工程招標代理實施方案(25頁).pdf
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2022-09-16
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1、 工程工程工程工程 招標代理實施方案招標代理實施方案招標代理實施方案招標代理實施方案 目目目目 錄錄錄錄 第一部分第一部分第一部分第一部分 項目的理解及招標代理工作重要性的認識項目的理解及招標代理工作重要性的認識項目的理解及招標代理工作重要性的認識項目的理解及招標代理工作重要性的認識 第二部分第二部分第二部分第二部分 招標代理思路招標代理思路招標代理思路招標代理思路、質量內部控制措施及工作流程質量內部控制措施及工作流程質量內部控制措施及工作流程質量內部控制措施及工作流程 一一一一、招標代理思路及工作流程招標代理思路及工作流程招標代理思路及工作流程招標代理思路及工作流程 二二二二、質量內部控制措2、施質量內部控制措施質量內部控制措施質量內部控制措施 第三部分第三部分第三部分第三部分 工作人員廉潔管理措施工作人員廉潔管理措施工作人員廉潔管理措施工作人員廉潔管理措施 第四部分第四部分第四部分第四部分 招標代理工作各環節實施方案招標代理工作各環節實施方案招標代理工作各環節實施方案招標代理工作各環節實施方案 第五部分第五部分第五部分第五部分 質量保證措施及承諾質量保證措施及承諾質量保證措施及承諾質量保證措施及承諾 第六部分第六部分第六部分第六部分 其他服務措施及承諾其他服務措施及承諾其他服務措施及承諾其他服務措施及承諾 第一部分第一部分第一部分第一部分 項目的理解及招標代理工作重要性的認識項目的3、理解及招標代理工作重要性的認識項目的理解及招標代理工作重要性的認識項目的理解及招標代理工作重要性的認識 對該項目的代理工作我公司給予高度重視,為全面完成業主方招標代理工作,為業主挑選即經濟又有實力的中標人,我公司針對本次工作進行了認真的組織和準備,選拔專業齊全、學歷、職稱、年齡結構合理并具有豐富經驗和強烈服務意識、熟悉相關業務的人員組成專項業務部,負責本項目招標代理工作并針對該項目的特點編制各類文件,依法實施招標組織活動,確保本項目順利進行。我公司在實施代理活動中,認真領會低投入、高產出的辦事原則,維護業主方的利益,真實反映項目具體特點、管理模式,為業主提供更詳細、更全面的建議和意見,提供專業4、工程咨詢和代理服務,對潛在風險提出防范建議,制定在代理工作中的質量保證措施并做出服務承諾。我公司認真貫徹執行招標投標法及有關部門的政策、法規,嚴格遵循“公開、公平、公正、誠實信用”原則,取得了較好的招標效果,維護了招標單位的利益,同時也維護了各投標單位的合法權益。我們的工作不僅得到各業主單位的好評,也得到廣大投標單位的信任,至今我公司在招標代理工作中仍保持零投訴。第二部分第二部分第二部分第二部分 招標代理思路招標代理思路招標代理思路招標代理思路、質量內部控制措施質量內部控制措施質量內部控制措施質量內部控制措施 及工作流程及工作流程及工作流程及工作流程 一一一一、招標代理思路及工作流程招標代理思5、路及工作流程招標代理思路及工作流程招標代理思路及工作流程 (1)項目報建(初步發包方案、項目立項批復及招標代理合同備案)根據貴單位項目的立項批復、項目發包初步方案以及與貴單位簽訂的代理合同等至建設工程交易管理中心報建及備案,并配發項目代碼。(2)發布招標公告及接受報名并對潛在投標人進行資格預審 根據招標項目特征(如:招標范圍、建設規模、結構等基本信息)編制 招標公告、資格預審文件,自備案之日起 5 個工作日為報名時間,所有投標人可以通過報名的方式參加此次投標,并獲取資格預審文件;對潛在投標人資格預審將嚴格按照規定及招標公告、資格預審文件要求進行,由此確定潛在投標人。在完成上述所列工作的同時,編6、制 招標文件、工程量清單及標底工作與其穿插進行,并報送貴單位審查,直至貴單位滿意。(3)發招標文件至開標 招標文件定稿后送至建設工程交易管理中心備案,并確定開標時間、地點,然后發往各潛在投標人。招標文件必須載明投標截止日期、開標日期、遞交投標文件的地點、投標有效期、提出書面疑問及發放補充答疑時間等內容。自發出招標文件至開標,不得少于 20 天。招標文件的修改、澄清:投標截止日 15 天前 最高限價:將于投標截止日 15 天前發往所有潛在投標人(如果有的話)投標有效期:自投標截止日起計算不少于 45 天(4)評標、定標 在投標截止日前接收所有潛在投標人的投標文件,并在投標截止后,組織現場開標、唱7、標,隨后在建設工程交易管理中心評標室,由其評委庫中抽取的專家評委及貴單位評委組成評標委員會,根據招標文件中列明的評標辦法進行評標,并推薦中標候選人(政府投資項目是由第一名中標),同時進行預中標人公示。(5)發中標通知書 自提交預中標人公示后即可辦理中標通知書,然后進行中標公示,時間 3個工作日。(6)招投標情況書面報告、施工合同等備案 開標、評標工作結束并確定中標人后,編制招投標情況書面報告;中標通知書發出 30 天內,由貴單位與中標單位簽訂施工合同,并與招投標情況書面報告、評標報告、中標通知書向建設工程交易管理中心備案。(7)合同草擬 合同草擬工作將在編制招標文件的過程中進行,充分理解、融入8、貴單位的意見及要求,并于確定中標人后,協助貴單位與中標人簽訂施工合同,將嚴格按照招標文件及中標通知書的內容,確定合同條款,不得與其相違背。(8)卷宗資料 招標代理過程中相關資料,每進行一步,我公司都將書面正式文本提交貴單位,并與整個項目代理工作結束后,3 個工作日內提供一套完整資料交由貴單位存檔。綜上所述,完成自發布招標公告至確定中標人等工作需要 3035 天。招標代理流程框圖招標代理流程框圖招標代理流程框圖招標代理流程框圖 邀 請 招 標 招標文件備案 確定開標日期 編制標底 勘察工程現場 招 標 答 疑 投標人編制投標文件 報送投標文件 成立評標委員會 公 開 開 標 評 標、定 標 審核9、標底 發中標通知書簽訂承包合同招標代理機構向有關行政監督部門提出招標情況的書面報告 建設單位辦理報建登記(或代理機構代辦)辦理建設工程招標申請 公開發布招標信息 投 標 報 名 審查投標單位資格 確定投標單位 審查投標單位資格 確定投標單位 選定投標單位 編制招標文件 發送招標文件和圖紙 項目經理在建工程確認(招投標管理處)編制工程量清單 編制工程量清單及標底流程框圖編制工程量清單及標底流程框圖編制工程量清單及標底流程框圖編制工程量清單及標底流程框圖 與業主簽訂編標合同 熟悉施工圖 工程量清單編制準備 清理、整理圖紙 熟悉招標文件 其它 準備有關圖集 閱讀核對施工圖 了解招標范圍 了解報價要求10、 勘察現場 參加圖紙會審 工程量清單編制 編制總說明 編制分部分項工程量清單 編制措施項目清單 編制其它項目清單 與招標文件裝訂成冊 參加招標答疑 選定合適的施工方案 編制工程標底 確定計價依據 復核 裝訂、簽字、蓋章、密封 將標底送招標人 編制補充單價 計算規費、稅金和總價 填寫編制說明 二二二二、質量內部控制措施質量內部控制措施質量內部控制措施質量內部控制措施 我公司成立于 2008 年,從事招標代理及工程造價咨詢工作。多年的經驗積累,使我公司形成較為完善的工作制度。尤其體現在職業人員廉潔自律工作制度、保密制度、招標文件編制與審核制度等方面。為貴單位保密、廉潔自律是代理公司每個從業人員必須11、履行的義務及職責,也是做到公平、公正的前提和保證。我公司之所以單獨編制招標文件編制與審核制度,是因為招標文件(包括工程量清單)編制的水平直接關系到貴單位意愿的體現,能否最大限度的滿足貴單位需要及工程項目的要求,避免工程項目實施過程中包括完成后可能出現的隱患,減少因招標文件不明確或不清楚造成的麻煩,所以我公司特制定該制度,以保證貴單位及工程項目本身的需求。我公司將通過相關內部管理制度及造價業務水平以確保順利完成貴單位委托。第三部分第三部分第三部分第三部分 工作人員廉潔管理措施工作人員廉潔管理措施工作人員廉潔管理措施工作人員廉潔管理措施 為建立廉潔自律的工作紀律,使執業人員能夠獨立、客觀、公正的開12、展各項業務工作,提高客戶滿意度和公司信譽度,公司執業人員在執業過程中與客戶(包括委托人和與委托事項有關的其他單位或個人,下同)交往時,在充分溝通的基礎上做好各項工作,特作如下管理措施:1、不接受客戶可能影響公正的禮物饋贈和宴請;2、不接受業務單位除業務收費以外的現金、實物;3、不私自與客戶進行有違職業道德的接觸或交易;4、不在客戶單位兼職;5、不在客戶單位報銷在業務約定書以外的費用或接受業務客戶的補貼;6、不向業務單位提出與業務無關的要求;7、不因為人情、利益而降低工作標準、出具不合實際的報告;8、不泄露客戶的秘密 在工作期間,不與第三人串通,不泄露、轉讓與本業務內容有關的保密圖紙、資料等文件13、,經核實如發生以上情況和給委托人造成損失的,承擔相應的法律責任和經濟賠償;9、嚴格執行委托人關于廉政的規章制度。對違反本承諾書的執業人員,依照程度輕重分別給予處罰。第四部分第四部分第四部分第四部分 招標代理工作各環節實施方案招標代理工作各環節實施方案招標代理工作各環節實施方案招標代理工作各環節實施方案 為做好“土地整治工程項目”的招標代理工作我公司在總結近幾年經驗的基礎上,提出實施方案如下:一一一一、各階段責任人及階段劃分各階段責任人及階段劃分各階段責任人及階段劃分各階段責任人及階段劃分(見下表見下表見下表見下表)序號 工作內容 時間(月、日)責任人 1 簽署招標代理委托協議 2 向主管部門提14、交備案說明,申請提前進入招標程序 3 向業主遞交招標文件初稿 4 與業主共同到建筑市場備案 5 發布公告、編制資格預審文件 6 向建筑市場遞交招標文件進行審核 7 完善招標文件 8 發放資格預審文件 9 投標單位遞交資格預審文件 10 確定合格投標申請人并發放資格預審合格通知書 11 發放招標文件 12 現場勘察 一般采用自行現場踏勘的方式 13 提交質疑文件 14 答復質疑文件 15 投標文件遞交 16 開標 17 評標并推薦單位排名和發布中標公示 18 制作評標報告 19 到建筑市場備案 發布中標通知書 注:時間具體按實際再作確定 二二二二、組織機組織機組織機組織機構設置及職能劃分構設置及15、職能劃分構設置及職能劃分構設置及職能劃分 (一)招標領導小組 1、組成:由業主指派人員成立 2、職能:(1)對整個招標工作進行全面領導、協調;(2)解決招標過程中出現的重大問題。(二)監督機構 1、組成:招投標辦公室 2、職能:(1)對開標、評標全過程進行監督;(2)監督投標人綜合得分的計算與統計。(三)公證部門 職能:(1)審查投標人資質;(2)對開標、評標全過程進行公證;(3)復核投標人綜合得分結果。(四)評標委員會 1、組成:評標委員會由招標人依法組建,由招標人或其委托的招標代理機構在市專家評委庫中抽取熟悉相關業務的有關技術、經濟等方面的專家,由5 人或 5 人以上單數組成。2、職能:(16、1)審閱投標文件,審核其是否實質性響應招標文件要求;(2)分析、評審投標方案;(3)負責組織詢標、答疑;(4)根據既定的評標原則和方法,獨立打分,推薦中標候選人;(5)出具評標報告。(五)招標代理機構 職能:(1)接受委托,負責整個招標活動的組織、實施和相關服務工作;(2)負責評標工作時的數據統計和服務;(3)負責向招標領導小組、監督部門及業主單位報送有關評標資料;(4)負責向業主及監督部門備案。三三三三、招標代理項目基招標代理項目基招標代理項目基招標代理項目基本操作程序本操作程序本操作程序本操作程序 前期準備階段前期準備階段前期準備階段前期準備階段 1、業務聯系及洽談,簽訂招標代理協議。2、17、與業主進行技術洽商,據此編制投標邀請函、招標方案、招標文件(含評標辦法)招標文件的主要內容通常包括:(1)投標須知;(2)招標工程的技術要求和設計文件;(3)采用工程量清單招標的,應提供工程量清單;(4)投標函的格式及附錄 (5)擬簽訂合同的主要條款;(6)評標的標準與方法;(7)要求投標人提交的其他資料。3、辦理招標備案手續,向管理部門提交以下資料:(1)擬招標項目的立項批文、規劃許可、報建證明、建設資金來源及落實證明。(2)招標方案,包括:項目概況、招標內容、招標方式、招標活動時間安排等。(3)代理招標委托合同、招標代理機構資質證書、營業執照。(4)擬發布的招標公告。招標投標階段招標投標階18、段招標投標階段招標投標階段 4、管理部門審核后,向有關投標企業發邀請函。5、按投標邀請函要求接收資格預審資料。6、業主、招標代理機構按投標邀請函預定標準對投標人進行資格預審(也可不做資格預審),確定預審合格名單,編寫資格預審報告。7、投標人資格核準后,發放資格預審合格通知書。在完成上述所列工作的同時,編制招標文件、工程量清單及標底工作與其穿插進行,并報送委托單位審查,直至委托單位滿意 8、招標代理機構向業主通報發標情況。9、接收、匯總、整理投標人提問,組織業主等有關單位進行回答,編制招標答疑文件。如果需要,也可以組織召開面對面的現場勘查和投標答疑會。10、發放招標答疑文件,并辦理招標答疑文件備19、案。11、與業主進行開標前洽商,依據招標文件擬定開標會程序,編制開標、評標文件,確定業主評委名單及評標專家抽取原則。12、招標代理機構進行開標準備工作:制作會標、評標文件,邀請有關部門,準備有關設備,做好一切準備工作。13、開標(1)投標截至時間前,接受投標人投標,并做好投標文件的接收記錄。(2)接待貴賓、專家,并登記簽到。(3)主持人、招標人、監標人、唱標人、記錄人就座主席臺,貴賓、各投標人及其他人員就座臺下。開標會議基本程序如下開標會議基本程序如下開標會議基本程序如下開標會議基本程序如下:主持人宣布開標會議開始 介紹參加開標會議的單位和人員 招標人致詞 宣讀投標人名單 宣讀唱標、記錄人員名20、單 宣布評標原則、評標辦法 檢查投標人提交的投標文件和資料,并宣讀核查結果 宣讀投標人的投標報價、工期、質量等主要內容 宣讀評標期間的有關事項 宣布休會,進入評標階段 評標定標階段評標定標階段評標定標階段評標定標階段 14、開標會結束以后,隨即進入評標階段。(1)組建評標小組,并推舉評標小組組長。(2)閱讀招標文件、評標辦法,掌握評標關鍵內容。(3)閱讀投標文件,進行投標文件的符合性鑒定。(4)商務標和技術標的評審。(5)詢標、綜合評審。(6)編寫評標報告。評標報告應包括以下內容評標報告應包括以下內容評標報告應包括以下內容評標報告應包括以下內容:評標定標方法;對投標人的資格審查情況;投標文件的21、符合性鑒定情況;投標報價審核情況;對商務標和技術標的評審、分析、論證及評估情況;投標文件問題的澄清(如有時,即詢標情況);中標候選人推薦或結果情況 15、招標人依據招標文件及評標報告的規定,在規定時間內定標,確定中標人。16、招投標結果備案,并在制定地點或媒體辦理中標結果的公示。17、辦理招標投標情況書面報告及相關資料備案,核準后,發放中標通知書和未中標通知書。18、簽訂合同。19、合同備案。20、招標投標工作結束。第五部分第五部分第五部分第五部分 質量保證措施及承諾質量保證措施及承諾質量保證措施及承諾質量保證措施及承諾 為保證工作的質量,招標代理過程中將嚴格遵循中華人民共和國招標投標法、有關22、部門制定的法律法規及本公司的代理工作制度,同時,將嚴格按照 ISO9001 質量標準的要求進行整個招標過程的質量控制。招標代理的質量控制必須從以下幾個主要環節入手。(一一一一)、)、)、)、業主溝通業主溝通業主溝通業主溝通 招標代理合同簽訂后,招標公告應及時發出。但在招標公告發出前,應征求業主意見,了解業主對所委托招標工程的期望與具體意見。主要做好以下幾點:(1)委托人(業主)對招標工程造價、工期、質量等要求以及委托人資金安排的想法。(2)有責任對涉及代理工作的法規、流程與酌情而定的建設性意見告訴業主,以便在法規與程序許可的范圍內使代理機構與業主的意見達成一致,而且力求作到最大程度地滿足業主的23、要求。(3)對當前承包市場的狀況深入調查了解,如價格、質量、潛在承包人情況等,適時向業主提出推薦性意見。(二二二二)、)、)、)、資格預審資格預審資格預審資格預審 依據資格審查方式(通常采取資格預審方式),對投標申請人填報的資格審查表及相關資料進一步審查、篩選,最終確定潛在投標人是質量控制的第二重要環節,應嚴格對照資格預審標準(包括資格預審基本合格條件與資格預審附加條件)進行去偽存真、優勝劣汰的認真比較,嚴格排序,要經得 起任何情況下的復審。資格預審階段應著重做好以下幾方面工作:(1)對投標人填報的資格預審表進行復核性審查、驗證,以確保真實性,可與政府監管部門建立一定形式的信息共享機制。(2)24、組織人員對投標申請人類似的竣工工程或在建工程,均針對投標人擬派項目經理進行實地考察,根據事先擬定的考評指標項目實事求是地寫出考察報告,作為資格預審的重要依據。資格審查的結果一旦與預審文件不符,必須實事求是,慎之又慎,從嚴把關,因為失去誠實信用的審查結果,就失去評標工作的公正、公平、公開的基礎,也就失去了招標代理機構存在的必要性。資格審查一旦完畢,立即整理資審報告,并及時通知潛在投標人,同時,也通知未通過預審的投標申請人與通過資審但未被邀請的投標申請人,并視情況說明原因。(三三三三)、)、)、)、招標文件編制質量控制招標文件編制質量控制招標文件編制質量控制招標文件編制質量控制 為保障招標文件編制25、工作質量,明確編制與審核等各級崗位工作人員責任,特制定本措施。編制與審核流程編制與審核流程編制與審核流程編制與審核流程 1 招標文件由承擔該項目招標代理的經辦人員編制。經辦人員對自己編制的招標文件進行嚴格的質量控制。2 招標文件編制完成后,進行初審。初審由承擔該項目的項目經理負責。項目經理對項目小組成員工作程序的合法性、方法的正確性、資料的完整性、結果的準確性進行控制。3 招標文件初審完畢后,送委托方審閱。主要與委托方對招標文件中 的內容,特別是評標、定標方法以及施工合同的主要條款等是否與委托方的要求一致進行溝通。4 根據委托方審閱后反饋的意見進行招標文件的修改;修改完成后由技術負責人進行終審26、。技術負責人對招標文件的終審質量進行嚴格控制。5 終審后由董事長正式簽發,同時報送委托方及建設行政主管部門備案。編制內容及要求編制內容及要求編制內容及要求編制內容及要求 1 項目經理按照招標代理項目的計劃安排,進行項目的事前調查和準備工作,負責編制招標代理項目工作方案,確定工作目標、工作時間和工作重點。2 在編制招標文件前,項目經辦人員搜集代理項目的以下資料:1)項目概況(包括:工程名稱、建設地點、建筑面積、結構類型、技術要求、質量標準、現場條件、要求的開、竣工時間、企業的資質等);2)招標方式;3)承包方式;4)招標范圍;5)施工圖紙及技術要求。3 根據招標工程的規模、專業特點、發包的范圍不27、同,招標文件的內容有繁有簡。但必須包含以下主要內容:1)工程的綜合說明。包括工程名稱、建設地點、建筑面積、結構類型、技術要求、質量標準、招標方式、現場條件、要求的開、竣工時間、企業的資質等);2)必要的設計圖紙和技術資料;3)工程量清單及編制說明;4)主要材料(如三大材)及設備的供應方式、差價處理原則以及部分材料的暫定價處理原則等;5)特殊工程的施工要求及采用的技術規范;6)投標文件的編制要求及評標、定標原則和方法;7)投標報價的計價方式及投標報價的編制要求;8)主要的施工合同條款。至少要包括工程款支付原則、工程造價調整方式、違約責任等;9)投標文件的有效期及整個招投標活動(包括答疑、投標、開28、標、評標、定標)的日程安排;10)細微偏差的處理和重大偏差的認定原則;11)要求的投標保證金交納額度、方式及退還、沒收規定;12)必要的格式性法律文件。如法定代表人資格證明書、授權委托書、履約保函格式、工程款支付擔保函格式等;13)其他需要說明的事項。4 招標文件編制過程中,項目小組成員要相互溝通、相互磋商,并且要與工程量清單(標底)編制人員進行協調,保證編制的工程量清單與招標文件沒有矛盾。5 工程量清單及其編制說明是招標文件的重要組成部分,招標文件必須包含上述內容。工程量清單由具有工程造價編審資格的專業人員編制,各專業之間的協調與統籌由負責清單編制的項目經理負責;外部聯系與協調 由負責招標代29、理的項目經理負責。6 招標文件(包括工程量清單)要在資格預審結果公布前完成。審核內容及要求審核內容及要求審核內容及要求審核內容及要求 1 項目經理對招標文件進行初審。初審的主要內容包括:1)是否按時完成編制任務;2)招標文件的內容是否完整;3)有無違反國家法律、法規規定的條款和內容,特別是合同條款有無國家和地方法律、法規明文禁止的內容;4)招標文件的內容是否體現了項目的特點;5)與工程量清單及編制說明是否矛盾;6)與委托方的要求是否一致;7)評標、定標方法是否適合該項目。2 初審完成后要提出初審意見,由招標文件編制人員進行修改和完善。3 技術負責人負責招標文件的終審。招標文件送委托方審閱并反饋30、修改后由所技術負責人進行終審。終審的主要內容包括:1)初審提出的修改意見以及委托方的反饋意見是否得到落實和貫徹;2)進一步詳細審核招標文件中有無違反國家法律、法規規定的條款和內容;3)工程量清單及編制說明與招標文件的要求是否一致;4)修改后的合同主要條款有無國家和地方法律、法規明文禁止的內容;5)修改后的評標、定標方法是否與該項目特點、性質相符合。(四四四四)、)、)、)、開標與評標開標與評標開標與評標開標與評標 把握投標截止時間的準確,在公證人員的監督下按既定程序與辦法有條不紊地開展開標和評標工作,及時做好相關記錄,其間重要環節就是阻止無效投標文件進入評標,在公開宣讀投標人名稱、投標價格、31、質量等級、日歷工期等主要內容后,并在各投標人無異議的情況下讓投標人退場,評標隨即開始。評標過程代理機構人員一般不參與意見,但在業主委托時可由熟悉相關業務的代理人員參與評標。在評標結果確定后工作人員及時匯總填表,請在場各位專家評委簽字,予以確認。評標報告應及時整理完畢,由專人負責審定。評標報告是代理機構行將結束某項代理業務的成果性文件,是必須上報建設主管部門進行備案監督的重要資料,是一份完整齊全的招標投標情況報告。其內容包括:該項目招標投標基礎情況,資格預審報告,評標委員會的評標報告,中標人的投標文件等,報告應文字真實、簡明扼要、數據準確,專業性和檔案性強,切忌表達不確定性或隱含不應有的傾向性。32、總之,一項代理業務的圓滿完成,必須有一份經得起任何挑剔與復查、備案齊全的資料,它應體現中介服務的獨立、公正、公平、公開和誠實信用。(五五五五)、)、)、)、工程回訪與反饋工程回訪與反饋工程回訪與反饋工程回訪與反饋 本著對業主或客戶負責的原則,為了不斷提高招標代理業務水平,招標代理工作應適當地延伸到工程實施與結算階段。(1)定期跟蹤工程實施動態,及時發現招標代理工作中的不足與缺陷,不失時機地進行更新、完善并反饋到以后代理業務中。(2)招標文件作為有效的法律文書,根據工程糾紛實際情況,積極地為糾紛雙方解釋招標文件相應條款內涵,并盡量做出對業主有利的解釋。(3)根據中標承包人程實施狀況,適時完善、彌33、補招標文件中評標標準/辦法的不足與漏洞,為下一輪成功代理打下基礎。第六部分第六部分第六部分第六部分 其他服務措施及承諾其他服務措施及承諾其他服務措施及承諾其他服務措施及承諾 一一一一、管理人員的配置管理人員的配置管理人員的配置管理人員的配置 根據代理工作的任務,我公司選派業務能力強、工作作風踏實的專業造價工程師為項目負責人,配備中、高級專業人員,組建強有力的項目代理部,公司全程控制,根據業主要求,隨時調整人員,確保按期完成審計任務。項目部組成:項目負責人:朱萬喜(公司董事長、總經理 國家注冊造價師)成 員:張福生、邵志平、吳學成 該項目班子人員配置合理,成員均受過專業培訓,持證上崗,項目負責人34、組織實施能力強,成功代理過多項大、中型政府實事項目及地產開發的招標項目。二二二二、服務優勢服務優勢服務優勢服務優勢:我公司是為適應市場經濟的發展和建設管理體制改革的需要,經江蘇省建設廳批準,成立的造價咨詢管理機構、招標代理機構。我公司擁有經驗豐富的項目管理人員,可為本次工程項目提供最佳的技術支持。各工程項目都由我公司總經理全權負責,以確保為業主選擇到最優秀的施工單位。1、我公司能夠及時并深刻的理解各相關政策法規、技術要領,能及時協調各部門或省、市的關系,可以協助業主辦理各種相關手續,具體來講,可包括:(1)法規規定由業主辦理的招標申請、招標投標書面備案工作,我方均可協助業主辦理。(2)可協助業35、主在當地建設行政主管部門辦理建設工程的規劃、報建、施工許可、竣工驗收等手續。2、我公司擁有高中級專業技術人才及專家顧問團,能夠充分調動一大批專業技術力量,為項目招標、工程建設出謀劃策。3、主要辦公設備有:各品牌臺式計算機 3 臺,筆記本電腦 10 臺,打印機2 臺,復印機 2 臺,傳真機兩部,掃描儀一臺,車輛肆輛,攝像、照相、投影設備各兩套。4、我公司專業人員代理過多項大、中型政府實事項目及地產開發的招標項目,積累了豐富的類似工程全過程招標代理的經驗,可以協助業主在正式招標以前制定出較為完善和切實可行的招標方案,在法律法規許可的前提下,充分體現業主的意愿,維護業主的利益。5、我公司具有較強的組36、織實施能力和駕馭控制整個招標過程的能力,使業主真正放心。三三三三、保密措施保密措施保密措施保密措施 加強業務人員的職業道德和業務人員的保密意識,切實維護公司和客戶利益,秘密文件由辦公室統一管理,工作底稿、招投標等工作資料由質量管理部統一歸檔管理;在對外交往與合作中需提供本所秘密資料的,應事先報董事長批準,涉及客戶的保密資料,按相關規定及公司完善的保密制度的要求嚴格執行,員工不得在私人交往和通信中泄露本公司和客戶秘密,不得在公共場合談論本公司和客戶秘密,員工未經客戶同意,不得泄露客戶秘密和 其他商業機密。綜上所述,憑借我公司的項目管理優勢和相關的招標代理經驗,我們能以足夠的技術力量、規范的操作、高度的熱情和高效的服務代理貴單位的項目,提供規范、嚴格、放心的服務。使貴項目的建設真正實現節約投資,提高效益,縮短工期和充分維護貴單位權益的目的,為貴單位的發展做出我們應有的貢獻,以期實現我們雙方長期合作的發展目標。