報報確確認認，工工程程完完工工按按規規定定的的時時間間及及時時整整理理和和提提交交業業主主辦辦理理移移交交手手續續。n n公公司司歸歸檔檔資資料料“第第七七冊冊：項項目目資資金金管管理理記記錄錄”直直接接移移交交和和歸歸檔檔核核算算中中心心，其其它它資資料料按按規規定定時時間間輸輸審審查查和和移移交交。