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1、2.2 一級合同交底記錄格式工程承包合同一級交底記錄表（格式）合同交底錄編號：合同編號簽訂日期年月日合同名稱啤酒原料研發中心工程施工承包合同交底日期年月日發 包 人主體名稱工程名稱啤酒原料研發中心承 包 人主體名稱交底地點交底主要內容一、工程背景：（包括承接該工程的出發點、后續工程情況等）二、發包人、監理背景：（包括公共關系、資信情況等）三、報價成本交底：（包括報價定標情況、成本讓利情況、經濟風險、不平衡報價在履約過程中的應用、報價說明中可借鑒的重要內容，如擬設法變更的分部分項工程子目等）四、工程難點的交底：（包括施工難點、新技術、新材料、重要節點工期等）五、合同主要內容的交底：（包括合同評審2、情況、合同主要條款、隱藏的風險點、索賠機會、時限要求等）六、項目部必須實現的目標：（包括項目部層面必須消化的風險，如設法變更分部分項工程子目等）交底人：年月日相 關部 門名稱（參加）接收交底人員簽字相關 部門名稱（參加）接收交底人員簽字項 目部項目經 理公司工程技術 部門項 目部項目合 約經理公司合同管理 部門公 司市場營銷 部門公司總經濟師 公 司報價部門2.3 二級合同交底記錄格式說明：1、本交底書（示范文本）針對GF-1999-0201建筑工程施工合同（示范文本）制作。2、制作正式交底書時應根據具體合同的實際內容。正文：合同交底書制作人：（手寫簽名）制作完成時間：年月日第一部分 工程概況3、描述工程名稱：合同價款：質量標準：發包方：(全稱)承包方：（全稱）承包范圍：合同工期：工期控制情況：第二部分 合同履行的具體要求（依合同文本專用條款的自然順序）：表一、合同文件序號合同交底內容目 標責任人交底人一詞語定義及合同文件3 關于法律、標準及規范4 對于圖紙甲方應當提交圖紙份應當收到的時間是否含竣工圖套。注：本合同依據的具體法律法規標準的名稱，如果當地的文件較為特殊，需要附帶全文。附表：工程圖紙交接單工程名稱合同約定的套數（大寫）發包人提供的圖紙套數（大寫）提供時間提交人承包方接受的套數（大寫）接受時間接受人備注注：該表一式兩份，甲乙雙方簽字后各執一份。表二、工程師序號合同交底內容目標4、責任人交底人二雙方一般權利、義務5 工程師監理單位名稱（全稱）工程師姓名（不要寫錯別字）監理單位在工地人員各自的職權（詳細描述）發包人與監理單位的委托合同或授權書按照合同約定時間取得發包人批準才能行使的職權弄 清發包人派駐的工程師姓名（不要寫錯別字）職權（詳細描述）合同約定之外的甲方在場人員的授權書按照合同約定時間取得注：重點描述監理工程師及發包人派駐工程師的職權，說明發包人給監理工程師及發包人派駐工程師的授權范圍，承包人的請求、申請、索賠報告等經濟技術性文件他們簽收的效力，監理工程師及發包人派駐工程師的指令、要求以及簽復的請求、申請、批準等文件對承包人的最終工程結算的有效性。表三、發包人應完5、成的工作情況序號合同交底內容目標責任人交底人二雙方一般權利、義務8 發包人應完成的工作情況施工場地（詳細說明開工要求與時間）水、電等四通（詳細說明開工要求與時間）場地與公共道路的通道開通時間與要求（說明時間與要求）地質資料與地下管線資料（說明提供時間）水準點與座標控制點交驗要求圖紙會審與設計交底時間場地周圍管線、建筑物等保護（說明責任與義務）發包人委托承包方辦理的工作（詳細說明事項與要求）注：各相關責任人應根據目標要求采用下面附表及時與甲方、監理辦理發包人應完成的工作情況記錄。附表：內容約定完成時間實際完成時間甲方監理乙方備注場 地水電通道注：一式三份，各自留存。如果上述工作未如期完成，則應當6、順延工期，在各自應該完成而沒有完成的情況發生后 14 天內，制作并將簽證單提交給有權簽收的工程師：（詳見 3 履約往來信函格式）表四、承包人應完成的工作情況序號合同交底內容約定完成時間、要求或說明責任人交底人我方應當做到的工作完成的設計文件提交計劃和報表的名稱、份數及時間安全保衛等工作為發包方提供的臨設已完工的成品保護施工場地周圍地下管線、建筑物等保護施工場地的清潔衛生其它由承包人做的工作需重點強調工程現場按時辦理的申請、請求事項注意：制作記錄表，責任到人，做到心中有數；保管好提供給甲方的計劃報表的簽收憑證或文件發放記錄表；甲方審核完后，退還的材料，要甲方注明時間。表五、施工組織設計與工期序號7、合同交底內容約定完成時間、要求或說明責任人交底人10 進度計劃我方提供施工組織設計的時間工程師應確認的時間工程師實際確認時間群體工程有關進度計劃的要求（若有）重要的節點工期13 工期延誤13.1 能夠引起工期順延的主要情況發包人未能按專用條款的約定提供圖紙及開工條件發包人未能按約定日期支付工程預付款、進度款工程師未按合同約定提供所需指令、批準等設計變更和工程量增加一周內非承包人原因停水、停電等因素造成停工累計超過 8 小時不可抗力專用條款中約定或工程師同意工期順延的其他情況注：1、如果合同進行過程中出現了上述的情況而影響了工期，承包人應在上述情況發生后14天內，就延誤的工期以書面形式向工程師提8、出索賠報告(簽收)，工程師在收到報告后14天內予以確認，逾期不予確認也不提出修改意見，視為同意順延工期；2、注意提交對象：“工程師”應為監理單位的工程師或發包人指定的履行本合同的代表，要結合其具體授權，確保是有權接受和有權確認。3、這一部分的工作是我方取得工期順延的關鍵性內容，必須按程序辦理，保證提出的報告有效。附：關于延誤工期的報告主要格式（詳見3履約往來信函格式）表六、合同價款與支付序號合同交底內容約定完成時間、要求或說明責任人交底人23 合同價款及調整本合同約定的調整方式（列明）本合同調整價款的調整因素（列明）合同價款包括的風險因素（列明）24 工程預付款預付款的支付時間與支付比例如果甲9、方未能按期、按比例支付時，應當采取的措施：a 約定預付款時間屆滿7 天后立即發出要求預付款的通知b 發包人收到通知后仍不能按要求預付在發出通知后7 天停止施工c 發包人應從約定應付之日起向承包人支付應付款的貸款利息，并承擔違約責任計算并及時發函附：通知主要內容（詳見 3 履約往來信函格式）表七、工程量的確認與工程款（進度款）支付序號合同交底內容約定完成時間、要求或說明責任人交底人25 工程量的確認承包人向工程師提交月報量的時間工程師應當審核完畢時間返還份數26 工程款（進度款）支付支付的時間支付的方式合同其它約定注：（1）根據通用條款第26 條的規定，甲方應當按約定支付給我方的款項，還應當包括10、調整的價款，及根據其他條款追加的價款。（2）甲方未能夠依據合同要求付款的，我方可以向其發出要求付款的通知。附：通知格式附（詳見 3 履約往來信函格式）提示：該通知是我方由于甲方工程款不到位而停止施工的重要依據。表八、材料設備序號合同交底內容約定完成時間、要求及說明責任人交底人27 甲方供應的材料設備約定哪些材料及分別到場時間（保管有關資料）28 我方采購的材料設備嚴格驗收，確保手續齊全，貨真價實應盡到謹慎的義務，嚴格依照通用條款約定通知到工程師清點（通知時間）需要代用材料時應經工程師的書面認可，增加價款要立即簽訂書面協議使用甲方指定廠家或供應商的應當取得甲方對產品質量、商標等方面的瑕疵擔保，如11、果甲方不愿意擔保，則約定關于指定廠商的產品風險各承擔 50%。注意：甲方到貨早于約定的時間，應向甲方計取保管費；晚于約定的時間，可以順延工期。表九、工程變更序號合同交底內容約定完成時間、要求或說明責任人交底人29 工程設計變更發包人對原設計進行變更應提前 14 天以書面形式向承包人發出通知因發包人變更導致的價款增減、承包人的損失（含工期延誤）由發包人承擔承包人不得對工程設計進行變更否則，一切損失由自己承擔承包人提出的合理化建議涉及對圖紙或施工組織設計的更改、設備的換用等。必須征得工程師同意31 確定變更價款影響工程價款變更后14 天內（合同另有約定時間的，按照合同約定的時間），必須提出變更價款12、的報告。工程師不同意的部分按照合同關于爭議的約定處理因承包人自身原因導致的變更一切損失由自己承擔補充必須設法變更的分部分項工程子目注：承包人如果不在14 天（或合同約定時間）內報告，逾期將不再變更價款；表十、竣工驗收序號合同交底內容責任人交底人承包人工作發包人工作工程具備竣工驗收條件時，按國家工程竣工驗收有關規定，向發包人提供完整竣工資料及竣工驗收報告。收到竣工驗收報告后28 天內組織有關單位驗收，并在驗收后14天內給予認可或提出修改意見。收到承包人送交的竣工驗收報告后28 天內不組織驗收，或驗收后14 天內不提出修改意見，視為竣工驗收報告已被認可。承包人按要求修改，并承擔由自身原因造成修改的13、費用。收到承包人竣工驗收報告后28天內不組織驗收，從第29 天起承擔工程保管及一切意外責任。因特殊原因，發包人要求部分單位工程或工程部位甩項竣工的，雙方另行簽訂甩項竣工協議，明確雙方責任和工程價款的支付方法。工程未經竣工驗收或竣工驗收未通過的發包人不得使用，強行使用時，由此發生的質量問題及其他問題，由發包人承擔責任。注：1、雙方約定由承包人提供竣工圖的，應當在專用條款內約定提供的日期和份數。2、工程竣工驗收通過，承包人送交竣工驗收報告的日期為實際竣工日期；工程按發包人要求修改后通過竣工驗收的，實際竣工日期為承包人修改后提請發包人驗收的日期。3、中間交工工程的范圍和竣工時間，雙方在專用條款內約定14、，其驗收程序按本通用條款32.1 款至 32.4款辦理。4、竣工驗收報告的按時提交非常關鍵，是工程竣工日期的證明，是計算我方應當報出結算資料的時間起算點。表十一竣工結算序號合同交底內容責任人交底人我方的工作1 我方應當于年月日前提出工程總結算報告及完整的結算資料。2 若發包人收到后28 天內無正當理由不支付工程價款，則向發包人發出催告函，要求支付工程款。發出催告的時間：月日前3 發包人收到結算報告和結算資料后56 天內仍不支付，我方可以行使優先受償權（協商或申請拍賣）行使此項權利的時間：年月日到年月日之間。注意：1、提供的工程額算報告和完整的結算資料必須在驗收報告經發包人認可后28 天內提出，15、并且將這些資料經發包人簽收，同時留一份原件存檔;2、行使優先受償權的有效期間為工程竣工或合同約定的竣工時間后6 個月內，過期即喪失。3、所附的結算報告和催告函也是依法主張結算權利的重要中間證據。附：結算報告格式（詳見 3 履約往來信函格式）表十二索賠的程序表（索賠的前提是有足夠的證據）序號索賠步驟責任人交底人備 注1 索賠事件發生后28 天內向工程師發出索賠意向通知2 發出索賠意向通知28 天內向工程師提出延長工期或經濟損失的索賠報告及有關資料3 根據工程師的要求進一步補充索賠理由和證據4 索賠事件持續進行時應階段性的向工程師發出索賠意向，在索賠事件中了后28 天內向工程師送交索賠的有關資料和16、最終索賠報告。注意：這個程序中保存好有效的證據和提交憑證非常重要。表十三工程分包工程的分包要以發包人許可為前提，否則即為違法分包。列明需要分包的部分：序號要求得到甲方書面許可分包的項目清單責任人交底人1 2 3 表十四不可抗力的約定：本合同通用條款和專用條款中關于不可抗力的約定序號不可抗力的約定內容責任人交底人1 2 不可抗力發生后我方應當采取的措施：序號措施負責人交底人備注1 立即通知工程師，同時采取措施減少損失2 事件結束后48小時內向工程師通報受害情況和損失情況，以及預計清理和修復的費用3 對于持續發生的不可抗力事件應當每隔7 天向工程師報告一次受害情況4 不可抗力事件結束后14 天內，向工程師提交清理和修復費用的正式報告和有關資料。