房地產開發公司工程洽商變更管理辦法(12頁).doc
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2022-09-14
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1、北京xx置業有限公司工程洽商變更管理辦法第一章總則第一條 為了嚴格控制我公司開發項目的工程成本,提高經濟效益,依據泛海建設集團的有關管理規定,結合我公司開發工程的特點,特制定本辦法。第二條 本辦法適用于我公司開發項目簽署的下述合同之洽商變更的辦理。(一) 規劃設計類(包括規劃設計、方案設計、施工圖設計及各專項設計等合同);(二) 咨詢服務類(包括地質勘察、技術咨詢、技術檢測、監理、造價咨詢、招標代理、面積測量、翻譯、審圖、專項評估等技術咨詢服務合同);(三) 工程施工類(包括總承包、獨立分包、指定分包及物資采供等各類合同);第三條 為了更為有效地控制工程造價,減少工程洽商變更的發生量,工程及技2、術部門應提前做好圖紙的審核工作、現場工程實施的準備工作,及早發現問題。如需發生工程洽商變更的,原則上應至少提前一個月進行辦理。第四條 下述管理規定以工程施工類的洽商變更為例進行編制,規劃設計類、咨詢服務類的洽商變更管理辦法參照工程施工類執行。第二章辦理工程洽商變更的原則第五條 在工程項目實施過程中,按照合同約定的程序對部分工程在材料、工藝、功能、構造、尺寸、技術指標、工程數量及施工方法等方面做出的合同洽商變更,是工程設計的完善和補充,與施工圖具有同等效力,是工程合同的必要組成部分,同時又是辦理工程結算增減賬的依據。嚴格管理合同洽商變更,是項目成本控制的有效手段之一,其中洽商變更的辦理是重點控制3、環節。因此經辦部門在辦理時應遵循以下原則:(一) “一單一簽,一單一算”。針對每一份變更洽商,及時進行審核與會簽,并辦理設計變更和工程洽商會簽單。嚴禁累積拖延一并辦理。(二) 先洽后干,杜絕補辦。洽商變更必須實行先洽后干,未簽證齊全的洽商變更不得執行,嚴禁事后補辦洽商。(三) 實事求是,分清責任。辦理洽商變更,必須本著實事求是,分清責任的原則。由于承包商自身原因導致的經濟損失不得簽辦洽商,由于承包商自身責任造成設計變更所增加的工作量,只辦技術性洽商,在洽商簽證中必須明確開發商不承擔經濟費用。(四) 嚴格審核變更事項。1、辦理洽商變更必須依據施工合同、協議、招標文件、施工圖紙、施工規范、相關承諾4、書及政府有關部門的規定。2、嚴格審核洽商變更內容是否滿足銷售承諾。洽商變更對銷售承諾有影響時須征得銷售部門書面同意后方可辦理審批。3、嚴格審核洽商變更的表述是否清晰明確,是否存在理解上的歧義以及能否達到經濟核算的深度等。(五) 嚴格按程序辦理。每一份洽商變更,無論由何方提出,均要辦理設計變更和工程洽商審批單。經審核批準后方可辦理“建設單位”欄的簽證。洽商變更單必須由建設單位、設計單位、監理單位及施工單位四方簽認后方可生效。第三章 辦理工程洽商變更的依據第六條 辦理工程洽商變更的依據有:(一) 簽訂的施工合同、協議書;(二) 招標文件、投標書、投標報價清單及補充內容;(三) 施工圖紙、圖紙交底會5、審紀要;(四) 現行預算定額及文件匯編、北京工程造價信息;(五) 現行建筑施工規范;(六) 現行質量驗收標準;(七) 現行安全文明施工管理規定;(八) 現行建設工程監理規程;(九) 承包商對工程施工的承諾書(十) 公司對外銷售承諾第四章辦理工程洽商變更的具體要求第六條 文字內容應明確具體、用詞應準確肯定,不能存在未盡事宜和不同理解的語句;且應滿足預算審核的要求;第七條 圖示內容應標明尺寸、注明原圖做法或材質,現變更的做法或材質;第八條 工程洽商變更的簽證內容不得涂改,除簽證及簽認意見以外的全部內容均要求打印,且內容欄不留空白;第九條 工程洽商變更按項目、分棟號、分專業、按辦理時間順序編號;第十6、條 工程洽商變更的結算原則上按季度進行,每季度初由工程審算部牽頭與施工單位進行上季度已實施完成的工程洽商的結算,由成本合約部將洽商變更額錄入項目開發成本管理臺帳。第五章辦理工程洽商變更的程序第十一條 工程洽商變更由工程管理部或市政園林部牽頭辦理。第十二條 各類洽商變更的技術審核工作,均以專業工作組的形式進行。有關專業工作組的具體組成與工作流程參見技術部門的相關規定。涉及園林、建筑、精裝修專業的審核,由工程技術部牽頭組織;其他專業的審核由工程管理部牽頭組織;市政工程由市政園林部牽頭組織。第十三條 工程洽商變更的辦理程序如下:(一) 由建設單位、設計單位或施工單位提出的工程洽商變更辦理程序:1、 7、無論上述任何一方提出的工程洽商變更,在洽商變更提出后,均由專業工作組負責技術審核,并出具書面的專業技術審核意見。重大技術變更應先報總經理審批后,再繼續履行會簽流程。2、 工程管理部、市政園林部、工程技術部分別在設計變更和工程洽商審批單中會簽意見,并附書面的專業技術審核意見,經工程總監、技術總監審批后報工程審算部。3、 工程審算部、成本合約部進行內部成本核算。由工程審算部進行洽商預算編制,或對施工方所報洽商預算進行審核,成本合約部進行復審,并在設計變更和工程洽商審批單上雙簽審核意見。對于增加成本過高或經成本分析有疑義的工程洽商變更,成本合約部將審核意見反饋給技術部門主管領導,經溝通達成一致意見后8、,上報相關領導審批。4、 經工程審算部、成本合約部審核的單項變更洽商,由公司主管領導、總經理、董事長分別在設計變更和工程洽商審批單上簽署審批意見后, 由合同中確定的甲方代表在工程洽商單“建設單位”欄簽字。5、 經建設單位、設計單位、施工單位、監理單位四方簽證的工程洽商單方可實施。簽證不齊的設計變更單不得執行。6、 簽證齊全的工程洽商單按集團要求匯總后報集團相關部門備案。(二) 由業主提出的工程洽商變更辦理程序:1、 由業主提出的工程洽商變更,所發生的費用增加,由業主承擔,并支付給建設單位。建設單位在與各施工單位辦理結算時進行該部分洽商變更的結算。2、 業主提出的工程洽商變更統一由營銷監管部負責9、與業主的對接工作。3、 業主將工程洽商變更要求(需業主簽字確認)提交營銷監管部后,營銷監管部負責將復印件一份提交給工程管理部,原件由營銷監管部留存。4、 由工程管理部牽頭組織專業工作組進行審核,出具書面的專業技術審核意見,并負責與設計單位的意見溝通(純經濟洽商除外)。5、 設計單位同意后,出具設計變更單。涉及各分包專業的變更,由各分包單位根據設計變更單編寫洽商變更及增減費用預算。6、 工程管理部、工程技術部分別在設計變更和工程洽商審批單中會簽意見,報工程審算部。7、 工程審算部、成本合約部進行內部審核。由工程審算部初審其增減工程量及費用,成本合約部進行復審,并將審核結果提交營銷監管部。8、 營10、銷監管部負責與業主進行溝通,取得其最終簽字確認,并將復印件返回工程審算部一份。9、 工程審算部、成本合約部在設計變更和工程洽商審批單上雙簽審核意見(附業主確認單)。10、 公司主管領導、總經理、董事長分別在設計變更和工程洽商審批單上簽署審批意見后,辦理工程洽商單中“建設單位”欄的簽證。簽證齊全的洽商單按集團要求匯總后報集團相關部門備案。11、 業主將雙方確認的洽商變更費用支付我方后,由營銷監管部通知工程管理部,方可進行現場實施。第十四條 對于隱蔽工程及需即時確認的現場洽商工程量,由工程管理部或市政園林部及時通知工程審算部共同進行現場確認,并做好原始記錄,作為設計變更和工程洽商審批單的附件一并上11、報。第十五條 對于現場急等實施的工程洽商變更,為了不耽誤現場工程實施,可由上述部門共同進行現場確認,并做好原始記錄,由工程部門上報公司總經理同意后先行實施。各相關部門按本辦法第十三條的規定及時補辦各項手續。第十六條 所有工程洽商單中“建設單位”欄的簽證人必須是合同中確定的甲方代表,其他人員的簽證不作為結算的依據。第十七條 凡涉及改變使用功能、改變產品定位或將對已租/售期房合同構成我方違約等的重大變更洽商須報集團領導批準后方可執行。第十八條 每一份工程洽商變更的工作內容完成后,必須有監理單位、建設單位的驗收簽證, 并填寫工程洽商變更完成驗收單,作為工程結算增減帳的依據。第六章 工程洽商變更的辦理12、時限第十九條 工程洽商變更的辦理時限為:專業工作組12天、工程審算部與成本合約部13天、主管領導1天、總經理與董事長23天。甲方代表于董事長審批當日完成工程洽商單“建設單位”欄的簽字。第二十條 工程管理部或市政園林部于3日內將簽證齊全的工程洽商單原件交工程審算部進行復核。第七章 工程洽商變更的存檔管理第二十一條 工程洽商變更按項目、分棟號、分專業、按辦理時間順序分別歸檔。第二十二條 經工程審算部復核無誤的工程洽商單,由行政人事部留存原件一份,工程技術部、工程管理部或市政園林部、工程審算部、成本合約部分別留存復印件。第二十三條 工程管理部將每份工程洽商變更完成驗收單原件及時交行政人事部存檔,工程13、技術部、工程管理部或市政園林部、工程審算部、成本合約部分別留存復印件。第八章 其它第二十四條 公司成本合約部負責本辦法的修訂和完善。第九章 適用表格北京xx置業有限公司設計變更和工程洽商審批單工程洽商編號:合同編號:工程合同名稱:提出單位:專業: 變更地點:變更主要內容及理由:工程管理 (市政工程) 部意見:簽字:年 月 日工程技術部意見:簽字: 年 月 日工程審算部、成本合約部意見:工程審算部:成本合約部: 年 月 日主管領導意見:簽字:年月日總經理意見:簽字:年月日董事長意見:簽字:年月日注:專業問題由專業工作組審核,并附專業技術審核意見。北京xx置業有限公司工程洽商變更完成驗收單工程洽商編號:合同編號:工程合同名稱:提出單位:專業:洽商變更完成情況:監理單位驗收意見: 驗收人簽字:建設單位驗收意見: 驗收人簽字:備注:
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上傳時間:2021-01-18
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