建設(shè)工程施工物資采購(gòu)、搬運(yùn)、檢驗(yàn)管理辦法(30頁).docx
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2023-03-31
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1、建設(shè)工程施工物資采購(gòu)、搬運(yùn)、檢驗(yàn)管理辦法編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 目 錄第一章 總則2第二章 機(jī)構(gòu)設(shè)置2第三章 管理職責(zé)劃分23.1 物設(shè)部職責(zé)23.2 物資部職責(zé)23.3分部物設(shè)部職責(zé)3第四章 作業(yè)程序34.1 物資需用計(jì)劃管理34.2 物資采購(gòu)管理34.3 物資搬運(yùn)74.4 物資檢驗(yàn)84.5 物資標(biāo)識(shí)94.6 物資不合格品控制104.7 物資倉(cāng)庫(kù)管理104.8 物資緊急放行134.9 統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理134.10物資核銷第五章 資金及料款結(jié)算13*標(biāo)物資管理辦法第一章 總則1 為確保施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行,強(qiáng)化物2、資的采購(gòu)、供應(yīng)和使用管理,有效地控制成本,降低消耗。依據(jù)XX和建設(shè)單位的物資管理要求,結(jié)合本項(xiàng)目的實(shí)際情況,特制定本辦法。1.1 管理模式:在建設(shè)單位主管業(yè)務(wù)部門指導(dǎo)下,實(shí)行分級(jí)管理,合理計(jì)劃,周密安排,優(yōu)質(zhì)高效地為施工生產(chǎn)提供物資保障。1.2 各級(jí)物資管理部門,必須堅(jiān)持以施工生產(chǎn)為中心,提高經(jīng)濟(jì)效益為目的,通過監(jiān)控、考核等措施,加強(qiáng)管理,降低物耗,合理配置資源。1.3商合杭鐵路對(duì)建設(shè)項(xiàng)目物資設(shè)備分為甲供、聯(lián)采和自購(gòu)三類物資設(shè)備分類目錄(式樣見附表1)。其中自購(gòu)物資分為項(xiàng)目部集采物資和分部自行采購(gòu)物資。1.3.1甲供物資是指未列入工程承包合同總價(jià),由*公司負(fù)責(zé)采購(gòu)(或自行生產(chǎn))供應(yīng)的物資。1.3、3.2聯(lián)采物資是指列入工程承包合同總價(jià),由*公司組織施工單位聯(lián)合采購(gòu)供應(yīng)的物資。1.3.3自購(gòu)物資是指列入工程承包合同總價(jià),由項(xiàng)目部組織分部統(tǒng)一采購(gòu),由分部簽訂采購(gòu)合同。1.4物資管理遵循“源頭把關(guān)、過程控制、精細(xì)管理”的原則,以“保證質(zhì)量、控制價(jià)格、保障供應(yīng)”為核心,對(duì)物資實(shí)行分類管理,分級(jí)負(fù)責(zé),專業(yè)服務(wù),統(tǒng)籌供應(yīng)。1.5加強(qiáng)物資科學(xué)管理,做到“計(jì)劃有依據(jù),分配有道理,消耗有定額,用料有核銷”;合理儲(chǔ)存、保管,定期清查庫(kù)房,合理調(diào)劑余缺,壓縮庫(kù)存,降低倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,保證在庫(kù)物資質(zhì)量良好。1.6加強(qiáng)物資管理人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高管理人員素質(zhì)。以“源頭把關(guān)、過程控制、精細(xì)化管理”為原則,堅(jiān)持“質(zhì)量第一4、現(xiàn)場(chǎng)第一、效益第一”的精神,科學(xué)安排,系統(tǒng)規(guī)劃現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng)。第二章 管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)2.1 組織機(jī)構(gòu)項(xiàng)目部對(duì)本標(biāo)段物資管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分類管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。項(xiàng)目部成立物資管理小組,組長(zhǎng)由項(xiàng)目經(jīng)理擔(dān)任,分管物資的副經(jīng)理擔(dān)任副組長(zhǎng)。物設(shè)部、工程部、安全部、質(zhì)量部、計(jì)財(cái)部、試驗(yàn)室等部門負(fù)責(zé)人及各分部經(jīng)理為成員。物設(shè)部負(fù)責(zé)物資管理小組的日常工作。2.2 職責(zé)2.2.1 物資管理小組組長(zhǎng)職責(zé):全面負(fù)責(zé)物資管理工作。2.2.2 物資管理小組副組長(zhǎng)職責(zé) 審定物資管理辦法。審定物資招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)方案和重大采購(gòu)事項(xiàng)決策等重要事項(xiàng)。組織實(shí)施物資采購(gòu)供應(yīng)管理工作2.2.3 項(xiàng)目物設(shè)部職責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)5、家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制度和商合杭公司及XX有限公司相關(guān)物資管理的規(guī)章制度。負(fù)責(zé)物資管理工作,制定物資管理辦法,建立健全物資采購(gòu)供應(yīng)管理體系和質(zhì)量管理控制管理體系。指導(dǎo)分部建立物資收、發(fā)、存臺(tái)帳,設(shè)置運(yùn)行流程。對(duì)工程所需甲供、聯(lián)采、項(xiàng)目集采物資實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一采購(gòu)。負(fù)責(zé)各分部之間物資的平衡和調(diào)劑,滿足施工生產(chǎn)的需要。負(fù)責(zé)組織聯(lián)采物資合同簽訂工作。組織項(xiàng)目集采物資的招標(biāo)工作及物資款的審核、支付。負(fù)責(zé)組織各分部對(duì)地材等進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,監(jiān)督、指導(dǎo)各分部進(jìn)行物資采購(gòu)工作。負(fù)責(zé)物資的使用監(jiān)控,指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、評(píng)價(jià)現(xiàn)場(chǎng)物資管理,定期評(píng)估生產(chǎn)廠、供應(yīng)商的物資供應(yīng)工作。負(fù)責(zé)協(xié)助各分部做好物資核銷閉6、合、統(tǒng)計(jì)、物資成本的分析工作。配合計(jì)財(cái)部做好物資的調(diào)差索賠工作。2.2.4 項(xiàng)目工程部職責(zé)審核項(xiàng)目部甲供、聯(lián)采、項(xiàng)目集采物資需求計(jì)劃。配合物設(shè)部做好聯(lián)采、項(xiàng)目集采物資招標(biāo)采購(gòu)及物資核銷工作。2.2.5 項(xiàng)目計(jì)財(cái)部職責(zé)配合物設(shè)部做好聯(lián)采、項(xiàng)目集采物資招標(biāo)采購(gòu)、物資核銷及各類自購(gòu)物資采購(gòu)指導(dǎo)價(jià)制定的工作。2.2.6 項(xiàng)目試驗(yàn)室職責(zé)負(fù)責(zé)原材料的質(zhì)量管控工作。指導(dǎo)、監(jiān)督各分部原材料的入場(chǎng)檢驗(yàn)工作及標(biāo)段內(nèi)原材料不定期抽檢及定期全檢工作。協(xié)助物設(shè)部做好前期聯(lián)采、集采物資、自購(gòu)物資的市場(chǎng)調(diào)查工作。2.2.7 分部職責(zé)具體負(fù)責(zé)物資管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行XX有限公司和項(xiàng)目物設(shè)部有關(guān)物資管理辦法,不斷提高政治素質(zhì)、業(yè)7、務(wù)素質(zhì),確保工程所需物資的采購(gòu)和供應(yīng)。積極開展市場(chǎng)調(diào)查,保質(zhì)、保量、低成本的完成采購(gòu)任務(wù)。采購(gòu)做到“貨真、質(zhì)好、量足、價(jià)廉”。負(fù)責(zé)項(xiàng)目集采物資合同簽訂工作;負(fù)責(zé)分部自采物資的招標(biāo)、采購(gòu)、合同簽訂工作。負(fù)責(zé)甲供、聯(lián)采、項(xiàng)目集采、自購(gòu)物資的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、使用、保管、標(biāo)識(shí)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、保養(yǎng)、維修、核銷等工作,保存一切原始資料,建立各種臺(tái)帳,并向項(xiàng)目物設(shè)部上報(bào)相關(guān)報(bào)表。落實(shí)項(xiàng)目物設(shè)部在物資方面的協(xié)調(diào)和調(diào)配工作。做好量差和價(jià)差的統(tǒng)計(jì),保存相關(guān)的書面資料。負(fù)責(zé)做好各自上級(jí)公司所要求的物資管理工作和貫標(biāo)工作。負(fù)責(zé)物資在運(yùn)輸裝卸,過磅等流通過程中的一切業(yè)務(wù)。第三章 物資計(jì)劃管理 3.1物資計(jì)劃的編制必須堅(jiān)持“統(tǒng)8、籌兼顧、綜合平衡、實(shí)事求是”的原則。各分部要根據(jù)施工組織安排、物資生產(chǎn)周期和實(shí)際情況合理確定儲(chǔ)備量、需求量,以保證物資供應(yīng)。嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃審核及審批制度。3.2物資需求計(jì)劃的編制,需求計(jì)劃內(nèi)容要準(zhǔn)確反映物資屬性(品種、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等),明確需用數(shù)量、時(shí)間、項(xiàng)目名稱或使用部位。分部總工程師牽頭,分部工程部根據(jù)施工設(shè)計(jì)圖紙,計(jì)算本分部各單位工程所需的每種物資設(shè)計(jì)量,根據(jù)物資消耗定額匯編成物資設(shè)備需求總計(jì)劃(式樣見附表2),并上報(bào)給項(xiàng)目部工程部。當(dāng)工程項(xiàng)目發(fā)生變更時(shí)應(yīng)及時(shí)更新物資設(shè)備需求總計(jì)劃。項(xiàng)目部工程部審核各分部物資設(shè)備需求總計(jì)劃,匯總編制本項(xiàng)目物資設(shè)備需求總計(jì)劃,作為項(xiàng)目部分管領(lǐng)導(dǎo)和物設(shè)部9、作為控制物資總消耗的依據(jù)。各分部每年9月25日前根據(jù)下年度施工計(jì)劃編制甲供、聯(lián)采物資設(shè)備年度需求計(jì)劃(式樣見附表3),報(bào)項(xiàng)目部工程部;項(xiàng)目部工程部審核、匯總,編制本項(xiàng)目部年度物資設(shè)備需求計(jì)劃,交項(xiàng)目部物設(shè)部,于9月30日前提報(bào)*公司物資部。各分部應(yīng)保證需求計(jì)劃編制的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性,除設(shè)計(jì)變更、年度計(jì)劃調(diào)整外,原則上年度需求計(jì)劃不做調(diào)整。各分部每年1月25日前根據(jù)本年度施工計(jì)劃編制自購(gòu)物資(含項(xiàng)目集采與分部自購(gòu))年度需求計(jì)劃,報(bào)項(xiàng)目部工程部,項(xiàng)目部工程部審核、匯總,編制自購(gòu)物資年度需求計(jì)劃,交項(xiàng)目部物設(shè)部作為控制年度物資消耗的依據(jù)。 各分部于上季度末月10日前編制甲供、聯(lián)采物資季度(分月)需求計(jì)10、劃(式樣見附表4),報(bào)項(xiàng)目部工程部;項(xiàng)目部工程部審核、匯總,編制項(xiàng)目部甲供、聯(lián)采物資季度(分月)計(jì)劃,交項(xiàng)目部物設(shè)部,于上季度末月15日前提報(bào)*公司物資部。其中橋梁支座、橋梁防水層涂料、橋梁伸縮調(diào)節(jié)器、聲(風(fēng))屏障等有可能根據(jù)*公司具體要求按月度編制需求計(jì)劃,月度需求計(jì)劃各分部于上月15日前上報(bào)項(xiàng)目部工程部,項(xiàng)目部工程部審核、匯總,編輯月度需求計(jì)劃,交項(xiàng)目物設(shè)部,于上月20日前提報(bào)*公司物資揮部。本條所述需求計(jì)劃確需調(diào)整時(shí),各分部應(yīng)向項(xiàng)目部工程部及時(shí)提出調(diào)整計(jì)劃(式樣見附表5),并說明調(diào)整原因,由項(xiàng)目部工程部審核,交項(xiàng)目部物設(shè)部,報(bào)給*公司物資部。已生產(chǎn)無法變更的或發(fā)貨在途的物資,計(jì)劃不予調(diào)整11、。3.2.4 各分部于上月30日前編制物資月度需求計(jì)劃,報(bào)項(xiàng)目部工程部審核后,交項(xiàng)目部物設(shè)部作為月度控制物資消耗依據(jù)。需求計(jì)劃應(yīng)有編制部門、審核部門及單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章。第四章 物資采購(gòu)4.1 甲供物資本辦法中的甲供物資是指未列入工程承包合同總價(jià),由*公司負(fù)責(zé)采購(gòu)(或自行生產(chǎn))供應(yīng)的物資。具體包括:通用橋梁支座、特殊橋梁支座、橋梁防水層物資、橋梁伸縮調(diào)節(jié)器、綜合接地電纜(含壓接件)、聲屏障、軌距擋塊。4.2聯(lián)采物資本辦法中的聯(lián)采物資是指列入工程承包合同總價(jià),由*公司組織聯(lián)合采購(gòu)供應(yīng)的物資。具體包括:鋼筋混凝土用熱軋光圓鋼筋、鋼筋混凝土用熱軋帶肋鋼筋、低碳鋼熱軋圓盤條、預(yù)應(yīng)力鋼絞線、型鋼、12、聲測(cè)管、水泥、粉煤灰、礦粉、電纜槽蓋板、橋梁錨具、預(yù)埋件、混凝土外加劑、壓漿劑、膨脹劑、接地端子、焊網(wǎng)等。4.3集采物資的采購(gòu)4.3.1 集采物資范圍:項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織各分部招標(biāo)采購(gòu),招標(biāo)結(jié)束后由分部與中標(biāo)人簽訂采購(gòu)合同,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施,合同價(jià)款經(jīng)項(xiàng)目部審核后由項(xiàng)目部統(tǒng)一進(jìn)行支付。具體包括:中砂、碎石、柴汽油。4.3.2 成立*標(biāo)集采物資招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組。4.3.3 集采物資招標(biāo)計(jì)劃:招標(biāo)工作小組根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)、進(jìn)度安排編制集采物資招標(biāo)計(jì)劃,報(bào)*公司物資部及XX招標(biāo)中心。4.3.4 招標(biāo)計(jì)劃經(jīng)XX招標(biāo)中心批準(zhǔn)后招標(biāo)工作小組負(fù)責(zé)按中國(guó)*招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)示范文本編制招標(biāo)公告和招標(biāo)文件。項(xiàng)目部物設(shè)13、部編制招標(biāo)公告和招標(biāo)文件后經(jīng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核后報(bào)XX招標(biāo)中心。4.3.5 招標(biāo)公告及招標(biāo)文件經(jīng)XX招標(biāo)中心審批后,由XX招標(biāo)中心負(fù)責(zé)招標(biāo)公告的發(fā)布。招標(biāo)工作小組負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的發(fā)售工作。4.3.6 招標(biāo)工作小組在XX物資管理部和紀(jì)委的指導(dǎo)、監(jiān)督下在項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)組織進(jìn)行開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作。4.3.7 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組建評(píng)標(biāo)委員會(huì),評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員數(shù)為5人及以上單數(shù)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)招標(biāo)評(píng)標(biāo)工作,提交評(píng)標(biāo)報(bào)告。招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告確定中標(biāo)人。4.3.8 評(píng)標(biāo)結(jié)果經(jīng)XX招標(biāo)中心公示后由分部負(fù)責(zé)合同的洽談及簽訂工作。合同簽訂后報(bào)項(xiàng)目部備案。4.4 分部自行采購(gòu)物資的采購(gòu)4.4.1分部自行采購(gòu)物資范圍:除上14、述甲供物資、聯(lián)采物資、項(xiàng)目部集采物資以外的物資,由分部自行組織采購(gòu)。采購(gòu)必須符合規(guī)定的程序,采取公開、公平、公正競(jìng)標(biāo)的方式進(jìn)行。由分部與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。4.5特殊情況下的物資采購(gòu)4.5.1 特殊情況是指分部所需物資潛在供應(yīng)商未能達(dá)到3個(gè)及因招標(biāo)采購(gòu)流程時(shí)間較長(zhǎng)不能保證現(xiàn)場(chǎng)物資正常供應(yīng)的情況。4.5.2 物資采購(gòu)方式:各分部必須采用競(jìng)爭(zhēng)性談判或詢價(jià)方式進(jìn)行特殊情況下的物資采購(gòu)。4.5.3 特殊情況下的物資采購(gòu)定價(jià)要公開。采購(gòu)價(jià)格應(yīng)保證在項(xiàng)目部?jī)?nèi)部透明。4.6 合同簽訂時(shí)應(yīng)注意:合同應(yīng)明確甲乙雙方的權(quán)利與義務(wù),內(nèi)容應(yīng)包括物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨地點(diǎn)、交貨期限、15、驗(yàn)收方式、價(jià)格、質(zhì)量證明文件、隨車票據(jù)、付款方式、運(yùn)輸、承諾、違約責(zé)任、合同有效期、爭(zhēng)端解決和其他相關(guān)事項(xiàng)。現(xiàn)場(chǎng)無法明確的條款(如數(shù)量、付款日期等)應(yīng)寫明以實(shí)際驗(yàn)收或有利于項(xiàng)目操作的約定為準(zhǔn)。4.7各分部在每月25日前編制項(xiàng)目集采和分部自購(gòu)物資的臺(tái)賬(式樣見附表6),由項(xiàng)目部物設(shè)部核對(duì)、匯總,在每月月底前報(bào)*公司物資部。4.8建立甲供、聯(lián)采物資設(shè)備采購(gòu)合同履約管理臺(tái)賬(式樣見附表7)并對(duì)履約情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行過程中存在的問題。第五章 物資核銷閉合5.1物資核銷范圍:5.1.1、構(gòu)成工程實(shí)體的主要物資(鋼材、鋼絞線、型鋼、砼、水泥、砂、碎石、粉煤灰、減水劑、錨具、土工材16、料等)。5.1.2、工程實(shí)施過程中所需的主要施工物資(大型的周轉(zhuǎn)物資等,如:鋼模板、型鋼)。5.1.3、臨時(shí)工程所用的主要物資。5.1.4、分包單位的物資核銷閉合管理范圍按工程施工合同中明確的物資執(zhí)行。5.1.5、具體需要核銷的物資范圍必須在項(xiàng)目策劃會(huì)上明確,包含但不限于上述規(guī)定的范圍。5.2物資核銷管理的形式:按時(shí)間核銷:按時(shí)間核銷是指各項(xiàng)目在實(shí)施過程中按固定周期進(jìn)行核銷的一種核銷管理形式,一般分為月度、季度、半年度、年度核銷。在此時(shí)間段內(nèi)完成的工作量所消耗的主要物資盈虧情況。本項(xiàng)目部要求各分部按月度進(jìn)行核銷。按項(xiàng)目核銷包括竣工核銷、分部分項(xiàng)核銷,竣工核銷是指項(xiàng)目部所承建的項(xiàng)目自開工至工程結(jié)17、束時(shí)所消耗的主要物資盈虧情況。分部分項(xiàng)核銷是指根據(jù)項(xiàng)目的單項(xiàng)工程分節(jié)點(diǎn)等實(shí)際完成情況進(jìn)行核銷(閉合)。按分包單位核銷按分包單位核銷是指分包單位在分包合同范圍內(nèi)完成的工程量所消耗的主要物資盈虧情況,并進(jìn)行獎(jiǎng)罰,主要是指按照分包合同要求由項(xiàng)目部提供的主要物資當(dāng)需要向分包單位提供周轉(zhuǎn)物資時(shí),須在分包合同中明確周轉(zhuǎn)物資的回收率。各分部應(yīng)在*XX物資核銷閉合管理系統(tǒng)上建立項(xiàng)目,并及時(shí)錄入分部分項(xiàng)和工程構(gòu)件,匯總成各分部的總預(yù)算用量。在正常施工過程中,按月度實(shí)際完成工程量引入已完成的構(gòu)件數(shù)量,并根據(jù)實(shí)際發(fā)料情況填寫分部分項(xiàng)發(fā)料,月末準(zhǔn)確錄入各分部分項(xiàng)的物資庫(kù)存數(shù)量,生成月度的閉合報(bào)表,在報(bào)表中要有物資節(jié)超18、原因分析 ,原因分析要實(shí)事求是。 5.3物資核銷管理職責(zé)項(xiàng)目部物設(shè)部負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)、考核各分部的物資核銷閉合工作,并組織分析物資節(jié)超原因;項(xiàng)目部相關(guān)部門督促、指導(dǎo)分部對(duì)口部門完成物資核銷閉合工作,參與物資節(jié)超分析。分部是物資核銷的實(shí)施主體,分部負(fù)責(zé)人是本分部物資核銷管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織并督促相關(guān)部門和人員及時(shí)做好物資核銷管理工作。分部各相關(guān)部門負(fù)責(zé)資料的填報(bào),并分析物資節(jié)超原因。第六章 物資信息化6.1物資采購(gòu)信息化:項(xiàng)目集采物資將通過中國(guó)*物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng),在XX二級(jí)平臺(tái)上招標(biāo)采購(gòu)。各分部采購(gòu)物資,根據(jù)XX有限公司和分部上級(jí)公司的規(guī)定按權(quán)限選擇對(duì)應(yīng)的采購(gòu)平臺(tái)和采購(gòu)方式。分部通過中國(guó)19、*物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)采購(gòu)物資時(shí),需要將項(xiàng)目部物設(shè)部人員列入監(jiān)察人員。6.2物資核銷信息化物資核銷以各分部為單位在*XX材料核銷閉合系統(tǒng)上分別建立項(xiàng)目,及時(shí)完成分部分項(xiàng)的劃分和構(gòu)件的錄入。項(xiàng)目部負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查、督促各分部填報(bào)數(shù)據(jù)。各分部應(yīng)按月度在*XX材料核銷閉合系統(tǒng)上完成數(shù)據(jù)填報(bào),數(shù)據(jù)填報(bào)要與實(shí)際情況一致,準(zhǔn)確的反映分部物資耗用情況。6.3物資內(nèi)業(yè)信息化:運(yùn)用*公司協(xié)同平臺(tái),完成供應(yīng)商管理、計(jì)劃管理、合同管理和收發(fā)存管理。第七章 物資供應(yīng)及現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收7.1 物資的供應(yīng)原則上由分部物資部門直接與供應(yīng)商聯(lián)系,負(fù)責(zé)安排供應(yīng)方將計(jì)劃內(nèi)物資直接供應(yīng)到分部材料存放地。7.2 分部應(yīng)根據(jù)施工組織設(shè)計(jì),合理設(shè)20、置料場(chǎng),保證存儲(chǔ)本管段內(nèi)施工所需10天內(nèi)的計(jì)劃用料。7.3 地材的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施規(guī)模要考慮季節(jié)和氣候變化及道路運(yùn)輸?shù)确矫嬗绊憽?.4 物資運(yùn)輸管理要求:在運(yùn)輸過程中應(yīng)對(duì)物資進(jìn)行妥善的保護(hù),采取正確的裝卸和運(yùn)輸方法,避免因方法不當(dāng)導(dǎo)致物資損壞。要對(duì)裝、卸、運(yùn)過程做必要準(zhǔn)備,方法不當(dāng)、措施不完善、野蠻裝卸行為進(jìn)行及時(shí)制止,造成損失的要責(zé)令賠償。7.5物資到達(dá)交貨地點(diǎn)后,物設(shè)部應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)內(nèi)容包括物資的品名、規(guī)格、型號(hào)、外觀、數(shù)量、出廠檢測(cè)報(bào)告、合格證書、監(jiān)造證明(監(jiān)造物資設(shè)備)、屬于需認(rèn)證、許可的物資設(shè)備,應(yīng)具有相應(yīng)的證明文件等。進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)完成后,物設(shè)部填寫檢驗(yàn)記錄單并向供應(yīng)商出具收貨21、憑證。隨進(jìn)場(chǎng)物資設(shè)備配送的備品備件、專用工具、勞動(dòng)保護(hù)用品數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等均屬現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收范圍。7.6 現(xiàn)場(chǎng)物資驗(yàn)收應(yīng)包括資料驗(yàn)收、數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收。對(duì)照采購(gòu)合同和物資計(jì)劃,檢驗(yàn)隨車發(fā)料憑證、運(yùn)料單(發(fā)票)中的物資品名、規(guī)格、是否與技術(shù)要求、進(jìn)料計(jì)劃相符;檢驗(yàn)物資的外觀、包裝、材質(zhì)單、合格證、質(zhì)量保證書、裝箱單與實(shí)際是否相符;按照規(guī)定對(duì)數(shù)量進(jìn)行稱重、檢尺、點(diǎn)件,看是否與票據(jù)相符。現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收完成后,根據(jù)規(guī)定通知試驗(yàn)室取樣試驗(yàn),試驗(yàn)結(jié)果作為物資驗(yàn)收依據(jù)。7.7物資驗(yàn)收流程及質(zhì)量控制:為了保證中砂的質(zhì)量,中砂用空一個(gè)料倉(cāng),進(jìn)一個(gè)料倉(cāng),供應(yīng)商用船運(yùn)至碼頭,供應(yīng)商將本項(xiàng)目試驗(yàn)部門提供的樣品中砂與船上的中砂22、比驗(yàn),初步判斷此船中砂是否合格;供應(yīng)商初驗(yàn)合格后,通知物資部門,物資部門通知試驗(yàn)和監(jiān)理人員一同到碼頭船上取樣檢驗(yàn);待檢驗(yàn)合格后,物資部門指派專人到碼頭看管卸船并裝車運(yùn)往料倉(cāng),中砂進(jìn)倉(cāng)后物資部門立即填寫試驗(yàn)委托單并通知試驗(yàn)室、攪拌站、監(jiān)理單位一起配合和見證取樣檢測(cè);待試驗(yàn)部門出具合格報(bào)告后,報(bào)監(jiān)理審批,監(jiān)理審批同意后,方可開始使用該倉(cāng)中砂。使用時(shí)按進(jìn)場(chǎng)和檢測(cè)先后順序依次使用,先進(jìn)先用,后進(jìn)后用,以保證合格的中砂投入使用。為了保證碎石質(zhì)量,供應(yīng)商必須按項(xiàng)目要求使用反擊破碎石生產(chǎn)設(shè)備,并配備大功率碎石篩洗設(shè)備,硬化碎石生產(chǎn)和存儲(chǔ)場(chǎng)地,碎石出場(chǎng)前生產(chǎn)廠家先自檢,自檢比對(duì)本項(xiàng)目試驗(yàn)部門檢測(cè)合格的樣品,自23、檢合格后方能裝車出場(chǎng);試驗(yàn)室、物資部、監(jiān)理試驗(yàn)室定期到生產(chǎn)場(chǎng)內(nèi)檢查和抽樣,以保證碎石出場(chǎng)質(zhì)量合格穩(wěn)定。碎石運(yùn)至混凝土攪拌站后,物資部門立即填寫試驗(yàn)委托單并通知試驗(yàn)室、攪拌站、監(jiān)理單位一起配合和見證取樣檢測(cè);待試驗(yàn)部門出具合格報(bào)告后,報(bào)監(jiān)理審批,監(jiān)理審批同意后,方可開始使用該倉(cāng)碎石。使用時(shí)按進(jìn)場(chǎng)和檢測(cè)先后順序依次使用,先進(jìn)先用,后進(jìn)后用,以保證合格的碎石投入使用。外加劑到場(chǎng)后,物資部門立即查驗(yàn)隨車出廠計(jì)量單和出廠質(zhì)量證書,在到攪拌站地磅臺(tái)過磅計(jì)量,沒有隨車單據(jù)或隨車單據(jù)符合合同規(guī)定要求,不允許卸車,直接退場(chǎng);隨車單據(jù)符合要求,物資人員填寫試驗(yàn)委托單通知試驗(yàn)人員、攪拌站、監(jiān)理單位見證取樣檢測(cè),外加24、劑運(yùn)輸車輛等待試驗(yàn)部門試拌結(jié)果,待試拌效果良好后,攪拌站指揮外加劑車輛卸到指定的空罐里;待試驗(yàn)部門出具合格報(bào)告后,報(bào)監(jiān)理審批,監(jiān)理審批同意后,物資部門通知攪拌站開始使用此批外加劑。使用時(shí)按進(jìn)場(chǎng)和檢測(cè)先后順序依次使用,先進(jìn)先用,后進(jìn)后用,以保證合格的外加劑投入使用。散裝水泥、粉煤灰和礦粉罐車進(jìn)場(chǎng)后,物資人員查看隨車單據(jù)(合格證、質(zhì)保書等),并過磅計(jì)量,;沒有隨車單據(jù)或隨車單據(jù)符合合同規(guī)定要求,不允許卸車,直接退場(chǎng);隨車單據(jù)符合要求,物資人員填寫試驗(yàn)委托單通知試驗(yàn)人員、攪拌站、監(jiān)理單位見證取樣檢測(cè),攪拌站負(fù)責(zé)安排車輛卸貨到指定空罐中,待試驗(yàn)部門出具合格報(bào)告后,報(bào)監(jiān)理審批,監(jiān)理審批同意后,物資部門通25、知攪拌站開始使用此批物資,依據(jù)罐的編號(hào),同時(shí)巡查此批物資使用消耗情況,從而確保所使用物資為檢驗(yàn)合格品。使用時(shí)按進(jìn)場(chǎng)和檢測(cè)先后順序依次使用,先進(jìn)先用,后進(jìn)后用,以保證合格的物資投入使用。鋼材進(jìn)場(chǎng)后,物資人員查看隨車單據(jù),沒有隨車單據(jù)或隨車單據(jù)與貨物不符,并不允許卸車,直接退場(chǎng);隨車單據(jù)符合要求,用卡尺、卷尺測(cè)量其長(zhǎng)度、直徑等尺寸是否滿足規(guī)定要求,不滿足要求,不允許卸車,直接退場(chǎng);隨車單據(jù)、外觀尺寸滿足要求后,物資人員填寫試驗(yàn)委托單,通知試驗(yàn)人員、監(jiān)理單位見證取樣檢測(cè),待試驗(yàn)部門出具合格報(bào)告后,報(bào)監(jiān)理審批,監(jiān)理審批同意后,物資部門通知鋼筋料場(chǎng)開始使用此批物資。使用時(shí)按進(jìn)場(chǎng)和檢測(cè)先后順序依次使用,先26、進(jìn)先用,后進(jìn)后用,以保證合格的物資投入使用。其他材料進(jìn)場(chǎng),先查看隨車單據(jù)是否齊全,對(duì)隨車單據(jù)不全的,不允許卸貨,直接退場(chǎng);再檢測(cè)外觀質(zhì)量和尺寸是否滿足要求,外觀質(zhì)量不滿足的,直接退場(chǎng);隨車單據(jù)齊全、外觀質(zhì)量滿足要求的,通知試驗(yàn)人員、監(jiān)理單位取樣檢測(cè),以試驗(yàn)結(jié)果來證明最終質(zhì)量。 7.8異議處理:驗(yàn)收過程中,與供應(yīng)商對(duì)甲供、聯(lián)采物資設(shè)備的質(zhì)量、數(shù)量及質(zhì)量證明文件發(fā)生異議時(shí),應(yīng)填寫物資設(shè)備驗(yàn)收質(zhì)量、數(shù)量異議記錄單(式樣見附表8),由監(jiān)理單位出具處理意見,由指揮部負(fù)責(zé)組織處理。自購(gòu)物資的異議,依據(jù)采購(gòu)合同和相關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)處理。第八章 物資質(zhì)量保證措施8.1對(duì)本工程用的主要物資,都將選擇至少一個(gè)物資質(zhì)量合27、格的備用供應(yīng)商,且不能與主用的材料是一個(gè)場(chǎng)地的;確保物資的質(zhì)量滿足施工要求。8.2混凝土原材料,將會(huì)用每一種備用材料與選用的材料交叉做配合比,防止出現(xiàn)一個(gè)品種不合格,影響施工。8.3如果物資出現(xiàn)檢測(cè)不合格的情況,講對(duì)整個(gè)驗(yàn)收過程進(jìn)行追溯,對(duì)供應(yīng)商按合同規(guī)定處罰或終止合同,對(duì)責(zé)任人進(jìn)行罰款、調(diào)崗處罰。第九章 物資保管9.1根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)物資的理化性能,搭建必要的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施(庫(kù)、棚、場(chǎng)等);建立健全倉(cāng)儲(chǔ)保管制度,嚴(yán)格按照物資保管規(guī)程,對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行妥善保管。外倉(cāng)物資須上蓋下墊,堆放整齊,妥善保管。在庫(kù)物資須按品種、規(guī)格分類,掛簽立牌、標(biāo)識(shí)鮮明,做到“三清”即數(shù)量清、規(guī)格清、質(zhì)量清;“三齊”即堆碼整齊、存放28、整齊、排列整齊;“三明”即分類明、編號(hào)明、標(biāo)示明。保持帳、卡、物、金額“四相符”。9.2分別建立甲供、聯(lián)采、自購(gòu)物資收發(fā)存及核銷臺(tái)帳,完備出入庫(kù)手續(xù),并做好交接使用記錄,保證物資的去向和質(zhì)量可追溯。9.3分部在每月23日前給項(xiàng)目部物設(shè)部報(bào)本分部上月21日至本月20日甲供、聯(lián)采物資設(shè)備消耗、庫(kù)存情況及甲供物資設(shè)備使用及節(jié)超情況;項(xiàng)目部物設(shè)部每月25日前向指揮部報(bào)告甲供、聯(lián)采物資設(shè)備消耗、庫(kù)存情況及甲供物資設(shè)備使用及節(jié)超情況。第十章 結(jié)算與支付10.1甲供物資設(shè)備價(jià)款的結(jié)算與支付由*公司物資部負(fù)責(zé),聯(lián)采物資設(shè)備價(jià)款的結(jié)算與支付由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)。10.2聯(lián)采物資設(shè)備價(jià)款結(jié)算10.2.1項(xiàng)目部物設(shè)部根據(jù)各29、分部與供應(yīng)商簽認(rèn)的對(duì)賬單,審核簽認(rèn)聯(lián)采物資設(shè)備結(jié)算清單(式樣見附表9)。10.2.2項(xiàng)目部物設(shè)部按照結(jié)算清單編制聯(lián)采物資設(shè)備價(jià)差調(diào)整表(式樣見附表10),作庫(kù)分部結(jié)算單價(jià)的根據(jù)。10.2.3分部按項(xiàng)目部編制的聯(lián)采物資設(shè)備價(jià)差調(diào)整表的結(jié)算單價(jià),做好與供應(yīng)商結(jié)算清單,項(xiàng)目部按合同約定和有關(guān)規(guī)定扣除質(zhì)量保證金后向供應(yīng)商支付貨款。10.2.4未經(jīng)分部簽認(rèn)的聯(lián)采物資設(shè)備,不得支付貨款。第十一章 附 則11.1辦法由項(xiàng)目部物設(shè)部負(fù)責(zé)解釋。11.2本辦法自發(fā)布之日起施行。附表1*標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理部物資設(shè)備分類目錄序號(hào)種 類細(xì) 目備 注 (一)甲供物資設(shè)備1橋梁通用橋梁支座、特殊橋梁支座2信號(hào)綜合接地電纜含壓接件3軌道結(jié)構(gòu)材料鋼軌道岔廠制軌枕(板)含岔枕鋼軌伸縮調(diào)節(jié)器鋼軌扣配件4站前工程橋梁防水層材料橋梁伸縮裝置無砟軌道嵌縫材料聲屏障(二)聯(lián)采物資設(shè)備序號(hào)種類細(xì)目備注1鋼材鋼筋混凝土用熱軋光圓鋼筋鋼筋混凝土用熱軋帶肋鋼筋低碳鋼熱軋圓盤條型鋼預(yù)應(yīng)力鋼絞線錨具預(yù)埋件聲測(cè)管焊網(wǎng)2砼材料水泥粉煤灰礦粉外加劑、膨脹劑、壓漿劑3無砟軌道土工布泡沫板彈性墊板絕緣夾4信號(hào)接地端子接地鋼纜5附屬工程橋下防護(hù)柵欄備注:1.站后物資設(shè)備目錄另行發(fā)布;2.公司可根據(jù)需要調(diào)整目錄。附表2附表3附表4附表5 附表6附表7附表8附表9附表10附表11
管理運(yùn)營(yíng)
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運(yùn)營(yíng)管理
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運(yùn)營(yíng)管理
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