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1、玉英谷山水之戀輕松愛輕松跑 單身微馬挑戰賽策劃方案CONTENTS目錄活動思考01活動概況02活動內容規劃0304宣傳策略05執行保障01活動思考天人山水玉英谷北回歸線上的大地藝術花園用滿山遍野的鮮花和綠葉訴說著浪漫愛意，是每一個女孩都夢寐以求的浪漫約會圣地。輕松愛輕松跑以“企業單身青年”為核心受眾。滿足健康運動+生活社交的雙重核心訴求。以賽事運營為核心，深挖“社交與運動”的場景模型“運動+社交”輕松微馬挑戰賽天 人 山 水玉 英 谷 輕 松 愛 夢 幻 聯 動#以 運 動 之 名#以 山 水 之 勢#借 戀 愛I P熱 度 破 圈 營 銷 拉 新 進 行 時打造天人山水玉英營銷新標桿 實現圈2、粉/拉新/轉化一條隆龍如果想這個周末在這環境優美山水之間驗別樣的交友派對玉英谷山水之戀（輕松愛輕松跑）單身微馬挑戰賽是不二的選擇運動社交沉溺式互動網紅打卡自然風光結合當下流行創意的活動元素，以天人山水玉英谷岸為中堅力量，通過四大元素爆點活動，制造節點話題，引爆周末狂歡高潮山水之戀大作戰浪漫情侶跑愛情就像一場跑步，你是我出發路上的源動力，也是我所追逐的目的地。在山水之間，攜手闖關，共赴愛情，以“山水之戀”命名，打造獨一無二的浪漫精彩。02活動概況活動目的：借勢婚戀IP熱度，策劃設計浪漫主題活動，通過線上線下宣傳造勢，打造約會圣地地標?；顒痈艣r活動主題：玉英谷山水之戀 輕松愛輕松跑單身微馬闖關挑戰3、賽活動時間：2022年1月1日8:00-12:00活動地點：天水山人度假區活動規模：600-1000人主辦單位：廣州市各區旅游局、工會、團委承辦單位：廣州企團信息科技有限公司、天水山人、寰球公關協辦單位：廣州市各區場地管理辦公室主視覺參考03活動內容規劃項目時間規劃序號日期內容112月10日明確方案，明確流程，確立人員安排，明確分工212月15日整體傳播方案（新媒體與傳統）落實312月15日活動場地確定落實，傳播方案啟動412月20日前期人員招募，邀請志愿者，邀請醫療機構，安保工作等512月20日H5預熱活動啟動612月10日物料清單，執行清單，活動報價確定712月10日前場地報備，活動報備84、12月15日發布活動及報名H5912月20日內定期傳播投放，熱點炒作1012月21-28日發布物資領取地點及領取須知，招募選手編號分組，進行相關信息通知。1112月30日活動現場彩排，定崗定位 12 1月1日物資派發活動執行日131月2日起后續活動跟蹤報道、活動微信群維系及信息發布報名形式：可以通過工會、團委、輕松愛公眾號、填寫相關信息進行報名參與?；顒訄竺麍竺灥椒?舞臺區活動內容規劃登記簽到來賓到達活動現場進行活動簽到，領取由茂名浪漫海岸旅游度假區提供的定制能量包。氛 圍 布 置鮮花簽到墻用鮮花包裹/設計出活動主題簽到墻，一來彰顯園區鮮花美景，二可做拍照留影、三提升來賓以及參賽的活動體驗5、活動內容規劃開場表演樂隊/爵士街舞開場表演，為“浪漫大作戰”浪漫情侶跑增添現場氣氛。活動內容規劃主持人開場主持人開場，介紹到場領導嘉賓及活動內容，宣布活動具體規則，領導致辭，嘉賓發言?；顒觾热菀巹澾\動教練熱身由專業教練指導各位參賽者進行賽前熱身?；顒觾热菀巹濐C獎儀式情侶跑結束，由領導為獲勝情侶進行頒獎儀式?；顒觾热菀巹潌紊砦⒋a挑戰賽開始牽著你的衣角啟跑！你（愛情）準備好了嗎？相互綁上一根很容易段的線，挑戰100米不斷線，而且出發前讀出任務卡愛的宣言。舞 臺 區規 劃舞臺集結區與休息區集結區與休息區集結區與休息區控臺領取裝備包服務中心寄存處簽到人口通道停車區賽道入口更衣間陶然墟賽道區活動內容規劃6、造型門頭圍繞活動主題，結合園區特色，設計定制造型拱門，參賽者開跑前，全部在門前集合，鳴槍示意開跑。活 動 內 容 規 劃風車跑道在賽道兩邊，拉起風車跑道，一來可以明顯規劃出跑道走向，避免選手走錯，二來形成一道美麗的風景線活動內容規劃估歌仔游戲隨機播放5首歌，參賽者在限定時間內，答出歌名就算挑戰成功，挑戰成功可獲得闖關印章。活動內容規劃椪糖游戲參與者使用牙簽或針沿著圖案戳出，誰能將圖案最完整取出就算挑戰成功，挑戰成功后可獲得闖關印章活動內容規劃猜口紅游戲情侶限時挑戰，顧客自選編號挑戰，20秒內找出相應色號口紅并為隊友涂上，挑戰成功后可獲得闖關印章?；顒觾热菀巹潐褐喊咫p人跳繩參賽這者需要在限定時間7、內，雙人不間斷連續完成52組跳繩，挑戰成功后可獲得闖關印章。活動內容規劃浪漫三連拍參賽者隨機抽取三張印有情侶拍照姿勢的卡牌，并根據卡牌的動作，依次挑戰拍照，挑戰成功后可獲得闖關印章。賽道區規劃陶然墟藝術農田登科橋清水棧道日夕廊游客中心花棣灣始發點集合點主舞臺割稻谷挑戰椪糖游戲吹氣球挑戰中途補給站估歌仔浪漫三連拍雙人跳繩草坪機場尋寶挑戰手工diy創意集市網紅打卡活動內容規劃玉英谷山水之戀輕松愛輕松跑單身微碼挑戰賽時間內容備注08:00-08:30相關工作人員到位（安保、醫療、保障車等）08:30-09:00登記簽到，領取能量包09:00-09:05開場表演09:05-09:10主持人開場，規則宣8、布09:10-09:25領導致辭，嘉賓發言09:25-09:40 運動教練熱身09:40-11:40微馬挑戰開始11:40-12:00頒獎儀式，大合照12:00-14:00午餐+休息14:00-16:00自由活動，游園、拍照16:00-活動結束，清點人數，安排回程留宿另作登記活動流程（暫定）集市區創 意 集 市游戲攤位，美攤位，設計攤 位等，吸引游客參與互動 市集區設有闖關環節，與其他三個區域呼應，選需要參與贏取最終獎網 紅 打 卡設置多個特別的區域讓 來賓拍攝，參與線上最 佳美照征集,同時在紅區域設置關卡，讓 選在觀賞中闖關，與整體呼應集 市 規 劃終點休息區+補給創意集市手工DIY網紅打卡9、網紅打卡網紅打卡飛機坪副舞臺04傳播策略傳 播 策 略天人山水玉英谷輕松愛輕松跑IP營銷傳播策略狀態加滿特色加滿福利加滿社交平臺打響第一槍搶占旅游潛客心智輕 松 愛IP/跨 界 玩跨年驚喜限定不間斷望山別墅優惠券/活動門票，眾多福利送不停從社交/分享社區平臺出發，通過線上-線下多元互動把快樂加滿戶外為下，攻心為上，搶占TA關注，全面打響品牌宣傳傳 播 策 略走心文案引關注，銜接活動轉化高活動期期間，輕松跑公眾號每天1篇活動花絮軟文持續預熱活動，聯合玉英谷公眾號和合作炒熱“山水之戀”。精準有效地聚焦目標人群，開拓項目品牌的知名度，實現圈層化影響。傳 播 策 略創建微博話題，引熱議創建主題活動相關10、的線上話題，通過微博、微信等社交媒體和頭條等自媒體平臺傳播，形成熱門討論登錄微博熱門話題。#愛在玉英谷#玉英谷山水之戀#玉英谷微碼遇見愛#傳 播 策 略抖音走心創意引爆線上流量創意剪輯過往賽事視頻，吸引大量樂迷關注活動內容，引導線大量刷屏傳播，巧妙輸出活動內容的主要賣點，讓活動話題的互動量大漲，形成輻射全城的熱點傳播事件。官方賬號，贏取門票05執行保障執 行 保 障總指揮執行總監策劃總監公關總監后勤總監工程組 演繹組 導演組文案組 設計組 督導組聯絡組 宣傳組 接待組食宿組 財務組 應急組針對此次活動的復雜性，需成立項目與項頌導小組。下設各職能小組，分工有序、協調配合。頌導小組：總指揮一人下設11、四部門總監：執行總監、策劃總監、公關總監、后勤總監頌導小組下設各職能小組：詳見 活動執行手冊項目組成員：從公關活動部、工程舞美、道具設備、演出經紀、廣告策劃等各部門抽調骨干精英組成。執 行 保 障攝影攝像師現場安排攝影團隊，跟蹤拍攝活動全過程，后期制作剪輯活動視頻。執 行 保 障 如何得到照片 活動結束備份照片并收集攝影帶；挑選照片，做后期處理，刻盤提交客戶；如何準備 提前對攝影攝像進行 brief，使其了解照片需求攝影攝像參與彩排，了解各個時間點工作 如何拍攝 根據時間點了解各個環節最有話題性的瞬間；拍攝客戶需求照片設立攝影攝像對接兼職，保持現場溝通；執 行 保 障停車位(專人引導，VIP專12、屬停車）現場來賓停車，指引用戶進入停車場停車，由保安統一協調及看管，沿途將會有導視系統引導如進場路線較復雜，可安排專人于路口進行指引。來賓路線引導來賓秩序良好是保證活動順利進行的重要條件當天從停車場到會場沿途均 擺放明顯導視系統以及安排安保人員引導；執 行 保 障I.天氣變化類：項目專員提前確認天氣情況，如遇天氣惡劣，跟甲方負責人提前溝通，活動延期舉行，應對天氣問題，并在現場準備基 本物件應急，如傘具、傘套等；II.客戶服務類：為客戶提供咨詢站點，解決客戶疑問或不良情緒。III.客戶投訴類：如客戶激烈投訴、現場爭斗等，可緊急安排 VIP 室隔離、快速處理。IV.后勤保障類：在活動開始前，在外場13、活動區域噴灑驅蚊水，備有風扇等設備，以讓現場能夠達到舒適程度。V.在活動籌備階段，我方會對各方細節做認真、詳細的檢驗，力爭將事故發生的概率降到最低限度；若產生突發事件，基于主辦方充足完備的人力、物力準備，以及多年的臨場經驗，我們將按照應急方案對事件進行迅速、果斷的處理，力求活動的順利與圓滿。VI.停電預案：在演出中，若遇到突然停電時，負責電力維護的工作人員立即查明原因，并向主辦方匯報。同時報告電力部門輸送應急電源，以保障現 場用電需求。廣播人員啟用備用廣播系統對現場進行提示：暫時停電情況，讓觀眾靜候供電狀況。若一時無法恢復供電時，由主辦方確 定活動是否繼續舉行，如中止或延期舉行，由主辦方告知觀14、眾，并按應急疏散要求撤離現場。安保人員在退場人較多、較擁擠的地方維持秩序，防止退場時發生混亂和口角事件。執 行 保 障突發火情預案現場配備手提式滅火器，指定專人擔任安全消防員，應對突發火情事故。活動執行過程中，安全員不間斷巡查線路情況，排查險情。疫情/醫療預案活動特邀2名專業醫護人員，現場提供急救醫藥箱，包含云南白藥、紗布、藿香正氣液等，應對突發創傷、中暑安全；提前查詢附近醫院，確定急救行車路線；為配合疫情防控，現場提供體溫槍以及一次性口罩。執 行 保 障現場電力保障現場配備1名電工，保證用電正常及維護（主辦方）；準備發電車，在遇突然停電時，立即啟用，保證活動正常進行音響設備保障及應急配備專業音響師2名，保證音響正常播音；現場所有音響設備雙系統配置。在主系統遇突然出現故障時，另一系統在1秒鐘內立即啟用，避免斷話、掉話情況出現；考慮會場較大、受風影響等因素，采用防風麥克，確保講話質量。Thanks