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1、重慶高速公路發展有限公司工程檔案管理辦法一、總則1、為規范重慶高速公路發展有限公司（以下簡稱高發司）工程檔案管理工作，保證檔案的合理利用，特制定本辦法。2、本辦法適用于高發司各建設項目的工程檔案管理。二、工程檔案管理流程圖項目建設公司收集整理資料施工、監理單位收集整理資料工程檔案的自檢項目建設公司組織勘測、設計、施工、監理、質檢等相關單位和項目負責人參加自檢市檔案局主持，項目建設公司組織，并會同各參建單位和檔案接收方組成檔案驗收組工程檔案的初步驗收 (工程交工驗收前)市檔案局主持，項目建設公司組織，并會同各參建單位和檔案接收方組成檔案驗收組工程檔案的自檢 工程檔案的綜合驗收 (工程竣工驗收前)2、高發司營運公司工程檔案的移交城建檔案館三、工程檔案歸檔責任部門1、高發司歸檔職責：高發司工程部及相關部門協助項目建設公司收集前期文件、概預算文件、地質勘察文件、測繪文件、初步設計文件、施工圖設計文件等資料。2、項目建設公司歸檔職責：（1）項目建設公司各相關部門須定員負責收集相關資料，收集齊全后及時向本公司檔案管理人員移交。如：征地拆遷文件由項目建設公司征地拆遷部門定員整理歸檔，再向本公司檔案管理人員進行移交。（2）項目建設公司須負責整個項目檔案資料的收集、整理歸檔，并指導、監督和督促各施工單位、監理單位做好相關資料的整理歸檔。（3）項目建設公司檔案管理部門須對整個項目的資料做最終的整理歸檔，即3、整理出三套達到移交標準的檔案：高發司、營運公司、城建檔案館各一套，其中高發司保存每個建設項目一套完整的竣工檔案（原件）；營運公司保存每個建設項目一套完整的竣工檔案（復印件）；城建檔案館保存一套包括前期文件、地質勘察文件、征地文件、房建文件、土建工程文件、監理文件、竣工文件的檔案（若有多余原件采用原件歸檔；若無，則用復印件即可），如有改動將另行通知。3、施工單位歸檔職責：（1）各施工單位應根據項目建設公司下發的竣工文件編制辦法的要求收集竣工資料并整理歸檔，并在各分項、分部工程交工之后兩個月內將該分項、分部工程竣工資料收集齊全并整理歸檔。（2） 土建、房建施工單位在工程交工驗收時一并提交三套完整的4、符合驗收要求的竣工檔案。其中，房建施工單位提交的三套檔案中至少要保證兩套資料為原件，所提交檔案的其中一套原件由房建施工單位直接與城建檔案館辦理移交，并把移交手續放入其余兩套中歸檔。（3） 其他施工單位須在工程交工驗收時一并提交兩套完整的、符合驗收要求的竣工檔案。4、監理單位歸檔職責：監理單位應根據項目建設公司下發的竣工文件編制辦法的要求收集相關資料并整理歸檔，在工程交工驗收時一并提交三套完整的、符合驗收要求的竣工檔案。5、高發司將根據項目建設公司各部門的工作進度檢查各項資料歸檔情況，發現逾期未歸檔者，計入當年目標責任考核處罰內容；對于資料遺失者，建立責任追究制，按違反中華人民共和國檔案法中規5、定的相關條款追究相關人員的法律責任。四、工程檔案歸檔的相關文件依據：1、科學技術檔案案卷構成的一般要求（GB/T11822-2000）；2、國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范（DA/T282002）；3、照片檔案管理規范（GB/T 11821-2002）；4、關于印發的通知（交辦發2001390號）；5、公路工程竣（交）工驗收辦法（交通部2004年3號令）；6、關于執行高速公路竣工檔案編制規定的通知（渝高發司2004154號）。五、各建設項目公路代碼渝長路01 渝合路02 童雷路03 長涪路04 成渝路05 長梁路06 梁萬路07 渝鄰路08 綦萬路09 萬開路10 上界路11 武合路6、12 雷崇路13 渝遂路14 水界路15 繞城西段16 繞城南段17 余家灣立交連接線18 墊忠路19 水武路20 石忠路21 江合路22 南山立交23 繞城東段24 繞城北段25 洪上路26 上酉路27 萬云路28 奉云路29 奉巫路30 彭武路31 彭黔路32 酉大路33 大黔路34 萬盛連接線35 奉溪路36 箭沱灣立交37 內環加鋪瀝青路面項目38六、工程檔案分類目錄及分類代碼（1）前期文件（QJ）。包括：1) 項目建議書及批準文件2) 工程可行性研究報告及批準文件3) 初步設計批準文件4) 施工圖設計批準文件5) 技術設計批準文件6) 水土保持批準文件7) 環境影響評價批準文件8) 7、文物調查、保護等批準文件9) 地質災害評估10) 礦產壓履評估（2）概預算文件（YS）。（3）地質勘察文件（DK）。包括：1) 初勘報告及審查文件2) 詳勘報告及審查文件（4）測繪文件（CH）。包括：1) 初測驗收文件2) 定測驗收文件（5）初步設計文件（CS）。（6）施工圖設計文件（SS）。（7）征地拆遷文件（ZD）。包括：1) 征用土地批準文件及紅線圖2) 征地拆遷合同協議3) 征用土地數量一覽表4) 占地圖及土地使用證5) 拆遷數量一覽表6) 土地勘界報告7) 土地調規圖8) 征地拆遷審計報告（8）合同協議文件（HX）。包括：1) 資格預審公告2) 資格預審文件3) 資格預審結果請示及批8、復4) 招標文件審查意見及批復5) 招標文件6) 投標文件7) 評標報告8) 合同書、協議書9) 技術文件及補充文件（9）土建工程文件（TJ）。（10）線外工程文件（XW）。（11）房建工程文件（FJ）。（12）機電工程文件（JD）。（13）交通安全設施文件（AQ）。（14）質量檢驗評定文件（ZJ）。（15）綠化工程文件（LH），包括綠化、景觀工程文件。（16）環保文件（HB）。（17）水土保持設施文件（SB）。（18）監理文件（JL）。（19）科研資料（KY）。（20）決算文件（JS）。包括：1) 支付報表2) 財務決算文件3) 工程決算文件（21）竣工驗收文件（JG）。包括：1) 項目竣工9、驗收文件2) 項目交工驗收文件3) 各參建單位總結報告4) 機電工程驗收文件5) 房建工程驗收文件6) 交通安全設施驗收文件7) 綠化工程驗收文件8) 環保工程驗收文件9) 水土保持設施驗收文件10) 檔案驗收文件（22）審計文件（SJ）。包括：1) 審計報告2) 審計決定書3) 審計批復（財政局、交委）4) 業主對于審計報告的回復意見（23）后評價文件（PJ）。包括：1) 后評價合同2) 后評價報告（24）照片文件（ZP）。1) 施工照片（由施工單位提供）2) 監理照片（由監理單位提供）（25）電子文件（DZ）。施工圖、竣工圖的電子文件的案卷目錄須在備注中標注其對應的紙質圖紙文件的檔號。包括10、：1) 施工圖電子光盤（由設計單位提供，用CAD格式）2) 竣工圖電子光盤（由施工單位提供，用CAD格式）3) 照片底片電子光盤（由施工單位、監理單位等提供）4) 聲像檔案電子光盤（重點控制工程需要制作聲像檔案，由施工單位提供）5) 竣工決算資料（由施工單位提供）6) 工程檔案案卷目錄、卷內目錄（由施工單位、監理單位提供，用EXCELL格式）七、工程圖紙檔案管理1、設計單位提交施工圖設計文件時須同時提交施工圖電子光盤，光盤內圖紙應與紙質文件的內容一一對應，并進入圖檔管理系統保存。2、變更圖紙在圖檔系統中直接對施工圖進行更改并保存，應與紙質文件內容一一對應。3、施工單位提交竣工圖文件時須同時提交11、竣工圖電子光盤，光盤內圖紙內容應與紙質文件內容一一對應，并進入圖檔管理系統保存。4、各檔案編制單位進行圖紙電子文件歸檔的相關文件依據：（1）電子文件歸檔與管理規范（GB/T 18894-2002）；（2）CAD文件管理（GB/T17825.1-1999）。八、工程檔案檔號的編制1、土建工程文件、監理工程文件的檔號由“公路代碼+分類代碼+合同段號+案卷號”組成。公路代碼與分類代碼之間用實心圓點分隔，分類代碼與合同段號之間用實心圓點分隔，合同段號與案卷號之間用“”連接。案卷號按流水號排列，不設虛號，即“1”不能寫成“01”。如“1”的含義為水武路A1段土建工程文件第一卷，其中“20”代表水武路公路12、代碼，“TJ”代表土建工程文件分類代碼，“A1”代表合同段號，“1”代表第一卷。如“1”的含義為水武路A1段監理文件第一卷，其中“20”代表水武路公路代碼，“JL”代表監理文件分類代碼，“A1”代表合同段號，“1”代表第一卷。2、其他工程檔案（不含土建工程文件、監理文件）檔號由公路代碼+分類代碼+案卷號組成。公路代碼與分類代碼之間用實心圓點分隔，分類代碼與案卷號之間用“”連接。案卷號按流水號排列，不設虛號，即“1”不能寫成“01”。如“20.QJ1”的含義為水武路前期文件第一卷，其中“20”代表水武路公路代碼，“QJ”代表前期文件分類代碼，“1”代表第一卷。九、工程檔案驗收與移交1、工程檔案驗13、收工作由項目建設公司組織，重慶市檔案局主持，檔案驗收組負責驗收。檔案驗收組（人數為不少于5人的單數）由重慶市檔案局、重慶市城建檔案館、質監站、高發司等有關單位組成，驗收組組長由檔案局相關人員擔任。2、工程檔案驗收分為初步驗收（即工程交工驗收前檔案的專項驗收）和綜合驗收（即工程竣工驗收前檔案的專項驗收）。初步驗收工作必須在工程交工驗收前完成，綜合驗收工作必須在工程竣工驗收前完成。（1）工程檔案初步驗收前，項目建設單位先組織設計、施工、監理等有關單位及負責人依照重大建設項目檔案驗收內容及要求（渝檔發200633號附件2）的要求對工程檔案進行自檢，并形成自檢報告。（2）項目建設單位自檢后,可向高發司14、和重慶市檔案局提出進行工程檔案的初步驗收，并組織檔案初步驗收的相關工作。檔案驗收組對檔案進行初步驗收后，由重慶市檔案局匯總各方提出的意見后形成檔案的初步驗收意見，對存在不合要求的須在初步驗收意見中提出整改意見，并要求限期整改。該驗收意見須納入工程交工驗收報告中。項目建設單位應根據檔案初步驗收意見督促相關單位進行整改，并在兩個月內完成整改。（3）工程檔案綜合驗收前，項目建設單位再次對工程檔案進行自檢，再向高發司和重慶市檔案局報送檔案驗收申請報告，填寫重大建設項目檔案驗收申請表（渝檔發200633號附件1），并組織檔案綜合驗收的相關工作。（4）檔案驗收組對工程檔案進行綜合驗收后，由重慶市檔案局匯總15、各方提出的意見后形成檔案的綜合驗收意見，該驗收意見須納入工程竣工驗收報告。項目建設單位須組織檔案驗收組填寫重慶市重點建設項目（工程）檔案資料驗收登記表。3、工程交工驗收報告中須包括項目（工程）檔案專項驗收（初驗）報告（內容詳見重慶市重點建設項目（工程）檔案驗收辦法的通知（渝檔發200050號）第九條），該驗收報告須附上工程檔案（初步驗收）專項驗收會參會人員簽到表、工程檔案（初驗）驗收評分表、檔案初步驗收意見。4、工程竣工驗收報告中須包括項目（工程）檔案專項驗收（綜驗）報告（內容詳見重慶市重點建設項目（工程）檔案驗收辦法的通知（渝檔發200050號）第九條），該驗收報告須附上工程檔案（綜合驗收）16、專項驗收會參會人員簽到表、重慶市重點建設項目（工程）檔案資料驗收登記表、檔案綜合驗收意見。5、工程竣工驗收后三個月之內，建設項目公司應將驗收合格的兩套竣工檔案分別向高發司、營運公司完成移交；工程竣工驗收后六個月之內，建設項目公司應將驗收合格的竣工檔案向城建檔案館完成移交。移交時須填寫重點建設項目（工程）檔案移交書并辦理相關移交手續。 6、工程檔案驗收工作應參照重慶市檔案局、重慶市計委關于印發的通知（渝檔發200050號），重慶市檔案局、重慶市發展和改革委員會關于轉發國家檔案局 國家發展和改革委員會關于印發的通知的通知（渝檔發200633號）予以貫徹執行。附件：1、工程檔案目錄 2、案卷目錄格式 3、案卷封面格式 4、卷內目錄格式 5、照片卷內目錄格式 6、照片格式 7、備考表格式 8、竣工圖章格式