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1、工程監(jiān)理資料歸檔規(guī)定1、編制目的建設(shè)項(xiàng)目檔案管理是工程管理的重要內(nèi)容。將工程監(jiān)理過(guò)程中所形成的文件（含電子文件）按照有關(guān)規(guī)定及要求，進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，并實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)檢索、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行之功能，更好地為電力工程監(jiān)理和各項(xiàng)工作服務(wù)，特制定本規(guī)定。2、編制依據(jù)2.1 GB/T11822 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求2.2 GB50319 建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范2.3 GB/T50328 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范2.4 DA/T28 國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范2.5 GB/T18894 電子文件歸檔與管理規(guī)范3、適用范圍及說(shuō)明本規(guī)定適用于公司所承攬的火力發(fā)電廠工程、110kV以上輸變電工2、程、房屋建筑及市政建設(shè)工程所形成的監(jiān)理資料的整理及歸檔。本規(guī)定只對(duì)公司工程監(jiān)理檔案（第6大類）資料的整理和歸檔進(jìn)行了規(guī)定，不適用于其他類別資料的整理和歸檔。4、職責(zé)4.1經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)將合同文件及時(shí)交檔案室整理、立卷和歸檔。4.2各工程項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)工程監(jiān)理歸檔資料的整理立卷、編目、歸檔移交。4.3質(zhì)量安全部負(fù)責(zé)工程監(jiān)理檔案的驗(yàn)收、保管、借閱等管理。5、工程監(jiān)理資料整理、歸檔要求5.1總體要求5.1.1部門(mén)負(fù)責(zé)人（總監(jiān)）應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)組織工程監(jiān)理檔案的整理立卷、編目、歸檔移交工作，工程監(jiān)理檔案應(yīng)在工程達(dá)標(biāo)驗(yàn)收后1個(gè)月內(nèi)向公司質(zhì)量安全部全部移交。5.1.2檔案移交時(shí)同步移交紙質(zhì)的監(jiān)理歸檔文件總目錄（3、20806-N01）一份、卷內(nèi)目錄（附錄B）2份（一份在卷內(nèi)、一份在總目錄后）放在總目錄后的卷內(nèi)目錄右下角應(yīng)編寫(xiě)頁(yè)碼，并將頁(yè)碼標(biāo)注在總目錄的備注欄內(nèi)。5.1.3所有紙質(zhì)歸檔文件在檔案移交時(shí)同步歸檔電子文件或掃描件，具體移交范圍按工程監(jiān)理資料檔案的組卷、分類及保管期限一覽表（附錄A）執(zhí)行。5.2紙制文字性歸檔文件的質(zhì)量要求歸檔的工程監(jiān)理文件應(yīng)為原件。監(jiān)理文件的內(nèi)容及其深度必須符合建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范的要求。工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。工程文件載體應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如：碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。歸檔文件應(yīng)字4、跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4（297mm210mm）。文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。5.3電子檔案的歸檔要求5.3.1電子檔案的歸檔載體形式為光盤(pán)。光盤(pán)使用公司統(tǒng)一購(gòu)置的檔案專用光盤(pán)，刻錄、移交均為一式兩份，以確保數(shù)據(jù)安全。5.3.2電子檔案歸檔范圍包括：a)資料目錄。包括監(jiān)理歸檔文件總目錄（電子版）、歸檔資料電子版目錄，格式要求為EXECL格式；歸檔資料電子版目錄（EXECL格式）格式如下：歸檔資料電子版目錄（EXECL格式）柜號(hào)檔號(hào)卷內(nèi)目錄序號(hào)責(zé)任者案卷（文件）題名025-650-0011XXXXXXXXX注：除“柜號(hào)”5、項(xiàng)不填外，其他項(xiàng)目由監(jiān)理部填寫(xiě)完整。b)監(jiān)理策劃文件，包括：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、安全監(jiān)理工作方案等監(jiān)理作業(yè)文件；c)監(jiān)理報(bào)告及記錄文件，包括：工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、監(jiān)理工作總結(jié)，專業(yè)、階段、專題性報(bào)告，監(jiān)檢匯報(bào)等由計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的有關(guān)歸檔監(jiān)理文件和資料；d)工程影像資料文件。歸檔要求見(jiàn)5.4。e)紙質(zhì)檔案電子掃描件。歸檔要求見(jiàn)5.5。5.3.3電子文件檔案檔號(hào)按工程監(jiān)理資料檔案的組卷、分類及保管期限一覽表（附錄A）制定，并按以下要求進(jìn)行組卷：5.3.3.1電子文件檔案按一級(jí)目錄（類目名稱）進(jìn)行組卷，檔號(hào)省略三級(jí)分類號(hào)。如“025號(hào)”項(xiàng)目的電子文件檔案第一卷檔號(hào)為“025-66-001”，檔號(hào)標(biāo)記在光盤(pán)6、包裝盒上。5.3.3.2光盤(pán)內(nèi)檔案資料逐級(jí)建立文件夾，一級(jí)文件夾名由項(xiàng)目編號(hào)和工程監(jiān)理資料檔案的組卷、分類及保管期限一覽表（附錄A）中“工程監(jiān)理電子檔案”類目下所列的“歸檔范圍名稱”組成，例如“025號(hào)”項(xiàng)目“監(jiān)理策劃文件”電子文件檔案文件夾名為“025-監(jiān)理策劃文件”。若同類文件占用空間過(guò)大，需存儲(chǔ)在不同光盤(pán)上的，可將該類文件分若干文件夾存儲(chǔ)，文件夾名按先后順序編制流水號(hào)，例如“025號(hào)”項(xiàng)目“紙質(zhì)檔案電子掃描件”分為若干文件夾存儲(chǔ)在不同光盤(pán)上，各文件夾名依次為“025-紙質(zhì)檔案電子掃描件（1）”、“025-紙質(zhì)檔案電子掃描件（2）”等。二級(jí)文件夾建立規(guī)則為：a)“資料目錄”文件夾可不建立二7、級(jí)文件夾。 b)“監(jiān)理策劃文件”、“監(jiān)理報(bào)告及記錄”文件夾中二級(jí)文件夾按電子文件對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)歸檔資料卷冊(cè)建立，每一卷建立一個(gè)文件夾，文件夾名為對(duì)應(yīng)紙質(zhì)檔案的“檔號(hào)+案卷題名”。c) “工程影像資料”文件夾中各級(jí)文件夾以公司工程影像資料管理規(guī)定要求建立。d) “紙質(zhì)檔案電子掃描件” 文件夾中按對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)歸檔資料分類號(hào)建立文件夾。例如“025號(hào)”項(xiàng)目“汽機(jī)專業(yè)工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄”資料二級(jí)文件夾名為“025-633”。5.3.3.3光盤(pán)內(nèi)存儲(chǔ)的內(nèi)容應(yīng)按一級(jí)文件夾名列出目錄，一級(jí)文件夾內(nèi)應(yīng)附該文件夾內(nèi)電子版目錄（列出一級(jí)文件夾內(nèi)包含的下一級(jí)文件夾或文件即可，要求為EXECL格式）。.4歸檔時(shí)應(yīng)隨光盤(pán)同時(shí)移8、交6.4.3.3條所列兩級(jí)目錄的紙質(zhì)文件。以025號(hào)項(xiàng)目為例，一、二級(jí)文件夾設(shè)置示例如下：5.4工程影像資料的歸檔要求工程監(jiān)理影像資料歸檔范圍包括視屏資料、音頻資料、數(shù)碼照片資料，文件類型要求為電子文件，儲(chǔ)存載體統(tǒng)一要求為光盤(pán)。內(nèi)容要求：a)能夠反映上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)親臨現(xiàn)場(chǎng)視察指導(dǎo)的內(nèi)容；b)重大會(huì)議（有會(huì)議標(biāo)題）的場(chǎng)景；c)全面反映主要旁站監(jiān)理內(nèi)容和工程總體質(zhì)量控制情況；d)隱蔽工程驗(yàn)收時(shí)的質(zhì)量狀況（照片內(nèi)要顯示用黑板標(biāo)注出的驗(yàn)收部位、內(nèi)容和時(shí)間）；e)反映現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的有關(guān)工程質(zhì)量、安全文明施工的問(wèn)題及經(jīng)整改后的情況；f)反映現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的重大事件、重大質(zhì)量（安全）事故、重大自然災(zāi)害及其它異常情9、況和現(xiàn)象（時(shí)間、場(chǎng)所、人物、多視角觀察記錄）；g)反映工程階段性重大形象及總體形象。影像資料應(yīng)圖像清晰，按專題內(nèi)容進(jìn)行分類，逐級(jí)建立文件夾，按形成時(shí)間進(jìn)行排序，并統(tǒng)一編制影像資料目錄和編號(hào)（目錄與照片編號(hào)對(duì)應(yīng)）。歸檔的影像資料文件題名為文件標(biāo)題的全稱或進(jìn)行編號(hào)（照片編號(hào)與目錄編號(hào)對(duì)應(yīng)）。歸檔的影像資料應(yīng)附文字說(shuō)明，注明文件所反應(yīng)的主要內(nèi)容、地點(diǎn)、人物、背景等簡(jiǎn)要說(shuō)明。5.5紙質(zhì)文件電子掃描件歸檔要求5.5.1電子掃描件歸檔范圍按工程監(jiān)理資料檔案的組卷、分類及保管期限一覽表（附錄A）執(zhí)行。5.5.2電子掃描件按對(duì)應(yīng)紙質(zhì)檔案卷冊(cè)形成，每一卷形成一個(gè)掃描文件，文件名稱為對(duì)應(yīng)紙質(zhì)檔案檔案號(hào)。案卷文件過(guò)10、多無(wú)法掃描形成一個(gè)掃描文件的，可分開(kāi)掃描，文件名依次為025-60-001（1），025-60-001（2）。5.5.3掃描形成的文件按6.3.3.2所要求的二級(jí)文件夾進(jìn)行分類，分別放入相應(yīng)文件夾內(nèi)。6、立卷的原則6.1立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。 6.2一個(gè)監(jiān)理工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，監(jiān)理歸檔文件應(yīng)分專業(yè)并按單位工程及所含的分部、分項(xiàng)工程組卷。6.3案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò)50mm。6.4案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件應(yīng)分別組卷。7、卷內(nèi)文件的排列順序原則7.1按問(wèn)題的重要程度：重要問(wèn)題在前，次要問(wèn)題在后；7.2按文件形成時(shí)間的先后11、順序；7.3按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、主件與附件不能分開(kāi)，并按正件在前、附件在后；轉(zhuǎn)發(fā)在前、原件在后；批復(fù)在前、請(qǐng)示在后；結(jié)論在前、依據(jù)在后；文字在前、圖樣在后；譯文在前、原文在后的順序。8、案卷的編目8.1編制卷內(nèi)文件頁(yè)碼的原則a)卷內(nèi)文件均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始。b)有多份文件裝訂成一冊(cè)的，要重新連續(xù)編號(hào)碼，且卷內(nèi)目錄中在“頁(yè)次”欄應(yīng)標(biāo)出每份文件的起始頁(yè)號(hào)，最后一份文件填寫(xiě)起止頁(yè)號(hào)。c)頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件標(biāo)在文件的右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件，標(biāo)在正面在右下角，背面在左下角。d)印刷成冊(cè)的文件資料自成一卷的，卷內(nèi)目錄只列文件名稱、文件號(hào)12、頁(yè)次等，且文件不再重新編寫(xiě)頁(yè)碼。e)卷內(nèi)每份文件材料已編寫(xiě)頁(yè)號(hào)的，可不再重新編寫(xiě)連續(xù)頁(yè)號(hào)，只在卷內(nèi)目錄中列出各文件材料的件號(hào)，且不用填寫(xiě)頁(yè)號(hào)，但在最后一份文件的“頁(yè)次”欄要填寫(xiě)本案卷的總頁(yè)數(shù)。f)內(nèi)容較少的同類資料按一級(jí)目錄（類目名稱）進(jìn)行組卷，檔號(hào)將省略三級(jí)分類號(hào)。如將025號(hào)項(xiàng)目的60類資料組成一卷，該卷檔號(hào)應(yīng)為025-60-001。而卷內(nèi)目錄則應(yīng)列二級(jí)目錄（歸檔范圍名稱）。g)案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，也不進(jìn)行裝訂。8.2卷內(nèi)目錄編制規(guī)定a)卷內(nèi)目錄表式見(jiàn)附表B。卷內(nèi)目錄應(yīng)注明該卷檔號(hào)，卷內(nèi)留一份、總目錄后防一份，另制成電子版的卷內(nèi)目錄交公司質(zhì)量安全部。b)檔號(hào)章：一卷13、分幾冊(cè)裝訂或不裝訂的案卷，在每?jī)?cè)（或每份）文件資料的右上角加蓋檔號(hào)章（到質(zhì)量安全部領(lǐng)?。?，檔號(hào)的內(nèi)容為項(xiàng)目代號(hào)案卷分類號(hào)案卷流水號(hào)；序號(hào)按卷內(nèi)目錄文件的順序號(hào)，用鋼筆填寫(xiě)。如：檔號(hào)為025-650-001卷中的第3件資料，其檔號(hào)章及序號(hào)應(yīng)標(biāo)注為：檔 號(hào)序 號(hào)025-650-0013c)責(zé)任者：填寫(xiě)文件的直接形成的部門(mén)或主要責(zé)任者。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。d)文件編號(hào)：填寫(xiě)工程文件原有的文號(hào)（無(wú)原有的文號(hào)的可不填寫(xiě)）。e)文件題名：填寫(xiě)文件標(biāo)題的全稱，對(duì)無(wú)標(biāo)題的文件，整理歸檔人員可根據(jù)文件內(nèi)容擬定關(guān)鍵詞命名。f)日期：填寫(xiě)文件形成的日期，格式統(tǒng)一為：（如2002.014、1.03）。g)頁(yè)次的填寫(xiě)：執(zhí)行9.1有關(guān)要求。h)卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前（不裝訂）。8.3卷內(nèi)備考表的編制規(guī)定：a)卷內(nèi)備考表的式樣見(jiàn)附表C。b)卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類文件頁(yè)數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明。c)立卷人：由組卷人簽字或蓋手章；審核人：由總監(jiān)或總監(jiān)代表簽字或蓋手章。d)卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后（不裝訂）。8.4案卷封面的編制規(guī)定：a)案卷封面采用內(nèi)封面形式，其式樣見(jiàn)附表D。b)案卷封面的內(nèi)容包括：檔號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限。c)檔號(hào)應(yīng)由項(xiàng)目代號(hào)、分類號(hào)和案卷號(hào)組成。d)案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)15、容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。e)編制單位應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)文件的形成單位（項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)）或主要責(zé)任者。F)起止日期應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)全部文件形成的最早至最晚日期。g)保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。各類文件的保管期限詳見(jiàn)本辦法的附表C。永久：是指永久保存；長(zhǎng)期：是指檔案文件的保存期限等于該工程的使用壽命。短期:是指檔案文件保存515年同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限從長(zhǎng)。h)密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。我公司的監(jiān)理歸檔文件均為秘密級(jí)。8.5卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面均采用70g以上白色書(shū)定紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。9、案卷的裝訂9.1各項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在16、整理歸檔文件裝訂時(shí)，必須首先剔除金屬物，然后采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用；不含金屬物且裝訂成冊(cè)的文件資料，可保持原樣不再重新裝訂。9.2已裝訂成冊(cè)的文件資料與其它散裝文件資料組成一卷的，應(yīng)排在卷內(nèi)文件資料的最后，將其作為一份文件填寫(xiě)入卷內(nèi)目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，在卷內(nèi)目錄備注及卷內(nèi)文件備考表中，注明總頁(yè)數(shù)。10、案卷裝具、脊背要求10.1案卷裝具采用卷盒，且卷盒的外表尺寸為310mm220mm、厚度分別為20、30、40、50mm，卷盒采用無(wú)酸紙制作。10.2案卷脊背的內(nèi)容包括檔號(hào)、案卷題名、保管期限等。見(jiàn)附表E。11、檔號(hào)的編制11.1歸檔資料的檔號(hào)由監(jiān)理項(xiàng)目代號(hào)、分17、類號(hào)、案卷流水號(hào)等三個(gè)主要部份組成。 案卷流水號(hào)（001999） 三級(jí)分類號(hào)（09） 二級(jí)分類號(hào)（09） 一級(jí)分類號(hào)（09） 項(xiàng)目代號(hào) （001999）11.2工程監(jiān)理文件檔案的組卷、分類號(hào)及保管期限：見(jiàn)附表C11.3舉例說(shuō)明 0 0 1 6 2 9 005 第5卷（XXX監(jiān)理日志） 監(jiān)理日志 邯峰工程附錄A工程監(jiān)理資料檔案的組卷、分類及保管期限一覽表分類號(hào)類目名稱（一級(jí)目錄）歸 檔 范 圍 名 稱（ 二 級(jí) 目 錄 ）原件（紙質(zhì)檔案）掃描件歸檔電子文件歸檔備注是否歸檔保存期限60合同資料監(jiān)理委托合同20年61施工階段監(jiān)理資料611設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要、記錄5年卷內(nèi)文件應(yīng)保留會(huì)議簽到和會(huì)18、簽頁(yè)，分專業(yè)按時(shí)間前后順序組卷。612工程變更單、設(shè)計(jì)變更、變更設(shè)計(jì)、工程洽商報(bào)審表(含材料變更、檢驗(yàn)項(xiàng)目讓步申請(qǐng))10年分專業(yè)按時(shí)間順序組卷。613分包單位資格報(bào)審表（含供貨商）、試驗(yàn)室資格報(bào)審表、施工承包單位質(zhì)量、技術(shù)、安全體系報(bào)審表/監(jiān)理考察評(píng)價(jià)報(bào)告5年被審查單位的資質(zhì)證書(shū)、責(zé)任制等文件不歸檔。614施工組織總設(shè)計(jì)，各標(biāo)段、各專業(yè)施工組織設(shè)計(jì)5年615安全作業(yè)指導(dǎo)書(shū)審查計(jì)劃記錄表/措施（方案）報(bào)審表5年措施審查計(jì)劃記錄表在前、報(bào)審表在后，分專業(yè)組卷，且相互對(duì)應(yīng)。616專項(xiàng)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)（方案）5年分專業(yè)并與審查計(jì)劃記錄表相對(duì)應(yīng)。62監(jiān)理管理性資料620總監(jiān)理工程師的書(shū)面任命資料及人員變更資料19、監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；安全監(jiān)理工作方案等5年621監(jiān)理月報(bào)5年每月一份的月報(bào)歸檔，其它形式或非監(jiān)理單位的月、周報(bào)表等均不歸檔。622工程監(jiān)檢報(bào)告（質(zhì)量監(jiān)督站）5年工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告5年623監(jiān)理工作總結(jié)以及專業(yè)（含安全）、階段、專題報(bào)告等5年624監(jiān)理協(xié)調(diào)會(huì)、專題會(huì)會(huì)議紀(jì)要5年分類并按時(shí)間順序組卷；卷內(nèi)文件應(yīng)含會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簽到表和會(huì)簽頁(yè) 。625監(jiān)理工作聯(lián)系單及來(lái)往函件5年來(lái)往函件：指業(yè)主對(duì)監(jiān)理或監(jiān)理部發(fā)出的或施工單位報(bào)申的需協(xié)商并要求回復(fù)的函件（施工單位、建設(shè)單位的周、月報(bào)及上級(jí)下達(dá)的文件不歸檔）。626監(jiān)理工程師通知單/回復(fù)單10年卷內(nèi)文件分類分專業(yè)按時(shí)序排列，卷內(nèi)目錄應(yīng)注明各類各專業(yè)20、文件起始時(shí)間。627工程創(chuàng)優(yōu)相關(guān)策劃類文件（包括質(zhì)量、安全資料）5年1、紙質(zhì)檔案及掃描件只移交封面、編審批頁(yè)及其他無(wú)電子版文件。策劃類文件具體內(nèi)容以電子文件移交。2、火電、風(fēng)電項(xiàng)目獲行優(yōu)及以上工程，輸變電項(xiàng)目獲華北網(wǎng)級(jí)及以上流動(dòng)紅旗工程移交，其他工程不移交。629工程項(xiàng)目監(jiān)理日志、監(jiān)理大事記5年監(jiān)理工作日志5年業(yè)主要求監(jiān)理工作日志歸檔時(shí)，可不必向公司移交，但應(yīng)在本卷內(nèi)保留移交簽證、歸檔卷冊(cè)目錄（姓名、專業(yè)、起止日期、冊(cè)數(shù)）。63工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄及強(qiáng)條實(shí)施檢查記錄631土建專業(yè)5年1、電廠、變電站工程驗(yàn)評(píng)資料分標(biāo)段以單位工程組卷；線路工程分標(biāo)段以分部工程組卷。各卷內(nèi)容為該單位（分部）工程及所含的21、分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批、隱蔽工程的報(bào)驗(yàn)單/驗(yàn)收簽證。卷內(nèi)目錄應(yīng)列出該單位工程的分部工程。2、施工單位報(bào)審，監(jiān)理審核簽字的強(qiáng)條實(shí)施記錄和監(jiān)理單位形成的強(qiáng)條檢查記錄等資料根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況進(jìn)行組卷：可納入對(duì)應(yīng)的分項(xiàng)、分部、單位工程驗(yàn)評(píng)，與驗(yàn)評(píng)共同組卷，也可分專業(yè)按單位工程獨(dú)立組卷，按本專業(yè)所有驗(yàn)評(píng)在前、強(qiáng)條資料在后的順序編制案卷流水號(hào)。3、若單位工程記錄較少時(shí)，可數(shù)個(gè)單位工程合并組卷，但卷內(nèi)目錄應(yīng)列該卷單位工程名稱。632鍋爐專業(yè) 5年633汽機(jī)專業(yè)5年634電氣專業(yè)5年635熱控專業(yè)5年636焊接專業(yè)5年637輸電專業(yè)（含光纜通信、基礎(chǔ)、桿塔、線路、接地等）5年638項(xiàng)目調(diào)試、試運(yùn)行驗(yàn)收簽證、工程竣工22、預(yù)驗(yàn)報(bào)驗(yàn)單5年單機(jī)試運(yùn)驗(yàn)收簽證、調(diào)試報(bào)告也入此卷。639工程中間交接驗(yàn)收簽證、工程移交簽證、竣工報(bào)告、達(dá)標(biāo)檢查驗(yàn)收文件，監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)20年64投資進(jìn)度控制資料641工程款支付臺(tái)帳工程變更費(fèi)用報(bào)審表/工程量變更簽證費(fèi)用索賠報(bào)審表工程竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū)5年642工程一、二級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，調(diào)整計(jì)劃報(bào)審表、調(diào)整計(jì)劃、實(shí)際進(jìn)度標(biāo)段劃分工程項(xiàng)目及單位工程的開(kāi)工報(bào)審表工程暫停令/復(fù)工報(bào)審表工程階段盤(pán)點(diǎn)報(bào)告工程最終延期審批表圖紙交付進(jìn)度計(jì)劃設(shè)備交付進(jìn)度計(jì)劃5年組卷順序：分標(biāo)段、按項(xiàng)目單位工程（分專業(yè)組卷）。65其它650工程原材料、構(gòu)配件、設(shè)備驗(yàn)證（進(jìn)場(chǎng)見(jiàn)證取樣）臺(tái)帳及報(bào)驗(yàn)單、委托單10年1、臺(tái)帳在前、報(bào)驗(yàn)和委托23、單在后，且對(duì)應(yīng)。2、原材料見(jiàn)證取樣包括：沙石、水泥、混凝土外加劑、防水材料、鋼筋、鋼材等。651施工過(guò)程中的見(jiàn)證取樣臺(tái)帳及委托單5年1、分專業(yè)按單位工程組卷，臺(tái)帳在前報(bào)驗(yàn)單在后。2、施工過(guò)程見(jiàn)證取樣包括：砼強(qiáng)度試驗(yàn)、鋼筋連接拉力試驗(yàn)、焊口、回填土等。652各專業(yè)（或單位工程）檢驗(yàn)項(xiàng)目報(bào)審表/檢驗(yàn)項(xiàng)目劃分工程質(zhì)量驗(yàn)收臺(tái)帳強(qiáng)制性條文執(zhí)行計(jì)劃5年1、各專業(yè)項(xiàng)目劃分報(bào)審表和項(xiàng)目劃分表。2、分專業(yè)按項(xiàng)目劃分建立驗(yàn)收臺(tái)賬（含隱蔽工程）。3、強(qiáng)制性條文執(zhí)行計(jì)劃報(bào)審表及強(qiáng)條計(jì)劃。653特殊工序旁站臺(tái)帳及旁站記錄5年臺(tái)帳在前、記錄在后，分專業(yè)按項(xiàng)目劃分的先后順序以單位工程或?qū)I(yè)組件。654質(zhì)量事故或質(zhì)量問(wèn)題跟蹤24、臺(tái)帳/工程質(zhì)量事故報(bào)告單及處理方案報(bào)審表20年平時(shí)無(wú)事故也應(yīng)有臺(tái)賬。設(shè)備缺陷記錄、簽證以及相關(guān)資料啟委會(huì)批準(zhǔn)的未完項(xiàng)目清單及完工后的交接驗(yàn)收文件20年設(shè)備缺陷記錄、照片（打印出來(lái)）和缺陷處理報(bào)告等要對(duì)應(yīng)。其它監(jiān)理資料：工程質(zhì)量保修期的監(jiān)理資料、向業(yè)主移交的監(jiān)理文件清單等20年66工程監(jiān)理電子檔案資料目錄20年保存期限：20年監(jiān)理策劃文件監(jiān)理報(bào)告及記錄文件工程影像資料文件紙質(zhì)檔案電子掃描件附錄B 卷 內(nèi) 目 錄 檔號(hào)：XXX-XXX-XXX 序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件題名日期頁(yè)次備注1115附錄D 案卷封面檔 號(hào) 案卷題名 編制單位 編制日期 密 級(jí) 保管期限 附錄C 卷內(nèi)備考表 本案卷共有文件材料 頁(yè)，其中：文字材料 頁(yè)，圖樣材料 頁(yè)，照片 張。說(shuō)明：立卷人: 年 月 日 審核人: 年 月 日附錄E 案卷脊背保管期限檔號(hào)案卷題名