公路建設工程公司機構(gòu)設置及崗位職責(18頁).doc
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2022-09-14
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1、工程公司機構(gòu)設置及崗位職責為順應公路建設市場的發(fā)展變化,進一步加強企業(yè)內(nèi)部管理,充分調(diào)動職工的工作積極性和創(chuàng)造性,提高運作效率,達到責權(quán)明確、管理科學的基本要求,按照合理、精簡、高效的原則,設置本公司管理機構(gòu)并確定相關管理職責。一、崗位設置(一)綜合辦公室(14人)1、主任1人;2、機料主管1人;3、專職安全員1人;4、內(nèi)勤2人;5、司機4人;( )6、機械操作手5人。工地施工高峰時期,工作車不設專職司機,根據(jù)實際情況調(diào)整專職司機操作工程機械,并入項目部管理。(二)工程科(6人)1、科長1人;2、工程技術人員5人;若工程需要,可臨時聘請工程技術人員。(三)財務部(2人)1、會計1人;2、出納12、人。二、部門職責(一)綜合辦公室1、協(xié)助領導處理公司內(nèi)部行政事務性工作;2、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各科室工作關系,負責對外工作聯(lián)系;3、督促、檢查公司各項決議、決定事項的貫徹落實;4、負責公司公文處理、綜合信息、檔案管理、對外宣傳報道工作;5、負責公司來文來電處理、來信來訪、糾紛調(diào)解、公務接待、報刊訂閱收發(fā)等工作;6、負責公司印鑒、資質(zhì)及個人證件的審驗和管理使用工作;7、負責公司機械設備、車輛、辦公設施等實物資產(chǎn)的調(diào)度、維護保養(yǎng)和登記管理工作;8、負責籌備、組織召開會議,做好會議記錄和信息收編;9、負責公司安全生產(chǎn)、綜治、計生、消防、內(nèi)保及后勤保障工作;10、負責公司材料物資、辦公用品采購和管理工作;13、1、負責公司考勤、考核、考評、勞動紀律管理工作;12、負責公司各類合同備案管理,參與合同糾紛處理、仲裁及訴訟;13、負責公司財產(chǎn)保險及理賠工作;14、負責清產(chǎn)核資、財產(chǎn)登記等工作;15、負責組織公司員工進行繼續(xù)教育培訓、職稱及崗位證書報考申報工作;16、完成領導交辦的其他臨時性工作。(二)財務科1、貫徹執(zhí)行會計法及國家相關財經(jīng)政策、法令,并執(zhí)行公司內(nèi)部管理制度;2、負責公司財務預決算、財務核算、財務管理工作,制定財務管理制度;3、負責公司日常財務的管理工作,按照相關規(guī)定辦理各種結(jié)算,搞好資金管理;4、積極籌措資金,配合相關部門做好工程款的計量支付;5、編制公司財務計劃,及時匯報資金使用情況;64、負責公司統(tǒng)計工作;7、做好財務專用章、法人印鑒保管及會計檔案管理工作;8、參與公司的生產(chǎn)經(jīng)營決策,對重大發(fā)展項目、經(jīng)濟合同、工程價款結(jié)算嚴格把關;9、協(xié)助綜合辦公室做好資產(chǎn)及財物管理工作;10、與審計、稅務、銀行等部門建立并保持良好關系;11、完成領導交辦的其他臨時性工作。(三)工程科1、認真貫徹執(zhí)行國家頒布的質(zhì)量、安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)及標準和規(guī)范;2、負責公司市場開發(fā)和信息收集,實施工程項目招投標;3、負責在建工程測量、計量、試驗、質(zhì)量檢測工作;4、負責完善項目經(jīng)理目標責任制,實行動態(tài)、全過程管理;加強施工班組的管理;5、負責組織項目經(jīng)理部的組建和管理,根據(jù)公司有關規(guī)定,制定質(zhì)量、安全5、生產(chǎn)管理制度,確定項目責任目標,并督促項目部實施;6、負責項目部成本核算的監(jiān)管工作;7、負責施工技術管理工作,認真審核項目部工程施工組織設計及專項工程的施工方案,做好特殊工程、重要施工環(huán)節(jié)施工方案的研究論證工作;8、負責在建工程質(zhì)量、進度、安全生產(chǎn)的監(jiān)督管理工作,組織定期與不定期質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工大檢查,并對檢查出的質(zhì)量、安全隱患提出整改措施;9、協(xié)助綜合辦公室做好特殊工種人員的培訓、審查工作;10、調(diào)查、處理施工現(xiàn)場的質(zhì)量、安全事故工作;。11、負責公司已完項目的工程決算及交竣工驗收工作;12、負責工程項目相關經(jīng)濟技術指標的報表、統(tǒng)計工作和工程檔案資料歸檔管理工作;13、完成領導交辦的6、其他臨時性工作。三、崗位職責(一)總經(jīng)理1、主持公司全面工作,負責執(zhí)行上級有關方針、政策、法律法規(guī),制定公司總體發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務規(guī)劃、技術發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營形式;2、負責公司計劃財務,定期審閱財務報表,全盤控制公司財務狀況;3、策劃公司內(nèi)部管理機構(gòu)設置和改革方案、組織公司管理制度修編、確立職工薪金待遇分配方案;4、審核簽發(fā)公司各種文件、重要資料及報表;5、主持召開公司重大會議,總結(jié)工作、聽取匯報,檢查、督促各部門工作進展情況;6、簽署批準聘用、解聘公司人員計劃,負責公司人才隊伍建設;7、對公司所有工程的質(zhì)量、進度、安全生產(chǎn)及成本管理工作進行監(jiān)督檢查;8、負責公司重點關系單位及重要客戶的接洽7、和維護工作,維護公司對外宣傳形象;9、負責公司職工政治思想工作。(二)副經(jīng)理1、協(xié)助總經(jīng)理工作,積極執(zhí)行上級有關方針、政策、法律法規(guī),主持制定公司業(yè)務工作的中長遠規(guī)劃和年度業(yè)務計劃;2、協(xié)助制定公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃、技術發(fā)展戰(zhàn)略及年度預算方案;3、協(xié)助制定公司組織結(jié)構(gòu)、管理體系、管理標準、工作流程等相關管理規(guī)范和制度;4、負責公司業(yè)務工作正常開展和專業(yè)人才隊伍建設,調(diào)研各部門工作動態(tài),掌握分析人力、物力資源利用狀況,督導各項規(guī)章制度執(zhí)行;5、督導各部門對各項規(guī)劃、計劃實施和各階段目標任務完成。組織市場調(diào)研,開拓公司業(yè)務市場,組織考察、審核招投標項目,負責工程項目招投標工作;6、負責審核簽8、批專業(yè)技術資料和文件。7、主抓公司安全生產(chǎn)及項目成本控制管理工作;監(jiān)督本公司已簽訂的施工合同的正常履行;8、組織業(yè)務部門進行工程決算、交竣工驗收,督促檢查竣工資料整理歸檔;8、完成總經(jīng)理臨時下達的其他工作。(三)綜合辦公室主任崗位職責1、主持綜合辦公室的全面工作,認真履行本部門工作職責,全心全意為公司服務,努力完成所承擔的各項工作任務;2、負責組織和參與調(diào)查研究,抓好信息工作,向領導傳遞綜合信息和反饋工作動態(tài),當好領導的參謀和助手;3、負責會議的組織準備和督辦落實工作;4、組織起草、審核各種文件文稿、材料資料,做好文字綜合和文書處理工作,把好文字關和政策關;5、承上啟下,溝通各個方面的關系,負9、責公務接待和招投標活動協(xié)調(diào)工作;6、根據(jù)各個時期的中心任務和領導的要求,制定行政工作計劃并組織措施;7、負責公司職工考核、考評、勞動紀律管理工作;8、負責公司安全生產(chǎn)、綜合治理、計劃生育、消防內(nèi)保及后勤保障工作;9、負責機械設備調(diào)度、維修及材料物資采購工作;10、檔案管理工作;11、完成領導交辦的其他臨時性工作。(四) 專職安全生產(chǎn)管理人員的主要職責1、專職安全生產(chǎn)管理人員是全公司安全生產(chǎn)直接責任人。2、負責機關內(nèi)保及施工現(xiàn)場監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及違章行為,及時督促整改和查處;3、協(xié)助主任制定公司安全生產(chǎn)應急救援預案、安全生產(chǎn)管理制度和安全技術操作規(guī)程,建立安全生產(chǎn)臺賬,落實安全生產(chǎn)責任制。10、3、結(jié)合工作實際情況,編制切實可行的安全生產(chǎn)檢查表格,定期或不定期進行安全生產(chǎn)大檢查,杜絕安全事故發(fā)生。4、安全生產(chǎn)管理人員對每次檢查都應當進行記錄,特別要詳細記錄重大隱患、不能即時消除的隱患和隱患整改措施。5、對違章指揮、違章作業(yè)和違反勞動紀律的行為,要堅決予以制止。6、每月上報安全生產(chǎn)報表,以便及時落實整改措施和獎懲兌現(xiàn)。7、收集、整理、匯總安全生產(chǎn)管理資料,及時歸檔。8、完成領導交辦的其他臨時工作任務。(五)機料管理人員崗位職責1、負責公司機械設備調(diào)度、材料采購等管理工作,建立健全相關管理辦法及規(guī)章制度;2、建立資產(chǎn)設備檔案,機車技術檔案,分類設置各類資產(chǎn)設備及材料明細臺帳;3、負責機械11、設備的維修保養(yǎng)、使用、租賃、報廢處理等一系列管理工作;4、組織定期對公司機械設備及各類實物資產(chǎn)進行全面清查盤點,向公司編報有關報告、報表及相應資料;5、按季定期與財務部門核對帳目,做到帳、卡、物一致;6、負責機械設備對外出租,出借等事宜,草擬各類租、借合同、協(xié)議。報領導審批簽字后辦理具體手續(xù),處理到期實物回收及租費收取等事項;7、負責協(xié)調(diào)辦理公司所有機械設備、駕駛操作人員年檢審相關工作,辦理車輛設備的保險等工作;8、配合公司有關科室,完成相關工作任務,完成領導交辦的其他臨時工作。(六)司機崗位職責1、自覺遵守交通法規(guī),嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,確保行車安全;2、服從公司統(tǒng)一調(diào)度,做好車輛運行記載和維修12、保養(yǎng)備案,保證隨時用車,熱情服務。3、愛護車輛,保持車輛整潔美觀,經(jīng)常進行常規(guī)檢查,預防各類事故發(fā)生。4、完成領導交辦的各項臨時性工作。(七)機械操作人員崗位職責1、 服從公司調(diào)度,遵守機料管理規(guī)章制度,加強對機車進行精修勤養(yǎng),認真做好車輛運行記載和維修保養(yǎng)備案。2、 嚴格機械操作規(guī)程,做好機車安全管理工作,確保安全生產(chǎn)。3、 施工現(xiàn)場服從施工人員的指揮,按照工程施工規(guī)范的要求施工作業(yè)。4、 完成領導交辦的各項臨時性工作。(八)內(nèi)勤崗位職責1、負責收發(fā)文登記處理;文檔資料收集與初步整理歸檔;2、收集整理員工個人主要信息資料,及時立卷歸檔,并按規(guī)定提供檔案借閱、查閱服務;3、負責考勤管理、電話接13、聽、記錄與傳達;4、協(xié)助報刊征訂,負責報刊信件收發(fā)和來文收轉(zhuǎn);5、負責辦公室的清潔衛(wèi)生;6、負責來訪者的首問接待;7、負責會務服務及機關管理活動中的勤務工作;8、負責辦公用品的采購、登記與發(fā)放;9、完成領導交辦的各項臨時性工作。(九)工程科長職責1、主持工程技術部全面工作,認真履行工程技術部工作職責,確保各項施工任務完成;2、嚴格執(zhí)行技術規(guī)范和操作規(guī)程,抓好安全生產(chǎn)工作,定期組織質(zhì)量安全大檢查,嚴把質(zhì)量安全關;3、負責工程質(zhì)量、進度、成本管理和各項重難點工程監(jiān)控;積極推廣新材料、新工藝在施工中的運用;4、建立健全工程管理制度,總結(jié)推廣工程管理及安全生產(chǎn)先進經(jīng)驗;5、承上啟下,協(xié)調(diào)處理工程施工運14、轉(zhuǎn)各方面問題,督促各工程項目順利施工;6、督促項目經(jīng)理部做好合理的施工組織設計并監(jiān)督實施,履行施工合同,降低工程成本;7、組織實施工程項目招投標及工程資料整理歸檔工作;8、組織工程交(竣)工驗收并協(xié)助財務科辦理工程決算;7、完成領導交辦的各項臨時性工作。(十)資料員崗位職責1、負責工程資料整理和工程檔案資料、合同文件管理工作;2、負責工程相關經(jīng)濟技術指標的報表、統(tǒng)計工作;3、編制投標文件;4、協(xié)助做好工程成本控制及相關工作;5、參與工程交(竣)工驗收工作,編制竣工文件;7、完成領導交辦的各項臨時性工作。(十一)施工員崗位職責1、熟悉并掌握設計圖紙、施工規(guī)范、規(guī)程、質(zhì)量標準和施工工藝。向施工班組15、進行技術交底,監(jiān)督指導實際操作;2、按施工方案、技術要求和施工組織設計組織施工,合理使用勞動力,掌握工程施工的質(zhì)量動態(tài);3、檢查班組的施工質(zhì)量,制止違反施工程序和規(guī)范的行為;4、參與上級組織的質(zhì)量檢查評定工作,對因施工質(zhì)量造成的損失,要及時調(diào)查評估并分析原因;5、負責施工現(xiàn)場的文明施工及安全生產(chǎn);6、負責實施工程質(zhì)量管理的系統(tǒng)管理工作;7、負責巡回檢查各施工現(xiàn)場工程質(zhì)量以及執(zhí)行規(guī)范情況;8、負責工程項目自檢并提供工程自檢報告,推進質(zhì)量攻關;9、使用、管理測量儀器和試驗檢驗儀器;10、完成領導交辦的各項臨時性工作。(十二)會計崗位職責1、主持財務部全面工作,嚴格執(zhí)行會計法及相關管理制度,編制財務16、計劃和會計報表,搞好納稅籌劃,掌握了解財務工作中的新情況、新問題,及時為領導財務決策服務;2、負責公司財務預決算和日常財務管理工作,執(zhí)行財務管理制度,做好會計基礎性工作;3、負責公司日常財務核算工作,嚴格審核原始憑證,正確列支科目,控制開支標準;4、妥善保管財務專用章及電子銀行加密鎖,加強現(xiàn)金監(jiān)管,確保資金安全;5、負責公司統(tǒng)計工作,及時報送各類報表;5、負責會計檔案的收集整理及管理工作;6、協(xié)助資金籌措,及時劃撥工程款項;7、積極搞好清欠工作;8、協(xié)助辦公室和工程科搞好固定資產(chǎn)管理和工程成本控制;9、完成領導交辦的其他臨時性工作。(十三)出納崗位職責1、負責辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務;2、負責登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,編制日報表和調(diào)節(jié)表;3、負責現(xiàn)金、有價證券、空白支票、印章、電子銀行加密鎖的安全和完整;4、協(xié)助資金籌措,及時劃撥工程款項;5、協(xié)助搞好清欠工作;6、完成領導交辦的各項臨時性工作。