水利工程建設公司組經營部管理制度(19頁).doc
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上傳人:奈何
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2022-09-16
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1、規章制度制定與頒布記錄表制度名稱貴州恒河生態xxx集團經營部管理制度征求意見記錄需經工會或職工代表討論記錄需公示或告知記錄公示時間告知時間采用方式證據樣式備注貴州xxx公司經營部管理制度目錄第一章總則1第二章經營部管理組織機構2第三章崗位(職能)說明書3第一章總則1. 目的貫徹恒河經營管理理念及經營管理方針,理順經營管理基本職能,優化經營 理過程,健全經營管理體系。2. 適用范圍本手冊適用于貴州恒河生態水利建設集團有限公司(簡稱為恒河集團)范圍 內水利水電工程項目。建筑工程項目、市政工程項目、園林綠化工程項目等可按 所在地區的特點,在執行本手冊時適當修改。集團公司所屬合作投標項目可以根據各工程2、項目特點制訂相應的細則、辦 法、程序、規定等可控文件作為執行木手冊的配套文件,分公司經營管理制度另 行規定。3. 名詞定義經營定義:泛指規劃,組織,管理;在本管理制度中主要是指根據部門的現 行狀況,制定相應的管理辦法,保證部門規范化的運行的一系列制度、流程、辦 法等。經營部的具體工作包括對市場的研究預測拓展,工程項目投標管理、成本 管理等。4. 職責分工收集經營信息,掌握市場動態,開拓經營市場,與相關企業保持廣泛聯系, 實時分析行業招投標情況,為集團決策項目投標提供依據;負責工程項目的招投 標管理工作;對中標工程進行二次造價分析,編制施工成本預算,對項目成本控 制提供依據;對工程項目結算進行審3、核。5. 相關文件5.1、貴州恒河水利電力工程有限公司經營部業績獎懲細則(2016年);5.2、貴州恒河水利電力工程有限公司投標管理辦法(2016年);5.3、貴州恒河水利電力工程有限公司績效考核方案(2016年);5.4、中華人民共和國招標投標法;5.5、屮華人民共和國招標投標法實施條例;5.6貴州省招標投標條例;5.7貴州省招標公告發布管理辦法;5.8、項目管理表格及示范文本、項目信息化管理的有關規定;第二章經營部管理組織機構第三章崗位(職能)說明書3.1總經理經營助理崗位說明書崗位名稱總經理經營助理所屬部門集團公司職務概況直接上級公司總經理定編人數1直接下屬分管業務所屬的部門經理工作職能4、協助總經理參與公司經營管理,行使對分管部門經營工作的指揮、指導、協 調、監督、管理的權力,組織制定經營管理制度,承擔執行公司規章及工作 指令義務,對其所分管工作負全面責任。1.協助總經理的日常經營管理工作,組織編報年度經營計劃及成本費用、利潤指標等;2.協助總經理組織研究公司經營、市場開發方面的發展計劃;3.負責組織擬報公司業務、經營管理的各種規定、制度及內部機構的設置;并監督執行;4.負責編制上報每月經營中標項目合同簽定、履行情況及指標完成情況,負責組織投標報名、交易開標反饋信息的收集、分析與市場預測等工主作;要5.負責協調經營部與公司各部之間的關系的溝通和聯系;工作6.初審分管部門的年、季5、(月)工作計劃及財務收、支預算計劃上報公職司總經理;責7.監管分管部門的運營狀態,控制關注極端事件的預防,協調、處理使其處于正常運行狀態,監督指導分管部門負責人嚴守規章制度,執行工作計劃,按時上報公司各類報表;&協助總經理在組織企業生產經營活動中資源的合理配置,加強預決算工作和經濟活動分析,以及成本核算,提高經濟效益;9.主持公司自營項目投標工作、施工成本管理工作、負責工程發包中協議事宜的審核,會簽有關合同;10負責對各部門經理工作安排、指導、檢查監督、評價和考核管理工作;11全力完成工程公司總經理授權、安排的其他工作任務。崗付權限工 作 關 系崗仿資格及崗仿技能要求1. 對分管部門的領導權、6、考核權、任免建議權;2. 工作計劃內及職責范圍內經營管理的決策權;3. 對分管部門員工造成工作上重大失誤負連帶責任;4. 負責公司各項經營管理制度的制定、修訂;5. 負責本部門的業務提成和獎金分配;6. 主持召開自營重大工程項目的招標、投標、圖紙會審,投標文件編制、 預決算定案的決策。所受監督所施監督 內部關系 外部關系受工程總經理的工作監督對分管部門工作實施監督,協調各部門經理和部門員工的關系與公司總經理及公司各部門(項目)人員的工作聯系與相關工作的聯系及總經理授權的外闈關系崗位資質要求:教育背景及崗位資質:水利水電或工民建相關專業專科以上學歷;具有相關 專業高級職稱,造價工程師資格或一級建7、造師執業資格經驗:十年以上水利工程項目管理經驗或建筑行業項目管理經驗崗位技能要求:專業知識:具備相應的工程經濟、工程管理、工程造價等相關專業的基本知識能力與技能:熟練使用WORD, EXCEL. AUTOCAD.項目管理等辦公軟件,熟悉招投標相關業 務流程和法律法規,熟悉工程項目施工管理流程及技術規范,熟悉工程造價 相關業務,擅長經營策劃,具有較強的計劃、組織、協調與領導能力,具有 較強的協調指揮能力和處理重大、突發事件的能力。3.2經營部職能說明書職務概況部IJ名稱直接上級部門設置經營部公司總經理所屬部門定編人數投標辦、成本辦、拓展辦經營部10人收集工程項目招標信息,常握市場動態,深入調查研8、究,為集團決策提供依據, 工作職能 負責公司工程項目投標工作,負責公司施工項目成本核算工作,保障公司經營目匕標的順利達成,實現公司經營管理水平的提升。1. 運營管理1)參與制訂公司戰略目標與發展規劃,明確公司發展重點及發展目標;2)根據公司年度目標制定公司年度經營目標,編制年度經營計劃;3)負責建立、健全公司計劃管理和成本管理體系,并組織實施;4)負責制訂經營管理目標,組織經營部簽訂管理冃標責任書,并實施考核;5)定期組織召開經營管理分析會,總結和分析各項目計劃的完成情況并提出預 警;6)負責收集學習掌握國家、地方建設行政主管部門對建筑市場的有關政策和規 定,制定公司經營管理制度,并組織落實、9、檢查和總結;2. 投標管理:1)負責工程項目的招投標與經營管理,擬定并完善招投標管理辦法及招投標工 作流程,負責投標工程的信息收集,組織編寫、制訂標書,參與投標工作; 參與屮標項目合同談判,會簽施工合同;2)組織各項工程招標工作,負責工程資格預審文件、投標文件、投標報價的編 制、審核及投標文件中的審核工作,并提供合理的綜合評審意見;部 門 主 要 職 責3)根據招標公告、招標文件的要求,做好投標報名,資格審查資料、技術文件、 商務文件的編制工作,組織和出席投標書決策與開標會議,自覺做好保密工 作;4)管理公司投標活動中所用的所有證件,并配合有關部門進行年檢、換證、備 案等工作,保證證書、證件的10、有效性5)負責公司開標及中標后相關手續的辦理;6)投標分析報告的編制及交底工作。7)熟悉國家和地方性造價文件,掌握市場價格動態和地區造價管理動態;8)負責與造價管理站、造價咨詢機構、審計事務等相關部門對接;3. 成本管理:1)對中標工程項目進行工程施工實際造價分析,編制施工預算,完成工程量清 單和材料分析表,依據市場價格編制編制內部預算并分別提供工程項目、材 料供應和成本核算,為控制項目支出和進行項目成本控制提供依據;2)負責在建工程的進度款的審核工作,審核在建工程進度款,保證及時、準確、 合理;3)進行成本分析、總結,進行項目經濟效益評估,編制形成項目成本分析報告;4)負責執行、完善和改進工11、程項目成本管理辦法,提出成本管理控制改進措施;5)負責成本檔案的管理和統計,対完工項目施工成本管理數據進行匯總和分 析,建立成本數據庫。6)對項目施工階段成木全過程進行監督、審核、控制和指導建立工程預結算及 成本資料信息數據庫,參與測算企業內部定額;7)全面負責工程類各項經濟合同履行的監督和管理工作,完成領導交辦任務;部 門 權 力1. 根據公司及部門發展需要,提出本部門崗位設置、人員配置、費用預算及辦 公配備的權力;2. 根據公司發展及市場行情狀況,提岀公司薪資體系調整的建議權;3. 根據公司薪資制度,提出錄用員工的薪資建議權;4. 在人員招聘工作屮,對部室內部人員的錄用擁有確定權;5. 對12、基層員工的異動擁有確定權;6. 對公司各部門的定崗定編擁有建議權;7. 根據公司業務發展,提出外部培訓的建議權及內部培訓的確定權,對各部門 自行組織的培訓擁有建議權;8. 在公司范圉內,自行展開工作的權利,依據公司制度所規定的其他權利。工作重點 考核項目1. 對部門管理規章制度制定的合理性、實用和科學性負責2. 經營部的經營管理工 作 關 系所受監督受總經理、分管副總經理所施監督對經營部各相關崗位人員實施監督內部關系與公司總經理、高層管理人員、公司各部門外部關系與招標代理機構、交易中心、招標人及同行業單位聯系3.3經營部經理崗位說明書崗位名稱經營部經理所屬部門經營部職務概況直接上級公司總經理定13、編人數1直接下屬標書編制人員(商務、技術)、交易員、拓展員、合同管理人員行使對公司經營管理工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力,承擔執行公工作職能司規章及工作指令義務,負責其分管的招投標及預決算管理工作,負責投標項H的招投標組織管理和中標項目的成木預結算管理。1.主持經苜部的全面工作,負責制定部門各項管理規章制度及工作流程,做好部門的組織建設;對部門員工工作進行指導、監督、檢查并持續改進,確保部門各項工作有序開展;擬訂部門工作計劃,定期提交工作總結;2.負責重要投標項目的跟蹤,策劃,組織研究招標文件、組織投標文件編制與評審,組織參加招標、開標會,投標現場勘察、答疑與上級領導密切溝通,及時匯14、報標書制作進程、制作方案及方向,確保標書編制工作的及時性和準確性;主3.負責招投標工作的一切外聯事務,協調各種投標關系,收集、整合各類投標要資源;工 作4.負責組織經營信息的收集、分析、追蹤、反饋,根據掌握的信息,做好公司職相關產業公司(職能部門)良好的溝通與協調,及時修整標書,做好合同變責更登記工作;5.負責審核工程項目的預決算方案;負責工程項目材料價格的審核,負責工程項目的成本控制6.參與合同評審工作,組織擬定合同文本條款、合同談判、合同的簽訂、修訂、履約等工作,組織處理與合同有關的事宜和履約中的協調工作;7.負責本部門工作人員業務考核工作;&執行與總經理制左的部門績效計劃,與下屬員工制定15、其個人績效計劃。9.督促、協助投標項目應收帳款的催收追討工作,確保資金冋籠。10.完成上級交辦的其它工作任務;ULJ1.有權決定部門員工的錄用;iXJ 立2.在公司的授權范圍內制定部門的提成分配方案及實施權利;1權3.有對部門內員工獎懲決及崗位調整權利;4.部門員工績效考核、評價權;所受監督受副總經理的工作監督丄作所施監督對下屈人員的工作實施監督,協調各部門經理和部門員工的關系關玄內部關系與總經理及公司各部門、經營部員工的工作聯系外部關系與招標人、招標代理機構、行業主管單位、合作單位工作聯系崗位資格及崗位技能要求崗位資質要求:教育背景及資質:水利水電、工民建或工程造價相關專業大學專科以上學歷 16、經驗:十年以上工作經驗,五年以上施工現場管理經驗。崗位技能要求:專業知識:具備相應的水利水電建筑施工施工管理方面和工程造價的知識,熟悉招投標法律 法規及流程能力與技能:熟練使用WORD, EXCEL. AUTOCAD等辦公軟件,熟悉建筑行業招投標程序及預決算 相關專業知識:對過程建筑市場有佼深的了解;熟悉施工合同管理程序熟悉工程施工驗收規范和 操作規程,具有較強的組織能力,具有較強的分析解決問題能力,思路清晰,考 慮問題全面細致,具有較強的事業心和責任感,交際能力強,具有良好的社會資 源3. 4投標辦主任崗位說明書崗位名稱投標辦主任所屬部門經營部職務概況直接上級經營經理定編人數1ft接下屬商務17、標技術員技術標技術員負責各種工程招投標資料及業務信息的收集與客戶資源管理,負責投標項目前期 階段的跟蹤及招標階段的招投標組織管理1. 負責招標信息的收集、整理、歸檔、建賬,組織投標報名,安排編標人員編 寫投標文件,參與投標;2. 對投標項目的投標報名、投標文件的編制、開標交易、投標保證金的繳納及 退回等投標階段相關事宜的全程跟蹤管理并建檔;3. 負責對中標項目項目管理機構人員分類進行統計,對擬投標項目組織機構人 員趾置建檔備用;審核分公司投標項目人員趾備;主 要 工 作 職 責4. 對工程項目投標有關的業務進行指導;5. 及吋根據招標文件要求,更新投標商務文件所需的相關證照、業績、報告等 資料18、;6. 準確掌握及收集各個時期招投標流程、招投標法律法規及政策的變更信息。 確保在招投標過程中公司信譽及利益不受任何損害;7. 招投標工作的一切外聯事務,協調各種投標關系,收集、整合各類投標資源;8. 與上級領導密切溝通,及時匯報標書制作進程、制作方案及方向,確保標書 編制工作的及時性和準確性;9. 對投標保證金匯出、退回的跟進;10. 對投標項目中標的經驗總結與未中標的原因分析;11. 組織項目的招投標工作,負責招標文件、投標資料的審核及同行單位對接工作,并提供合理的綜合評審意見;12. 負責工程項目投標經營的統計工作;13. 負責完成上級交給的其它工作任務崗位權眼1)借用公司資質,借用公司19、財務報表,借用公司投標用公章、法人章;2)配置投標項目管理機構人員,組織人員編寫投標文件;3)對投標文件編寫是否合符及響應招標文件具有否決權;4)對投標費用使用監督權;5)及時對投標保證金會出、退回更進;工 作 關 系所受監督受副經營部經理的工作監督所施監督對下屬人員的工作實施監督,協調部門員工的關系內部關系與總經理及公司各級人員的工作聯系外部關系與招標人、招標代理機構、合作單位工作聯系崗位資質要求:教育背景:水利水電或工民建相關專業大學專科以上學歷或二級建造師執業資格 經驗:八年以上工作經驗,5年以上施工現場管理經驗。崗位技能要求:專業知識:具備相應的水利水電建筑施工施工管理方血的知識,熟悉20、招投標法律法規及流程 能力與技能:熟練使用WORD, EXCEL、AUTOCAD等辦公軟件,熟悉工程施工驗收規范和操作規程, 具有較強的組織能力,具有較囲的事業心和責任感3. 5技術標編制員崗位說明書2屬 下 接無主要工作職責朋.職叔苑M,吃 硯 料” 作件復投遞范新 題 計 。技歸 r7 Ek KH /L - 一 一 Jz 、 讀,標項,集所,標目類技標集期及與力 閱料投與題收件況投項各目編收定;參努 真資責 責問責 文概與 與集項責責責息所真 認術負負的負術展參參收標負負負信對認 崗位權限L Z3.工 作 關 系系 聯 作 工 的 員 人 級 各 司 公 及 任 主 辦 標 投 招 與崗位21、資格及凸質s:5 口 資背標 位育驗投 崗教經上J z hz 匕匕 ffc Z3.6技術標交易員崗位說明書0員 易 交級 上 接H無主要工作職責臥勺況友S磴 物行必 關 、跟堵ii 開參情亠也 w W 恢進仟= W濮4;娟曲佗 ,一 THZ Jy 一lxrJul AUTOCAD.預算等軟件,能比較熟練應用工程造價定額及相關文 件編制工程預算書和相關計劃書,有一定的施工現場實踐經驗,具有較強的文字表達能 力,能撰寫投標商務文件;具有良好的溝通能力和團隊合作能力。3.8預結算(工程師)員崗位說明書職務概況崗位名 稱預結算(工程師)員所屬部門成本辦直接上 級成本辦主任定編人數1直接下 屬無工作職能主22、要負責工程項目投標前的投標預決算編制,中標后項目的成本分析,施工中 的結算審核和項目完工成本分析主 要 工 作 職 責1. 負責收集各種材料市場價格、各類定額文件、造價信息,為投標報價決策 提供各種材料的詢價、報價、匯總服務,并對市場未來材料價格波動預測 分析,并編制投標前成本估算;2. 參加施工圖紙會審,并對人工費、原材料及設備的價格進行市場調杳3. 處理投標過程屮的定額單價、總價計算問題并及時匯報上級領導,確 保報價準確、合理、具競爭性;4. 參加項目現場踏勘、提交答疑問題并參加答疑會;5. 負責做好投標報價、預算編制工作;6. 對開標現場記錄數據分析,提高投標報價水平;7.7. 負責編制23、施工預算,負責概算的調整工作;組織好可分包工程Z概預算工 作,確定分包工程合同價;8. 負責快速、準確地編制投標預算書,并審核技術的符合性9. 負責審核項目部外包工程結算的單數量、單價,收集階段性工程成本數據10. 建立施工項目成本審核文件管理臺賬;11. 負責收集各實施項目的進度款報量申請單并確保其及時性,收集整理后及 時移交工程部審核12. 建立、建全成本核算、結算的工作流程與制度,并負責制度及流程的督導、 落實及檢查工作;13. 熟練掌握國家有關工程造價的法律、法規和制度,正確應用各種工程造價 工具(書籍、軟件等)按照相關規定,準確編寫工程造價成本預算;14. 定期總結工程造價管理經驗,24、逐步建立和完善本部門的造價管理和行為規 范,形成一套較為成熟且富有實效的工程造價管理辦法;15. 跟蹤學習新的專業知識,了解及常握同行業工程造價管理之動態,掌握最 新造價信息、相關政策法規和文件規定;完善建立工程造價信息庫的建設; 建立健全合同及核算臺賬;做好工程造價文件匯總存檔、歸檔工作;16. 做好投標項目的保密工作。負責完成上級交給的其它工作任務工作權限1. 投標報價編制及吋性和合理性建議權;2. 要求購買相應造價軟件的權利;3. 中標項目工程造價成本預算的合理性;4. 工程項目結算的審核權利。工 作 關 系所受監督受經營部經理的工作監督所施監督對報價合理性和工程量審核發現問題及時處理和25、報告內部關系與經營部經理及公司各級人員、項目管理部人員的工作聯系外部關系與招標人、招標代理機構、合作單位工作聯系崗位資格及崗位技能要求崗位資質要求:教育背景:水利水電或工民建相關專業大學專科以上學歷或造價工程師(造價員)資格 經驗:八年以上工作經騎,5年以上工程造價經驗。崗位技能要求:專業知識:具備相應的水利水電招投標方面和工程造價的知識,熟悉招投標法律法規及流程;熟悉 并掌握投標文件、預算、施工組織設計的編制與審核能力與技能:熟練使用WORD, EXCEL AUTOCAD預算等軟件,能比較熟練應用工程造價定額及相關文 件編制工程預算書和相關計劃書,有一定的施工現場實踐經驗,能熟練的開展建筑 項目預、決算工作;能熟練編制工程預決算報告,具有良好的溝通能力和團隊 合作能力。