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建設公司工程項目前期策劃管理辦法(25頁)
建設公司工程項目前期策劃管理辦法(25頁).doc
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上傳人:奈何 編號:582299 2022-09-14 24頁 50.04KB

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1、附件1第一條 為強化工程項目的經營管理,有效控制項目的經營風險,提高項目管理水平,特制定本辦法。1第三條 組織與管理2第三條 項目前期策劃流程2第四條 項目前期策劃的主要內容3(一)項目管理目標3(三)項目物資采購與管理策劃3(四)機械設備策劃3(五)專業及勞務分包策劃4(七)項目財務與資金管理策劃4(八)項目安全質量策劃5第五條 項目管理策劃書的編制與評審5第六條 其他6工程項目前期策劃管理辦法第一章 總則第一條 為強化工程項目的經營管理,有效控制項目的經營風險,提高項目管理水平,特制定本辦法。第二條 項目前期策劃是指工程項目中標后,根據(招)投標文件、現場調查資料等信息,對項目的決策和實施2、,進行組織、管理和經營等方面的科學分析和論證,以期有效規避風險,降低工程成本。第二章 組織管理第三條 組織與管理(一)公司施工技術部是項目前期策劃的主責部門,各業務部門對業務內容具體負責。(二)基層公司、項目部是項目前期策劃的主責單位。(三)項目中標后,由基層公司會同項目部進行項目策劃工作。第三章 策劃流程第三條 項目前期策劃流程(一)中標交底在經營開發部門收到中標通知后7日內進行。(二)現場調查、當地資源與價格調查等由基層公司會同項目部進行。(三)現場平面布置由基層公司會同項目部根據設計文件和現場調查結果確定。(四)項目管理策劃書由項目部編制,由基層公司評審后報公司施工技術部,施工技術部組織3、公司本部相關部門進行評審。第四章 主要內容第四條 項目前期策劃的主要內容(一)項目管理目標根據投標文件及投標承諾,確定項目經營、工期、工程質量、安全環保、質量信譽評價、標準化工地建設標準等目標。(二)施工組織設計策劃1. 根據投標施組與現場踏勘資料確定項目平面總體布置。2. 確定重、難點與高風險工程施工方案。3. 確定砼拌和站、材料設備堆放場、加工預配基地位置。4. 確定供電方案。5. 確定便道走向及標準。6. 確定主要節點(控制)工期。7. 對施工方案等進行經濟方案比選。(三)項目物資采購與管理策劃1. 根據招投標文件確定集采專供物資,策劃并確定招標采購方案。2. 根據現場調查確定自購物資來4、源、價格。3. 根據現場調查與分析,確定碎石、片石、砂卵石等自采物資組織方式。4. 對各類物資采購進行綜合價格(價格、質量、運輸、保管等)比選。(四)機械設備策劃1. 根據現有裝備情況確定自有設備清單或采購清單。2. 確定外租設備清單。3. 根據市場調查,確定外租設備數量、擬進(退)場時間、租賃單價。(五)專業及勞務分包策劃1. 根據工程項目特點及設計文件、大型周轉材料配置、設備配備等確定分包模式。2. 確定分包隊伍需求計劃。3. 根據市場調查分析,確定分包單價。4. 確定招(議)標分部分項工程,策劃并確定勞務或專業分包招(議)標方案。6. 組織技術力量,對擬分包工程的實際工程數量進行復核、計5、算。(六)二次經營策劃1. 組織力量對招投標文件、中標工程量清單進行認真研究與解讀,確定擬開展二次經營方向,確定二次經營責任部門。2. 復核施工圖等設計文件,對現場地質、環境等進行調查研究,確定擬變更方向。3. 復核施工圖數量,對施工圖數量中的“差、錯、漏、碰”提出修正意見。(七)項目財務與資金管理策劃1. 根據招投標文件支付條款,做好項目資金余缺預測及調劑預案,確保資金高效運轉。2. 根據稅收法規做好各類稅費和規費繳納的策劃工作,以合理避稅,減輕項目稅負。3. 組織項目部各部門對項目期間費用進行測算,編制項目期間費用測算報告并報公司審核。(八)項目安全質量策劃1. 根據設計文件和現場踏勘確定6、危險源清單,擬定防范和防護措施。2. 根據公司要求制定質量信譽評價目標。3. 根據施工圖設計確定應急救援組織與機構,確定救援物資。4. 做好各級別“安全標準工地”、“火車頭”、“優質工程”等獎項的策劃,制定創優規劃與措施。5. 根據項目施工特點,確定QC質量攻關課題。第五章 編制與評審第五條 項目管理策劃書的編制與評審(一)項目前期策劃完成后,由基層公司會同項目部根據策劃結果在30天內完成項目管理策劃書的編制并上報公司施工技術部,施工技術部組織公司本部相關部門進行評審。項目部針對評審意見進行修訂。(二)項目管理策劃書編制人為項目經理,審核人為施工技術部專業工程師,分管領導審批后實施。第六條 其7、他本辦法自頒布之日起實行,由公司施工技術部負責解釋。附件2:中 鐵 一 局 集 團 電 務 公 司(工程項目名稱)項目管理策劃書(提綱范本) 編 制: 審 核: 審 批:編制單位: 編制日期: 年 月 日目 錄1 工程概況及邊界條件1.1 工程概況1.2 工程所在地環境1.3 水文地質條件1.4 施工條件1.5 業主、設計、咨詢、監理單位情況1.6 合同環境1.6.1 合同價款以及價款水平分析1.6.2 合同類型1.6.3 合同價款調整條款1.6.4 合同對承包商行為的限制條款1.6.5 有關承諾1.6.6 投標階段設計文件的深度1.6.7 其他標段承包商情況1.7 合同約定目標1.7.1 工8、期目標1.7.2 質量目標1.7.3 安全目標1.7.4 環保目標2 項目評估2.1 工程特點、重點、難點分析2.2 風險評估2.3 總體評估3 項目總體目標策劃3.1 工期目標3.2 質量目標3.3 安全、環保目標3.4 經營目標3.5 信用評價目標4 項目管理矩陣4.1 項目組織結構4.2 主要管理人員4.3 工區劃分5 進度計劃5.1 總工期、里程碑節點工期5.2 主要工序時間安排及指標5.3 兌現措施6 施工方案策劃6.1 總體施工思路及順序策劃 6.2 臨時工程、營地建設策劃6.3 重難點項目施工方法簡述7 勞動力資源配置策劃7.1 需求計劃7.2 業主對分包模式的限制7.3 來源及9、組織方式8 物資策劃8.1 需求計劃8.2 業主對甲供、甲控、自購范圍的限制8.3 價格經濟比選8.4 來源及運輸方式9 機械設備策劃9.1 需求計劃9.2 業主的相關要求9.3 經濟比選及配置方式10 合同管理、經營目標策劃10.1 合同管理策劃10.2 成本控制策劃10.3 二次經營策劃11 質量目標策劃11.1 創優規劃11.2 控制措施12 安全、環保、文明工地目標策劃12.1 危險源辨識12.2 控制措施12.3 高危風險項目安全專項方案及應急預案13 信用評價策劃14 財務資金策劃15 項目文化建設與宣傳策劃16 相關獎懲辦法17 管理責任矩陣18 風險評估及對策19 變更索賠2010、 項目的管理模式及分包模式21 責任成本預算工程項目策劃書編制提綱(模板)1 工程概況及邊界條件1.1 工程概況從具體項目名稱、地域位置、起止里程、管段長度、合同總價、詳細工程數量及子項目清單(附工程縱斷面簡圖)等相關內容方面進行敘述。1.2 工程所在地環境從工程所在區域氣候區,氣候特征對工程實施影響、是否頻發自然災害;所在地居民民族,民風、風俗習慣,經濟收入來源等方面進行敘述。1.3 水文地質條件從環境水是否有侵蝕性;地表水是否豐富、跨江河流水位漲幅特征;管段地貌特征、總體地質情況、不良地質(如:路基填方是否有膨脹土、高液限等不合格填料、軟基處理;橋梁鉆孔是否存在巖溶、孤石、涌流沙地質等、隧11、道施工中是否存在斷層、承壓水、巖爆、巖溶等)分布、地質災害等方面進行敘述。1.4 施工條件交通方面從是否緊鄰國道,進入工地的地方鄉村道路是否硬化,是否需要拓寬過渡硬化以及進入施工工點是否需要新修便道、便道長度等方面敘述;用水方面從施工、生活用水是否充裕,可就近滿足供應,是否需水車運輸等方面敘述;施工用電從業主提供永臨專線解決或由我方自行與工程所在地電力部門聯絡引入電力干線方式,依據電源條件、橋隧密度,用電負荷大小從分散供電、集中供電或兩者相結合方案進行敘述;通訊條件從利用中國移動、聯通通信網絡,互聯網、對講機等方面敘述;資源(勞、材、機)分布、市場供應情況:依據當地的普通勞動力數量、工價行情;12、合格材料供貨商,尤其是地材砂石料場數量、分布位置、儲量、生產能力、市場價格、價格動態變化趨勢;機械設備租賃市場相關機械種類,租賃價格行情等相關情況進行敘述。1.5 業主、設計、咨詢、監理單位情況業主、設計、咨詢、監理單位名稱,與公司的合作經歷、融洽、聯絡關系。1.6 合同環境1.6.1 合同價以及價款水平分析從投標報價分冊合同價編制原則、取費標準、降造幅度、當地資源調查價與投標編制價差、中標單價與當地市場成本價的橫向對比、限制性條款等方面進行經濟分析。1.6.2 合同類型屬于菲迪克、總價、單價承包何種類型合同模式,風險包干范圍。1.6.3 合同價款調整條款從招標文件與價款調整相關的通用、專用條13、款、施工合同相關具體價款調整條款以及挖潛、開展二次經營突破口方面進行敘述。1.6.4 合同對承包商行為的限制條款依據招標文件、施工合同對承包商在管理人員、機械設備、分包模式、材料采購等方面的強制要求進行編寫。1.6.5 有關承諾我方標前相關進度、資金、特種設備等方面的履約承諾1.6.6 投標階段設計文件的深度對招標設計圖屬于初步設計、技術設計或施工圖設計何種深度進行描述,招標圖與已到位施工圖在工程項目、工程數量等方面的差異。1.6.7 其他標段承包商情況工程標段劃分情況與其他承包商相關情況。1.7 合同約定目標1.7.1 工期目標施工合同開竣工日期。1.7.2 質量目標施工合同質量目標,全段綜14、合工程創何級別優質工程及重點工程創部級或國家級優質工程等相關要求。1.7.3 安全目標施工合同具體目標要求。1.7.4 環保目標施工合同具體目標要求。2 項目評估2.1 工程特點、重點、難點分析工程特點從工程專業類別分析(屬橋、隧、涵、路基、路面、軌道、電力等專業工程其中之一或綜合工程以及各專業工程的工程量比重),對資源配置的整體要求方面進行編寫;重點控制工程從工法、工藝難點、水文地質、特種設備要求等方面闡述編寫;難點分析從工程新工藝、管理跨度、施工環境、自然災害、水文地質、是否緊鄰城鎮、工期情況(從工期的緊迫性,因氣候因素、跨江河橋梁水文因素、征地拆遷、市政工程交通疏解、臨時過渡等因素影響有15、效施工時間等方面闡述)、制約工期實現的具體單位(影響總體工期實現的瓶頸工程)或分項工程(影響總體工期實現的關鍵工序)等相關情況方面進行編寫。2.2風險評估從招標文件的各方面具體強制要求、合同種類、合同總價、單價水平、當地資源預測漲幅、風險包干費用范圍、重難點工程實施的安全風險,兌現合同目標、自然災害、地質災害風險等方面進行風險定性定量識別定級、發生風險的可能性、單一、多項風險的損失程度、企業承受能力等方面進行分析評估。2.3 總體評估從項目實施的施工環境、自然環境、氣候的惡劣、重難點工程的施工難度、安全風險、中標價、項目贏利能力、經營風險、合同目標約定的實現難易度等方面現狀對承擔項目進行總體評16、估分析。3 項目總體目標策劃3.1 工期目標立足滿足、兌現合同工期,針對項目實際資源配置情況,確定具體工期目標。3.2 質量目標以滿足合同目標為基本條件,等于或高于合同約定目標確定質量總體目標。3.3 安全、環保、文明工地目標以滿足合同目標為基本條件,等于或高于合同約定目標確定安全、環保、文明工地總體目標。3.4 經營目標通過內部成本測算,對制造成本、現場管理費進行量化明確后,以目標責任書形式約定的具體目標利潤。3.5 信用評價目標依據鐵道部信用評價辦法和其他工程相關信用評價辦法以及集團公司、公司整體目標要求,制訂信用評價名次目標。4 項目管理矩陣4.1 項目組織結構根據項目具體情況,策劃精干17、高效的組織結構。繪制組織機構框圖、明確項目班子、各部門崗位職責,成立相關質量、安全、QC等領導小組。4.2 主要管理人員根據中標工程的具體專業特征,從選擇履歷較為豐富、有同類工程施工經驗的管理人員方面進行編寫。對主要管理人員進行具體職能分工。4.3 工區劃分根據工程專業類別、工程分布、管段現場條件,依據策劃配置資源,編寫工區劃分。5 進度計劃5.1 總工期、里程碑節點工期依據總工期目標,分工程項目、重難點工程、重點工序轉換方面確定里程碑節點工期。5.2 主要工序時間安排及指標依據總工期目標,對里程碑節點工期進行分解,編寫工程項目主要工序進度計劃時間及完成主要工序的時間指標。(盡量多用網絡圖、橫18、道圖形式表示)5.3 兌現措施按照“突出重點、統籌安排、認真分析、科學安排、環環相扣”的原則,從組織機構、施工管理、技術、工藝保證、設備管理、資金投入、材料保證、趕工期應急預案等方面,結合實施性施工組織設計總體安排嚴格按里程碑節點控制計劃進行編寫。6 施工方案策劃6.1 總體施工思路及順序策劃 依據各單位工程的邏輯關系(如先后順序、分重點一般、土石方調配等),結合實施性施工組織設計總體安排進行編寫。6.2 臨時工程、營地建設策劃按照 “一次規劃、分期實施、搶重點、促一般”的原則,從邊建點、邊開工,爭取工期; “多點平行推進”等方面,依據工程項目管理標準、實施性施工組織設計具體要求進行策劃編寫。19、6.3 重難點項目施工方法簡述從工程特性、過渡方案、工序流程、工藝標準、資源配置、安全防護、保障措施等方面依據實施性施工組織設計總體安排進行編寫。7 勞動力資源配置策劃7.1 需求計劃依據工程類別、工程規模、施工現場條件、進度階段計劃、勞動力使用高峰、施工順序,按照“利于組織生產、利于協調管理”的原則,按橋、隧、涵、路基等專業工程分專業編寫勞務隊伍數量、分工序勞動力總量需求配置策劃。(盡量多用excel表格形式表示)。7.2 業主對分包模式的限制依據招標文件通用、專用條款相關要求進行編寫7.3 來源及組織方式來源按自有架子隊、混編隊和社會整建制勞務公司資源兩種方式進行編寫;依據工程類別、工程規20、模,從哪些單位工程或工序需要分包,采用合作分包、切塊分包、工序分包何種分包方式,或自行組織組建以班組承包的施工模式方式、統一納入項目管理編制機構、競賽單元等方面進行詳細規劃和說明。8 物資策劃8.1 需求計劃依據施工圖數量、參考圖、砼配合比等資料,編制分單位工程、分工程部位計算鋼材、水泥、砂、碎石、片石、土工材料、道碴、底碴、路基AB組填料、化學改良土石灰、砼各種外加劑等主要材料使用總量表;并根據總體工期安排,編制分年度、季度、月度材料使用計劃;依據橋、涵、隧等結構數量、總工期計劃、周轉材料倒用周期等基礎資料,做好橋涵定型模板,預制梁模板、小型構件模板(涵洞蓋板、客專軌道板模板等)、移動模架,21、懸灌掛籃、腳手架鋼管、扣件等周轉材料的配置數量策劃編寫。(盡量多用excel表格形式表示)。8.2 業主對甲供、甲控、自購范圍的限制依據施工合同材料供應方式、質量要求條款進行編寫。8.3 價格經濟比選對甲控材料指定廠家從生產能力、料款支付方式、運輸距離方面進行綜合比選;對自購地材、路基自購填料從具備實施條件、滿足供應、價格比方面對自采加工、與地方聯合加工、全部利用地方料廠三種方式或混合模式進行經濟比選;對周轉材料從社會租賃資源是否充沛、租賃市場價、新購價、調撥成本方面對社會租賃、內部調撥、集中新購三種方式或混合模式進行經濟比選。(盡量多用excel表格形式表示) 8.4 來源及運輸方式 依據施22、工調查、經濟比選結果、業主甲供材料廠家、甲控指定廠家、自購材料供料地點(按自采加工、與地方聯合加工、利用地方料廠三種方式選擇);按汽車或火車運輸方式,實際運輸距離;對工程消耗材料來源及運輸方式進行編寫;對周轉材料依據經濟比選論證結果按公司內部統一調撥和對原有周轉材料進行改造以及公司集中采購或項目部報批采購、租賃等方式進行策劃編制。9 機械設備策劃9.1 需求計劃依據施工圖工程項目、施工方案、工程數量、工期要求、進度計劃等基礎資料,從設備的選型、功率、新舊程度、進場數量、進場時間分工程專業編寫機械設備需求計劃(盡量多用excel表格形式表示)。9.2 業主的相關要求依據招標文件對設備要求進行編寫23、。9.3 經濟比選及配置方式根據自有資源擁有數量、使用時間長短、社會資源是否充沛、市場租賃價格、是否新購、充分利用自有資源等方面對設備來源方式進行經濟比選;對需新購設備選型要從性能、通用性及內部資源等方面綜合考慮;依據綜合經濟比選按新購、自有調配、租賃三種方式或混合模式進行策劃分析(盡量多用excel表格形式表示)。10 合同管理、經營目標策劃10.1 合同管理策劃針對專業分包、勞務分包、材料采購、設備租賃等不同類型的合同,從建立以合同管理為核心的組織機構,合同談判、評審、簽訂工作流程、管理制度以及與之相應的工程數量、變更、材料、設備、已完工程檢查驗收程序,合同交底、責任分解、合同變更、強化分24、包合同管理、建立合同檔案、對分包范圍進行動態跟蹤管理等方面;充分考慮工程實際情況、劃清合同界面、明確合同主體雙方權利、義務,依據工程項目管理標準進行精密策劃,降低合同風險,減少合同爭議。10.2 成本控制策劃務實開展月度成本分析例會制度、成本核算,從以下方面編寫成本控制策劃:勞務分包方面:依據公司勞務信息平臺,結合當地市場行情,搜集工程所在地造價部門基本信息,從做好勞務成本價分析,及時發布勞務指導價,強化勞務指導價控制約束力,卡死分包單價上限等方面進行策劃控制;周轉材料方面:從做好來源方式經濟比選、合理配置,對自購材料、定型模板進行統一招標、貨比多家,進一步壓低采購價;加強周轉料過程使用管理,25、做好工序銜接,提高周轉料利用率等方面進行策劃控制;工程消耗材料方面:從做好來源方式經濟比選、降低采購價,分工點計算材料需求量,嚴格限額領料制度,加強現場管理,做好材料消耗控制等方面進行策劃控制; 機械設備方面: 從機械設備調配方式經濟比選,依據公司機械租賃信息平臺,控制租賃價格;對燃油消耗按照單機核算、施工作業環境等方面進行策劃控制;內部計量方面:從嚴格分包合同審批制度、嚴格計量工程量收方、質量驗收形成多部門會簽程序;提高服務意識,對雙方出現的分歧要盡早溝通等方面進行策劃控制;施組方案方面:從確保安全、質量、進度的前提下,優化組織方案等方面進行策劃控制;管理費控制方面:從嚴格各項管理制度,控制26、現場管理費支出等方面進行策劃控制。10.3 二次經營策劃組織機構方面:從成立二次經營領導小組,明確責任分工、安排專人負責方面進行策劃;基礎工作方面:從認真研讀招標文件通用條款,專用條款,施工合同價款調整條款,相關調價政策、文件,技巧性運用不均衡報價,從施工圖審核、工程變更、資源價差、材料價差、環保、水保投入、臨時用地、使用地方道路補償、圖紙供應、征地拆遷、甲供材料不及時引起的停窩工損失以及后期搶工、自然災害、政策性變化上找尋二次經營突破口;做好過程基礎資料的過程追蹤簽認,相關會議紀要、往來文件的收集以及鐵路項目概算梳理等方面進行策劃編寫;信息追蹤方面:積極與項目業主、設計單位建立長效有力的二次27、經營聯絡、溝通渠道,提前切入;結合項目實際情況、項目業主、設計、監理單位的工作流程,分析關鍵環節、具體負責人,開展感情培養、感情投資。11 質量目標策劃11.1 創優規劃參照實施性施工組織設計進行編寫。11.2 控制措施從做好關鍵工序崗前培訓、整章建制、細化技術交底、樣板引路、原材料進場關、試驗關等方面參照工程項目管理標準、實施性施工組織設計進行編寫。12 安全、環保、文明工地目標策劃12.1 危險源辨識參照工程項目管理標準進行編寫。12.2 控制措施從做好崗前培訓、全員持證上崗、整章建制、安全設施投入等方面參照工程項目管理標準、實施性施工組織設計進行編寫,12.3 高危風險項目安全專項方案及28、應急預案對風險隧道、地鐵施工、營業線施工、深基坑、深水橋、高架橋、高邊坡、等高風險項目,要從工程周圍環境、地質、水文、加固支護、監控量測、協調、應急方案等方面參照實施性施工組織設計進行編寫,做好應急預案的培訓、演練策劃。13 信用評價策劃依據信用評價辦法從聯絡公關、外業、內業方面明確具體負責人,做好針對性安排等方面進行編寫。14 財務資金策劃依據總體施工部署、總體進度計劃、材料采購計劃、設備購置、租賃計劃、盡量占用業主資金資源等方面編寫財務資金策劃。15 項目文化建設與宣傳策劃參照工程項目管理標準進行編寫。16 相關獎懲辦法結合項目實際情況,本著獎先懲后、調動、激發參建單位、員工、勞務隊伍積極29、性的原則;從施工進度、質量控制、安全生產、信用評價、員工管理等方面編寫獎懲辦法。17 管理責任矩陣運用WBS技術,全面梳理項目部職能管理和服務的具體工作,建立項目管理工作清單,形成管理責任矩陣的縱列;運用RAM的方法,將項目管理工作清單中的每一項工作指派到每一個部門及崗位,形成管理責任矩陣的橫排;縱列和橫排交叉部分是崗位角色對每項工作的責任關系(如主持、協助、參與、檢查等),可用不同符號表示崗位角色的不同責任。18 風險評估及對策對重點工程和危險性較大的分部分項工程進行風險評估,編制報審專項施工方案計劃。19 變更索賠在全面掌握合同條款并結合現場具體情況編制變更索賠方向及切入點等方面編寫變更索賠策劃20 項目的管理模式及分包模式項目部必須在集團公司合格分包方名錄內選擇分包企業,依據合同工期需求計劃、業主對分包模式的限制、來源及組織方式,當地勞動力市場價格等進行管理模式及分包模式策劃。21 責任成本預算依據全面預算管理辦法進行成本預算策劃編寫。附件3:項目策劃書評審意見表項 目 名 稱審查內容名稱編 制 單 位負責人審 核 內 容審 核 意 見審核人 年 月 日審 核 部 門(蓋章)負責人備注:此表可擴展;審核部門包含基層公司
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