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1、PMS項目管理系統解決方案-start目錄1.引言41.1.編寫目的42.系統概述42.1.系統建設目標42.2.系統設計原則53.需求分析63.1.主要應用描述63.2.主要應用規則及流程分析73.3.系統性能需求84.系統架構94.1.網絡拓樸結構94.2.軟件架構114.2.1.總體功能結構115.系統主要功能125.1.項目立項125.1.1.項目申報125.1.2.項目受理135.1.3.項目審批135.1.4.項目立項145.2.項目合同145.2.1.項目合同簽訂145.2.2.項目合同管理155.3.項目經費155.3.1.經費支出155.3.2.支出查詢155.3.3.統計分2、析165.4.項目匯報165.4.1.項目匯報165.4.2.匯報查詢165.5.項目評審165.5.1.項目變更評審165.5.2.項目驗收評審175.6.項目成果185.6.1.文檔目錄管理185.6.2.成果中心185.6.3.成果查詢195.7.信息資訊195.7.1.通知公告195.7.2.內部新聞195.7.3.政策法規195.7.4.資源下載195.8.查詢統計195.8.1.領導查詢195.8.2.業務查詢205.8.3.統計報表205.9.運行維護205.9.1.機構設置205.9.2.用戶管理205.9.3.角色管理205.9.4.功能管理205.9.5.參數管理215.93、.6.日志管理216.運行環境216.1.軟件環境216.2.硬件環境217.系統總體投資預算237.1.軟件231. 引言1.1. 編寫目的詳細闡述項目管理系統的總體規劃和設計方案，為系統最終的功能確定和系統設計提供可靠的基礎。預期讀者：客戶方負責人，項目開發小組成員。2. 系統概述2.1. 系統建設目標項目管理系統的總體建設目標是，在統一網絡平臺上，與廣域主干網相銜接，建設統一的項目管理數據中心。在此基礎上建立網絡互聯、信息共享、安全可靠、全省統一的項目管理信息服務網絡。以項目集中監管為目的，以項目過程管理為核心，以項目資源管理為重點，采用軟件系統為工具全面實現項目信息整合，達到全面管理的4、目的。具體目標是：實現對各類項目工作業務全過程的管理。利用信息技術，整合和優化業務處理模式，實現項目申報、項目立項、合同管理、項目匯報、科研成果、項目評估、項目經費和各種統計分析的計算機處理和規范化管理，實現本地業務處理全過程的電子化、自動化。以達到方便、高效地管理和控制項目活動，滿足行業管理與決策的需要，為領導對各類項目成果的正確評估提供依據。2.2. 系統設計原則1、注重系統實用性在應用軟件系統方面，本著實用性、先進性的原則：結合項目管理政策及應用方面現有的實際情況，并充分考慮用戶實際的使用習慣等具體因素，構建實際的應用系統；選用先進的數據管理和系統管理平臺，使用性能可靠、功能強大的軟件工5、具開發出符合本地實際情況的先進的應用軟件系統，以實現高速、高效、便捷、可靠的信息處理功能，從而保證項目管理工作中各項業務功能的順利開展，全面提高項目管理工作的業務水平和管理力度。2、注重系統規范性在系統設計時采用最新的國家標準或國際標準編碼，保證系統數據的規范化、標準化。 在系統設計過程中要嚴格符合軟件工程的規范，包括詳盡的文檔、精密的流程控制等方面。3、注重系統的安全性安全性是一項重要的系統的指標，項目管理工作中將涉及許多的保密數據，因此其安全可靠性是十分重要的，是整個系統穩定運行的基礎。從系統整體考慮，安全可靠性包含以下兩方面： 1） 系統平臺的可靠性：包括系統軟硬件平臺、網絡構件、通信線6、路等方面，本系統采用了設備、模塊冗余、線路冗余等手段加以保證。 2） 系統數據的可靠性：數據的可靠性包括信息處理的保密性和信息存取的分級控制，系統采用的手段有數據不能被無關人員訪問；每個人只能作擁有權限的數據操作；數據在網絡傳輸時進行加密等。3. 需求分析3.1. 主要應用描述各類項目工作數據集中、業務規范統一，為項目管理工作信息資源整合和全面監管提供依據。集成項目申報業務、項目立項業務、人員專家資料庫、經費管理業務、項目實施管理和成果管理，實現項目資源上的人、財、物的全面管理和項目滾動管理的全程跟蹤。提供動態的實施控制和資料管理，領導可以隨時監管項目實施進度和成果。支持多年數據集中管理，動態7、分析，對比分析和挖掘分析。引領項目管理監管方式變革，協助領導和監管單位由“被動式處理”向“主動式管理”轉變，實現對項目工作的多級聯動式管理，保障各類項目的成功和成果轉換以及資料保管。保障各類項目信息安全、完整性，通過使用系統，申報資料、項目信息以數據形式保存至服務器；領導和各級單位可以隨時進行信息查詢調閱，大大提高了工作效率和保證項目信息完整性。3.2. 主要應用規則及流程分析根據項目管理的制度要求與現行政策的結合，項目管理工作業務的具體內容如下：(1)項目管理項目的申報、受理、審批、立項、合同簽訂、撥款、項目跟蹤、項目驗收(評審)和成果推薦等服務，形成完整的數據鏈，實現全面的動態管理。（2）8、數據中心實時更新項目數據，建立起各類項目申報項目庫、立項項目庫、合同項目庫和驗收項目庫等。（3）數據查詢及統計各類項目的檢索、查重、統計，對各類計劃進行全過程的定義、分類和管理，產生符合政府部門規定所要求的各類報表。（4）信息資訊由系統管理和發布，將與項目管理業務相關的各種公告、新聞、政策制度等各類的內部和外部信息的發布在對應的欄目下，供各級工作人員查詢。將項目管理工作的各種規章制度、辦事流程發布在應用平臺上，提高辦事效率。主要業務流程圖：3.3. 系統性能需求項目管理系統要能夠正常運行、順利開展業務管理和查詢統計等工作，所開發的應用系統和網絡等方面的應該滿足相應的性能要求。性能要求主要包括系9、統響應時間、吞吐量和精度等方面。性能需求的滿足程度要受到網絡、硬件、軟件等信息基礎設施配置和應用復雜程度的影響。針對不同的業務數據處理需求，不同的業務特性，應該區別不同的性能要求。響應時間是從請求開始到獲得所需結果之間所需的時間，主要用于衡量交互式作業、大規模數據分析等。確定的原則是：異地交互式操作的時間可以適當延長；統計分析、報表生成工作滿足日常管理的需要，即所有常規報表的產生應在工作周期停止后4小時內完成。所有的性能體現都要在系統穩定運行的基礎前提之上，所以要求系統能夠7*24小時的穩定運行，系統局域網平均響應時間在3秒以內，廣域網在5秒以內，終端查詢業務（結果集在50條以內）的處理時間最10、多不能超過10秒。對項目管理業務而言，精度主要影響預算金額、項目進度等數據的計算，因此系統設定，與金額有關的數據需要精確到分；與時間有關的數據精確到秒；與日期有關的數據精確到日。要求系統采用面向服務的架構進行設計；要求系統界面設計符合IFSF的規范。4. 系統架構4.1. 網絡拓樸結構項目管理系統具有采用分成兩大部分，即網絡平臺，服務器系統平臺來進行設計。這種體系結構為復雜的分布式應用提供了一個統一的環境。網絡平臺和服務器系統平臺是網絡結構的重要部分。1、網絡平臺：包括兩大部分，一是網絡物理層，它構成了項目管理系統的最底層，包括傳送信息的物理載體（如通訊線路、局域網傳輸介質等）、交換設備、路由11、器、網絡安全設備等；信息網絡平臺的第二大組成部分是網絡協議，要求采用標準的、具有開放性的網絡協議，以實現異構網絡間互聯。2、服務器系統平臺：主要是為實現項目管理系統的分布式計算與管理，提供一個全面的、獨立于應用軟件平臺的運行環境。它可提供基本的服務（通信服務、系統管理等）、安全服務和目錄服務。這一層還必須對應用系統資源進行管理、為應用系統的運行和主要管理系統奠定基礎。在這種分布式計算體系結構中，某些基本服務由平臺的操作系統和傳輸系統完成。4.2. 軟件架構4.2.1. 總體功能結構根據上述的功能模型，可以確定系統的總體功能結構如下：項目管理系統項目立項項目合同項目經費項目匯報項目評審項目成果信12、息資訊查詢統計運行維護（一）項目立項預立項目，建立項目檔案庫，包括：項目申報、項目受理、項目審批、項目立項。（二）項目合同項目合同的簽訂和管理，包括：項目合同簽訂、項目合同管理。（三）項目經費 項目人員在執行項目任務過程中，發生的項目經費如實的記錄在系統當中，并受項目預算動態實時控制，項目負責人及主管領導隨時查看經費支出情況，并根據項目任務分配指標對項目經費的支出情況做出評估。（四）項目匯報 項目進度監控和執行制度化的過程，通過項目匯報的手段對項目的階段性進展情況進行評價和分析。包括：項目匯報、匯報查詢。（五）項目評審 項目變更評審和項目驗收評審，包括：項目變更評審、項目驗收評審。（六）項目成13、果項目人員在實施完項目任務后，項目成果進行歸檔，系統提供了文檔目錄管理、成果中心、成果查詢。（七）信息資訊信息資訊的建立和管理，包括：通知公告、內部新聞、政策法規、資源下載。（八）查詢統計項目的檢索、查重、統計，對各類項目業務進行全過程的定義、分類和管理，產生符合政府部門規定所要求的各類報表。（九）運行維護運行維護包括：機構管理、用戶管理、角色管理、功能管理、參數管理、日志管理。5. 系統主要功能5.1. 項目立項5.1.1. 項目申報項目申報主要功能包括：項目申報、項目變更、項目刪除，實現項目申報階段的業務功能。1、項目申報項目申報提供信息輸入框，輸入項目申報的基本信息資料，其中包括：申報單14、位代碼、申報單位名稱、項目編碼、項目名稱、起始日期、終止日期、申報日期、實施單位、負責人、單位地址、項目地點、聯系電話、郵政編碼、項目級次、項目類型、項目屬性、項目申請理由及主要內容、項目組主要成員、項目預算、項目相關附件。2、項目變更根據業務需求或是項目申報內容變更，對完成項目申報的項目內容進行變更操作，變更的內容包括：項目名稱、起始日期、終止日期、申報日期、實施單位、負責人、單位地址、項目地點、聯系電話、郵政編碼、項目級次、項目類型、項目屬性、項目申請理由及主要內容、項目組主要成員、項目預算、項目相關附件。（當項目受理后，不能進行項目變更）3、項目刪除對超出規定時間內，無法提供完整申報材料15、的項目，進行項目刪除操作。5.1.2. 項目受理項目受理主要功能包括：項目受理、受理變更，實現項目申報的受理業務。1、項目受理組織專家根據項目評審方法對項目提意見，具體是項目技術的先進性、可行性，是否受理立項。對通過專家認定的項目，實施項目受理操作，否則，對該項目不予立項，從本系統中移除。2、受理變更 根據業務需求或是項目申報內容變更，對完成項目申報的項目內容進行變更操作，變更的內容包括：項目名稱、起始日期、終止日期、實施單位、負責人、單位地址、項目地點、聯系電話、郵政編碼、項目級次、項目類型、項目屬性、項目申請理由及主要內容、項目組主要成員、項目預算、項目相關附件。（當項目審批后，不能進行受16、理變更）5.1.3. 項目審批項目審批主要功能包括：項目審批、審批變更，對符合項目申報條件的，報上級主管進行立項。1、項目審批根據考察意見和評估結果，確認可以申報立項的，實施項目審批操作，反之，對該項目不予立項，從本系統中移除。2、審批變更根據業務需求或是項目申報內容變更，對完成項目受理的項目內容進行變更操作，變更的內容包括：項目名稱、起始日期、終止日期、實施單位、負責人、單位地址、項目地點、聯系電話、郵政編碼、項目級次、項目類型、項目屬性、項目申請理由及主要內容、項目組主要成員、項目預算、項目相關附件。（當項目立項后，不能進行審批變更）5.1.4. 項目立項項目立項主要功能包括：項目立項、立17、項變更、項目立項表，實現項目申報工作的完成，確定了項目的類別、級次、屬性及項目預算等信息。1、項目立項根據專家評審意見和項目立項會議，討論確定決定性意見，實施項目立項操作，對該項目不予立項，從本系統中移除。 2、立項變更根據業務需求或是項目申報內容變更，對完成項目立項的項目內容進行變更操作，變更的內容包括：項目名稱、起始日期、終止日期、實施單位、負責人、單位地址、項目地點、聯系電話、郵政編碼、項目級次、項目類型、項目屬性、項目申請理由及主要內容、項目組主要成員、項目預算、項目相關附件。3、項目立項表通過申報單位、項目編碼、項目名稱、申報日期等組合查詢條件，查找符合查找內容的項目立項記錄，顯示項18、目的相關檔案信息。5.2. 項目合同5.2.1. 項目合同簽訂根據項目立項表中新增的項目立項信息，在新項目的合同簽訂后，通過信息輸入界面，記錄該項目的合同信息，包括：合同編號、簽訂雙方單位名稱、單位地址、單位負責人、聯系電話、開戶銀行、銀行賬戶、簽訂日期、合同金額、合同附件。完成項目合同簽訂的項目信息，將轉入項目合同管理部分進行管理。5.2.2. 項目合同管理項目合同管理主要功能包括：查詢合同、合同變更、增加附屬合同。1、查詢合同通過申報單位、項目編碼、項目名稱、合同編號等組合查詢條件，查找符合查找內容的項目記錄，根據項目信息查看合同信息。2、合同變更通過申報單位、項目編碼、項目名稱、合同編號19、等組合查詢條件，查找符合查找內容的項目記錄，根據項目信息變更合同信息。 3、增加附屬合同 通過申報單位、項目編碼、項目名稱、合同編號等組合查詢條件，查找符合查找內容的項目記錄，根據項目信息新增該項目的合同記錄，新合同記錄的信息，包括：合同編號、簽訂雙方單位名稱、單位地址、單位負責人、聯系電話、開戶銀行、銀行賬戶、簽訂日期、合同金額、合同附件。5.3. 項目經費5.3.1. 經費支出為了項目負責人及主管領導隨時查看經費支出情況，并根據項目任務分配指標對項目經費的支出情況做出評估，記錄項目經費的支出內容，包括：支出科目、支出明細、數量、單價、購買形式、金額、日期、經辦人、錄入人、備注等信息。5.320、.2. 支出查詢通過申報單位、項目編碼、項目名稱、合同編號等組合查詢條件，查找符合查找內容的支出記錄。5.3.3. 統計分析 根據申報單位、項目編碼、項目名稱、時間段等統計條件，統計符合統計內容的支出明細表。5.4. 項目匯報5.4.1. 項目匯報由申報單位或是經辦單位工作人員以月報、季報的形式，定期向項目主管部門及主管領導匯報項目執行情況、項目進度情況，對項目的發展提供風險評估，匯報內容包括：項目負責人、項目變更情況、項目完成情況、項目進度、項目風險評估。5.4.2. 匯報查詢通過申報單位、項目編碼、項目名稱、日期等組合查詢條件，查找符合查找內容的匯報記錄。5.5. 項目評審5.5.1. 項21、目變更評審 項目變更評審主要功能包括：項目變更申請、項目變更內容修改、項目變更評審、項目變更查詢，實現項目變更內容及原因的記錄，并經過相應的評審流程，完成項目變更工作業務。1、項目變更申請項目變更的申請，記錄的內容包括：項目名稱、項目負責人、項目編碼、項目類型、項目起止時間、項目承擔單位、預期成果、變更事項、變更原因、變更前后項目組成員確認、變更申請日期。2、項目變更內容修改在系統授權的情況下，可以根據項目變更內容的變化，對項目變更內容進行修改操作，修改的內容包括：變更事項、變更原因、變更申請日期。3、項目變更評審根據項目變更申請的記錄，對項目內容需要變更的項目，進行專家評議和領導審議，根據最22、后評議結果，確定項目變更申請是否通過。4、項目變更查詢根據申請單位、項目編碼、項目名稱、時間段等查詢條件，查找符合條件的項目變更的項目記錄，查看項目變更的詳細內容。5.5.2. 項目驗收評審項目驗收評審主要功能包括：項目驗收申請、項目驗收變更、項目驗收受理、項目驗收評審、項目驗收查詢，實現項目驗收申請的記錄，并經過相應的評審流程，完成項目驗收工作業務。1、項目驗收申請項目驗收的申請，記錄的內容包括：項目編碼、項目名稱、完成單位、申請驗收單位、起止時間、聯系人、郵政編碼、通信地址、聯系電話、申請驗收單位開戶銀行、銀行賬號、技術考核指標、經濟考核指標、項目完成情況及主要技術性能指標、經濟指標完成情23、況及前景、通過本項目資助獲得的專利、發表的論文及專著、主要技術文件目錄及來源、項目驗收申請日期、項目經費支出明細、項目驗收附件。2、項目驗收變更在系統授權的情況下，可以根據項目驗收內容的變化，對項目驗收內容進行修改操作，修改的內容包括：聯系人、郵政編碼、通信地址、聯系電話、申請驗收單位開戶銀行、銀行賬號、技術考核指標、經濟考核指標、項目完成情況及主要技術性能指標、經濟指標完成情況及前景、通過本項目資助獲得的專利、發表的論文及專著、主要技術文件目錄及來源、項目驗收申請日期、項目驗收附件。3、項目驗收受理審核項目驗收申請提交的相關材料，如通過的受理條件的，安排評審方式、擬邀請專家姓名及單位、確定評24、審地點和日期。4、項目驗收評審根據項目驗收申請的信息，對需要項目內驗收評審的項目，進行專家評議和領導審議，根據最后評議結果，確定項目驗收評審是否通過。5、項目驗收查詢根據申請單位、項目編碼、項目名稱、時間段等查詢條件，查找符合條件的項目驗收的項目記錄，查看項目驗收的詳細內容。5.6. 項目成果5.6.1. 文檔目錄管理文檔目錄管理模塊可使文檔管理員方便地對所有項目文檔目錄進行設定、維護，使文檔體系能夠嚴格遵循單位的知識管理體系。所有的文檔目錄發布后即成為用戶可用的文檔中心，用戶對有訪問權限的項目文檔進行查閱，系統提供用戶自定義文檢索方式，可迅速定位到所需的信息上。5.6.2. 成果中心成果中心25、主要功能包括：項目成果，成果變更，實現項目驗收后，項目成果的認定及變更工作業務。1、項目成果根據項目驗收評審通過信息，項目成果中心記錄的內容包括：項目名稱、項目編碼、成果名稱、項目類別、項目屬性、項目級次、所屬領域、承擔單位、項目負責人、起止日期、推薦單位、合作單位、項目投資、固定資產投資比例、項目合同、項目匯報、項目經費支出明細、項目變更信息、項目評審信息、成果效益與技術轉移統計（項目成員晉升情況、項目專利情況、項目獲獎情況、項目成果轉化情況、項目升級或轉化情況、項目論文、論著（有規范標注的）情況、專家清單）。2、成果變更在系統授權的情況下，可以根據項目成果內容的變化，對項目成果內容進行修改26、操作，修改的內容包括：成果效益與技術轉移統計（項目成員晉升情況、項目專利情況、項目獲獎情況、項目成果轉化情況、項目升級或轉化情況、項目論文、論著（有規范標注的）情況、專家清單）。5.6.3. 成果查詢根據成果名稱、項目編碼、項目名稱、承擔單位、項目類別等查詢條件，查找符合條件的項目成果記錄，查看項目成果的詳細內容。5.7. 信息資訊5.7.1. 通知公告由系統統管理、發布，電子公告模擬單位的公告板與布告欄的功能,可自定義公告的發布范圍，一般分為單位公告、部門公告、個人公告。在發布的同時，會以消息提醒的方式自動在客戶端彈出消息框提示閱讀。5.7.2. 內部新聞由系統管理和發布，單位內部新聞的發布27、，可定義新聞欄目及及發布范圍，提供關于單位動態、科研技術、培訓活動等基本的技術常識信息服務。5.7.3. 政策法規由系統管理和發布，將與單位業務相關的各種行業政策、法規、制度等各類的內部和外部信息的發布在對應的欄目下，供工作人員查詢。將單位各種規章制度、辦事流程發布在應用平臺上，提高辦事效率。5.7.4. 資源下載由系統管理和發布，提供各種院所資源如表格、院所公文格式、科研文檔等資源的下載。5.8. 查詢統計5.8.1. 領導查詢領導能通過系統連接隨時隨地對項目系統數據進行查詢分析，使其可以及時、準確、全面地掌握項目立項、項目經費、項目進展、項目驗收成等信息，分析其相互聯系及變化規律，為決策提28、供信息依據，了解項目進展中需要解決的問題，更好的指導項目發展的方向。查詢的方式可以是以信息列表、賬表或各類圖形的形式出現。5.8.2. 業務查詢各級單位或部門，可以通過輸入申請單位、項目編碼、項目名稱等查詢條件，查找符合條件的項目記錄，查看該項目的相關工作的進程，及時了解項目的相關工作情況。5.8.3. 統計報表根據單位或部門的工作需求，設定相關的統計條件，產生符合政府部門規定所要求的各類報表。5.9. 運行維護5.9.1. 機構設置對機構可以進行添加，刪除，更新操作。5.9.2. 用戶管理統計所有的管理員賬號和密碼管轄的范圍等。5.9.3. 角色管理系統操作角色增加、保存權限、刪除管理。5.29、9.4. 功能管理 系統功能的權限結構、權限編輯管理。5.9.5. 參數管理可以讀取，增加，修改，刪除基本參數，包括：項目類型、項目級別、項目屬性、項目業務狀態、項目審核狀態等。5.9.6. 日志管理可以查詢某個管理員在那個時間做了那些操作。6. 運行環境6.1. 軟件環境服務器端操作系統linux默認（可支持：WINDOWS 2003 Server、Unix、linux等操作系統）數據庫軟件Oracle9i默認(可支持：Mysql、MSSQL等數據庫）Web服務器軟件Tomcat5默認（可支持：webLogic、jboss等）Web服務器軟件JDK1.4默認客戶端操作系統WINDOWS 2030、00/XP2003 瀏覽器Internet Explorer6.0或以上版本 6.2. 硬件環境服務器端（最低配置要求）應用服務器CPU:至強 雙核處理器 1.86 GHz 2個，1x4MB 二級高速緩存；內存：4GB DDR II ECC；硬盤：80G；光驅：DVD-ROM 16X ；網卡：千兆以太網接口（10Mbps/100Mbps/1000Mbps）2個2臺數據據庫服務器CPU:至強 雙核處理器 1.86 GHz 2個，1x4MB 二級高速緩存；內存：4GB；硬盤：帶 RAID 的SAS硬盤至少2塊，總容量160G以上；光驅：DVD-ROM 16X ；網卡：千兆以太網接口（10Mbps/31、100Mbps/1000Mbps）2臺WEB服務器CPU:雙核處理器 2.4 GHz 2個，1x4MB 二級高速緩存；內存：6GB；硬盤：160G；光驅：DVD-ROM 16X ；網卡：千兆以太網接口（10Mbps/100Mbps/1000Mbps）1臺路由器支持VPN；固定局域網接口2*10/100Mbps；2臺交換機接口類型：10/100/1000BASE-T端口,RJ45,10/100/1000BASE-T/ 1000FX/SX；傳輸速率：10M/100M/1000Mbps；接口數目：8口2臺放火墻3個10/100BASE-TX 端口+4個10/100Mbps swintch ports，端口吞吐率：100（64Byte小包）防火墻最大（同時）并發連接數：40，00001臺數據庫軟件ORACLE 9i1套客戶端（最低配置要求）PC機CPU:Pentium 1G以上；內存：512M；硬盤：40G；網卡：10Mbps/100Mbps,帶寬1M以上自適應網卡，支持1024*768分辨率根據客戶實際要求而定7. 系統總體投資預算7.1. 軟件項目數量單位單價合計 (元：人民幣)項目管理系統1套金額合計