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1、建設工程公司施工項目物資管理辦法編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 施工項目物資管理辦法第一章 總 則第一條 為進一步加強事業部施工項目物資管理工作，確?，F場物資供管用各環節有效控制，降低材料消耗，更好的為施工生產服務，特制定本辦法。第二條 本辦法依據XX集團有限責任公司施工項目指導意見及國家標準、北京市和集團公司有關規定。第三條 本辦法適用于集團公司各事業部的施工項目管理。第二章 職責和權限第四條 集團公司施工管理部一、負責貫徹執行國家和北京市各項有關物資管理的法律、法規和規定。二、負責集團物資系統管理文件和管理辦法2、的編制、修訂。建立和完善“科學化、標準化、制度化”的物資系統管理體系，對系統管理工作實施監控、協調、指導和服務。三、負責對各事業部建筑工程重要材料設備采購招標工作的實施情況進行檢查、監督、管理。四、負責對施工現場物資管理的監督、服務和指導，定期組織系統檢查，確?，F場物資管理符合北京市文明施工料具管理標準。五、負責對各事業部在施工程主要物資采購供應情況進行統計、匯總和分析，為集團領導和相關部門提供及時準確的物資管理信息。六、負責集團物資系統人員業務培訓及系統管理軟件推廣應用。第五條 事業部物資部門一、貫徹執行國家、北京市和集團公司各項有關物資管理的法律、法規、標準和規定，對物資供應管理工作全面負3、責。二、負責物資系統質量、環境、職業安全健康三個管理體系運行的管理工作，編制和修訂相關程序文件和支持性文件，并指導和監督實施。三、負責組織對物資合格供方的評定、審核，發布年度合格供方名錄。對供方實施動態管理，處理在供應過程中出現不合格物資的問題及合格供方資格考核、再評、調整工作。四、負責物資采購計劃和合同的編制、審批，落實采購計劃和采購合同的執行情況。負責工程重要物資和A類材料的招標、采購、供應工作，滿足項目施工生產要求。五、負責對施工現場物資供應管理工作進行監督、檢查、指導和服務。加強材料（能源）消耗的管理，落實和降低材料成本和能耗水平；按照市建委和集團公司現場文明施工標準，監督、指導和檢查4、項目經理部材料管理文明施工達標工作。六、負責工程竣工后項目經理部剩余廢舊物資的質量、價值的認定，統一平衡調劑剩余材料。負責對項目經理部上報廢舊物資處理意見進行審核。七、負責價格信息的收集、整理、發布工作，為快速投標報價和物資采購提供信息資源；負責物資統計和消耗分析工作，審核項目經理部上報的統計報表，及時準確地為領導和上級部門報送統計報表，提供決策信息。第六條 項目經理部一、項目經理對現場物資管理負有組織、協調、檢查、保證實施的全面領導責任，是現場物資管理的第一責任人。二、項目經理部物資部門主管人員，負責貫徹執行國家、北京市、集團公司和本部有關物資管理制度和管理辦法，制定施工現場物資管理各項規章5、制度，全面實施物資管理工作的具體責任，是現場物資管理的直接責任人。三、負責編制單位工程材料和周轉材料需用計劃，上報事業部物資管理部門。四、負責施工現場物資進場驗收、標識、保管、限額領料發放、完工后組織余料退場和材料成本核算工作。五、負責施工現場文明施工管理中料具管理的各項工作，按照市建委和集團公司現場料具管理標準實施。六、負責對分包單位的物資管理工作進行監督、檢查、指導。第三章 物資計劃管理第七條 凡施工生產所需各類物資及其它用料，都必須編制物資需用計劃。第八條 根據施工合同、生產計劃和生產進度，編制物資計劃，明確材料的品種、規格、使用時間、質量要求或技術參數，經審批后報事業部物資供應部門，作6、為采購供應或加工訂貨的依據。第九條 項目經理部生產部門根據施工預算、施工進度和現場條件定期提出月度材料需用計劃、加工計劃和周轉材料需用計劃，經主管領導審批后，傳遞給項目經理部物資部門，作為確定材料使用量及進場時間的依據。第十條 項目經理部物資部門依據物資需用計劃，編制月度需用材料計劃、加工計劃，周轉材料需用計劃，經項目經理部主管副經理審批后，上報事業部物資主管部門。第十一條 事業部物資部門依據項目經理部材料需用計劃，平衡庫存后，編制材料采購、加工計劃，經事業部主管經理審批后，按照計劃組織招標、采購和外委加工。第十二條 遇有工程設計變更，項目經理部應根據洽商及時提出變更計劃，報送事業部物資部門，7、調整原需用計劃。第四章 物資采購供應管理第十三條 必須按照北京市建委關于重要材料、設備采購招標的管理要求，按照XX集團材料設備采購招標管理辦法，對建筑工程重要材料、設備實行招標采購，設立材料采購招標領導小組，確定專人負責，做到采購公開、公正、公平。第十四條 必須遵守國家法律、法規及上級主管部門有關物資管理的規章制度，按照采購工作程序執行，確保采購物資符合工程質量、安全、環保要求。第十五條 事業部應根據物資對建筑工程質量的影響程度，實行物資分類管理，并結合本部實際，確定物資采購范圍和權限，明確各級采購人員的責任和工作程序。第十六條 事業部依據質量、環境和職業安全健康管理體系程序文件，加強對供方的8、管理。定期組織對供方的調查和評審工作，發布合格供方名錄，物資采購要在合格供方范圍內進行。經招標程序確定的廠商，不在合格供方內，要進行例外審批，經批準后，方可進行采購。第十七條 采購重要物資，必須與供方簽訂物資采購合同，明確雙方的經濟和法律責任、供需辦法、標準要求、數量和質量、環保、安全要求、價款、履約期限、交貨地點、運輸方式和費用負擔、服務保證和違約責任等。要建立合同審批制度，由主管經理和主管部門負責人負責監控、確認，用有效手段保護企業利益。第五章 物資進場驗收第十八條 物資到貨進場時，材料員應對品種、規格、型號、數量、外觀質量、包裝等進行核對，需要做復試的材料，必須通知相關部門進行復試檢驗。9、第十九條 現場材料驗收應包括資料驗收、數量驗收和質量驗收。第二十條 項目經理部材料部門應索取出廠合格證明、材質證明、試驗報告單等質量證明文件，核對資料內容與實物是否相符、有效。一份材料部門存檔，一份報送項目技術部門。第二十一條 數量驗收，施工現場應配備適用的計量器具，可采取點件、稱重、檢尺換算等方法。不同驗收方法之間出現差異時，以合同規定的驗收方法為準。第二十二條 質量驗收包括外觀質量和內在質量。外觀質量驗收，材料人員憑觀察和簡單工具檢驗材料的包裝、表面狀態、外在形狀等是否存在問題或缺陷；需要做復試檢驗的材料，必須及時通知試驗員，按規定比例抽樣后，送專業檢驗部門檢驗。復試結果反饋給材料部門，合10、格的可進行入庫或發放，沒有復試或復試不合格的不得投入使用。第二十三條 進場材料驗收后，應及時填報進場材料驗收檢測記錄或臺賬，做好驗收記錄和檢驗狀態標識。第二十四條 對驗收中出現的質量不合格、數量有誤、品種規格不對、材質資料不全，要及時通知采購人員，填好記錄，做好標識，妥善保管等候處理。第二十五條 甲供物資，項目經理部材料部門應與甲方共同對其進行計量檢測驗收，并索取相關資料存檔備查。如在驗收中發生丟失、損壞、不合格的，要做好記錄和標識，由甲方簽認并予以及時處理。第六章 現場物資保管保養第二十六條 材料驗收合格后，應根據現場平面圖和物資性能正確選擇存放場所，合理碼放，維護材料的使用價值，確保儲存安11、全。第二十七條 按照施工現場平面圖布置規劃材料存放區域，確定責任區和責任人。第二十八條 對溫度、濕度要求較高的材料必須入庫存放，反之可在棚內或露天存放，但要上苫下墊。材料碼放應符合其外形狀況和性能特征，確保場容整潔。第二十九條 易燃易爆材料必須要單獨設庫存放，采取防護措施，嚴禁在建筑物內存放或與其它材料混放。第三十條 材料倉庫（含分包單位和外施隊倉庫）應采用正規房屋，制度上墻，庫容整潔，地面應做硬化處理保證不反潮，門窗應安裝防護欄，貴重物品倉庫應安裝防盜門。庫內貨架采用金屬貨架，連接穩固，嚴禁使用臨時搭接貨架，物資要分類、分規格有序瑪放，設有貨卡標識，要做到賬、卡、物相符。第三十一條 施工現場12、外堆放材料時，應辦理有關審批手續，不得妨礙交通和市容。建筑物內一般不許存放材料，因特殊原因確需存放時，需經消防保衛部門批準并采取防護措施后方可存放。第三十二條 施工現場材料存放區域及各類材料必須按集團CI要求標識。第三十三條 材料保管保養過程中，應定期對材料數量、質量、有效期限進行盤查核對，對出現的問題應有原因分析、處理意見和處理結果反饋。第七章 現場物資的發放、領用及使用第三十四條 材料的領發必須采用正式的領發憑證，實行限額領料形式發料。第三十五條 限額領料可采取單位工程限額用料承包或分部工程限額用料承包的形式，項目經理部與施工方簽定限額用料承包協議。超限額領料須由責任人提出原因，報材料部門13、負責人和項目經理批示后辦理超限額領用手續領用。第三十六條 材料發放時，現場材料員應與領料單位核對材料品種、規格、數量和質量，點交無誤后，辦理簽認手續。第三十七條 領發材料必須按程序辦理，手續齊全。因特殊原因確需先發料時，由領料人填寫正式借用憑證，經主管部門負責人簽字后可予發放，但三日內必須補辦正式手續，否則停止繼續發料。第三十八條 施工現場材料必須做到日清月結，賬實相符，原始憑證要由專人裝訂成冊，妥善保管。第三十九條 嚴格執行出門證制度。凡由現場材料部門管轄的材料，無論是調配剩余物資、處理廢舊物資必須持有出門證方可帶出現場。出門證必須由材料部門統一簽發，按規定內容填寫，經辦人簽字，加蓋項目或材14、料部門公章。其它人員無權簽發出門證。第四十條 現場材料部門應參與施工組織設計的編制，根據施工組織設計中確定的技術措施，結合施工項目具體情況制定材料節約措施和計劃，建立節約措施實施效果臺賬，定期監督檢查措施實施及合理使用情況，最大限度地實現材料的使用價值。第四十一條 以限額用料承包協議為依據，嚴格執行限額領料制度和領發料程序，按承包協議，對耗料單位進行監督和考核，節獎超罰。第四十二條 施工現場材料使用堅持合理取材原則，嚴禁長料短用、高材低用，做到工完料凈場清?，F場材料部門應設立負責人定期進行現場巡視，發現問題及時糾正處理。第四十三條 施工垃圾要集中管理，有殘余價值的余料、短料應分撿回收再利用。第15、八章 現場物資成本管理第四十四條 為保證正確、及時、連續反映和監督施工現場材料動態，必須建立健全原始記錄和臺賬。材料人員認真填寫進料單、發料單、領料單以及發生各項費用的原始憑證，妥善保管，裝訂成冊，并及時登記臺賬，確保成本核算的及時和準確。第四十五條 項目經理部物資部門按期或按施工部位進行材料核算并進行成本分析，提出改進意見，上報主管領導。第四十六條 項目經理部物資部門月度材料移動報告于當月25日為核算截止期，并于當月30日前上報項目經理部財務部門和事業部物資主管部門。第四十七條 事業部物資部門在下月10日前將主要材料采購/資金情況統計月報和在施工程主要材料動態月報表報集團施工管理部。第九章 16、現場剩余、廢舊物資調劑利用和處理第四十八條 事業部物資主管部門應對剩余、廢舊物資進行集中管理，建立臺賬，定期發布庫存信息，做好調劑，減少積壓和浪費。第四十九條 工程竣工后，項目經理部應及時對已確認的剩余物資匯總，經項目經理簽認后，上報物資主管部門制定處理方案，經主管經理審批后，調劑處理。未經事業部物資主管部門許可，項目經理部無權自行處理。第五十條 事業部物資部門編制采購計劃時，要首先平衡剩余積壓物資，凡能調劑利用的，不得申請采購。第五十一條 平衡調劑的剩余物資的價格，可由事業部物資主管部門組織調出、入雙方協商解決，回收的資金轉入事業部財務部門入賬后沖減該項目工程成本。第五十二條 工程竣工后，項17、目經理部物資部門制定廢舊物資處理方案上報事業部物資部門審批，經主管領導簽認后處理，回收的資金轉入事業部財務部門入賬后沖減該項目工程成本。未經事業部物資主管部門許可，項目經理部無權自行處理廢舊物資。第十章 現場檢查第五十三條 項目經理部每月對施工現場物資管理工作情況進行月度檢查（每月兩次），并保存檢查記錄。第五十四條 事業部物資主管部門每季度對施工現場物資管理工作狀況進行檢查，發現問題及時糾正、整改，檢查及整改記錄留存項目備查。第五十五條 事業部物資主管部門必須對項目經理部材料成本情況進行跟蹤檢查，并保存檢查記錄。第五十六條 集團施工管理部不定期對施工項目物資管理工作情況進行抽查。第十一章 附 則 第五十七條 本辦法由集團公司施工管理部負責解釋。第五十八條 本辦法自發布之日起施行。