物業(yè)管理公司售樓部秩序員培訓(xùn)方案(11頁).doc
下載文檔
上傳人:偷****
編號:593843
2022-09-23
11頁
41.54KB
1、售樓部秩序員培訓(xùn)方案培訓(xùn)目的1 培訓(xùn)內(nèi)容2 一、公司簡介2二、 崗位職責(zé) 6 領(lǐng)班崗位職責(zé) 6 門崗崗位職責(zé) 6三、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)7 (一)、禮儀禮節(jié)要求 7(二)、白班工作常規(guī)要求 7(三)、夜班工作常規(guī)要求 8(四)、常規(guī)檢查項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn) 9培訓(xùn)目的1、讓新員工了解公司概況,組織結(jié)構(gòu),使其更快適應(yīng)工作環(huán)境2、讓員工熟悉崗位職責(zé)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作流程,與工作相關(guān)的安全,衛(wèi)生知識培訓(xùn)方式內(nèi)部師資(外部師資)集中式培訓(xùn)一、鄭州市XX物業(yè)管理有限公司簡介 鄭州市XX物業(yè)管理有限公司成立于2006年7月21日,注冊資本500萬元人民幣,是一家具有二級資質(zhì)的專業(yè)物業(yè)管理企業(yè),“鄭州市物業(yè)與房地產(chǎn)協(xié)會常務(wù)理事單位2、”之一。公司現(xiàn)有員工近300人,具有初、中、高級職稱的管理骨干約100人;現(xiàn)已成為集秩序、保潔、綠化、設(shè)施維護(hù)、財(cái)務(wù)管理為一體的綜合性物業(yè)服務(wù)企業(yè)。已成功接管了五個(gè)項(xiàng)目:伏牛南路6號“XX鑫城”項(xiàng)目、昆侖路6號“XX西苑”項(xiàng)目、鄭東新區(qū)九如東路6號“XX翰林居”項(xiàng)目、鄭東新區(qū)萬安街6號“XX東棠”項(xiàng)目、新密平安路6號“金域華府”項(xiàng)目,并已介入“XX翡翠城”項(xiàng)目和新密“金域藍(lán)灣”項(xiàng)目的前期管理。服務(wù)理念:真誠、精心、精細(xì)、超越。服務(wù)宗旨:公司自成立以來,始終秉承“一切工作是服務(wù),一切努力還是為了服務(wù)”的宗旨,全心全意為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),為客戶排憂解難,造??蛻?,服務(wù)社會。管理模式:(一)以人為本3、,造就一支高素質(zhì)的物業(yè)管理隊(duì)伍一是通過建立“學(xué)習(xí)+工作”的現(xiàn)代企業(yè)組織制度,創(chuàng)辦“學(xué)習(xí)型企業(yè)”,大力推行“真誠、盡心、精細(xì)、超越”的服務(wù)理念,通過學(xué)習(xí)創(chuàng)新各種觀念和技能,激勵(lì)員工把學(xué)習(xí)能力轉(zhuǎn)化為創(chuàng)新能力。二是不定期組織員工到其它獲得優(yōu)秀小區(qū)物業(yè)公司參觀學(xué)習(xí),強(qiáng)化員工隊(duì)伍建設(shè)。三是公司結(jié)合“崗位責(zé)任制”、“二級管理”對相關(guān)崗位進(jìn)行競爭上崗,嚴(yán)格員工崗位考核,定期組織開展 “物業(yè)知識競賽活動”。在人員管理方面,推行了“崗薪制”分配模式和“績效考核”模式,實(shí)行以崗定薪,堅(jiān)持多勞多得,獎勤罰懶。在管理層任用上,堅(jiān)持能者上,平者讓,庸者下,在公司內(nèi)部營造一個(gè)比、學(xué)、趕、幫、超的氛圍。(二)健全制度,規(guī)范4、化管理方式 公司經(jīng)過積極探索和實(shí)踐,從小區(qū)實(shí)際出發(fā),首先建立和完善了各項(xiàng)管理制度和各崗位工作規(guī)范,規(guī)范了員工行為,提高了服務(wù)質(zhì)量。二是建立了“管家”式的服務(wù)模式,實(shí)行小區(qū)分片負(fù)責(zé)制,具體的管理工作責(zé)任到人。三是建立完善了監(jiān)督制度、崗位責(zé)任制和考核標(biāo)準(zhǔn),做到人人有職責(zé),工作有目標(biāo),考核有標(biāo)準(zhǔn),獎懲有依據(jù)。(三)追求完美,創(chuàng)新服務(wù)一、個(gè)性化、親情化的貼心服務(wù) 二、建設(shè)豐富多彩的社區(qū)文化三、實(shí)行多種經(jīng)營,提高經(jīng)營效益我們秉承良好的服務(wù)理念和管理理念,近年來,公司的管理和服務(wù)不斷上臺階、上檔次、上水平。2007年XX鑫城被評為“鄭州市園林小區(qū)”;2010年XX鑫城榮獲“鄭州市物業(yè)管理示范小區(qū)”稱號;25、011年被鄭州市物業(yè)協(xié)會批準(zhǔn)為“常務(wù)理事單位”;2011年XX翰林居被評為“河南省十佳居住小區(qū)”。在此基礎(chǔ)上,公司于2011年申請省優(yōu)和市優(yōu),并將于明年創(chuàng)國優(yōu)。XX鑫城項(xiàng)目簡介XX鑫城小區(qū)位于鄭州市中原區(qū)伏牛南路6號,北至淮河路,南至電器廠,西至伏牛路,東至歐麗路,建筑面積12.5萬平方米,共有房屋22棟,其中高層3棟,多層19棟,共計(jì)1091戶。園區(qū)內(nèi)配置有電梯6部,照明系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)及樓宇可視對講等設(shè)施設(shè)備齊全;停車采用機(jī)動車地面停車、非機(jī)動車免費(fèi)提供公共車棚統(tǒng)一停放,園區(qū)內(nèi)外立面統(tǒng)一美觀,無亂搭亂建現(xiàn)象。目前,園區(qū)內(nèi)客戶裝修入住率已達(dá)到97%以上,各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常,物業(yè)服務(wù)快捷、周到6、,已達(dá)到了廣大客戶的一致認(rèn)可。XX翰林居項(xiàng)目簡介XX翰林居小區(qū)位于鄭東新區(qū)龍湖外環(huán)南路與九如東路交匯處,東臨天瑞街,北與天韻街毗鄰,南面緊靠60米寬市政景觀綠化帶、東西運(yùn)河,以及觀光碼頭和健身廣場。XX翰林居所處的區(qū)域位于鄭州未來的上風(fēng)上水之地,具有得天獨(dú)厚的自然生態(tài)和河景資源。項(xiàng)目總占地面積 平方米,小區(qū)總建筑面積: 平方米,共計(jì):1064戶,容積率:,建筑密度:26%,綠化率:35%。園區(qū)內(nèi)多層住宅19棟,共44個(gè)單元,建筑面積平方米,商業(yè)用房54套,共計(jì)平方米,辦公樓平方米,地下車庫571個(gè),共計(jì)平方米。園區(qū)內(nèi)配置有電梯35部,照明系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)及樓宇可視對講等設(shè)施設(shè)備齊全,維修養(yǎng)護(hù)工作7、定期、規(guī)范,保證了客戶正常的居住、生活等多方面的需要。園區(qū)內(nèi)停車采用機(jī)動車地下車庫停車、非機(jī)動車集中統(tǒng)一停放,園區(qū)內(nèi)外立面統(tǒng)一美觀,無亂搭亂建現(xiàn)象。園區(qū)內(nèi)物業(yè)服務(wù)費(fèi)采用季度收費(fèi)方式。為保持園區(qū)內(nèi)道路暢通和行人安全,本小區(qū)實(shí)施了人車分流,園區(qū)內(nèi)交通信號及標(biāo)志明顯、完整,車輛停放有序。 園區(qū)內(nèi)綠化采用中心景觀綠化及道路間綠化、組團(tuán)綠化相結(jié)合的方式,高密度的綠化,全方位的物業(yè)服務(wù),營造了園區(qū)優(yōu)美的環(huán)境。為方便客戶的娛樂生活,園區(qū)內(nèi)特設(shè)活動廣場,人工水系,為園區(qū)內(nèi)客戶的娛樂生活提供了便利。XX西苑項(xiàng)目簡介XX西苑小區(qū)位于鄭州市昆侖路6號,東至昆侖路,西至加氣站,南至綠城駕校,北至隴海路。環(huán)境優(yōu)美、交通8、便利。項(xiàng)目總占地面積18934.4 平方米,小區(qū)總建筑面積:60685.7 平方米,共計(jì):449戶,容積率:,建筑密度:,綠化率:40。建筑比例:小高層平方米,共4棟,商業(yè)用房平方米,地下停車位243個(gè)。園區(qū)內(nèi)配置有西子奧的斯電梯16部,照明系統(tǒng)為紅外控制節(jié)能燈,監(jiān)控系統(tǒng)及樓宇可視對講等設(shè)施設(shè)備齊全,維修養(yǎng)護(hù)工作定期、規(guī)范,保證了客戶正常的居住、生活等多方面的需要。園區(qū)內(nèi)停車采用機(jī)動車地下車庫停車、非機(jī)動車集中統(tǒng)一停放,園區(qū)內(nèi)外立面統(tǒng)一美觀,無亂搭亂建現(xiàn)象。園區(qū)內(nèi)物業(yè)服務(wù)費(fèi)采用季度收費(fèi)方式。XX東棠項(xiàng)目簡介XX東棠小區(qū)位于鄭州市黃河?xùn)|路與金水東路交叉口往南100米,東至萬安街,西至黃河?xùn)|路,南9、至興榮街,北至祥盛街。項(xiàng)目總占地面積,小區(qū)總建筑面積:,共1110戶。容積率:3.50,建筑密度:27.98%,綠化率:35.1%。建筑比例:建筑比例:高層住宅,共9幢;商業(yè)用房,地下車場,車位1333個(gè),公建配套756平方米。金域華府項(xiàng)目簡介金域華府小區(qū)位于新密市平安路南段西側(cè),總占地面積,小區(qū)總建筑面積:,綠化率:35。建筑比例:高層住宅,共8幢,商業(yè)用房,地下停車場,共計(jì)車位309個(gè),架空層。2011年6月17日金域華府項(xiàng)目已成功開盤銷售。近年來,公司通過不斷努力和考察、學(xué)習(xí)優(yōu)良的物業(yè)管理項(xiàng)目,來提升自身的綜合實(shí)力,在市場上贏得廣闊的發(fā)展空間。繼續(xù)走社會化、專業(yè)化、集團(tuán)化的發(fā)展道路,通過10、資源的合理整合與運(yùn)用,產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng)。同時(shí),依靠現(xiàn)代化的管理手段和高水平的管理人才,實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一管理,塑造企業(yè)的形象,創(chuàng)造一流物業(yè)品牌,使企業(yè)擁有品牌效益,從而推動物業(yè)管理整體水平上一個(gè)新的臺階。我們相信,有我們的不斷努力和提高,未來幾年,鄭州市XX物業(yè)管理有限公司必將走得更穩(wěn),走得更好!二、崗位職責(zé)領(lǐng)班崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)對各崗位員工的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)以及轄區(qū)內(nèi)安全工作的巡查,每天有記錄;2、負(fù)責(zé)護(hù)衛(wèi)隊(duì)員的隊(duì)列訓(xùn)練,消防演練等各項(xiàng)培訓(xùn)活動;3、隨時(shí)檢查在崗人員履行職責(zé)情況,嚴(yán)格遵守公司工作制度及工作程序;4、檢查在崗人員的儀容儀表,精神面貌及工作狀態(tài),掌握隊(duì)員的思想活動及品行;5、檢查工作記11、錄,處理日常護(hù)衛(wèi)事務(wù),及時(shí)向上一級反映發(fā)生的事情;6、負(fù)責(zé)組織班前例會;7、負(fù)責(zé)售樓處員工,來訪客戶的財(cái)產(chǎn)及人身安全,確保轄區(qū)內(nèi)的秩序工作正常;8、負(fù)責(zé)消防、監(jiān)控方面的工作,確保安全;9、參加日常護(hù)衛(wèi)工作的立崗、巡崗等工作;10、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。禮儀崗崗位職責(zé)1、熟悉整個(gè)售樓處人員情況,對出入可疑人員、車輛、物品進(jìn)行檢查和驗(yàn)證;2、對可疑人員、車輛進(jìn)行及時(shí)跟蹤;3、對門口、周邊實(shí)施交通指揮,有序流動;4、負(fù)責(zé)對違規(guī)人員、車輛實(shí)行設(shè)障和勸導(dǎo)5、負(fù)責(zé)來訪人員、物品搬出的管理,按規(guī)定對相關(guān)情況進(jìn)行嚴(yán)格、詳細(xì)的登記;6、確保沒有相關(guān)人員在場,不準(zhǔn)任何大件物品如:電視機(jī)、電腦等搬出售樓處;7、做12、好值班及交接班記錄;8、準(zhǔn)時(shí)參加班前例會;9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的其它任務(wù)。三、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(一)、禮儀禮節(jié)要求1、制服要保持干凈整潔,工牌別在統(tǒng)一固定的位置;2、制服只可以在工作的時(shí)間穿著;3、皮鞋要保持干凈,著深色襪子;4、通過形體語言表達(dá)誠懇、謙虛、和善、真誠的態(tài)度;5、班前避免吃有異味的食品;6、熱情、周到、禮貌地為客戶提供服務(wù),要以客戶為中心如:讓座、倒水等;7、禮貌地接待同事和客戶;8、及時(shí)進(jìn)入工作崗位(提前10分鐘交崗),不得隨意離崗;9、工作區(qū)域內(nèi)不許吸煙,不得占用公司電話接、打私人電話;10、頭發(fā)要整齊,不能過長,不染色。(二)、白班工作常規(guī)要求1、時(shí)間規(guī)范要求時(shí)間 內(nèi)容 說明提前13、10分鐘交接班 按交接班程序進(jìn)行 做好詳細(xì)記錄8:00-20:00 白天工作時(shí)間 當(dāng)班人員全面負(fù)責(zé)當(dāng)天工作,并對當(dāng)天工作情況進(jìn)行書面總結(jié)和記錄7:40-7:50 班前準(zhǔn)備工作 1、各部分物品整理2、辦公室及外圍衛(wèi)生清潔打掃3、有關(guān)電器的開放8:00立崗 進(jìn)行各自的工作狀態(tài) 8:30-9:30兩人立崗一人巡邏崗(車輛停放管理)交換崗按公司交換崗動作規(guī)范執(zhí)行(每次)立崗1個(gè)小時(shí) 1、樹立形象崗2、做好服務(wù)的宣傳窗口3、進(jìn)出人員管理4、工程程序的維護(hù) 根據(jù)情況,隨時(shí)要求非立崗人員補(bǔ)崗和協(xié)助工作(非立崗時(shí))巡邏15分鐘 1、周邊安全巡視2、車輛管理3、相關(guān)為客戶服務(wù)的便利工作 積極同立崗人員處理好相關(guān)14、事務(wù)(非立崗時(shí))休息15分鐘 在辦公室休息 在非立崗30分鐘內(nèi),自行調(diào)休15分鐘,但如有事務(wù),必須以工作為主,聽從立崗人員的任何協(xié)助工作11:30-12:30 午餐時(shí)間 輪流就餐,保證不出現(xiàn)脫崗現(xiàn)象2、立崗規(guī)范:(1)、跨立于售樓門前的指定位置,保持良好的軍人姿態(tài);(2)、當(dāng)遇見客戶向售樓部走來時(shí),應(yīng)立正跨一步,將門向內(nèi)打開,恢復(fù)軍姿,并向來訪客戶敬禮,完畢后,右跨一步,將門關(guān)閉,恢復(fù)軍姿后跨立。(3)、來訪客戶走時(shí),按上述規(guī)范動作將門打開,并禮貌招呼,請慢走。3、巡邏崗要求:(1)、對進(jìn)入或外出的車輛,及時(shí)疏通道路,進(jìn)行規(guī)范的引導(dǎo),并跟蹤到位,立即幫助來訪客戶打開車門,等客戶全部下車后,用規(guī)15、范的手勢引導(dǎo)客戶進(jìn)入銷售部;(2)時(shí)刻維護(hù)好工作區(qū)域的工作秩序,對異常情況和問題,及時(shí)反饋并做好適當(dāng)?shù)奶幚恚唬?)、因其它工作需要離開立崗位置時(shí),要立即通知另一名安全人員及時(shí)補(bǔ)崗;(4)、對客戶所提出的問題,不能準(zhǔn)確回答的事項(xiàng),應(yīng)向客戶至歉,并請客戶向銷售人員進(jìn)行相關(guān)咨詢;(5)、跟蹤和指導(dǎo)未經(jīng)預(yù)約的來訪客戶進(jìn)入辦公區(qū)域,確保為正常接待人員后方可離開;(6)、詳細(xì)記錄當(dāng)班工作情況;(7)、嚴(yán)格執(zhí)行員工手冊的要求。(三)、護(hù)衛(wèi)員夜間工作常規(guī)要求1、按規(guī)定時(shí)間和要求進(jìn)行交接班工作;2、接班后整個(gè)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行系統(tǒng)的安全檢查,并進(jìn)行詳細(xì)的記錄,對存在的隱患及可疑情況,進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控。巡查內(nèi)容如下:各部門的16、門窗是否關(guān)閉良好;檢查工作區(qū)域內(nèi)周邊有無可疑人員;檢查各部門有無消防安全隱患和其它不安全因素。3、按時(shí)間要求關(guān)閉大廳內(nèi)照明、空調(diào)等電器設(shè)備,打開外圍地照燈、燈箱等照明;4、夜間安全檢查內(nèi)容進(jìn)行全方位巡查,不固定巡查時(shí)間,但每隔30分鐘至少巡查一次,并如實(shí)記錄每個(gè)時(shí)間段的巡檢情況;5、在售樓處人員下班的情況下,如有看房客戶來訪,應(yīng)熱情認(rèn)真的做好接待工作,準(zhǔn)確回答客戶提出的有關(guān)問題,對不明確的事項(xiàng)要有禮貌的向客戶至歉解釋,可向客戶提供銷售人員的名片,告知上班時(shí)間內(nèi)可打電話向銷售員咨詢;6、公司下班后,非本單位人員一律不得進(jìn)入售樓處或指定的管理區(qū)域,如有事需進(jìn)入,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由隊(duì)員帶領(lǐng)入內(nèi);7、對17、所有加班人員應(yīng)做好記錄,外帶物品進(jìn)行詳細(xì)記錄登記,貴重物品經(jīng)外帶人員簽字,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可放行;(四)、常規(guī)檢查項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)序號項(xiàng)目服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1時(shí)間規(guī)范按規(guī)定時(shí)間上下班,除安排加班外,下班后15分鐘內(nèi)離開辦公區(qū)域2交接班工作符合交接班工作程序,做好詳細(xì)記錄3工作紀(jì)律品德端正、遵紀(jì)守法,遵守公司的規(guī)章制度,服從上級安排,通過正當(dāng)渠道反饋意見,不亂發(fā)議論,積極維護(hù)公司和開發(fā)商的形象。4儀容儀表按規(guī)定著裝,并保持整潔,儀容儀表符合安全同規(guī)范5立崗立崗人員采用跨立姿勢,對來訪人員敬軍禮,有禮貌的做好來訪人員的接待和引導(dǎo)工作,熱情立動的為客戶提供必要的幫助,維護(hù)好良好的工作秩序。6巡邏崗按規(guī)定程序?qū)φ麄€(gè)辦公18、區(qū)域進(jìn)行系統(tǒng)巡查,包括:安全檢查、環(huán)境衛(wèi)生檢查、秩序維護(hù)等7交通秩序引導(dǎo)來訪客戶車輛有序停放,并提出必要的幫助,保持門前交通秩序良好8接待來訪人員有禮貌問清來訪事由和具體聯(lián)系人,征得辦公室同意后引領(lǐng)來訪人員到指定區(qū)域(推銷閑雜人員一律免進(jìn))9接待看房客戶立動為看房客戶開門,在銷售人員忙時(shí),為其倒好水,遞上樓書,告之請稍等,并告知銷售人員,客戶離開時(shí),有禮貌的為其開門,并有禮貌 的道聲:請慢走10突發(fā)事件處置遇有突發(fā)事件發(fā)生,嚴(yán)格按照秩序,先采取相應(yīng)處理措施,并立即匯報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人11雨天服務(wù)準(zhǔn)備好雨傘,接送來訪客戶,用抹布為騎車的客戶擦拭坐墊雨水12夜間值班每隔半小時(shí)至少對各部位巡查一次,并如實(shí)19、記錄每人時(shí)間段的巡查情況,同時(shí)做好夜間來訪客戶的接待工作,并向客戶遞上銷售員的名片13遇客戶擾亂工作秩序現(xiàn)象立即禮貌勸阻,引導(dǎo)至不影響其他客戶的區(qū)域入座,遞上茶水,通知相關(guān)人員前來處理14入口門廳管理保持地面、門廳墻面、玻璃清潔,及時(shí)做好雨天防滑安全措施,并放置安全警示牌15報(bào)紙、信件收發(fā)接收的報(bào)紙、信件,正常情況下15分鐘內(nèi)送至各部門16物品保管養(yǎng)護(hù)根據(jù)養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,定期對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。17其他素質(zhì)要求服從部門工作安排,不推脫、不敷衍。按時(shí)完成日、周、月安全警衛(wèi)工作任務(wù)。立動承擔(dān)額外工作,積極解決發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)匯報(bào)不安全因素,向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。18相關(guān)記錄按照值班記錄的內(nèi)容要求及時(shí)準(zhǔn)確的填寫值班記錄。
運(yùn)營管理
上傳時(shí)間:2023-12-20
11份
培訓(xùn)課件
上傳時(shí)間:2021-01-15
11份
管理運(yùn)營
上傳時(shí)間:2024-12-18
8份
運(yùn)營管理
上傳時(shí)間:2023-12-20
4份
物業(yè)資料
上傳時(shí)間:2021-02-07
11份
培訓(xùn)課件
上傳時(shí)間:2022-07-18
12份