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1、表3-1 水利工程建設項目文件材料歸檔范圍與保管期限表序號歸檔文件保管期限項目法人運行管理單位流域機構檔案館1工程建設前期工作文件材料永久永久1.1勘測設計任務書、報批文件及審批文件永久永久1.2規劃報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件永久永久1.3項目建議書、附件、附圖、報批文件及審批文件永久永久1.4可行性研究報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件永久永久1.5初步設計報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件永久永久1.6各階段的環境影響、水土保持、水資源評價等專項報告及批復文件永久永久1.7各階段的評估報告永久永久1.8各階段的鑒定、實驗等專題報告永久永久1.9招標設計文件永久永久1.12、0技術設計文件永久永久1.11施工圖設計文件長期長期2工程建設管理文件材料永久永久2.1工程建設管理有關規章制度、辦法永久永久2.2開工報告及審批文件永久永久2.3重要協調會議于有關專業會議的文件及相關材料永久永久永久2.4工程建設大事記長期長期2.5重大事件、事故聲像材料長期長期2.6有關工程建設管理及移民工作的各種合同、協議書長期長期2.7合同談判就記錄、紀要長期長期2.8合同變更文件長期長期2.9索賠與反索賠材料長期2.10工程建設管理涉及的有關法律事務往來文件長期長期2.11移民征地申請、批準文件及紅線圖(包括土地使用證)、行政區域圖、坐標圖永久永久2.12移民拆遷規劃、安置、補償及實3、施方案和相關的批準文件永久永久2.13各種專業會議記錄長期*長期2.14專業會議紀要永久*永久*永久2.15有關領導的重要批示永久永久2.16有關工程建設計劃、實施計劃和調整計劃長期2.17重大設計變更及審批文件永久永久永久2.18有關質量安全及安全生產事故處理文件材料長期長期2.19有關招標技術設計、施工圖設計及其審查文件材料長期長期2.20有關投資、進度、質量、安全、合同等控制文件材料長期2.21招標文件、招標修改文件、招標補遺書及答疑文件長期2.22投標書、資質材料、履約類保函、委托授權書和投標澄清文件、修正文件永久2.23開標、評標會議文件及中標通知書長期2.24環保、檔案、防疫、人防4、水土保持等專項驗收的請示、批復文件永久永久2.25工程建設不同階段產生的有關工程啟用、移交的各種文件材料永久永久*永久2.26出國考察報告及外國技術人員提供的有關文件材料永久2.27項目法人在工程建設管理方面與有關單位（含外商）的重要來往函電永久3施工文件材料3.1工程技術要求、技術交底、圖紙會審記要長期長期3.2施工計劃、技術、工藝、安全措施等施工組織設計報批及審核文件長期長期3.3建筑原材料出廠證明、質量鑒定、復驗單及試驗報告長期長期3.4設備材料、零部件的出廠證明（合格證）、材料代用核定審批手續、技術核定表、業務聯系單、備忘錄等長期3.5設計變更通知、工程更改洽商單等永久永久永久3.65、施工定位（水準點、導線點、基準點、控制點）等測量、復核記錄永久永久3.7施工放養記錄及有關材料永久永久3.8地質勘探和土（巖）試驗報告永久長期3.9基礎處理、基礎工程施工、樁基工程、地基驗槽記錄永久永久3.10設備及管線焊接實驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄永久長期3.11工程或設備與設施強度、密閉性試驗記錄、報告長期長期3.12隱蔽工程驗收記錄永久長期3.13記載工程或設備變化狀態（測試、沉降、位移、變形等）的各種檢測記錄永久長期3.14各類設備、電氣、儀表的施工安裝記錄、質量檢查、檢驗、評定材料長期長期3.15網絡、系統、管線等設備、設施的運行、測試、調試、試驗記錄與報告長期長期3.16管6、線清洗、試壓、通水、通氣、消毒記錄、報告長期長期3.17管線標高、位置、坡度測量記錄長期長期3.18絕緣、接地電阻等性能測試、校核記錄永久長期3.19材料、設備明細表及檢驗、交接記錄長期長期3.20電器裝置操作、聯動實驗記錄短期長期3.21工程質量檢查自評表永久長期3.22施工技術總結、施工預、決算長期長期3.23事故及缺陷處理報告等相關材料長期長期3.24個階段檢查、驗收報告和結論及相關文件材料永久永久*永久3.25設備及管線施工中間交工驗收記錄及相關材料永久長期3.26竣工圖（含工程基礎地質素描圖）永久永久永久3.27反映工程建設原貌及建設過程中重要階段或事件的聲像材料永久永久*永久3.27、8施工大事記長期長期3.29施工記錄及施工日記長期4監理文件材料4.1監理合同協議，監理大綱，監理規劃、細則、采購方案、監造計劃及批復文件長期4.2設備材料審核文件長期4.3施工進度、延長工期、索賠及付款報批材料長期4.4開（停、復返）工令、許可證等長期4.5監理通知，協調會議機要，監理工程師指令、指示，來往信函長期4.6工程材料監理檢查復檢、實驗記錄、報告長期4.7監理日志、監理周（月、季、年）報、備忘錄長期4.8各項控制、測量成果及復核文件長期4.9質量檢測、抽查記錄長期4.10施工質量檢查分析評估、工程質量事故、施工安全事故等報告長期長期4.12變更價格審查、支付審批、索賠處理文件長期48、.13單元工程檢查及開工（開倉）簽證，工程分部分項質量認證、評估長期4.14主要材料及工程投資計劃、完成報表長期4.15設備采購市場調查、考察報告等長期4.16設備制造的檢驗計劃和檢驗要求、檢驗記錄及試驗、分包單位資格報審表長期4.17原材料、零配件等的質量證明文件和檢驗報告長期4.18會議紀要長期長期4.19監理工程師通知單、監理工作聯系單長期4.20有關設備質量事故處理及索賠文件長期4.21設備驗收、交接文件，支付證書和設備制造結算文件長期長期4.22設備采購、監造工作總結長期長期4.23監理工作聲像材料長期長期4.24其他有關的重要來往文件長期長期5工藝、設備材料（含國外引進設備材料）文9、件材料5.1工藝說明、規程、路線、試驗技術總結長期5.2產品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄長期5.3采購工作中有關詢價、報價、招投標、考察、購買合同等文件材料長期5.4設備、材料報關（商檢、海關）、商業發票等材料永久5.5設備、材料檢驗、安裝手冊、操作使用說明書等隨機文件長期5.6設備、材料出廠質量合格證明，裝箱單、工具單、備品備件單等短期5.7設備、材料開箱檢驗記錄及索賠文件等材料永久5.8設備、材料的防腐、保護措施等文件短期5.9設備圖紙、使用說明書、零部件目錄長期5.10設備測試、驗收記錄長期5.11設備安裝調試記錄、測定數據、性能鑒定長期6科研項目文件6.1開題報告、任務書、批準書永久610、.2協議書、委托書、合同永久6.3研究方案、計劃、調查研究報告永久6.4試驗記錄、圖表、照片永久6.5實驗分析、計算、整理數據永久6.6實驗裝置及特殊設備圖紙、工藝技術規范說明書永久6.7實驗裝置操作規程、安全措施、事故分析永久6.8階段報告、科研報告、技術鑒定永久6.9成果申報、鑒定、審批及推廣應用材料永久6.10考察報告永久7生產技術準備、試生產文件材料7.1技術準備計劃長期7.2試生產管理、技術責任制等規定長期7.3開停車方案長期7.4設備試車、試驗、運轉、維護記錄長期7.5安全操作規程、事故分析報告長期7.6運行記錄長期7.7技術培訓材料長期7.8產品技術參數、性能、圖紙長期7.9工業11、衛生、勞動保護材料、環保、消防長期8財務、器材管理文件材料8.1財務計劃、投資、執行及統計文件長期8.2工程概算、預算、決算、審計文件及標底、合同等說明材料永久8.3主要器材、消耗材料的清單和使用情況記錄長期8.4支付使用的固定資產、流動資產、無形資產、遞延資產清冊永久永久9竣工驗收文件材料9.1工程驗收申請報告及批復永久永久永久9.2工程建設管理工作報告永久永久永久9.3工程設計總結（設計工作報告）永久永久永久9.4工程施工報告（施工管理工作報告）永久永久永久9.5工程監理報告永久永久永久9.6工程運行管理報告永久永久永久9.7工程質量監督工作報告（含工程質量檢測報告）永久永久永久9.8工程12、建設生像材料永久永久永久9.9工程審計文件、材料、決算報告永久永久永久9.10環境保護、水土保持、消防、人防、檔案等專項驗收意見永久永久永久9.11工程竣工實驗鑒定書及驗收委員簽字表永久永久永久9.12竣工資料會議其他重要文件材料及記載收會議主要情況的生像材料永久永久永久9.13項目評優獎申報材料、批準文件及證書永久永久永久表3-2 工程檔案封面工 程 資 料名 稱： 案卷題名： 編制單位： 單位主管： 編制日期： 自年月日起至年月日 保管期限： 密級： 檔 號： 共 冊 第 冊表3-3 工程資料總目錄匯總表工程名稱水利驅紐案卷類型案卷名稱冊數匯總日期城建檔案管理員簽字J基建文件1年月日L監理13、資料3年月日S施工資料10年月日SP水工建筑物質量評定資料5年月日FY房建工程質量驗收資料2年月日表3-4 工程資料總目錄工程名稱水利樞紐類別整理單位建筑公司序號案卷號案卷題名起止頁數保存單位保存期限整理日期（年、月）1J-1基建文件135建設單位 監理單位 施工單位 城建檔案館 永久 長期 短期 年月2J-2監理文件36100建設單位 監理單位 施工單位 城建檔案館 永久 長期 短期 年月3J-3施工資料101200建設單位 監理單位 施工單位 城建檔案館 永久 長期 短期 年月4J-4施工資料201350建設單位 監理單位 施工單位 城建檔案館 永久 長期 短期 年月建設單位 監理單位 施14、工單位 城建檔案館 建設單位 監理單位 施工單位 城建檔案館 建設單位 監理單位 施工單位 城建檔案館 建設單位 監理單位 施工單位 城建檔案館 建設單位 監理單位 施工單位 城建檔案館 表3-5 工程資料卷內目錄工程名稱水利樞紐工程案卷編號-編制單位建筑公司序號資料名稱編號資料內容編制日期頁次備 注1鋼筋試驗報告1329拉伸、彎曲、試驗年月日12水泥試驗報告134強度、安全性、凝結時間年月日423砂試驗報告175含泥量、泥塊含量年月日594碎石試驗報告176含泥量、泥塊含量年月日675外加劑試驗報告13強度、減水率年月日76表3-6 工程資料卷內備考案卷編號： 本案卷已編號的文件資料共23015、張，其中：文字資料206張，圖樣資料20張，照片4張。 對本案卷完整、準確情況的說明：本案卷完整準確。 立卷人： 年月日 審核人： 年月日保存單位的審核人說明： 工程資料齊全、有效、符合規定要求。技術審核人： 年月日檔案接受人： 年月日 表4-1 現場組織機構及主要人員報審表（承包機人號）合同名稱：水利施工合同 合同編號：承包人：市第水利水電工程局序號機構設置負責人聯系方式主要技術、管理人員（數量）各工種技術工人（數量）備注0113802139 現提交第次現場機構及主要人員報審表，請審查。附件：1.組織機構圖。 2.部門職責及主要人員分工。 3.人員清單及其資格或崗位證書。承包人：市第水利水電16、工程局項目經理：日期：年月日監理機構將另行簽發審核意見。監理機構：監理公司監理部簽收人：年月日說明：本表一式份，由承包人填寫，監理機構審核后，隨同審核意見承包人、監理機構、發包人各1份。表4-2材料/構配件進場報驗單（承包材料號）合同名稱： 合同編號： 承包人：致：（監理機構）我方于 年 月 日進場的工程材料/構配件數量如下表。擬用下屬部位：1. 2. 3. 。經自檢，符合技術規范和合同要求，請審核，并準予進場使用。附件：1.出廠合格證；2.檢驗報告；3.質量保證書；序號材料/構配件名稱材料/構配件來源、產地材料/構配件規格用途材料/構配件數量承包人試驗材料/構配件進場時間試驗來源取樣地點、日17、期試驗日期、操作人試驗結果（填報說明）承包人：（全稱及蓋章）負責人：（簽名）日期：年月日（審核意見）監理機構：（全稱及蓋章）專業監理工程師：（簽名）日期：年月日說明：本表一式份，由承包人填寫，監理機構檢驗，審核后，返回承包人2份，監理機構、發包人各1份。表4-3施工設備進場報驗單（承包設備號）合同名稱： 合同編號： 監理機構：致：（監理機構）我方于 年 月 日進場的施工設備如下表。擬用下屬部位：1. 2. 3. 經自檢，符合技術規范和合同要求，請審核，并準予進場使用。附件：序號設備名稱設備型號數量進場日期計劃完好狀況擬用工程項目設備權屬生產能力備注1-2-3456上述設備已按合同約定進場并已自18、檢合格，特此報驗審表。承包人：市第水利水電工程局（蓋章）項目經理：（簽名）日期：年月日（審核意見）監理機構：監理公司監理部總監理工程師/專業監理工程師：（簽名）日期：年月日說明：本表一式份，由承包人填寫，監理機構審核后，承包人、監理機構、發包人各1份。表4-4有見證取樣和送檢見證人備案書 質量監督站： 試驗室： 我單位決定，由 同志擔任 發電廠房 工程有見證取樣和送檢見證人。有關的印章和簽字如下，請查收備案。有見證取樣和送檢印章見證人簽字監理公司有見證取樣和送檢印章建設單位名稱（蓋章）：水利工程開發總公司 年月日監理單位名稱（蓋章）：監理公司 年月日施工項目負責人簽字： 年月日表4-5有見證試19、驗匯總表工程名稱： 施工單位： 建設單位： 監理單位： 見 證 人： 試驗室名稱： 試驗項目應送試總次數有見證試驗次數不合格次數備注混凝土試塊砌筑砂漿試塊鋼筋原材直螺紋鋼筋接頭SBS防水卷材施工單位： 工程局 制表人：填制日期：年月日表4-6施工現場質量管理檢查記錄編號：工程名稱工程施工許可證開工時間年月日設計單位項目負責人建設單位項目負責人監理單位總監理工程師施工單位項目經理項目技術負責人序號項目內容1現場質量管理制度質量例會制度；月評比及獎罰制度；三檢及交接檢制度；質量與經濟掛鉤制度2質量責任制崗位責任制；設計交底會制；技術交底制；掛牌制度。3主要專業工種操作上崗證書測量工、鋼筋工、起重工20、木工、混凝土工、電焊工、架子工、有證4分包方資質與分包單位的管理制度5施工圖審查情況審查報告及審查批準書設號6地質勘察資料地質勘探報告7施工組織設計、施工方案及審批施工組織設計編制、審核、批準齊全8施工技術標準有模板、鋼筋、混凝土灌注等20多種9工程質量檢驗制度有原材料及施工檢驗制度；抽測項目的檢驗計劃10攪拌站及計量設置有管理制度和計量設施精確度及控制措施11現場材料、設備存放與管理鋼材、砂石、水泥及玻璃、地面磚的管理辦法12檢查結論：施工現場質量管理制度完整，符合要求，工程質量有保障。總監理工程師 （建設單位項目負責人） 年月日表4-7見 證 記 錄編號：工程名稱： 取樣部位： 樣品名稱21、： 混凝土標養試塊 取樣數量： 一周 取樣地點： 施工現場 取樣日期：年月日見證記錄：見證取樣取自06號罐車。試塊上已作明標識。監理公司有見證取樣和送檢印章有見證取樣和送檢印章： 取 樣 人 簽 字： 見 證 人 簽 字： 表4-8水利工程質量事故調（堪）查記錄編號：工程名稱日期年月日調（堪）查時間年月日時分至時分調（堪）查地點（工程項目所在地）參加人員單位姓名職務聯系電話被調查人項目經理陪同調（堪）查人員質檢員質檢員調（堪）查筆錄年月日在混凝土施工時，由于振搗工沒有按照混凝土振搗操作規程操作，致使壩面與壩基交接處有長100cm，寬10cm混凝土發生漏筋、空洞等質量缺陷。現場證物照片有 無 共22、5張 共4頁事故證據資料有 無 共8張 共5頁被調查人簽字調（堪）查人表4-9工程質量事故報告單 （承包事故號）合同名稱： 水利施工合同 合同編號： 承包人：市第水利水電工程局致：（監理機構）年月日時，在 （工程地點） 發生 事故，現將事故發生情況報告如下，待調查結果出來后，再另行作詳情報告。事故簡述年月日在混凝土施工時，由于振搗工沒有按照混凝土振搗操作規程操作，致使壩面與壩基交接處有長100cm，寬10cm混凝土發生漏筋、空洞等質量缺陷。初步處理意見已采取的應急措施（填報說明）承包人：（全稱及蓋章）項目經理：（簽名）日期：年月日監理機構將另行簽發批復意見。監理機構：（全稱及蓋章）簽收人：（簽23、名）日期：年月日說明：本表一式份，由承包人填寫，監理機構審核后，承包人、監理機構、發包人各1份。表4-10施工技術方案申報表 （承包技案號）合同名稱： 水利施工合同 合同編號： 承包人：市第水利水電工程局致：（監理機構）我方已根據施工合同的約定完成了 水利施工 工程 技術方案 的編制，并經我方技術負責人審核批準，現上報貴方，請批準。 附：施工組織設計 施工措施計劃安全措施計劃分部工程施工方法工程放樣計劃承包人：市第水利水電工程局項目經理：（簽名）日期：年月日監理機構將另行簽發批復意見。監理機構：簽收人：（簽名）日期：年月日說明：本表一式份，由承包人填寫，監理機構審核后，承包人、監理機構、發包人24、設代機構各1份。表4-11施工技術交底記錄 編號：工程名稱交底時間施工單位分項工程名稱交底提要交底內容：審核人交底人接受交底人本表由承包人填寫，接受單位與接受交底單位各存一份，也應報送監理（建設）單位。表4-12圖紙會審記錄 編號：工程名稱分項工程名稱地點時間序號圖號圖紙問題圖紙問題交底12簽字欄建設單位監理單位設計單位施工單位表4-13設計變更通知單 編號：工程名稱專業名稱設計單位名稱時間序號圖號變更內容1簽字欄建設（監理）單位設計單位施工單位表4-14工程洽商記錄 編號：工程名稱專業名稱提出單位名稱時間內容摘要序號圖號洽商內容12簽字欄建設單位監理單位設計單位施工單位表4-23施工放樣報驗單 （承包放樣號）合同名稱： 水利施工合同 合同編號： 承包人：市第水利水電工程局致：（監理機構）根據合同的要求，我們已完成 的施工放樣工作，請查驗。 附：測量放樣資料序號工程或部位名稱放樣內容 備注自檢結果：符合工程施工圖的設計要求，達到建筑工程施工測量規程的精度要求承包人：市第水利水電工程局技術負責人：（簽名）項目經理：（簽名）日期：年月日審核意見：經檢查，符合工程施工圖的設計要求，達到建筑工程施工測量規程的精度要求監理機構：監理工程師：（簽名）日期：年月日說明：本表一式份，由承包人填寫，監理機構審核后，承包人2份，監理機構、發包人各1份。