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1、物業管理人員配置、定額(建議) 物業管理劉大山 一組織架構與崗位設置管理標準作業規程 1 目的規范公司組織架構與崗位設置的一般原則及調整方法。 2 適用范圍 : 適用于物業管理有限公司及下屬物業管理處的組織 架構及崗位設置管理工作。 3 職責 )總經理負責組織架構與崗位設置的審批。 )人事部負責組織架構與崗位設置的制定和管理。 4 程序要點 1 組織架構的設置與調整 a 物業管理公司組織架構設置的一般模式: 一般情況下,公司管理單一物業時,公司設置為:辦公室(含行 政、人事部)、經營部、財務部、客戶服務部、工程維修部、保安 部、保潔部(含綠化); 一般情況下,公司員工人數在 800 人以上或管2、理處數量在 2 個以 上時,公司機關設置為:行政部、人事部、財務部、品質部、經營 部;各管理處設置為:客戶服務部、工程維修部、園林綠化部、保 安部、保潔部。 未導入 ISO9000 質量管理體系的公司可不設品質部。 b 組織架構的設置工作由公司總經理牽頭組織制定,報董事會批準 后執行。 c 一般情況下,組織架構每年末可依據實際情況進行調整(確有調 整必要時)由人事部組織各相關部門寫出組織架構的運作情況提交 總經理,由總經理召開辦公會議議定,需對組織架構進行調整是 時,報董事局審批后執行。 d 各部門職責 品質部職責 負責員工的績效考評工作; 負責 ISO9000 質量體系文件的制定、編制、培訓3、實施監控與維持 和改進; 負責具體組織 ISO9000 質量體系內審和質量運行狀態的檢查與考 核; 負責 ISO9000 質量體系文件和資料的控制; 負責處理其他與運作質量有關的事務; 完成上級安排的其他工作。 行政部職責: 負責統籌管理公司的行政、后勤、車隊、信息、及其他行政管理工 作; 負責組織安排公司各類會議,傳達會議精神; 負責處理公司的來往信函及接待工作; 負責統籌管理公司的合同和檔案資料; 負責或協助組織、策劃公司的有關活動; 負責公司機密文件資料及信息的保密工作; 負責控制公司各行政費用的開支; 負責公司的后勤車隊管理工作; 負責信息的反饋工作; 負責提供相關資料及數據,配合財務的成本核算; 完成上級安排的其他工作。 人事部職責; 負責公司的培訓、調配、勞資工作; 負責研究、制定公司人才戰略; 負責組織公司員工的崗前培訓、專業培訓; 負責公司員工考勤與工資福利管理工作; 負
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