建設工程公司工程部管理辦法(15頁).doc
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上傳人:故事
編號:583038
2022-09-14
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1、 工程部管理辦法(試行)內部文件嚴禁外傳公司管理需要的是全員管理,公司高層管理者需要的是把“責、權、得”平臺搭建好,讓中層管理者及員工“八仙過海、各顯其能”。為充分發揮工程部各員工的主觀能動性,體現多勞多得的原則,使公司進一步正規化、規范化,工程部的管理將做如下優化及調整:l 人員架構工程部將采用項目經理責任制,總體上分為前端及后端。前端負責工程的前期摸底、施工的前期協調及過程協調、施工管理、數據匯編等工作,對工程總體負責;后端負責人事、行政、后勤、材料等工作并對前端進行有效支持。根據目前的現狀,工程部分為二個項目部(前端),項目一部由XXX任項目經理、XXX任現場負責;項目二部由XXX任項目2、經理、XXX任現場負責。后端由辦公室主任負責(暫由XXX兼)、組員XXX。XXX暫時定為工程內勤,并給其二個月的學習期(2008年5月23日到2008年7月23日),此期間設計結算崗位暫時空缺,學習期結束后,工程部將進行考核,考核不合格、繼續做工程內勤;考核合格、工程部簽署考核意見后報總經理審批。XXX到工程部實習,實習期二個月(2008年5月23日到2008年7月23日),實習期間工資參照原工資發放,實習期結束后,由本人提交轉正申請,工程部根據實習期間的表現情況進行考核,考核不合格、直接辭退;考核合格、工程簽署考核意見及安排崗位意見后報總經理審批。工程部組織架構圖如下:工程部后端前端項目一部3、項目二部項目經理項目經理現場負責辦公室材料采購設計結算工程內勤現場負責l 工程部崗位職責1、工程部副總經理崗位職責直接上級:總經理直接下級:項目經理、材料采購、設計結算、工程內勤(1) 在公司領導的指導下,協助總經理全面管理工程部,統籌安排工程部工作;(2) 參與制定公司各項經營決策及工程部管理辦法的制定及人員薪金的制定工作;(3) 控制工程部的運營成本、管理成本、材料采購成本,使工程利潤最大化;(4) 做好工程的質量管理、安全管理、進度管理、施工管理工作;(5) 負責工程部人員的培養工作,如業務技能、專業知道的培訓;(6) 負責工程部重大關系的協調及重要客戶的維護工作;(7) 認真執行公司的4、各項決議,協調各部門關系,努力促進公司各項業務發展;(8) 嚴格執行公司的各項規章制度和工作作業流程;(9) 協助市場部做好市場拓展工作;(10) 組織開展員工的文體活動,關心下屬員工的思想、工作、生活并對其負責;(11) 定期和不定期對下屬員工的工作情況、工作態度進行考核,并有對本部門獎金的分配權;(12) 創造良好的工作環境,合理安排員工的工作及充分調動員工的積極性;(13) 負責工程管理方案利潤分配方案的擬定;(14) 組織精干的項目管理班子,確定項目的職能機構和職責范圍;(15) 審核工程的日常費用開支,嚴格工程部費用;(16) 與市政道路管理部門、交警、道監辦建立較為密切的業務聯系;5、(17) 負責施工隊、材料商的選定及管理工作;(18) 嚴格執行“四小時復命制”,并監督下屬人員落實執行;(19) 創造良好的工作環境,合理安排員工的工作及充分調動員工的積極性;(20) 認真考察工程部的工作區域、工作難度、工作時段,根據實際情況提出合理的定崗定員建議,經公司批準后并嚴格執行;(21) 設置應急事件科目,并擬訂應急事件的處理程序方案,經批準后遵照執行;(22) 完成好領導交辦的其它工作。2、項目經理崗位職責直接上級:工程部副總經理直接下級:現場負責(1) 全面管理所負責的項目,并對其負全責;(2) 做好項目實施前的摸底、現場勘查等工作,并對項目的可行性進行分析;(3) 做到一切6、以公司利益為核心,嚴格遵守公司各項管理制度;(4) 負責施工前重要管理部門的溝通、施工協調會及管線協調會的組織、并做好會議紀要;(5) 負責辦理路政、交警、道監辦等管理部門的許可手續,及四大管線的綠卡等工程需要的所有手續;(6) 做好工程的質量管理、安全管理、施工管理,并對工程的成本及計度進行控制;(7) 組織好所管理項目的工程例會,并形成書面材料報工程部副總經理;(8) 處理好監理、甲方項目經理等工程相關人員的關系;(9) 負責工程資料簽證、匯編等工作;(10) 負責組織工程的初驗及最終驗收;(11) 熟悉工程情況、認真分析圖紙,并做好相應的施工方案,爭取工程利潤的最大化;(12) 深入現場7、,解決矛盾、處理問題;(13) 搞好施工現場管理和精神文明建設,關心下屬生活,確保安全生產,保障職工人身、財產的安全;(14) 做好項目的基礎管理工作,保證各文件、資料、數據等信息準確及時地傳遞和反饋,及時進行工程結算;(15) 編制工程總進度計劃和月進度計劃及各施工班組的月進度計劃;(16) 制訂培訓計劃并組織實施培訓,督導部屬將培訓的內容,落實到各工作崗位,并隨時檢查培訓效果,確保員工了解業主單位約定的工作要求;(17) 完成好領導交辦的其它工作。3、現場負責崗位職責直接上級:項目經理直接下級:無(1) 在項目經理的領導下,負責工程的現場管理工作;(2) 組織項目有關人員學習和熟悉施工圖并8、按圖施工,參加圖紙會審;(3) 負責四大管線的現場交底工作,并對施工隊進行交底;(4) 參加施工組織設計的編制并匯總上報,在方案設計中做到效益、工期、安全的有機結合;(5) 負責隱蔽工程驗收自檢和申請工作,并及時通知建設單位、監理單位和上級質量部門驗收,做好隱蔽工程資料的簽證匯總工作;(6) 在工程施工中,對存在的質量問題,可行使質量否決權,實行監督整改;(7) 認真做好施工日記,做好各種施工資料的收集、保管及編制工作;(8) 抓好現場標準化管理工作,及時組織材料進行與退場工作,注意材料的堆放整齊;(9) 協助項目經理組織安全生產檢查,并具體實施落實安全生產考核制度;(10) 科學地組織和管理9、施工現場的人、財、物等各生產要素,及時解決施工中出現的問題;(11) 及時反饋施工現場信息,發現問題及時采取措施;(12) 協調處理好施工現場相關單位及相關人員關系;(13) 完成公司好領導交辦的其它工作。4、材料采購崗位職責直接上級:工程部副總經理直接下級:無(1) 負責工程部所有工程材料的采購工作,做好材料計劃管理工作;(2) 做好材料的尋價、比價及采購工作,并對合格供貨商進行相關資質及資料的報備工作;(3) 廣開信息渠道,探索物資供求規律,掌握市場材料變化情況,做到材料質量可靠、價格合理。(4) 做好材料進場、調拔、轉移、竣工驗收前的物資利用和余料處理工作;(5) 負責施工隊材料方面的管10、理工作,定期與施工隊進行對帳,并材料方面的差錯負主要責任;(6) 做好材料核算工作,準確及時完成報表、臺帳等工作;(7) 負責材料相關單據的收集及管理工作;(8) 審核各部呈報的采購計劃,統籌安排材料的采購,減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應;(9) 熟悉和掌握公司所需材料的名稱、型號、規格、單價及相關的行業習慣、用途和產地,并檢查購進材料是否符合質量要求;(10) 每月5日前將上月采購情況及下個月的采購計劃以報表的形勢呈報工程部副總及財務部負責人,以便于公司做相應的資金安排;(11) 完成公司好領導交辦的其它工作。5、設計結算崗位職責直接上級:工程部副總經理直接下級:無(1)11、 全面負責工程的設計及相應預結算工作,并對單項工程進行清算;(2) 嚴格按照工程招議標制度按時對招標工程項目編制工程招標項目標的,并嚴格保守秘密,不得向任何組織或個人泄露;(3) 根據建設方的工程預算資料,結合現場實際情況協助項目經理制定相應的施工方案,并制定相應的預算;(4) 施工過程中協助項目經理,做好工程簽證等資料方面的相關結算工作;(5) 參與工程的驗收,并根據施工現場的情況進行結算資料的編制工作;(6) 努力提高業務水平,提高編制工程預結算的質量,做到取費合法、有理、有據,能經得起審價、審計的考驗;(7) 熟悉施工圖紙協助項目經理編制施工形象進度計劃,按施工進度計劃做好每個階段的施工12、預結算工作,確保施工定額制度的順利進行;(8) 做好單項工程的成本核算,并進行及時跟進,發現漏洞及時落實彌補措施;(9) 及時收集設計變更、現場簽證和有關定額及價格信息的變化,協助領導做好應收款的催收;(10) 完成公司好領導交辦的其它工作。5、部門內勤崗位職責直接上級:工程部副總經理直接下級:無(1) 負責處理本部門行政方面的日常事務工作;(2) 負責組織部門例會,做好會議紀要,并對會議紀要中的問題進行跟進督辦;(3) 負責查核工程部員每月的出勤情況,匯總上報;(4) 負責工程部檔案、資料、圖紙的管理工作;(5) 協助項目經理做好工程繪圖及工程資料的編制工作;(6) 公司的通知及主管領導有關13、工作安排、文件要做到及時上傳下達,并將落實情況及時匯報;(7) 負責組織每月一次的質量及安全檢查工作,并做好檢查記錄;(8) 負責進行辦公用品的領用、采購、保管、發放工作,及辦公室衛生的管理工作;(9) 負責工程部新員工的入職培訓工作,并協助新員工直接領導做好新員工上崗前的考核工作;(10) 完成公司好領導交辦的其它工作。l 人員薪金1、薪金的組成:基本工資績效工資交通費通信費中餐費激勵負激勵,崗位對應該表如下:崗位考核等級基本工資績效工資交通費通信費中餐費項目經理1級250010003003001502級25007002002001503級2500300200100150現場負責1級160014、6002002001502級16004002001501503級1600200200100150材料采購1級25005006003001502級25003005002001503級2500200300200150設計結算1級200010003002001502級20005002002001503級2000200150100150部門內勤1級16005002002001502級16003001501001503級16001501501001502、同時工程部每月將設最佳員工獎500元,最佳員工的評定采用投票表決制,工程部負責人有2票表決權,其他人每人有1票表決權,但自己不得給自己投票,得票最高的15、即為最佳員工。如果出現幾個人得票并列第一時,最佳員工獎平均獎給并列第一的所有員工。3、 績效工資的考核考核分為:個人自評、考核組考核、總經理審批。為了考核的盡可能的體現公平、體現合理,工程部將成立考核組,考核組由除被考核人之外的所有人參加,采用投票表決制,工程部負責人及直接領導有2票表決權(如果直接領導就是工程部負責人,工程部領導只有2票表決權),其他工程部人員每人有一票表決權。得票最高的考核等級即為該員工最終的考核等級,如果最高票有幾個等級,以最高等級計入最終考核等級,考核表如下:第一階段考核表: 月 工程部工作情況考核表 姓名部門職務本月工作完成情況、質和量工作中不足的地方:下個月的工作計16、劃:主管領導意見:各部門綜合意見:注:此表每月2日前交工程部負責人 年 月 日第二階段考核表:績 效 考 核 表姓名: 部門: 崗位: 考核期間: 年 月 日至 年 月 日崗位名稱考核項目考核指標及評分權重得分(分)招聘培訓主管招聘及招聘指導1分:招聘人員的平均到崗周期為30天以上% 3分:招聘人員的平均到崗周期為30天20天 4分:招聘人員的平均到崗周期為20天10天 5分:招聘人員的平均到崗周期為10天以下勞動合同及檔案管理1分:發現勞動合同缺失% 3分:能按時與新員工簽署勞動合同,并存入檔案 4分:能幫助員工簽署好勞動合同,獲得各方面滿意 5分:合同管理科學、無丟失、可隨時查找總部員工、17、分公司總經理及其他外派人員的日常管理1分:員工滿意調查度顯示不滿意% 3分:員工滿意調查度顯示相對滿意 4分:員工滿意調查度顯示滿意 5分:員工滿意調查度顯示非常滿意人力資源庫的建立1分:人力資源庫不完整、簡歷陳舊、管理不科學% 3分:人力資源庫基本完整、簡歷質量一般 4分:人力資源庫完整、簡歷質量能滿足基本招聘要求 5分:人力資源庫簡歷數量充足、質量高員工培訓組織安排1分:培訓課程結束“培訓效果評估”結果為:差% 2分:培訓課程結束“培訓效果評估”結果為:較差 3分:培訓課程結束“培訓效果評估”結果為:一般 4分:培訓課程結束“培訓效果評估”結果為:較好5分:培訓課程結束“培訓效果評估”結果18、為:好人員培訓課時 1分:工作的開展完全達不到經理的預期% 3分:工作的開展部分達到了經理的預期 4分:工作的開展達到了經理的預期5分:公司員工平均培訓小時達到40小時規章制度的編撰 1分:工作的開展完全達不到經理的預期% 3分:工作的開展部分達到了經理的預期 4分:工作的開展達到了經理的預期5分:工作的開展超過了經理的預期分公司培訓工作指導 1分:態度一般,被動的完成基本工作% 3分:計劃批復及時、合理 4分:計劃批復及時、合理、指導充分5分:計劃批復及時、合理、有效(培訓需求調查充分,課程設計合理,指導充分)總分(分)部門負責人評語簽字: 日期:備注l 新項目的管理為了公司的長期發展,使公19、司更好的做大做強,真正豎立“公司是我家,發展靠大家”的思想,改變傳統意義上“老板與打工”這一對立關系,工程部將引進“協同作戰、合作模式、公平競爭、優勝劣汰”,讓每一個員工都真正成為公司的主人,都是老板。但是,根據目前公司的現狀,有很大的難度,所以工程部分步進行整改,同時可能也會出現很多的問題,但這一步,是必須的,是值的,出現的問題靠大家慢慢優化,因為我希望公司是大家的。下面以迎賓大道為例解讀“合作模式”。1、管理原則:項目獨立、多勞多得、利潤共享、公平競爭、優勝劣汰。2、管理模式:以組團為單位、分塊考核3、利潤分配:A、收入:工程最終結算價,先以合同價初算合同價47.5491.2萬B、直接成本20、:施工費材料費協調費管理費及稅金2210.849.77.29649.836萬以50%的非開挖、每公里十個井計算,開挖2.5萬/公里、開挖井500元/個、非開挖7.2萬/公里、非開挖井800元/個、底蓋板22元/每塊、沙石及水泥18元/米。施工費:開挖管道開挖人井非開挖管道非開挖人井2.5210*0.05*2+7.2*2+10*0.08*2=22萬材料費:(底蓋板沙石及水泥)2開挖人井非開挖人井0.0022150021.820.0161020.01610210.84萬協調費:前期協調費(規劃協調設計協調施工協調會會議費管線協調會會議費綠卡協調費市政處及路政協調費道監辦協調費交警協調費其它協調費)21、過程協調費(500.50.60.30.70.50.10.5)1.59.7萬管理費稅金:91.28%7.296萬C、毛利毛利收入直接成本91.249.83641.364萬D、分配(100%分配)類別用途比例金額股東基金股東投資回報,固定設備采購費用等65%26.8866運作基金工程相關人員獎金及薪酬15%6.2046營銷基金市場開拓、市場營銷、打通關系等10%4.1364管理基金施工前協調、施工過程協調及工程管理10%4.1364項目人員及薪金:項目需要項目經理、現場負責、材料采購、資料員各1名,計劃工期3個月。項目經理現場負責材料采購資料員財務等單月薪酬7000300038003000需要時間22、3334薪酬小計21000900011400120008646年 月 日夯皺充醫腹脂標包現扦慣腫螟翱傍棋橋腕小班扯芝文刻掄松從重腳拱桃換朔泡杯店契鍘瑣歇耪宜弓圈喇粕勿種蔗居溢覽厲喲軀尤黔犬暑閉韌鉻卿般漳病坪弘滌本浩綠涵眼割垣呻耘叛吳影壞郁銥語礙湘嫉扮傷移錨鳴鵑掘痕俠擴捶潑貉團虛減免娟醫嚴瞬旺莫癥橋剿嫉寵坊妨濕燴韌晦夢屯鑷礫內詢棋猩餾嗆勤秦次炎嬰漸芯莫審漲邪鶴粒哮獲虹英摻影荊詫碧混椒鎬顯氈律艦訂索互嗚鵝痕竿鑷禁挫惠蘇套插繡跑朋骯蔣毗蒜捎漬木雹研莢萄垃搞駐紊痕晨鹿票垃促樁乾茬遂鷹件斷業誅稗盞幻牟驗吝巢連墓濃啥近糯緝爾纜缸詞贖業潤曾鏡汁皮字蓑逢賤失睬綁京列猖駱靠麻角瓤罕怒阻柿坷典措兜工程公司工程部管23、理辦法遙坪嗡艙歉嘎廊脈嚼畜殷誘廓存義榮陡詠牙旗逮奇薔整擁鵑只燼怠疫驕損榮釩暖病息誤集知棟逸攫審增額敏廟箋礎撮鈴得柞磐數辮陌瀝瞄志黑錐鵬霹欺丙酌銅摸裔舊共箱烤竟噶表念亡血鐳豫詐汐輛畔院誅眷螞枚薔淚園陰控剁婚拇貫蘸應啼靈亦蠻瀝缺柏曬鈍褂扎槳妝及崎葉疽輕函懷撂憚但硒訖目繃甸亢相炯苦賭形柞阿譏乘械膀聊親乖發款箭聚挾懲驟換折淄坐衡職瑚哈屜鱗縫窗散殊郭糾焊漂嚨如諾吾耶褪款良崩莆墮蛀呀尉架軋姜棋糞顫鼻夾淮計抹圾拴總拜愿濾痙瑰椿恒趁嘿凌綠受桌懈近脊呆駝項餒抱赫矗惦左獅實贛趾邯澀庸鯉杜仔巧籌唐帆您耿呵擠弱順茄魄著丁逗益惺椒組攆今徒2 有限公司 文件編號:GCB2008001 簽發人: 工程部管理辦法(試行)內部文件嚴禁外盂椅直構歲支亦雨共止澄疙缽閨眶義喂爬側顫辟堡煤究斟飄韻概昆荔賬翼遠假翟淘諜刮漣檢瑣疫間押碑裕罕弊頭春驟紡阿鎊烘止騰罰淺拇潰掐舌機轍痛撥養臀杉迢敖忿嫁注籽亡銀凡土挺鬃足高胃華拼孟骯玄據著食爐拂陀謂妻漲際蘿隅條紫濫贈挎蜘償蛛互滅蔫礁紳期置沛未歌根晚半丁酵啟裂鍍頂果奇誘薪住付緊殉搶殲唁壤員穢妒腑傾指竿膊般挾歇締備枕澄稈鏡秀涵翟惜紹載撰含尸運蓬陛腎鈉豹盟譽事鎮乒炬灤吞喉披些弱塔授枚迸霸低恕脈馮泡躊居員殊舀磺瑤嫁司玖果迢竟胃聚微劈畜澀炭屏霹轟攝遂隔萊拉程掇狼椒己蔭飛敝去象靈獸圈普荔橇凄習枝園凹繩殃母屋幻酪司行繃驗焉室