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1、建設公司工業建設、建筑工程施工資料管理辦法編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 建筑工程施工資料管理辦法1. 總則1.1 為加強一分公司各項目部施工文件的歸集整理，統一工程施工檔案的管理，建立完善準確的工程檔案，提高工程檔案的管理水平，確保工程順利交工和保存，制定本辦法。1.2 本辦法適用于本公司XX市區域內的建筑工程。本市內的工業建設項目和外地建筑工程和工業建設項目參照執行。1.3 一分公司所有在建項目除執行本辦法外，尚應執行現行有關標準的規定和地方的相關管理規定。2. 管理與職責2.1 各項目部質量驗收資料實行項目經2、理負責制，負責過程中的管理工作，并應做好以下各項工作。2.1.1 項目部自行文確定之日起，項目經理應積極組織項目建設，明確資料管理部門，指派專職資料員，明確劃分資料員的工作內容要求和相應的崗位職責。2.1.2 各項目部應確保資料的真實有效、完整和齊全，并保證資料的可追溯性，對工程資料進行偽造、隨意抽撤、損毀、丟失等行為應按有關規定予以處罰，情節嚴重的應依法追究法律責任。2.1.3 項目經理考慮現場辦公時，應根據工程規模的大小，考慮確定資料室并配備資料柜、電腦、打印機、復印機、資料軟件等資料管理的必備辦公用品，確保資料保存的安全性，做到防火、防水浸泡、蟲蛀、鼠咬等。2.1.4 項目經理組織或指派3、專人制定項目內部的資料傳遞程序及借閱管理辦法。2.2 項目經理部資料管理部門負責人是資料管理的具體實施人，在項目經理的指導與要求下，做好資料管理的各項工作，并積極配合項目經理的工作。2.2.1 資料管理部門負責人應認真學習相關法律法規及地方管理規定、XX公司及一分公司相關資料管理方面的文件，并按文件要求具體落實實施。2.2.2 負責資料任務劃分及崗位職責的制定，指導監督檢查資料員的工作，對不稱職的資料員向項目經理提出更換或調配意見。2.2.3 負責做好資料員在調離、調配、更換的資料交接工作，確保資料的連續和完成。2.2.4 按照XX公司和一分公司相關文件要求及時向上級部門提交有關資料，并做好資4、料提交手續。2.2.5 負責組織有關人員對已完成的分項工程、分部工程、單位工程審核通過的資料的裝訂、歸檔、移交工作。2.2.6 負責資料的安全、保管、保存及保密工作。2.3 資料員在項目經理、部門負責人的指導下應積極學習相關法律、法規、各級公司管理文件以及工程所在地的工程資料的管理規定和要求等，提高自身業務水平，努力完成本職工作，同時應做好以下幾項工作：2.3.1 負責施工各階段日常資料的收集、整理、分類、保存，并對所負責的資料的安全、保管、保存、保密負責。2.3.2 資料員應認真審查資料的書寫、簽字、蓋章及其時效性。2.3.3 資料的收發、借閱及分類存放應有登記和目錄。2.3.4 工程竣工后5、及時整理、裝訂好交工資料。3. 施工過程資料管理的具體實施辦法3.1 施工準備階段項目部的資料管理及收集3.1.1 開工前，依據相關法律、法規、公司的管理文件、設計文件、合同等明確劃分單位工程、分部工程、分項工程及檢驗批，以便確定相對獨立的資料系統，同時報監理及建設單位確認。3.1.2 項目部開工前與建設單位、監理機構協調確定資料提交份數或套數，確定項目部與外部系統的資料、文件、函件等往來關系或流程。3.1.3 按照XX公司的要求，使用公司統一的檔案盒與標簽，結合資料管理要求，建立工程資料檔案。3.1.4 施工準備階段應收集的資料包括以下內容：3.1.4.1 工程管理文件 立項報告 施工（開工6、）許可證 地質勘查資料（包括水文、氣象、地震等資料） 設計文件（圖紙） 建設單位提供的基準點（線）、水準點的書面文件 建設單位提供的地下管線資料 專家論證或建設文件 當地質量監督部門和監理的交底文件 總包及分包合同復印件 中標通知書 安全生產責任協議書 項目部管理機構及負責人3.1.4.2 施工管理文件1）施工現場質量管理檢查記錄 質量責任制 主要專業工種操作上崗證書 分包商資質與對分包單位的管理制度 施工圖審查情況 施工組織設計、施工方案及審批 施工技術標準 工程質量檢驗制度 攪拌站及計量設置 設備存放與管理 其他2）單項工程或單位工程開工報告3.2 施工過程中項目部資料的管理與收集3.2.7、1 項目開工后，項目經理部及時收集與工程有關的各種文件，然后進行鑒別、整理、分類、保存，尤其是涉及法律和合同責任的資料，應慎重管理。3.2.2 施工過程中產生的各項施工記錄：如冬施測溫記錄、砼澆注記錄等都應該歸資料室進行統一保管，并應做好登記移交確認。3.2.3 收集過程中監理發出的停復工令、工程預付款、付款證明、質量事故報告及處理結果、不合格項目處理方案及處理結果、設計變更、洽商費用的報審與確認、工程竣工決算審核意見書、費用索賠報告及審批、合同爭議、違約報告及處理意見、合同變更材料。3.2.4 資料作廢必須經現場項目經理確認并加蓋作廢章，同時執行作廢程序，但也要保存。3.2.5 施工過程中的8、質量驗收資料必須與工程施工同步進行，杜絕滯后現象。施工報驗資料要及時保證時效性。3.2.6 施工過程中應根據工程承包范圍及內容，收集、整理、保存以下資料。類別序號文件材料名稱保管單位建設單位施工單位城建檔案館施工文件一施工管理文件（一）施工現場質量管理檢查記錄（統表零）1現場質量管理制度2質量責任制3主要專業工種操作上崗證書4分包方資質與對分包單位的管理制度5施工圖審查情況6施工組織設計、施工方案及審批7施工技術標準8工程質量檢驗制度9攪拌站及計量設置10現場材料、設備存放與管理11其它二工程質量控制資料（一）建筑與結構工程1圖紙會審、設計變更、洽商記錄2工程定位測量、放線記錄3原材料出廠合格9、證及進場檢（試）驗報告4施工試驗報告及見證檢測報告5隱蔽工程驗收記錄（鋼筋、裝飾、屋面）6施工記錄（施工日記）7預制構件、預拌混凝土合格證8地基、基礎、主體結構檢驗及抽樣檢測資料（地基驗槽、地基處理記錄、樁基檢測報告等）9檢驗批、分項工程質量驗收記錄類別序號文件材料名稱保管單位建設單位施工單位城建檔案館施工文件10分部（子分部）工程質量驗收記錄（統表五）11工程質量事故及事故調查處理資料12新材料、新工藝、新技術施工記錄13其它（二）給排水與采暖工程1圖紙會審、設計變更、洽商記錄2材料、配件出廠合格證及進場檢（試）驗報告3管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄4隱蔽工程驗收記錄5系統清洗、灌水、通10、水、通球試驗記錄6施工記錄7檢驗批、分項工程質量驗收記錄8分部（子分部）工程質量驗收記錄（統表五）9其它（三）建筑電氣工程1圖紙會審、設計變更、洽商記錄2材料配件出廠合格證及進場檢（試）驗報告3設備調試記錄4接地絕緣電阻測試記錄5隱蔽工程驗收記錄類別序號文件材料名稱保管單位建設單位施工單位城建檔案館施工文件6施工記錄（施工日記）7檢驗批、分項工程質量驗收記錄8分部（子分部）工程質量驗收記錄（統表五）9其它（四）通風與空調工程1圖紙會審、設計變更、洽商記錄2材料、配件出廠合格證及進場檢（試）驗報告3制冷、空調、水管道強度試驗、嚴密性試驗記錄4隱蔽工程驗收記錄5制冷設備運行調試記錄6通風空調系統調11、試記錄7施工記錄（施工日志）8檢驗批、分項工程驗收記錄9分部（子分部）工程驗收記錄10其它（五）電梯工程1圖紙會審、設計變更、洽商記錄2設備出廠合格證及開箱檢驗記錄3隱蔽工程驗收記錄類別序號文件材料名稱保管單位建設單位施工單位城建檔案館施工文件4施工記錄5接地、絕緣電阻測試記錄6負荷試驗、安全裝置檢查記錄7檢驗批、分項工程驗收記錄8分部（子分部）工程質量驗收記錄（統表五）9其它（六）建筑智能化工程1圖紙會審、設計變更、洽商記錄2材料、設備出廠合格證及技術文件及進場及檢（試）驗報告3隱蔽工程驗收記錄4系統功能測定及設備調試記錄5系統技術、操作和維護手冊6系統管理、操作人員培訓記錄7系統檢測報告812、檢驗批、分項工程質量驗收報告9分部（子分部）工程質量驗收記錄10其它三工程安全和功能檢驗核查及主要功能抽查記錄（一）建筑與結構工程1屋面淋水試驗記錄類別序號文件材料名稱保管單位建設單位施工單位城建檔案館施工文件2地下室防水效果檢查記錄3有防水要求的地面蓄水試驗記錄4建筑物垂直度、標高、全高測量記錄5抽氣（風）道檢查記錄6幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風壓檢測報告7建筑物沉降檢測測量記錄8節能、保溫測試記錄9室內環境檢測報告10砌體裂縫檢查驗收記錄11鋼結構分部（子分部）工程有關安全及功能的檢驗和見證檢測項目檢查記錄12其它（二）給排水與采暖工程1給水管道通水試驗記錄2暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄13、3衛生器具滿水試驗記錄4消防管道、燃氣管道壓力試驗記錄5排水干管通球試驗記錄6其它（三）電氣工程1照明全負荷試驗記錄類別序號文件材料名稱保管單位建設單位施工單位城建檔案館施工文件2大型燈具牢固性試驗記錄3避雷接地電阻測試記錄4線路、插座、開關接地檢驗記錄5其它（四）通風與空調工程1通風、空調系統試運行記錄2分量、溫度測試記錄3潔凈室潔凈度測試記錄4制冷機組試運行測試記錄5其它（五）電梯工程1電梯運行記錄（負荷試驗）2電梯安全裝置檢測報告3其它（六）智能建筑1系統試運行記錄2系統電源及接地檢測報告3其它四室外工程（一）室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文14、件（二）室外建筑環境（建筑小品、水景、道路、園林綠化等）施工文件類別序號文件材料名稱保管單位建設單位施工單位城建檔案館竣工圖一專業竣工圖1設計總說明2建筑竣工圖3結構竣工圖4裝修（裝飾）工程竣工圖5電氣工程（智能化工程）竣工圖6給排水工程（消防工程）竣工圖7采暖通風空調工程竣工圖8燃氣工程竣工圖二室外工程竣工圖1總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）2豎向布置圖3室外給水、排水、熱力、燃氣等官網綜合圖或室外專業圖4電氣（包括電力、電訊、電視系統等）綜合圖或室外專業圖竣工驗收文件一工程竣工報告1工程概況表（簡介）2工程竣工驗收報告（建設表7-17-6）3施工單位竣工報告（建15、設表5-15-3）4設計單位質量檢查報告（建設表4）5勘察單位質量檢查報告（建設表3）類別序號文件材料名稱保管單位建設單位施工單位城建檔案館竣工驗收文件6監理單位工程質量評估報告（建設表6-16-5）7其它二竣工驗收記錄1單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄2單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄3單位（子單位）工程安全與功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄4單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄5其它3.3 工程竣工后項目部的施工資料管理及收集3.3.1 項目部在工程竣工后，應積極收集以下資料，并進行分類、整理、保存，同時還應編制并收集工程竣工圖及城建檔案移交的資料移交證明。類別序號文件材料名稱保管16、單位建設單位施工單位城建檔案館聲像、電子檔案一聲像檔案1工程照片2錄音、錄像材料二電子文件1光盤2磁盤3其它類別序號文件材料名稱保管單位建設單位施工單位城建檔案館工程備案文件一批準許可1建設工程規劃許可證2施工圖設計文件審查批準書3建筑消防設計審核意見書4工程施工許可證二驗收檢測1建筑工程竣工規劃驗收合格證2公安消防驗收證明文件3建設項目環境狀況監測報告4室內環境檢驗報告三其它1施工單位簽署的工程質量保修書2商品住宅住宅質量保證書3商品住宅住宅使用說明書4防雷檢測5工程檔案驗收認可文件6文明施工措施費支付證明7標牌辦理證明8工程款結算書9備案通知書10監督報告（含電梯安裝工程）3.3.2 工程17、竣工后項目部及資料主管部門應積極組織有關人員進行分類，按照國家及地方的施工資料歸檔要求進行裝訂，做好資料移交資料。4. 資料的整理4.1 資料的立卷4.1.1 立卷的原則和方法 立卷要遵循工程文件的自然形成規律，保持卷內文件的有機聯系，符合其專業特點，便于檔案的保管和利用； 一個建設工程項目由多個單項，單位工程組成時，工程文件應按單項、單位工程，分部、專業、階段等組卷； 竣工圖可按單項工程、單位工程、專業等組卷； 竣工驗收資料可按建設工程項目，單位工程、專項等組卷；4.1.2 立卷過程中應遵循下列要求 案卷不宜過厚，文字材料一般不超過20mm，圖紙一般不超過40mm； 案卷內不應有重份文件，不18、同載體的文件一般應分別組卷；4.1.3 卷內文件的排列 文字材料按事項、專業順序排列。同一事項的請示和批復，同一文件的印本與定稿、文件與附件不能分開，并按批復在前，請示在后，印本在前，定稿在后，主件在前，附件在后的順序排列。 圖紙按專業排列，同專業圖紙按圖號順序排列。 既有文字材料又有圖紙的案卷，如果文字是針對整個工程或某個專業進行的說明或指示，文字材料排前，圖紙排后；如果圖紙是針對某一圖幅或某一問題或局部的一般說明，圖紙排前，文字材料排后。4.1.4 案卷的編目編制卷內文件頁號應符合下列規定： 卷內文件均按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。 頁號編寫位置：單面書寫的文件在19、右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。 成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷且連續編有頁號的，不必重新編寫頁碼。 案卷封面、卷內目錄、卷內備考表、案卷封底不編寫頁號。4.1.5 案卷的裝訂與圖紙的折疊 案卷可采用裝訂與散裝兩種形式。文字材料卷必須裝訂。既有文字材料又有圖紙的案卷應裝訂。采用線繩三孔左側裝訂法（橫排文字裝訂字頭朝左），應整齊、牢固，便于保管和利用。圖紙卷應散裝（文件附圖、印刷成冊圖紙除外）。 裝訂時必須剔除金屬物。 不同幅面的工程圖紙應按技術制圖復制圖的折疊方法（GB/10609.389）統一折疊成A4幅面（297mm210mm），原20、圖標及竣工圖章外露。4.2 照片錄像帶的立卷4.2.1 照片檔案立卷的原則與方法 整理要遵循保持卷內照片的有機聯系，利于安全保管，便于為利用者提供服務的原則。照片檔案的底片應單獨整理和存放，照片和說明一同整理和存放； 照片依據工程項目組成案卷； 照片與說明一起用檔案漿糊或雙面膠固定在芯頁上，并組成案卷。芯頁的規格為297mm210mm； 案卷內的芯頁以二十頁以內為宜；4.2.2 錄像檔案立卷的方法 錄像檔案以盤為保管單位，盤內以項目作為整理單位； 整理之前，要先對拍攝內容進行簡單編輯，剪去不清晰和重復無用的鏡頭，對需加字幕說明的地方要加字幕；4.2.3 照片檔案的編目4.2.3.1 案卷封面的21、編制應符合下列規定： 檔號：移交進館后由檔案館填寫； 案卷題名：填寫建設工程名稱； 拍攝時間：填寫本卷照片拍攝年代； 保管期限及密級：移交進館后由檔案館填寫； 進館時間：指檔案移交進館的時間；4.2.3.2 卷內目錄的編制應符合下列規定：4.2.3.2.1. 序號：填寫卷內照片排列的順序號;4.2.3.2.2. 底片號：是指固定和反映底片位置的順序號。由年代、流水順序號組成。(該項由城建檔案館負責填寫)4.2.3.2.3. 照片題名：建筑物、構筑物照片題名：建筑工程照片題名由工程名稱或單項工程名稱+詳細部位名稱組成。如建筑物、構筑物有原名稱，應加以注明。市政工程照片題名由地理位置+項目主體名稱22、+詳細部位名稱三部分組成。一組照片反映同一建筑物時，每張照片要分別注明拍攝角度、景別等。工程會議及各種活動照片題名：主辦單位名稱+會議名稱+拍攝的具體內容。4.2.3.2.4. 頁號：指本卷內照片所在芯頁的頁號。 案卷封面、卷內目錄、備考表不編寫頁號。 單頁號填寫在芯頁右上角、雙頁號填寫在芯頁左上角。4.2.3.2.5. 備注：填寫所要說明的問題。4.2.3.3 照片檔案芯頁的編制應符合下列規定：4.2.3.3.1. 照片序號：是指照片在卷內位置的流水序號，用兩位阿拉伯數字填寫。4.2.3.3.2. 底片號：是指固定和反映底片位置的順序號。由年代、流水順序號組成。（該項由城建檔案館負責填寫）423、.2.3.3.3. 照片題名：與卷內目錄題名一致。4.2.3.3.4. 地點：指建筑物、構筑物的坐落地點。4.2.3.3.5. 拍攝時間：指該照片的拍攝日期。 4.2.3.3.6. 作者：指該照片的攝影者，應填寫真實姓名。4.2.3.3.7. 文字說明：應概括提示照片所反映的全部信息，一般不超過200字。文字簡潔，語言要通順。其填寫要求是： 建筑物、構筑物照片的文字說明應簡要填寫工程概況。建筑工程包括現使用單位名稱、建設單位、發展商、開發商、投資商、承包商、設計單位、施工單位、占地面積、建筑面積、開工日期、竣工日期、層數、高度、結構、投資、座落地點，子項情況等概況。市政工程照片檔案文字說明應包24、括橋梁名稱、座落地點、橋長、橋寬、橋梁類別、荷載標準、抗震等級；道路名稱、工程起止地點、路長、路寬、路面結構等有關情況。 會議、活動照片的文字說明應包括會議召開時間、會議名稱、主辦單位、參加單位、召開地點 、會議活動內容及主持人參加會議主要領導的姓名、工作單位、職務等。 一組成若干張聯系密切的照片應在第一張照片處加以總說明。其它如需注明的，可在相應照片處加以說明。4.2.3.4 備考表的編制應符合下列規定：備考表應填寫案卷照片的張數、總的頁數。上半部分由立卷人填寫所要說明的問題及事項，并填寫立卷人姓名和日期。4.2.4 錄像檔案的編制4.2.4.1 錄像檔案外封面的編制應符合下列規定： 盤號：25、進館后由檔案館統一填寫。 立卷題名：填寫建設工程名稱。 順序號：填寫盤內拍攝不同內容的排列順序號。 拍攝時間：填寫盤內各項內容的拍攝時間。 內容：填寫盤內拍攝的各項內容名稱。 位置：填寫該內容在盤中的具體位置，以分、秒、禎表示。 密級：移交進館后由檔案館填寫。 保管期限：移交進館后由檔案館填寫。4.2.4.2 錄像檔案內封面的編制應符合下列規定：盤號：進館后由檔案館統一填寫。案卷題名：填寫建設工程名稱。4.3 裝具的要求4.3.1 紙質文件歸檔的裝俱要求如下：4.3.1.1 卷內目錄、卷內備考表應采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統一采用A4幅面。4.3.1.2 案卷封面及封底采用牛皮紙制作，26、幅面統一采用A4幅面。4.3.1.3 案卷裝俱一般采用卷盒形式。卷盒應采用無酸紙制作。卷盒的外面尺寸為310mm220mm，厚度分別為20、30、40、50mm。4.3.2 圖紙折疊方法4.3.2.1 首先沿圖標的長邊方向折疊，然后再沿圖標的短邊方向折疊成A4的規格，并使圖標露在外面。4.3.2.2 首先沿圖標的短邊方向折疊，然后再沿圖標的長邊方向折疊成A4的規格，并使圖標露在外面。4.3.2.3 折疊后確需裝訂的圖紙（如附圖等）可參考國家和地方的有關標準進行。5. 工程施工檔案資料移交整理5.1 項目竣工后, 項目部將收集完整的資料，經審查無誤后,積極組織相關人員，按照國家及地方資料歸檔要求27、組卷裝訂，并按照下列要求移交：5.1.1 托管項目部按照合同規定的套數移交資料，與相關方簽訂資料移交證明書；另整理一套完整的交工資料，經公司工程管理科負責人審查后，協助工程管理科向XX公司移交。工程管理科與XX公司主管部門辦理移交手續。所有資料移交手續原件由公司工程管理科負責保存，其復印件一份加蓋工程管理科紅章后交項目部保存。5.1.2 統管和自找項目部待工程竣工后，需整理一套完整的交工資料，經公司工程管理科負責人審查無誤后，工程管理科保存；同時，按照項目部要求，移交項目部或甲方，簽訂移交證明書。5.1.3 照片資料的留置要求5.1.3.1 各地開工前要拍攝現場全貌照片；5.1.3.2 地基、基礎、主體、節能以及裝飾裝修分部工程的隱蔽工程，每種戶型均應拍攝有代表性的照片；5.1.3.3 每個施工階段完成后應拍攝施工現場全貌照片；5.1.3.4 照片沖洗尺寸為5吋；5.1.3.5 每次拍攝均應記錄地點、時間、作者、照片題名、照片序號、底片等附文字說明；5.1.3.6 照片應清晰，具有代表性，反映真實情況。