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1、本工程建設工程文件歸檔范圍和保管期限表 序號歸 檔 文 件保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監理單位城建檔案館建設方文件一立項文件1項目建議書永久2項目建議書審批意見及前期工作通知永久3可行性研究報告及附件永久4可行性研究報告審批意見永久5關于立項有關的會議紀要、領導講話永久6專家建議文件永久7調查資料及項目評估研究材料長期二建設用地、征地、拆遷文件1選址申請及選址規劃意見通知書永久2用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉建設用地批準書永久3拆遷安置意見、協議、方案等長期4建設用地規劃許可證及其附件永久5劃撥建設用地文件永久6國有土地使用證永久三勘察、測繪、設計文件1工程地質勘察報告永久永2、久2水文地質勘察報告、自然條件、地震調查永久永久3建設用地釘樁通知單（書）永久4地形測量和撥地測量成果報告永久永久5申報的規劃設計條件及其通知書永久長期6初步設計圖紙和說明長期長期7技術設計圖紙和說明長期長期8審定設計方案通知書及審查意見長期長期序號歸 檔 文 件保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監理單位城建檔案館9有關行政主管部門（人防、環保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛生等）批準文件或取得的有關協議永久10施工圖及其說明長期長期11設計計算書長期長期12政府有關部門對施工圖設計的審批意見永久長期四招投標文件1勘察設計招投標文件長期2勘察設計承包3、合同長期長期3施工招投標文件長期4施工承包合同長期長期5工程監理招投標文件長期6監理委托合同長期長期五開工審批文件1建設項目列入年度計劃的申報文件永久2建設項目列入年度計劃的批復文件或年度計劃項目表永久3規劃審批申報表及報送的文件和圖紙永久4建設工程規劃許可證及其附件永久5建設工程開工審查表永久6建設工程施工許可證永久7投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明長期8工程質量監督手續長期六財務文件1工程投資估算材料短期2工程設計概算材料短期3施工圖預算材料短期序號歸 檔 文 件保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監理單位城建檔案館4施工預算短期七建設、施工、監理機構及負責人1工程代建管理4、機構（項目經理部）及負責人名單長期2工程項目監理機構（項目監理部）及負責人名單長期長期3工程項目施工管理機構（施工項目經理部）及負責人名單長期長期監 理 文 件1監理規劃監理規劃長期短期監理實施細則長期短期監理部總控制計劃等長期短期2監理月報中的有關質量問題長期長期3監理會議紀要中的有關質量問題長期長期4進度控制工程開工/復工審批表長期長期工程開工/復工暫停令長期長期5質量控制不合格項目通知長期長期質量事故報告及處理意見長期長期6造價控制預付款報審與支付短期月付款報審與支付短期設計變更、洽商費用報審與簽認長期工程竣工決算審核書長期7分包資質承包單位資質材料長期序號歸 檔 文 件保存單位和保管期5、限建設單位施工單位設計單位監理單位城建檔案館供貨單位資質材料長期試驗等單位資質材料長期8監理通知有關進度控制的監理通知長期長期有關質量控制的監理通知長期長期有關造價控制的監理通知長期長期9合同與其他事項管理工程延期報告及審批永久長期費用索賠報告及審批長期長期合同爭議、違約報告及處理意見永久長期合同變更資料長期長期10監理工作總結專題總結長期短期月報總結長期短期工程竣工總結長期長期質量評價意見報告長期長期施 工 文 件一建筑安裝工程土建（建筑與結構）工程1施工技術準備文件施工組織設計長期技術交底長期長期圖紙會審記錄長期長期長期施工預算的編制和審查短期短期施工日記短期短期2施工現場準備控制網設置資6、料長期長期序號歸 檔 文 件保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監理單位城建檔案館工程定位測量資料長期長期基槽開挖線測量資料長期長期施工安全措施短期短期施工環保措施短期短期3地基處理記錄地基釬探記錄及釬探平面布置點永久長期驗槽記錄和地基處理記錄永久長期樁基施工記錄永久長期試樁記錄長期長期4工程圖紙變更記錄設計會議會審記錄永久長期長期設計變更記錄永久長期長期工程洽商記錄永久長期長期5施工材料預制構件質量證明文件及復試試驗報告砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表長期砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件長期砂、石、磚、水泥、7、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復試試驗報告長期預制構件（鋼、砼）出廠合格證、試驗記錄長期工程物質選樣送審表短期進場物質批次匯總表短期工程物質進場報驗表短期6施工試驗記錄土壤（素土、灰土）干密度試驗報告長期土壤（素土、灰土）擊實試驗報告長期砂漿配合比通知單長期序號歸 檔 文 件保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監理單位城建檔案館砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告長期混凝土配合比通知單長期混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告長期混凝土抗滲試驗報告長期商品混凝土出廠合格證、復試報告長期鋼筋接頭（焊接）試驗報告長期防水工程試水檢查記錄長期樓地面、屋面坡度檢查記錄長期土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土8、抗滲試驗報告匯總表長期7隱蔽工程檢查記錄基礎和主體結構鋼筋工程長期長期鋼結構工程長期長期防水工程長期長期高程控制長期長期8施工記錄工程定位測量檢查記錄永久長期預檢工程檢查記錄短期冬季混凝土攪拌測溫記錄短期冬季混凝土養護測溫記錄短期煙道、垃圾道檢查記錄短期沉降觀測記錄長期結構吊裝記錄長期現場施工預應力記錄長期工程竣工測量長期長期新型建筑材料長期長期施工新技術長期長期序號歸 檔 文 件保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監理單位城建檔案館9工程質量事故處理記錄永久10工程質量檢驗記錄檢驗批質量驗收記錄長期長期長期分項工程質量驗收記錄長期長期長期基礎、主體工程驗收記錄永久長期長期幕墻工程驗收記9、錄永久長期長期分部（子分部）工程質量驗收記錄永久長期長期電氣、給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣、建筑智能化、電梯工程1一般施工記錄施工組織設計長期長期技術交底短期施工日志短期2圖紙變更記錄圖紙會審永久長期設計變更永久長期工程洽商永久長期3設備、產品質量檢查、安裝記錄設備、產品質量合格證、質量保證書長期設備裝箱單、商檢證明說明書、開箱報告長期設備安裝記錄長期長期設備試運行記錄長期設備明細表長期4預檢記錄短期5隱蔽工程檢查記錄長期長期6施工試驗記錄電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄長期序號歸 檔 文 件保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監理單位城建檔案館樓宇自控、10、監視、安裝、視聽、電話等系統調試記錄長期變配電設備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄長期給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣等管道強度、嚴密性、灌水、通水、吹洗、漏風、試壓、通球、閥門等試驗記錄長期電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣等系統調試、試運行記錄長期電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試運行記錄；平衡、運速、噪聲調整試驗報告長期7質量事故處理記錄永久長期8工程質量檢驗記錄檢驗批質量驗收記錄長期長期長期分項工程質量驗收記錄長期長期長期分部（子分部）工程質量驗收記錄永久長期長期室外工程1室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、照明、電視、消防等11、）施工文件長期2室外建筑環境（建筑小品、水景、道路園林綠化等）施工文件長期二市政基礎設施工程施工技術準備1施工組織設計短期短期2技術交底長期長期3圖紙會審記錄長期長期4施工預算的編制和審查短期短期施工現場準備1工程定位測量資料長期長期序號歸 檔 文 件保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監理單位城建檔案館2工程定位測量復核記錄長期長期3導線點、水準點測量復核記錄長期長期4工程軸線、定位樁、高程測量復核記錄長期長期5施工安全措施短期短期6施工環保措施短期短期設計變更、洽商記錄1設計變更通知單長期長期2洽商記錄長期長期原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量合格證及試驗報告1砂、石、砌塊、12、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗匯總表長期2砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質量合格證書和出廠檢（試）驗報告及現場復試報告長期3水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗匯總表長期4水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗報告、現場復試報告長期5混凝土預制構件、管件、管材、鋼結構構件等試驗匯總表長期6混凝土預制構件、管件、管材、鋼結構構件等出廠合格證書和相應的施工技術資料長期7廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備13、各類地下管線井室設施、產品等匯總表長期8廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產品等出廠合格證書及安裝使用說明長期序號歸 檔 文 件保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監理單位城建檔案館9設備開箱報告短期施工試驗記錄1砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋（材）焊連接、填土、路基強度試驗等匯總表長期2道路壓實度、強度試驗記錄回填土、路床壓實度試驗及土質的最大干密度和最佳含水量試驗報告長期石灰類、水泥類、二灰類無機混合料基層的標準擊實試驗報告長期道路基層混合料強度試驗記錄長期道路面層壓實度試驗記錄長期3混凝土試塊強度試驗記錄混凝土配合比通知單短期混凝土試塊強度試驗報告長期混14、凝土抗滲、抗凍試驗報告長期混凝土試塊強度統計、評定記錄長期4砂漿試塊強度試驗記錄砂漿配合比通知單短期砂漿試塊強度試驗報告長期砂漿試塊強度統計、評定記錄長期5鋼筋（材）焊、連接試驗報告長期6鋼管、鋼結構安裝及焊縫處理外觀質量檢查記錄長期7樁基礎試（檢）驗報告長期8工程物質選樣送審記錄短期9進場物質批次匯總記錄短期10工程物質進場報驗記錄短期施工記錄1地基與基槽驗收記錄序號歸 檔 文 件保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監理單位城建檔案館地基釬探記錄及釬探位置圖長期長期地基與基槽驗收記錄長期長期地基處理記錄及示意圖長期長期2樁基施工記錄樁基位置平面示意圖長期長期打樁記錄長期長期鉆孔樁鉆進記15、錄及成孔質量檢查記錄長期長期鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄長期長期3構件設備安裝和調試記錄鋼筋混凝土大型預制構件、鋼結構等吊裝記錄長期長期廠（場）、站工程大型設備安裝調試記錄長期長期4預應力張拉記錄預應力張拉記錄表長期預應力張拉孔道壓漿記錄長期孔位示意圖長期5沉井工程下降觀測記錄長期6混凝土澆灌記錄長期7管道、箱涵等工程項目推進記錄長期8構筑物沉降觀測記錄長期9施工測溫記錄長期10預制安裝水池壁板纏繞鋼絲應力測定記錄短期預檢記錄1模板預檢記錄短期2大型構件和設備安裝前預檢記錄短期3設備安裝位置檢查記錄短期4管道按扎檢查記錄短期序號歸 檔 文 件保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監理單位城16、建檔案館6支（吊）架位置、各部位連接方式等檢查記錄短期7供水、供熱、供氣管道吹（沖）洗記錄短期8保溫、防腐、油漆等施工檢查記錄短期隱蔽工程檢查（驗收）記錄長期長期工程質量檢驗評定記錄1工序工程質量評定記錄長期長期2部位工程質量評定記錄長期長期3分部工程質量評定記錄長期長期功能性試驗記錄1道路工程的彎沉試驗記錄長期2橋梁工程的動、靜載試驗記錄長期3壓力管道的嚴密性試驗記錄長期4壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗、通球試驗等記錄長期5水池滿水試驗長期6消化池氣密性試驗長期7電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄長期8電氣照明、動力試運行記錄長期9供熱管網、燃氣管網等管網試運行記錄長期10燃氣儲罐總體試驗記錄長17、期11電訊、寬帶網等試運行記錄長期質量事故及處理記錄1工程質量事故報告永久長期2工程質量事故處理記錄永久長期竣工測量資料1建筑物、構筑物竣工測量記錄及測量示意圖永久長期序號歸 檔 文 件保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監理單位城建檔案館2地下管線工程竣工測量記錄永久長期竣工圖一建筑安裝工程竣工圖綜合竣工圖1綜合圖總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）永久長期豎向布置圖永久長期室外給水、排水、熱力、燃氣等管網綜合圖永久長期電氣（包括電力、電訊、電視系統等）綜合圖永久長期設計總說明書永久長期2室外專業圖室外給水永久長期室外雨水永久長期室外污水永久長期室外熱力永久長期18、室外燃氣永久長期室外電訊永久長期室外電力永久長期室外電視永久長期室外建筑小品永久長期室外消防永久長期室外照明永久長期室外水景永久長期室外道路永久長期室外綠化永久長期序號歸 檔 文 件保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監理單位城建檔案館專業竣工圖1建筑竣工圖永久長期2結構竣工圖永久長期3裝修（裝飾）工程竣工圖永久長期4電氣工程（智能化工程）竣工圖永久長期5給排水工程（消防工程）竣工圖永久長期6采暖通風空調工程竣工圖永久長期7燃氣工程竣工圖永久長期二市政基礎設施工程竣工圖1道路工程永久長期2橋梁工程永久長期3廣場工程永久長期4隧道工程永久長期5鐵路、公路、航空、水運等交通工程永久長期6地下19、鐵道等軌道交通工程永久長期7地下人防工程永久長期8水利防災工程永久長期9排水工程永久長期10供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程永久長期11高壓架空輸電線工程永久長期12污水處理、垃圾處理處置工程永久長期13場、廠、站工程永久長期竣工驗收文件一工程竣工總結1工程概況表永久2工程竣工總結永久序號歸 檔 文 件保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監理單位城建檔案館二竣工驗收記錄建筑安裝工程1單位（子單位）工程質量驗工驗收記錄永久長期2竣工驗收證明書永久長期3竣工驗收報告永久長期4竣工驗收備案表（包括各專項驗收認可文件）永久5工程質量保修書永久長期市政基礎設施工程1單位工程質量評定表及報驗單永久長期2竣工驗收證明書永久長期3竣工驗收報告永久長期4竣工驗收備案表（包括各專項驗收認可文件）永久長期5工程質量保修書永久長期三財務文件1決算文件永久2交付使用財產總表和財產明細表永久長期四聲像、縮微、電子檔案1聲像檔案工程照片永久錄音、錄像材料永久2縮微品永久3電子檔案光盤永久磁盤永久注：“”表示應向城建檔案館移交