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1、 竣工資料管理規定1要求a）竣工資料的內容主要包括：隨機文件、技術檢驗記錄、施工技術記錄、質量檢 驗記錄、調試報告、監理報告、竣工圖以及其他施工文件資料等。各分包商項目部根據 條款2歸檔內容及建設項目實際情況進行資料的收集，施工過程形成的各類技術文件材 料，由施工單位收集整理；EPC項目部（或業主）在施工管理過程屮形成的各類技術文 件材料，如設計變更單、工程聯系單、材質證明、復試報告等應及時整理、審核后移交 施工單位匯總，保證施工單位將原件編制在竣工檔案內，使竣工檔案達到完整、準確、 系統、規范耍求。b）EPC項目部負責設備資料的編制；設計單位負責設計文件及竣工圖的編制，在 工程竣工后應負責提2、交工程各設計階段的設計文件、全部設計變更和設計工作總結，并 按時提交工程竣工圖，設計單位編制竣工圖時，施工、調試單位要予以配合，提供齊全 的設計變更單，確?？⒐D與工程實際相符；施工單位負責施工竣工檔案資料的編制; 調試單位負責調試項目竣工檔案資料的編制。c）竣工資料用紙統一用80克A4復卬紙，個別情況下允許用A3,但裝訂時必須折 成A4。d）竣工資料中的報告、表格等格式應執行火電施工質量檢驗與評定標準及相 關國家標準和電力行業標準。e）竣工資料的書寫標準。整理時須貫徹執行國家及木行業的技術規范及各種技術文件表格，如無標準表 格則紙張一律為A4卷內口錄和資料表式一律用激光打印機打印,記錄、簽字3、一律用藍黑墨水鋼筆或 碳素筆填寫，案卷題名一律用藍黑色仿宋體填寫，其余蓋章。原件不允許涂改，確實需涂改的原件應重新編制簽字。廠家提供其材質證明合格證等，要求是原件，沒有原件時允許復卬但必需加蓋 其本單位的公章。但必須清晰，其表格內容也允許手填，但不得使用圓珠筆、純藍 翠水，字跡應工整、規范，不得潦草。f）材質證明卩、合格證、復試報告由采購單位整理移交。g）傳真件：不能視為原件也不能單獨歸檔，發傳真后必須將原件帶來或郵寄，同 傳真件一并歸檔，卷內排列原件在前，復印件在后。如傳真件紙張小與A4幅面或較大 吋，需裱糊在A4紙上或裁剪折疊歸檔。h）與施工圖有關的設計變更、現場洽商和材料變更可與竣工圖編4、在一起i）竣工圖應按照火力發電廠工程竣工圖文件編制規定執行，并由施工、設計、 監理單位審核和簽字認町。j）竣工圖應完整、準確、清晰、規范、修改到位，真實反映項目竣工驗收吋的實 際情況。沒有變更內容的施工圖，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章。k）一般變更可在原圖上更改，修改部分注明修改依據、施工說明，加蓋并簽署竣 工圖章；重大改變及圖而變更而積超過35%的，應重新繪制竣工圖，由設計原因造成, 由設計單位負責重新繪制；由施工原因造成的，由施工單位負責重新繪制；由其它原I大I 造成的，rfl建設單位自行繪圖或委托設計單位繪制。重繪圖按原圖編號，末尾加注“竣” 字，或在新圖圖標內注明“竣工5、階段”加蓋并簽署竣工圖章。l）竣工圖按單位工程、裝置或專業編制，并配有詳細編制說明和專業目錄。m）竣工圖的更改方法、竣工圖章的使用、竣工圖的折疊執行DA/T282002國家 重人建設項冃文件歸檔要求與檔案管理規范、GB/T10609.31989技術用圖復制圖的 折疊方法中的規定竣工文件各方的編制責任和費用執行合同規定。n）工程竣工資料應在辦理現場移交手續后一個月內或按合同要求的時間，由各分 包單位移交EPC項目部工程處。o）照片檔案另行組卷成冊。工程結束時，齊承包方在移交竣工資料的同時，應移 交照片檔案1套。 照片檔案應有照片、底片與說明，照片統一為5寸彩照（數碼照相所照的照片，應 一同交光盤6、）照片的文字說明應簡短、完整、明了，一般不超過200字，其內容應包括：事由、 時間、地點、人物、背景、職務、攝影者七要素，并打印。照片檔案內容應齊全，應有開工到結束能反映工程全過程照片，并分專業整理，含 全貌、關鍵進度、隱蔽工程照片等。P）未盡事宜按國家有關檔案管理規定執行；q）與合同不符處按合同執行。2歸檔20項目前期文件a）可行性研究、任務書b）項目建議書及報批文件c）項目選址意見書及報批文件d）可行性研究報告及其評估、報批文件e）項目評估、論證文件0環境預測、調查報告、環境影響報告書和批復g）設計任務書、計劃任務書及其批復h）工程地質、水文地質、勘察報告、地質圖、勘察記錄、化驗、試驗報告7、重要 土、巖樣及說明i）地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物及重要設備安裝測量定位、觀察記錄j）水文、氣象、地震等其他設計基礎資料2.1設計文件a）總體規劃設計b）方案設計c）初步設計及報批文件d）施工圖設計e）技術秘密材料、專利文件f）工程設計計算書g）關鍵技術試驗h）設計評價、鑒定及審批i）竣工圖2. 2施工文件a）建筑施工文件開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀耍。 施工組織設計、方案及報批文件，施工計劃、施工技術及安全措施，施工工藝 文件。原材料及構件岀廠證明、質量鑒定、復驗單。建筑材料試驗報告。設計變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續、技術核定單、業務 聯系單-、備8、忘錄等。施工定位（水準點、導線點、基準線、控制點等）測量、復核記錄、地質勘探。 土（巖）試驗報告、基礎處理、基礎工程施工圖、樁基工程記錄、地基驗槽記 錄。施工F1記、大事記。隱蔽工程驗收記錄。 各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監測記錄，事故處理報告。工程質量檢查、評定。技術總結，施工預、決算。交工驗收記錄證明?？⒐蟾?、竣工驗收報告。聲像材料（主要指關鍵部位、隱蔽工程、重大事件等）。b）設備及管線安裝施工文件開工報告、工程技術耍求、技術交底、圖紙會審紀耍。施工組織設計、方案及其報批文件、施工計劃、技術措施文件。原材料及構件出廠證明、質量鑒定、復驗單。建筑材料試驗報告。設計變更通知、工程更改9、洽商單，材料、零部件、設備代用審批手續，技術核定 單、業務聯系單、備忘錄等。焊接試驗記錄、報告，施工檢驗、探傷記錄。隱蔽工程檢查驗收記錄。強度、密閉性試驗報告。設備、網絡調試記錄。施工安裝記錄，安裝質量檢查、評定，事故處理報告。系統調試、試驗記錄。管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄。管線標高、位置、坡度測量記錄。中間交工驗收記錄證明、工程質量評定?？⒐蟾?、竣工驗收報告，施工預、決算。聲像材料（主要指關鍵部位、隱蔽工程、重大事件等）。C）電氣、儀表安裝施工文件開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要。施工組織設計、方案及其報批文件，施工計劃、技術措施文件。原材料及構件出廠證明、質量鑒10、定、復驗單。建筑材料試驗報告。設計變更通知、工程更改洽商單，材料、零部件、設備代用審批手續，技術核定 單、業務聯系單、備忘錄等。系統調試、整定記錄。絕緣、接地電阻等性能測試、校核記錄。材料、設備明細表及檢驗記錄，施工安裝記錄，質量檢查評定、事故處理報告。操作、聯動試驗。電氣裝置交接記錄。中間交工驗收記錄、工程質量評定。 竣工報告、竣工驗收報告。聲像材料（主要指關鍵部位、隱蔽工程、重大事件等）。2.3工藝設備文件a）工藝說明、規程、路線、試驗、技術總結b）產品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄c）設備、材料釆購、招投標文件、合同、出廠質量合格證d）設備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單e）設備11、圖紙、使用說明書、零部件目錄0設備測繪、驗收記錄及索賠文件g）設備安裝調試、測定數據、性能鑒定2.4調試工程原則上按照質量檢驗項n劃分表確定的系統進行編制（1）調試大綱、調試措施。（2）分系統調試、整套啟動會議紀要。（3）系統（專業）調試前檢查簽證，安裝交付調試、中間交接驗收表，電氣、熱工 保護投入狀態確認表，調試記錄，系統（專業）調試后檢查簽證，調試記錄、報告、 驗收記錄。（4）系統（專業）調試質量驗收評定記錄。（5）調試階段的消缺、故障分析記錄和報告及事故處理意見。（6）系統（專業）整套啟動試運記錄。（7）系統（專業）、調試總結、整套啟動調試總結，系統（專業）調試報告、整套 Jn動調試報告12、。（8）調試用儀器、設備檢驗合格證及審批文件。（10）工程遺留問題：按單位工程順序排列組成一卷。2. 5監理文件a）施工監理文件、資料監理合同協議，監理大綱，監理規劃、細則及批復。施工及設備器材供應單位資質審核，設備、材料報審。施工組織設計、施工方案、施工計劃、技術措施審核、施工進度、延長工期、 索賠、及付款報審。開（停、復、返）工令、許可證、中間驗收證明書。設計變更、材料、零部件、設備代用審批。監理通知，協調會審紀要，監理工程師指令、指示，來往函件。工程材料監理檢查、復檢、實驗記錄、報告。監理日志、監理周（月、季、年）報、備忘錄。各項測控量成果及復核文件、外觀、質量、文件等檢查、抽查記錄。施13、工質量檢查分析評估、工程質量事故、施工安全事故報告。工程進度計劃、實施、分析統計文件。變更價格審查、支付審批、索賠處理文件。單元工程檢查及開工（開倉）簽證，工程分部分項質量認證、評佔。主要材料及工程投資計劃、完成報表。b）設備采購、監造工作監理資料設備采購委托監理合同、采購方案，監造計劃。市場調查、考察報告。設備制造的檢驗計劃和檢驗要求、檢驗記錄及試驗報告、分包單位資格報審表。原材料、零配件等的質量證明文件和檢驗報告。開動、復工報審表、暫停令。會議紀要、來往文件。監理工程師通知單、監理工作聯系單。監理日志、監理月報。質量事故處理文件，設備制造索賠文件。設備驗收、交接文件、支付證書和設備制造結算14、審核文件。設備采購、監造工作總結。C）監理工作蘆像材料（主要指關鍵部位、隱蔽工程、重大事件等）。3組卷3.1各參建單位項目部對收集到的全部項目文件進行清點、整理，然后依據工程檔 案分類編號體系進行統一的分類和編號。原則上先按火電企業檔案分類表規則劃分， 再結合單位工程劃分進行組卷。單位工程劃分應嚴格按“項口劃分表”執行。文件屮各單位工程、分部分項工程名稱嚴格按照“質量檢驗評定標準”中的名稱填寫并且文件記 錄小的名稱應保持一致。3.2文件組卷原則上一盒一卷。當文件數量較少，可以合并組卷。3. 3多個單位共同施工的項目，安裝由主體施工方河南火二單位負責組卷，土建由 主體施工方河南二建負責組卷，其它15、單位配合（其他單位將資料整理好后由主體單位統 一移交）3.4工程檔案分類編號工程檔案的檔號由口錄代號、分類號、案卷號三段組成，均 采用阿拉伯數字標識，各號之間用連接，示例如下：O O O 0 0 O O O文件編號O O O OI案卷號四級分類號I三級分類號分類號 二級分類號一級分類號, 口錄代號說明:a）目錄代號的前二位數用工程代號標識（本項目01）；后二位數用機組代號標 識（本項目#1、#2機組分別為01、02）ob）分類號由一、二、三、四級類號組成，各級類號均使用0至9標識，前三級 分類號按火電施工企業檔案分類表（6-9大類）（試行）執行。四級分類號為專業代 號，B|J： 0綜合；1-土16、建；2鍋爐、燃料、除灰；3汽機、管道、供水；4電氣； 5熱控；6焊接、金屈；7機械；8送電線路。對分類表屮只為三級分類的統一在 第四級分類號上加0。c）案卷號由三位數組成，使用0 1 9 9標識。d）散裝案卷要有文件編號，文件編號由案卷編號直接在后加上卷內文件順序號 組成，兩號之間空一格。3.5編號完畢，項目部資料員對全部工程檔案進行清點、編目，并編制工程檔案案卷目錄及檔案整理情況說明3.6卷內備考表說明填寫“本卷共頁”，卷內備考表不編頁。立卷人填寫組卷人姓名和年月日，如：立卷人：張建軍2003年7月25日3.7檔案資料的文件排列：竣工檔案卷內排列順序：技術文件材料軟（內）封皮、 技術文件材料17、簽字頁、技術文件材料部分的目錄、施工準備文件、施工管理文件、 竣工文件；如果是竣工圖，則其順序是：竣工圖目錄、竣工圖、備考表等順序排列。 卷內文件具體排列順序：1. 卷內文件排列應滿足文字在前，圖紙在后的要求。2. 開工（停工、復工）、竣工報告：報驗單在前，報告在后3. 圖紙會審及技術交底：按類別、產生順序排列。4. 會議紀要：按會議類別（施工技術、質量、進度）產生順序排列。5. 施工組織設計、技術措施（方案）、作業指導書：報審表在前（每一份文件前）, 按分部分項順序排列。6. 設計變更、變更設計文件，材料代用審批、工程中聯系單：相關一覽表在前，按 單位工程、文件類別、產生順序排列。7. 原材18、料證&按材料種類、按材料規格排列。8. 試驗報告：一：覽表在前，按材料種類、規格等順序排列。9. 施工記錄：按記錄類別、分部分項順序排列。10. 焊接記錄：按分部分項工程順序，焊接工程一覽表、焊接記錄等順序排列。11. 驗收記錄（含隱蔽工程驗收記錄，和關簽證單人按分部分項、文件類別順序 排列12沉降觀測記錄（包括沉降觀測點布置圖、沉降觀測曲線）：分系統，按單位工程 順序以及所涉及的建（構）筑物順序，按觀測時間順序排列。13.質量問處理報告、文件、記錄及合格臺帳：報審表在前，記錄、報告、臺帳在 后，并且和關文件一一對應。14設備缺陷通知單和處理報驗單（包括廠家修改通知單）按一覽表在前，報驗單、 19、通知單在后，II報驗單和通知單一一對應。15竣工圖按竣工圖目錄、竣工圖、備考表等順序排列3.8竣工資料的歸檔、組卷及制作材料的質量應符合國標GBfTl 189222000科學 技術檔案案卷構成的一般要求和電力工業企業檔案分類規則中火電企業6-9大 類的規定。3.9卷內目錄編制序號：用數字1起依次標注。文件編號：文件的文號或圖紙的圖號或項目劃分表中的編號。責任者：對檔案內容進行編制或負有責任的團體或個人，一般按文件責任單位進行 著錄。題名：卷內文件名稱。原則上按照機組名稱+單位工程名稱+分部分項名稱+文件記 錄類別名稱的規律進行著錄。FI期：文件編制的起始到完成FI期。頁號：卷內文件所在首頁Z頁20、號。備注：供備注用。4裝訂合同或業主有要求的按合同或業主的要求裝訂，合同或業主無要求的按下列規定 執行。4. 1竣工資料的裝訂不準使用金屬材料，裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法，要整齊、 牢固，便于保管和利用。，每本裝訂厚度控制在300頁以內。4. 2每本竣工檔案從封面至封底形成的順序是：封面、竣工技術檔案審查簽證書（格 式見附件一）、目錄、編制說明、止文、封底。4.3竣工資料單面卩寫的文件材料在右上角編寫頁號，雙面書寫的文件材料，正面 在右上角，背而在左上角編寫頁號。一個單位工程（一冊）的竣工資料釆用一套流水號。4.4資料FI錄盡量列細，驗評部分列到分部；竣工資料各部分間用彩紙隔開。4.5檔案盒21、由業主提供。5工程檔案資料的移交5移交程序：各分包商工程檔案資料整理危成后報監理審核完成后摳専C項目部審核完成后移交電1卑案室。5.2工程檔案驗收合格后，根據公司與業主簽定的合同及規定的要求，在項口正式通 過竣工驗收后一個月內（或按合同規定的時間），項目部向業主辦理檔案移交，部分需在 試運前移交的，可根據生產單位的需要提前移交。（合同未作規定的檔案資料，不向業 主移交）。5.3辦理工程檔案移交手續時，要明確檔案移交的內容、案卷數、圖紙張數等，并 有完備的清點、簽字等交按手續。5.4工程檔案資料的數量應滿足合同要求，合同沒有要求的至少移交三套完整的資 料（含電子版），交業主兩套，EPC項目部一套22、。5.5所有移交的檔案資料都必須編制完整清晰的目錄清單（格式見附表），并做到帳 物相符。附件：、竣工技術檔案審查簽證書二、竣工技術檔案目錄三、卷內目錄四、卷內備考表五、移交清單六、檔案分類表附件一竣工文件（資料）移交簽證編號:XX移交單位 簽字其章妊 H 屏月 m年監理單位 簽字謚章意 日 收 月 接 年XX項目部 簽字金章意 日 收 月 接 年 注 備 編附件二竣工技術檔案目錄序號文件材料名稱頁次頁數備注附件三 卷內目錄檔號:序號文件編號責任人文件材料題名H期頁號備注0102030405060708091011121314151617附件四卷內備考表說明:立卷人: 年月日 檢查人: 年月日附23、件五竣工文件（資料）移交清單編號:項目 名稱移交時間移交 單位移交人收單位XX電力工程有限公司XX 2X155MW機組EPC項目部接收人序號檔案 分類號文件名稱份/卷件/卷頁/ 卷第卷第卷附件六火電企業檔案分類表804 土建、水工施工文件804（）開工報告、工程技術交底（技術交底、圖紙會審紀要）8041施工組織設計8042原材料證書（出廠證明、試驗報告）、原材料復試報告、鋼筋及水泥質量跟蹤管理臺賬8043設計變更、材料代用單8044施工記錄（施工測量、勘測、土巖試驗報告、基礎處理、鋼筋焊接、混凝土牛產和澆注、打樁 記錄、高強螺栓施工檢驗記錄）8045質雖評定、驗收記錄（含隱蔽工程驗收記錄及混凝24、土強度評定計算巧）8046觀測記錄（沉降、變形觀測記錄）8047事故處理報告（安全、質量、設備、施工機械）8048竣工驗收（竣工報告、驗收報告）8049總結性文件（工程總結、技術總結）805燃、機、爐、化設備及管線安裝施工文件8050開工報告、工程技術耍求（技術要求、圖紙會審紀要）8051施工組織設計8052出廠證書（設備、材料出廠證明、試驗報告）、原材料復試報告8053設計變更、工程聯系單、設備缺陷處理單、設備代用單8054悍接施工記錄（悍接記錄、試驗報告）8055設備管線施工安裝記錄8056設備調試記錄（分部試運、分系統試運記錄）8059 I程總結、技術總結806電氣、熱工控制安裝施工文件25、8060開工報告、工程技術要求（技術交底、圖紙會審紀要）8061施工組織設計8062出廠證書（設備、材料出廠證書、試驗報告）、原材料復試報告8063設計變更、工程聯系單、設備缺陷處理單、設備部件代用單、8064施工安裝記錄8065調試整定記錄8066性能測試、操作聯動試驗8067事故處理報告（安全、質量、設備、施工機械）8068質量評定、驗收記錄（含隱蔽工程）8069竣工報告、竣工驗收報告807竣工文件8070工程竣工驗收報告（機組移交簽證隊工程質監及監理總結、整套啟動試運工作總結）8071工程遺留問題（未完項目、消缺項目、整改記錄及報告）8072工程現場聲像資料8073竣工驗收會決議文件（包26、括交接證書）8074工程決算8038施工監理文件 監理大綱、監理規劃、監理細則:一一 8038 - 01工程項目質量檢查驗收評定項目劃分表一一 8038 一 02施工監理會議紀要：按安全、質量、進度、設備交貨、調試、驗收、協調等會議紀要分類，按順序 整理組卷：8038 （）3施工監理年度工作計劃、監理工作總結 8038 一 04設備材料監造報告（總結）： 8038 - 05施工監理報告、總結：分標段組卷：一一 8038 06施工監理關于安全文明施工、現場管理規定、通知等文件：組成一卷歸檔：一一 8038 -* 07監理工程師通知冋復單及監理工程師通知單、整改通知單：施工監理分標段、分專業，按產27、生順序 組卷；8038 08監理工作聯系單：施工監理分專業，按產生順序組卷； 8038 09質量事故處理方案報審表及工質量事故報告：施工監理分標段組卷一一施工整理入8038 一 010分包單位資格報審表：施工監理分標段組卷一 8038 -011工程材料/構配件/設備報審表：施工監理分標段纟fl卷；一一 8038 -012主要施工計量器具、檢測儀表檢驗統計表，焊接及試驗人員統計報表（包括調試用）：施工監理分標 段組成：8038 013特殊工種上崗證背記表、專職安監人員背記表、外協單位（）月統計表：施工監理分標段組卷一一8038 014工程施工現場人、屮型起重機械啟用表，工程施工現場、中型起重機械使用動態表：施工監理分標 段整理組卷： 8038 015施工監理日志：分標段、按專業，按產生順序整理組卷；一一 8038 -016施工監理實測項目檢查記錄：分標段，按單位工程、分部分項順序整理組卷；一一 804各類一 010、805 各類一 09、8060 010、8065 010施工監理旁站點記錄、見證點記錄、檢杏記錄：分標段，按單位工程、分部分項順序桀理組卷；一 一 804 各類一 010、805 各類 010、8060 011、8065 011