建設工程施工階段監理資料歸檔整理規定.doc
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上傳人:偷****
編號:630835
2023-03-31
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1、建設工程施工階段監理資料歸檔整理規定編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 目錄一、 總則2二、監理資料的歸檔條目及質量要求31.施工合同文件及委托監理合同32.勘察設計文件38.工程開工、復工、延期報審及工程暫停令49.測量核驗資料510.工程進度計劃511.工程材料、構配件、設備的質量證明文件512.檢查試驗資料513.工程變更資料614.隱蔽工程驗收資料615.工程計量單和工程款支付證書616.監理工程師通知單617.監理工作聯系單(C1表)619.會議紀要624.分部工程、單位工程等驗收資料725.索賠文件資料812、.監理資料的內容必須真實、準確,與工程實際相符合;9三、監理資料的立卷9四、監理資料的管理9建設工程施工階段監理資料歸檔整理規定一、 總則1.為加強我公司建設工程監理資料的管理,統一歸檔整理的范圍及內容,建立完整、準確的監理檔案,制定規定。2.本規定適用于建設工程施工階段監理資料的歸檔整理工作。3.本規定編制依據:建設工程文件歸檔整理規范(GB/T50328-2001)建設工程監理規范(GB50319-2000)建設工程項目管理規范(GB/T50326-2001)建設工程施工質量驗收統一標準(GB50300-2002)工程建設管理服務規范(DBJ14-018-2002)4.本規定的監理資料歸檔3、條目將建設工程監理規范(GB50319-2000)第中施工階段監理資料應包括的28項內容及附錄中的基本表式(A、B、C類表)全部納入。二、監理資料的歸檔條目及質量要求 (一)監理資料的歸檔條目1.施工合同文件及委托監理合同建設工程施工合同建設工程委托監理合同施工、監理中標通知書施工、監理投標書及附件施工、監理招標及答疑資料在施工、監理合同實施過程中與建設方共同簽署的補充與修正文件等。2.勘察設計文件工程地質勘察報告;樁基實驗報告;施工圖及其說明;施工圖設計文件審查批準書有關行政主管部門(人防、環保、消防、交通、市政、通訊、衛生等)批準文件或取得的有關協議。3.監理規劃4.監理實施細則5.分包單4、位資格報審表(A3表)A3表必須附營業執照、資質證明及業績資料。6.設計交底與圖紙會審會議紀要7.施工組織設計(方案)報審表(A2表)施工組織設計報審;重點部位、關鍵工序的施工方案報審;采用新材料、新工藝、新技術、新設備的報審。8.工程開工、復工、延期報審及工程暫停令A1表-工程開工/復工報審表A7表-工程臨時延期申請表;B2-工程暫停令;B4表-工程臨時延期審批表;B5表-工程最終延期審批表;建設用地規劃許可證;建設工程規劃許可證;建設工程質量監督書;建筑工程安全報監書;建筑工程施工許可證;9.測量核驗資料A4表-報驗申請表;建設用地釘樁通知單;工程定位測量檢查記錄;施工放線檢查記錄;建筑高5、程檢查記錄;沉降觀測記錄;10.工程進度計劃項目監理部總控制計劃;施工方編制的分階段施工進度計劃(如需審批使用A2表)項目監理部對進度控制的檢查、分析報告。11.工程材料、構配件、設備的質量證明文件A9表必須付數量清單質量、質量證明文件及自檢結果。12.檢查試驗資料建筑原材料試樣檢驗委托書;砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、外加劑、瀝青等施工材料試驗報告;土壤(素土、灰土)的干密度、擊實試驗報告;砂漿、砼配合比通知單;砂漿試塊、砼試塊抗壓強度試驗報告;砼抗滲試驗報告;鋼筋接頭試驗報告;商品砼出廠合格證及有關試驗資料;13.工程變更資料設計變更通知;C2表-工程變更通知單;14.隱蔽工程6、驗收資料A4表-報驗申請表;隱蔽工程檢查記錄。15.工程計量單和工程款支付證書工程計量核驗單;A5表-工程款支付申請表;B3表-工程款支付證書。16.監理工程師通知單B1表-監理工程師通知單B1表應按質量控制、造價控制、進度控制、合同管理及其他工作的內容分別通知,以便于分類歸檔;A6表-監理工程師通知回復單。17.監理工作聯系單(C1表)18.報驗單申請表(A4表) A4表主要用于測量核驗、隱蔽工程驗收和檢驗批、分項、分部工程質量驗收的申請。19.會議紀要第一次工地會議紀要;工地例會紀要;專題會議紀要;會議記錄。20.來往函件21.監理日記監理日記;巡視記錄;旁站記錄。22.監理月報23.監理7、缺陷及事故的處理文件質量缺陷及不合格項目通知;質量事故報告及處理意見。24.分部工程、單位工程等驗收資料24-1檢驗批、分項、分部(子分部)施工質量驗收資料 A4表-報驗申請表;施工現場質量管理檢查記錄;檢驗批質量驗收記錄;分項工程質量驗收記錄;分部(子分部)工程質量驗收記錄;基礎、主體工程驗收記錄;工程樁承載力檢驗報告;工程樁樁身質量檢驗報告;砼澆灌申批表;砼澆筑施工記錄;商品砼供應記錄。24-2單位(子單位)工程質量竣工驗收資料A10表-工程竣工報驗單;單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄;單位(子單位)工程質量控制資料核查記錄;單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄;單8、位(子單位)工程觀感質量檢查記錄;25.索賠文件資料A8表-費用索賠申請表;B6表-費用索賠審批表。26.竣工結算審核意見書27.工程項目施工階段質量評估報告等專題報告。28.監理工作總結29.工程照片開工前原地貌;0.00以下基礎完工;主體封頂。工程施工過程重要部位情況;隱蔽的重要結構;工程、安全事故的現場及處理情況;施工過程的重要圖、表;竣工后的建筑工程外貌及標牌。(二)監理資料的質量要求1.監理資料的內容必須真實、準確,與工程實際相符合;2.監理資料應采用耐久性強的書寫材料,如碳素墨水、藍黑墨水,不得使用易退色的書寫材料,如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。3.監理資料應字跡清9、楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續齊全。4.監理資料文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅面(297mm210mm)。圖紙宜采用國家標準圖幅。三、監理資料的立卷1.有關監理資料的立卷方法、資料排列、案卷編目及裝訂,由公司總工辦會同各項目監理部按所監理工程的特點和實際情況分別確定。2.列入城建檔案館(室)接收范圍的工程,監理資料按其規定要求整理、立卷。四、監理資料的管理1.按照建設工程監理規范(GB50319-2000)第規定,各監理項目經理資料的管理由總監理工程師負責,并制定專人按本規定的29個條目具體實施和保管。2.工程竣工歸檔的監理資料經公司總工辦審核后,由各項目監理部填寫移交目錄,向公司總工辦移交,雙方簽字、蓋章后交接。交接后由公司總工辦資料檔案室負責保管。3.歸檔后的監理資料,經總工辦主任或副主任簽字同意可在資料檔案室查閱;經公司主管副總經理簽字同意可以外借查閱,但外錯時間不得超過一周,到期由資料檔案室負責催還,到期不歸還,應及時向主管副總經理匯報,否則追究資料檔案室專職保管人員的責任。