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1、工程技術資料管理辦法第一章 總 則1第二章 工程技術資料檔案的內容1第三章 工程技術資料編制要求3第四章 工程技術資料的存檔管理3第五章 竣工資料的報送與審查4第六章 附 則5附件：工程技術資料的內容6一、質量保證資料6二、分部分項評定（觀感質量評定）資料7三、施工技術資料7四、施工管理資料8五、竣工圖9設計變更通知單發放臺帳（GCGL-表58）10單項工程資料臺帳（GCGL-表59）12工程報建審批臺帳（GCGL-表60）14工程竣工資料清單（GCGL-表61）16工程經濟簽證單臺帳（GCGL-表62）18施工圖發放臺帳（GCGL-表63）20第一章 總 則第1條 為確保建設工程技術資料檔案2、管理的科學性、完整性、真實性和準確性，結合公司實際情況，制定本辦法。第2條 本辦法根據淮安實燁檔案管理有關制度和工程技術檔案的有關規定編制，適用于公司建設項目行政管理部的檔案建設和管理工作。第3條 工程管理部員工應嚴格按本辦法要求及時督促、檢查和歸整有關工程技術資料。第二章 工程技術資料檔案的內容第4條 施工單位竣工資料(具體內容見附件)。1、 質量保證資料；2、 分部分項評定（觀感質量評定）資料；3、 施工技術資料、施工管理資料；4、 竣工報告及驗收文件；5、 竣工圖；6、 施工組織設計。第5條 工程監理單位監理資料。1、 監理月報(包括各階段性檢查記錄)；2、 工程開、停、復工令；3、 工3、程進度總計劃、月計劃審批文件；4、 工程經濟簽證；5、 施工組織設計審核意見；6、 月材料供應計劃審批文件；7、 工作聯系單；8、 監理日志；9、 項目竣工驗收報告；10、 工程竣工驗收質量評估報告及評定表；11、 工程項目施工例會紀要；12、 應業主要求提供的其它專題報告；13、 工程質量檢測報告；14、 材料、設備進場質量檢測報告；15、 監理工程進度付款審核報表。第6條 工程管理部管理資料。1、 施工圖紙；2、 設計變更通知；3、 擴初設計圖；4、 工程概算；5、 工程勘察報告；6、 地基(樁基)檢測報告；7、 設計合同、施工合同、協議、委托書等；8、 會議紀要9、 單項工程施工單位選定4、評審表；10、 建筑報建報審資料；11、 工程技術資料發文記錄；12、 工程管理部的專題報告；13、 季度質量、安全大檢查通報及其反饋整改意見；14、 新工藝實施、新材料使用、新結構試驗、文明現場、安全施工、施工全貌的照片及音像資料等。15、 單項工程竣工驗收證書；16、 工程項目消防、綜合驗收資料；17、 與各部門、分公司、監理單位、施工單位的工作聯系單。第7條 審算部管理資料。1、 進度割算資料；2、 工程決算資料；3、 施工圖預算資料；4、 工程概算資料。第三章 工程技術資料編制要求第8條 工程技術資料嚴格按照國家建設工程技術資料整編評定統一規定進行編制并及時歸檔。第9條 要求。1、 施5、工單位資料由施工單位按以上規定編制，監理單位定期檢查施工資料的質量，按標準驗收；2、 監理資料嚴格監理規范的要求編制；3、 工程管理部、財務管理部、審算部管理、前期開發部、營銷策劃部等工程資料按相關規范、規定的要求編制。第四章 工程技術資料的存檔管理第10條 施工單位竣工資料：施工技術資料、管理資料、開（竣）工報告及驗收文件等，應經監理公司審查、項目主管工程師初審，工程管理部經理審核簽字認可后交工程管理部資料管理員復核后存檔。第11條 全套監理資料應在工程竣工驗收前，由監理單位完整報送工程管理部，經項目主管工程師初審，工程管理部經理審核后交工程管理部資料管理員存檔。第12條 工程管理部管理資料6、的存檔。1、 施工圖、變更資料按規定流程審核，設計單位變更蓋章，由工程管理部資料管理員按程序發文、歸檔；2、 工程勘察報告、地基（樁基）檢測報告等資料，經設計主管初審，工程管理部經理校核，工程總監審核，由工程管理部資料員歸檔并分發相關單位及部門；3、 工程設計、施工單位選定評審表，委托單、工程各類合同，工作聯系單等資料按規定程序審批后，由工程管理部資料管理員歸檔、發文；4、 政府行政主管部門審批的各項資料（如消防、環保、綜合驗收、報建等）和證書等，資料原件直接移交行政管理部存檔，工程管理部存留復印件備查；5、 所有歸檔資料均須按公司檔案規定統一編號，按項目分類管理；6、 所有歸檔資料必須簽、章7、齊全；7、 所有歸檔資料一律使用碳素筆書寫；8、 資料管理員對工程管理部各類資料管理的及時性、完整性負責。第13條 技術資料發放1、 技術資料的編號按檔案管理辦法的有關規定執行。2、 技術資料的發放：工程管理部各種技術資料，在資料管理員處統一編號，經部門經理校核、工程總監審核后，由資料管理員蓋章下發。資料管理員應建立相關的文件資料發文薄，并做好記錄。3、 文件的簽收：所有外來文件, 由資料管理員統一簽收并填寫外來文件處理單,經部門經理校核,、工程總監審核后，下發相關主管人員處理,并將處理結果按期反饋主管領導、登記備查。第14條 施工圖加曬、復?。盒枰訒?、復印施工圖時，由使用人提出申請，經工程8、總監簽字認可后，由資料管理員辦理。第15條 技術資料借閱制度：技術資料是內部管理資料，不外借，如確因工作需要，需經工程總監審批同意方可外借，資料管理員負責按借閱期要求催促借閱人歸還。第五章 竣工資料的報送與審查第16條 竣工資料的審查。1、 工程各階段，由項目經理監督監理公司按月、季審查施工資料、質保資料、管理資料,不合格的資料控制在施工階段。2、 所有分包工程的技術資料必須統一歸入總包單位工程竣工資料中，一并裝訂成冊。3、 施工單位在竣工驗收前公司依相關規定要求進行審核，并提出審核意見。施工單位在規定期限內對審核意見中提出問題進行改正。4、 施工單位將整改后的資料報送質監站，申請竣工驗收；監9、理單位提供相應監理資料。第18條 竣工資料的報送。1、 工程竣工驗收后一個月內，施工單位將竣工資料報送市城建檔案館一套，行政管理部二套、物業公司一套存檔。2、 施工單位憑政府主管部門開據的竣工資料報送的收件單據，進行結算?？⒐べY料未按要求及時歸檔，該工程將不予結算。第六章 附 則第19條 本辦法由公司行政管理部負責解釋。第20條 已發布的管理規定與本辦法相抵觸的以本辦法為準。第21條 本辦法經總經理批準后，自下發之日起執行。附件：工程技術資料的內容一、質量保證資料1、 建筑工程1） 鋼材出廠合格證、鋼材進廠試驗報告；2） 焊接試（檢）驗報告、焊條（劑）合格證、焊工考試合格證；3） 水泥出廠合格10、證、水泥進廠試驗報告；4） 磚出廠合格證、磚進廠試驗報告；5） 防水材料合格證、材料進廠試驗報告、防水工程質量檢查驗收記錄；6） 構件合格證、抽檢試驗報告；7） 砼試塊試驗報告、統計分析評定；8） 砂漿試塊試驗報告、統計分析評定；9） 土壤試驗、打（試）樁記錄，人工地基及各種樁的檢測報告，地基工程的總評價；10） 地基驗槽記錄、隱蔽驗收記錄，沉降觀測記錄；11） 結構吊裝、基礎工程、主體結構分部驗收記錄。2、 建筑采暖、衛生與煤氣工程1） 材料設備出廠合格證、批量抽檢報告；2） 管道、設備強度、焊接檢驗和嚴密性試驗記錄，管道保溫測試記錄；排煙、排氣測試記錄；3） 系統清洗記錄；4） 排水管灌水11、通水、蓄水、通球試驗記錄，隱蔽工程驗收記錄；5） 鍋爐烘、煮爐、設備試運轉記錄。3、 建筑電氣安裝工程1） 主要電氣設備、材料合格證，材料批量抽檢試驗報告；2） 電氣設備試驗、調整記錄；3） 絕緣、接地電阻、相序測試記錄、隱蔽驗收記錄。4、 通風與空調工程1） 材料設備出廠合格證，批量抽檢試驗報告；2） 空調調試報告；3） 制冷管道試驗記錄，風管試驗記錄，管道保溫測試記錄。5、 電梯安裝工程1） 絕緣、接地電阻測試記錄、隱蔽工程檢查驗收記錄，自動控制測試記錄，安全系統測試記錄；2） 空、滿、超載運行記錄；3） 調整、試驗記錄。二、分部分項評定（觀感質量評定）資料1、 分部分項評定資料是施工企12、業按規定對分項工程自檢自評的最原始的數據資料，分部分項的劃分及內容必須符合建筑安裝工程質量檢驗評定統一標準（GBJ300-88）規定，“分項工程質量檢驗評定表”必須按保證項目、基本項目及允許偏差項目認真填寫。2、 施工現場的質量管理人員要負責自檢自評資料的全面性、準確性，抽檢方法及數量必須符合規定，計算方法及質量等級的評定必須嚴格按標準執行。3、 資料的整編應按分部工程劃分組卷，工程質量應按分項、分部和單位工程的順序進行檢驗評定,且必須按規定計算方法確定其質量等級。4、 分部分項評定所填制的表格，必須簽章齊全，分級負責。5、 觀感質量評定，應由三名以上持有省級建設管理部門頒發的觀感員證的人員進13、行，方為有效。6、 觀感質量評定必須使用統一用表，觀感得分率必須按規定的方法進行計算。三、施工技術資料1、 施工技術資料是指企業為了保證工程質量而采取的技術措施、施工方法、新工藝、新材料及設計變更、圖紙會審、工程質量事故、有關技術問題的會議紀要等，除本規定質量保證資料規定的25種以外的其它各種技術資料。2、 施工技術資料按下列主要內容收集整理匯編，亦可按實際情況予以增減：1） 施工技術交底記錄（包括各分項工程的施工技術、措施辦法、質量要求等）；2） 技術復核（即預檢工程記錄，包括建筑物定位軸線、標高、結構吊裝檢驗、屋面找平層、坡度、泛水等技術復核記錄）；3） 建筑工程隱蔽驗收記錄；4） 建筑定14、驗線證明書；5） 建筑物定位記錄；6） 高程引測記錄；7） 工程測量定位放線成果報告；8） 設計變更通知單；9） 冬、雨期施工技術措施；10） 構件冬期施工測溫記錄；11） 地基與基礎及其它分部工程特殊處理記錄；12） 墓、坑、穴、井等處理記錄；13） 混凝土工程施工記錄；14） 預應力鋼筋冷拉、張拉、放張及灌漿記錄；15） 工程質量事故，機械設備事故報告；16） 預應力鋼筋物理及化學性檢驗報告；17） 圖紙會審紀要；18） 材料代用證；19） 各類配合比設計通知單；20） 砂漿、砼計量臺帳；21） 重要結構部位技術交底記錄；22） 煙道試煙記錄；23） 工程普探報告（附普探平面圖及文字說明15、）；24） 工程地質勘察報告；25） 粗細骨料含泥量、含水量、堅固性、有害物質含量及顆粒級配試驗報告；26） 一般性工程質量問題查處記錄；27） 地基處理方案（附方案及圖紙）；28） 甩項工程證明；29） 工程保修、回訪記錄；30） 建筑裝飾材料合格證、抽檢結果證明。四、施工管理資料a) 建設項目開、竣工報告；b) 工程竣工驗收證明書；c) 建設項目定點批文；d) 建設項目規劃許可證（審批表）；2、 建設項目投資許可證；3、 建設項目用地批文；4、 施工許可證；5、 施工（營業）執照；6、 施工合同；7、 施工方案或施工組織設計；8、 質量監督申報表，工程監理委托書；9、 建筑工程中標通知書；16、10、 施工測溫記錄及天氣情況記錄；11、 質量檢測計量器具配備一覽表；12、 主要預制配件加工計劃表；13、 管理類各種文件、通知等；14、 施工日志；15、 工序交接檢查記錄；16、 安全檢查記錄；17、 預決算書。五、竣工圖1、 竣工圖由施工企業負責整編，圖紙應按折疊規定裝訂成冊。2、 施工中沒有變更的圖紙，僅加蓋標準“竣工圖”標志印章，變更不太多的圖紙，可將變更部分繪制在藍圖上。3、 設計圖中平面變更、結構重大變更、設備管線系統改變、增補設計等，應以設計單位繪制的圖紙為準。4、 在原藍圖上增繪的圖面及文字說明，應用黑色繪圖墨水繪制書寫，不得使用鉛筆或普通型的園珠筆。設計變更通知單發放臺17、帳（GCGL-表58）編號：GCGL（200 ）第 號 報審日期： 年 月 日工程名稱： 序號時間單 位項目名稱文別份數內容摘要簽名制表人： 工程管理部（審核）：單項工程資料臺帳（GCGL-表59）編號：GCGL（200 ）第 號 報審日期： 年 月 日工程名稱： 序號內容頁數存放位置備注 制表人： 工程管理部（審核）：工程報建審批臺帳（GCGL-表60）編號：GCGL（200 ）第 號 報審日期： 年 月 日工程名稱：序號證件名稱份數備注1234567合計制表人： 工程管理部（審核）：工程竣工資料清單（GCGL-表61）編號：GCGL（200 ）第 號 報審日期： 年 月 日工程名稱： 序號文件名稱份數備注12345678910111213141516171819202122232425合計制表人： 工程管理部（審核）：工程經濟簽證單臺帳（GCGL-表62）編號：GCGL（200 ）第 號 報審日期： 年 月 日工程名稱： 序號時間文件編號項目名稱收文單位監理單位簽名備注施工圖發放臺帳（GCGL-表63）編號：GCGL（200 ）第 號 報審日期： 年 月 日工程名稱： 序號單位項目名稱文別份數內容摘要簽名制表人： 工程管理部（審核）：