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1、南水北調東線一期工程南四湖至東平湖段南水北調東線一期工程南四湖至東平湖段引黃灌區影響處理工程檔案專項驗收引黃灌區影響處理工程檔案專項驗收監理審核報告監理審核報告 批批 準：楚良安準：楚良安 審審 核：袁德平核：袁德平 編編 寫：司端云寫：司端云一、項目概況一、項目概況 1、項目簡況、項目簡況 引黃灌區灌溉影響處理工程是南水北調東線第一期工程南四湖東平湖段輸水與航運結引黃灌區灌溉影響處理工程是南水北調東線第一期工程南四湖東平湖段輸水與航運結合工程中的七個單元工程之一，是兩湖段工程的重要組成部分。主要任務是充分利用現有溝合工程中的七個單元工程之一，是兩湖段工程的重要組成部分。主要任務是充分利用現有2、溝渠，通過擴大現有工程的輸水規模、新挖渠道和改建建筑物等工程措施，建成輸水干渠，替渠，通過擴大現有工程的輸水規模、新挖渠道和改建建筑物等工程措施，建成輸水干渠，替代柳長河和梁濟運河的輸水功能，消除南水北調東線第一期工程利用梁濟運河及湖內柳長河代柳長河和梁濟運河的輸水功能，消除南水北調東線第一期工程利用梁濟運河及湖內柳長河輸水對灌區帶來的不利影響。整體工程涉及梁山縣國那里及陳垓兩個大型引黃灌區。輸水對灌區帶來的不利影響。整體工程涉及梁山縣國那里及陳垓兩個大型引黃灌區。一標段位于國那里灌區，該灌區包括輸水干渠渠首設計引水流量分別為一標段位于國那里灌區，該灌區包括輸水干渠渠首設計引水流量分別為23.3、0m3/s，工程輸，工程輸水線路長水線路長41.04公里，其中利用現有溝渠擴挖公里，其中利用現有溝渠擴挖26.698公里，新開挖渠道公里，新開挖渠道14.342公里，襯砌渠道公里，襯砌渠道15.143公里，新建改建配套建筑物公里，新建改建配套建筑物77座，其中水閘座，其中水閘11座，涵洞座，涵洞2座，渡槽座，渡槽2座，橋梁座，橋梁62座等工程。座等工程。二標段位于陳垓灌區，該區包括輸水干渠渠首設計引水流量分別為二標段位于陳垓灌區，該區包括輸水干渠渠首設計引水流量分別為8.0m3/s,工程輸水線路工程輸水線路長長8.207公里，其中利用現有溝渠擴挖公里，其中利用現有溝渠擴挖7.618公里，新開挖4、渠道公里，新開挖渠道0.589公里，襯砌渠道公里，襯砌渠道1.663公里，公里，新建改建配套建筑物新建改建配套建筑物29座，其中水閘座，其中水閘3座，涵洞座，涵洞1座，提灌站座，提灌站1座，橋梁座，橋梁24座等工程。座等工程。梁山縣南水北調引黃灌區灌溉影響工程總投資：梁山縣南水北調引黃灌區灌溉影響工程總投資：7488萬元，其中建筑工程費萬元，其中建筑工程費6806萬元，設備萬元，設備及安裝費及安裝費231萬元，臨時工程費萬元，臨時工程費269萬元，水土保持等萬元，水土保持等182萬元。萬元。2、參建單位、參建單位 項項 目目 法法 人：南水北調東線山東干線有限責任公司人：南水北調東線山東干線有5、限責任公司 現場管理單位：山東省南水北調南四湖東平湖段工程建設管理局現場管理單位：山東省南水北調南四湖東平湖段工程建設管理局 項目建管單位：梁山縣南水北調引黃灌區灌溉影響處理工程建設管理處項目建管單位：梁山縣南水北調引黃灌區灌溉影響處理工程建設管理處 質量監督單位：南水北調南四湖至東平湖段工程質量監督項目站質量監督單位：南水北調南四湖至東平湖段工程質量監督項目站 監監 理理 單單 位：濟寧市水利工程建設監理中心位：濟寧市水利工程建設監理中心 設設 計計 單單 位：山東省水利勘測設計院位：山東省水利勘測設計院 施施 工工 單單 位：位：標：江蘇鹽城水利建設有限公司標：江蘇鹽城水利建設有限公司 標6、：河南省水利第一工程局標：河南省水利第一工程局 質量檢測單位：濟寧市水利工程質量檢測中心質量檢測單位：濟寧市水利工程質量檢測中心 本次申請檔案資料專項驗收范圍為：本次申請檔案資料專項驗收范圍為：工程建設前期文件及建設管理文件、施工程建設前期文件及建設管理文件、施工文件、監理文件、驗收文件等檔案資工文件、監理文件、驗收文件等檔案資料。料。二、本次檔案驗收范圍和內容二、本次檔案驗收范圍和內容 工程建設檔案是工程項目建設的真實記錄，工程建設檔案是工程項目建設的真實記錄，做好工程建設檔案管理工作，對于有效地保護和做好工程建設檔案管理工作，對于有效地保護和利用工程檔案，更好地服務于水利工程建設、管利用工7、程檔案，更好地服務于水利工程建設、管理、運行等工作具有十分重用的意義。理、運行等工作具有十分重用的意義。工程檔案資料按照工程檔案資料按照“誰形成、誰收集、誰整誰形成、誰收集、誰整理理”的原則，各單位分別對各自形成的資料進行的原則，各單位分別對各自形成的資料進行歸檔整理，監理部在做好自身檔案資料的同時，歸檔整理，監理部在做好自身檔案資料的同時，督促施工單位對檔案資料進行及時的整理歸檔。督促施工單位對檔案資料進行及時的整理歸檔。三、工程檔案形成及歸檔過程三、工程檔案形成及歸檔過程（一）加強領導，建立組織網絡（一）加強領導，建立組織網絡 工程開工伊始，監理部在上級建管局及建管處的統一布署下，在認真做8、好工程質量、工程開工伊始，監理部在上級建管局及建管處的統一布署下，在認真做好工程質量、進度、投資控制、合同、信息管理的同時積極做好工程監理資料的收集和整理工作進度、投資控制、合同、信息管理的同時積極做好工程監理資料的收集和整理工作,同時督同時督促承包人按規定要求及時收集和整理工程施工資料促承包人按規定要求及時收集和整理工程施工資料,并按照檔案資料管理規定的要求及時歸并按照檔案資料管理規定的要求及時歸檔。檔。監理部在內部建立以總監理工程師為主要責任人、專業監理工程師具體分管本專業的檔監理部在內部建立以總監理工程師為主要責任人、專業監理工程師具體分管本專業的檔案建立、專職資料員負責監理部整個檔案管9、理的組織網絡，在日常監理工作中對工程檔案案建立、專職資料員負責監理部整個檔案管理的組織網絡，在日常監理工作中對工程檔案工作做到有布置、有檢查、有落實。監理部在加強內部檔案資料工作的同時督促施工單位工作做到有布置、有檢查、有落實。監理部在加強內部檔案資料工作的同時督促施工單位的檔案資料管理組織網絡，要求項目經理為檔案資料的主要責任人，各科室負責收集相應的檔案資料管理組織網絡，要求項目經理為檔案資料的主要責任人，各科室負責收集相應的檔案資料，并配備專職檔案員統一收集管理。的檔案資料，并配備專職檔案員統一收集管理。（二）規范管理，制定檔案管理制度（二）規范管理，制定檔案管理制度 監理部根據國務院南水10、北調辦以及相關檔案資料整理歸檔要求等規定，制定了本工程監理部根據國務院南水北調辦以及相關檔案資料整理歸檔要求等規定，制定了本工程檔案管理制度等信息管理制度，并組織施工單位有關責任人進行了專題學習，對文件的收檔案管理制度等信息管理制度，并組織施工單位有關責任人進行了專題學習，對文件的收集、整理、歸檔要求和具體操作中的一些細節均作了明確說明，監理部及時組織學習，并集、整理、歸檔要求和具體操作中的一些細節均作了明確說明，監理部及時組織學習，并參加了山東干線公司組織的檔案管理培訓班，及時掌握檔案歸檔要求，確保檔案規范整理。參加了山東干線公司組織的檔案管理培訓班，及時掌握檔案歸檔要求，確保檔案規范整理。11、（三）對照要求，保質保量完成檔案資料歸檔（三）對照要求，保質保量完成檔案資料歸檔 南水北調東線一期工程引黃灌區影響處理工程在工程完成后，進行了全面的檔案資料南水北調東線一期工程引黃灌區影響處理工程在工程完成后，進行了全面的檔案資料整理工作。按照整理工作。按照南水北調東中線第一期工程檔案管理規定南水北調東中線第一期工程檔案管理規定、南水北調東中線第一期南水北調東中線第一期工程檔案分類編號及保管期限對照表工程檔案分類編號及保管期限對照表、山東省南水北調工程項目檔案管理辦法山東省南水北調工程項目檔案管理辦法等檔等檔案管理文件進行了歸檔組卷，并編制了案卷目錄，卷內目錄按文件號或文件時間排列，卷案管理文12、件進行了歸檔組卷，并編制了案卷目錄，卷內目錄按文件號或文件時間排列，卷內目錄、卷內備考表、卷脊題名一律打印，案卷采用線裝訂，裝訂結實、整齊，圖紙折疊內目錄、卷內備考表、卷脊題名一律打印，案卷采用線裝訂，裝訂結實、整齊，圖紙折疊按照國家標準按照國家標準技術制圖復制圖的折疊方法技術制圖復制圖的折疊方法（GB10609.3-1989）折疊成）折疊成A4幅面。幅面。四、對施工單位的檔案歸檔質量審核情況四、對施工單位的檔案歸檔質量審核情況 監理部審核從工程實際施工期監理部審核從工程實際施工期2010年年4月到月到2012年年11月，共審核月，共審核279卷，其中永久資料卷，其中永久資料67卷卷,長期資料13、長期資料212卷，竣工圖共卷，竣工圖共833張。張。具體各標段審核情況如下表：具體各標段審核情況如下表：監理部對施工單位整理的檔案資料進行了審核，總體認為：檔案資料收集真實、齊全，監理部對施工單位整理的檔案資料進行了審核，總體認為：檔案資料收集真實、齊全，文件材料形成程序規范、簽署完備、制作質量良好，竣工圖編制準確、清晰、規范，并有文件材料形成程序規范、簽署完備、制作質量良好，竣工圖編制準確、清晰、規范，并有完備的簽字手續，能反映工程的實際情況，每張竣工圖紙均由施工單位技術負責人復核，完備的簽字手續，能反映工程的實際情況，每張竣工圖紙均由施工單位技術負責人復核，監理部總監理工程師審核，逐一加蓋14、竣工圖章、檔號章，案卷質量、檔案編目符合規范化、監理部總監理工程師審核，逐一加蓋竣工圖章、檔號章，案卷質量、檔案編目符合規范化、標準化的要求。標準化的要求。南水北調東線一期工程南四湖至東平湖段南水北調東線一期工程南四湖至東平湖段引黃灌區影響處理工程引黃灌區影響處理工程資料整理歸檔已完成，具備設計單元工程檔案專項驗收條件。資料整理歸檔已完成，具備設計單元工程檔案專項驗收條件。五、對工程檔案整理的建議五、對工程檔案整理的建議 工程檔案資料作用十分重要，但各單位對檔案資料工作還不夠重視，建議今后加強檔工程檔案資料作用十分重要，但各單位對檔案資料工作還不夠重視，建議今后加強檔案資料管理工作，經常組織檔15、案工作系統學習，確保工程檔案歸檔質量。案資料管理工作，經常組織檔案工作系統學習，確保工程檔案歸檔質量。六、結束語六、結束語 我監理部在南水北調東線一期工程引黃灌區灌溉影響處理工程的檔案管理工作上已盡我監理部在南水北調東線一期工程引黃灌區灌溉影響處理工程的檔案管理工作上已盡職盡責，工程檔案資料整理歸檔全部完成，已具備檔案專項驗收的條件。由于我們檔案管職盡責，工程檔案資料整理歸檔全部完成，已具備檔案專項驗收的條件。由于我們檔案管理水平有限，在檔案整編過程中難免存在一些不足之處，對驗收委員會各位專家提出的寶理水平有限，在檔案整編過程中難免存在一些不足之處，對驗收委員會各位專家提出的寶貴意見，監理部將繼續努力，積極整改，盡力完善，善始善終做好工程檔案資料的歸檔工貴意見，監理部將繼續努力，積極整改，盡力完善，善始善終做好工程檔案資料的歸檔工作。作。