房地產企業質量體系文件檔案分類、歸檔范圍表.xls
下載文檔
上傳人:l**
編號:614181
2022-10-26
9頁
61.04KB
1、檔案分類、歸檔范圍表一級類目二級類目歸檔范圍保管期限名稱 代號名稱代號綜合A會議11、重要的工程建設會議材料永久2、通知、名單、日程、報告、講話、決定、紀要、重要的聲像材料檔案管理21、檔案工作制度、辦法、規定等長期2、檔案移交清單、銷毀清冊永久3、檔案利用、開發成果長期4、圖書、資料工作材料短期5、統計報表年報:永久其它:短期勘測B工程地質1合同、成果、預(決)算書等永久地形測量2規劃C總體規劃1申請、批復、設計合同、預(決)算書、設計圖等永久詳細規劃2分區規劃3建設管理D物業管理11、產權與工程技術資料重要:永久一般:短期2、?。ㄓ茫魴n案3、裝修檔案4、維修資料5、治安交通管理資料6、設2、備設施管理資料(包括消防)7、綠化清潔資料8、社會文化資料9、員工管理資料10、業主反饋資料11、行政文件資料12、業主管委會資料地名管理2請示、批復等永久市政工程E按工程專業設置二級類目,按單項工程設置三級類目參照“民用建筑類歸檔范圍”保存本公司工作必須的文件材料工業建筑H按工程項目設置二級類目,按子項工程設置三級類目參照“民用建筑類歸檔范圍”保存本公司工作必須的文件材料工程準備階段文件一、立項文件1、項目建議書永久民用建筑I按工程性質設置二級類目,按工程項目設置三級類目,按子項工程設置四級類目。2、項目建議書審批意見及前期工作通知書永久3、可行性研究報告及附件永久4、可行性研究報告審批意見3、永久5、關于立項有關的會議紀要、領導講話永久6、專家建議文件永久7、調查資料及項目評估研究材料長期二、建設用地、征地、拆遷文件1、選址申請及選址規劃意見通知書永久2、用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉建永久設用地批準書3、拆遷安置意見、協議、方案等長期4、建設用地規劃許可證及其附件永久5、劃拔建設用地文件永久6、國有土地使用證永久三、勘察、測繪、設計文件1、工程地質勘察報告永久2、水文地質勘察報告、自然條件、地震調查永久3、建設用地釘樁通知單(書)永久4、地形測量和拔地測量成果報告永久5、申報的規劃設計條件和規劃設計條件通知書永久6、初步設計圖紙和說明長期7、技術設計圖紙和說明長期8、審定設計4、方案通知書及審查意見長期9、有關行政主管部門(人防、環休、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛生等)批準文件或取得的有關通、園林、市政、文物、通訊協議永久10、施工圖及其說明長期11、設計計算書長期12、政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見永久四、招投標文件1、勘察設計招投標文件長期2、勘察設計承包合同長期3、施工招投標文件長期4、施工承包合同長期5、工程監理招投標文件長期6、監理委托合同長期五、開工審批文件1、建設項目列入年度計劃的申報文件永久2、建設項目列入年度計劃的批復文件或年度計劃項目表永久一級類目二級類目歸檔范圍保管期限名稱 代號名稱代號民用建筑I按工5、程性質設置二級類目,按工程項目設置三級類目,按子項工程設置四級類目。3、規劃審批申報表及報送的文件和圖紙永久4、建設工程規劃許可證及其附件永久5、建設工程開工審查表永久6、建設工程施工許可證永久7、投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明長期8、工程質量監督手續長期六、財務文件1、工程投資估算材料短期2、工程設計概算材料短期3、施工圖預算材料短期4、施工預算短期七、建設、施工、監理機構及負責人1、工程項目管理機構(項目經理部)及負責人名單長期2、工程項目監理機構(項目監理部)及負責人名單長期3、工程項目施工管理機構(施工項目經理部)及負責人名單長期監理文件1、監理規劃監理規劃長期監理實施細則6、長期監理部總控制計劃等長期2、監理月報中的有關質量問題長期3、監理會議紀要中的有關質量問題長期4、進度控制工程開工/復工審批表長期工程開工/復工暫停令長期5、質量控制不合格項目通知長期質量事故報告及處理意見長期6、造價控制預付款報審與支付短期月付款報審與支付短期設計變更、洽商費用報審與簽認長期工程竣工決算審核意見書長期7、分包資質分包單位資質材料長期供貨單位資質材料長期試驗等單位資質材料長期8、監理通知有關進度控制的監理通知長期一級類目二級類目歸檔范圍保管期限名稱 代號名稱代號民用建筑I按工程性質設置二級類目,按工程項目設置三級類目,按子項工程設置四級類目。有關質量控制的監理通知長期有關造價控7、制的監理通知長期9、合同與其他事項管理工程延期報告及審批永久費用索賠報告及審批長期合同爭議、違約報告及處理意見永久合同變更材料長期10、監理工作總結專題總結長期月報總結長期工程竣工總結長期質量評價意見報告長期施工文件一、建筑安裝工程(一)土建(建筑與結構)工程1、施工技術準備文件施工組織設計長期技術交底長期圖紙會審記錄長期施工預算的編制和審查短期施工日志短期2、施工現場準備控制網設置資料長期工程定位測量資料長期基槽開挖線測量資料長期施工安全措施短期施工環保措施短期3、地基處理記錄地基釬探記錄和釬探平面布點圖永久驗槽記錄和地基處理記錄永久樁基施工記錄永久試樁記錄長期4、工程圖紙變更記錄設計會議會8、審記錄永久設計變更記錄永久工程洽商記錄永久5、施工材料預制構件質量證明文件及復試試驗報告長期6、施工試驗記錄長期7、隱蔽工程檢查記錄基礎和主休結構鋼筋工程長期鋼結構工程長期防水工程長期一級類目二級類目歸檔范圍保管期限名稱 代號名稱代號民用建筑I按工程性質設置二級類目,按工程項目設置三級類目,按子項工程設置四級類目。高程控制長期8、施工記錄工程定位測量檢查記錄永久預檢工程檢查記錄短期冬施混凝土攪拌測溫記錄短期冬施混凝土養護測溫記錄短期煙道、垃圾道檢查記錄短期沉降觀測記錄長期結構吊裝記錄長期現場施工預應力記錄長期工程竣工測量長期新型建筑材料長期施工新技術長期9、工程質量事故處理記錄永久10、工程質9、量檢驗記錄檢驗批質量驗收記錄長期分項工程質量驗收記錄長期基礎、主體工程驗收記錄永久幕墻工程驗收記錄永久分部(子分部)工程質量驗收記錄永久(二)電氣、給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣、建筑智能化、電梯工程1、一般施工記錄施工組織設計長期技術交底短期施工日志短期2、圖紙變更記錄圖紙會審永久設計變更永久工程洽商永久3、設備、產品質量檢查、安裝記錄設備、產品質量合格證、質量保證書長期設備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告長期設備安裝記錄長期設備試運行記錄長期設備明細表長期4、預檢記錄短期5、隱蔽工程檢查記錄長期6、施工試驗記錄電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄長期一級類目二級10、類目歸檔范圍保管期限名稱 代號名稱代號民用建筑I按工程性質設置二級類目,按工程項目設置三級類目,按子項工程設置四級類目。樓宇自控、監視、安裝、視聽、電話等系統調試記錄長期變配電設備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄長期給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣等管道強度、嚴密性、灌水、通水、吹洗、漏長期風、試壓、通球、閥門等試驗記錄電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣等系統調試、試運行記錄長期電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄;空載、半載、滿載、超載試運行記錄;平衡、運速長期、噪聲調整試驗報告7、質量事故處理記錄永久8、工程質量檢驗記錄檢驗批質量驗收記錄長期分項工程質量驗收記錄長期分部(子11、分部)工程質量驗收記錄永久(三)室外工程長期1、室外安裝(給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、照明、電視、消防、等)施工文件2、室外建筑環境(建筑小品、水景、道路、園林綠化等)施工文件長期竣工圖(一)綜合竣工圖1、綜合圖永久2、室外專業(二)專業竣工圖1、建筑竣工圖永久2、結構竣工圖永久3、裝修(裝飾)工程竣工圖永久4、電氣工程(智能化工程)竣工圖永久5、給排水工程(消防工程)竣工圖永久6、采暖通風空調工程竣工圖永久7、燃氣工程竣工圖永久竣工驗收文件一、工程竣工總結1、工程概況表永久2、工程竣工總結永久二、竣工驗收記錄1、單位(子單位)工程質量驗工驗收記錄永久一級類目二級類目歸檔范圍保管12、期限名稱 代號名稱代號民用建筑I按工程性質設置二級類目,按工程項目設置三級類目,按子項工程設置四級類目。2、竣工驗收證明書永久3、竣工驗收報告永久4、竣工驗收備案表(包括各專項驗收認可文件)永久5、工程質量保修書永久三、財務文件1、決算文件永久2、交付使用財產總表和財產明細表永久園林綠化J按工程項目設置二級類目,按子項工程設置三級類目參照“民用建筑類歸檔范圍”保存本公司工作必須的文件材料聲像類R按載體設置二級類目,按問題或項目設置三級類目參照“民用建筑類歸檔范圍”保存本公司工作必須的文件材料黨群工作S黨務工作11、黨總支工作計劃、總結2、黨總支規定、報告、紀要3、黨總支其他方面的材料永久重要:13、永久一般:短期重要:永久一般:短期群團工作21、工會工作計劃、總結、通知、報告2、職代會以及有關工會會議材料,先進材料3、企業民主管理重要:永久一般:短期重要:永久一般:短期長期行政管理T行政事務11、行政工作計劃、總結2、經理辦公室、行政辦公會記錄、紀要、決定3、工商行政管理方面的材料4、有關行政事務管理的材料5、文秘、機要、保密、信訪工作6、大事記7、簡報永久永久重要:永久一般:長期重要:永久一般:長期重要:永久一般:長期永久短期安1、安全保衛計劃、總結長期長期長期全22、管理制度、規章保3、事故處理材料衛審計管理31、審計工作計劃、總結重要:永久2、審計工作的指示、通知、規定一般:短期314、專項審計過程中形成的材料年報:永久4、統計報表其它:短期一級類目二級類目歸檔范圍保管期限名稱 代號名稱代號人事管理41、機構設置、人員編制2、干部任免、聘任、調配、獎懲3、職工工資、晉級、調資、轉正等4、職工專業技術職務評定,聘任5、統計報表6、干部名冊長期長期長期長期年報:永久其它:短期永久教育工作51、教育、培訓的計劃、通知、規定、總結2、職工意識、技能、技術培訓和教育成績、證書3、統計報表重要:長期一般:短期長期年報:永久其它:短期經營管理U經營決策11、企業發展規劃、方針、目標管理2、企業轉換經營機制,各項配套制度改革3、重大經營決策和實施措施4、經理責任制,任期目標長期永久永久長期15、計劃管理21、生產,經營計劃,總結及計劃調整2、計劃任務書3、生產技術經濟指標完成情況分析重要:長期一般:短期長期長期統計工作31、統計工作制度,規定,通知2、經濟統計報表3、企業綜合性統計分析等長期年度:永久其它:短期永久財務管理41、財務管理制度,規定,通知2、財務管理計劃總結3、流動資金核定4、固定資產的新增、報廢、調撥5、專項資金的提取、分配6、基建財務7、稅收方面的材料8、價格管理長期永久長期長期長期長期長期短期產品銷售51、產品銷售計劃、總結長期2、購買住房申請表短期3、住房售價評估表短期4、銷售合同、協議、函件永久5、出售住房審定書、公證書永久6、房地產證、平面圖永久7、市場分析16、和用戶調查材料短期8、廣告宣傳材料短期9、售后服務材料短期10、統計報表年度:永久其它:短期一級類目二級類目歸檔范圍保管期限名稱 代號名稱代號企業管理61、企業管理計劃、總結2、企業管理規定、通知3、崗位責任制4、企業規章制度永久長期長期長期設備儀器V按設備儀器種類設置二級類目,按設備型號設置三級類目購置合同、協議及計劃、開箱單、說明書、合格證短期長期會計W會計憑證11、現金憑證2、銀行轉帳憑證3、成本核算憑證4、材料憑證5、固定資產憑證6、銷售憑證7、工資憑證參照檔案局會計檔案管理辦法附件中保管期限表執行會計帳簿21、會計總帳2、現金日記帳3、銀行存款日記帳4、銷售利潤會計報表31、年度會計報表2、月(季)度會計報表3、專項會計報表4、會計檔案移交清冊、保管清冊、銷毀清冊干部職工X干部職工檔案下設干部、工人、離退休職工、死亡職工四個二級類目,三級類目按干部、工人、個人設置每一干部職工個人范圍內1、個人履歷材料2、自傳材料3、學業和專業技術職務聘任材料4、政治歷史情況審查材料5、參加共產黨或其他黨派材料6、受獎材料7、處分材料8、有關錄用、任免、聘用、專業、工資待遇、出國、退(離)休、退職材料,參加各種代表會代表登記材料9、有關工作業績、成就、貢獻以考核考察材料10、其他有關材料永久一級類目二級類目歸檔范圍保管期限名稱 代號名稱代號
表格合同
上傳時間:2021-02-03
154份