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1、施工項目外雇設備及勞務分包隊伍現場油料管理辦法編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 關于印發施工項目現場油料管理辦法的通知公司所屬各單位、各項目部：為了進一步加強施工項目現場油料管理，經公司經濟考核小組討論研究，并報公司領導批準，現將施工項目現場油料管理辦法印發給你們，請認真按照相關要求，認真做好施工項目現場油料管理工作，嚴格控制油料成本費用的支出。附件： 1、施工項目現場油料管理辦法2、施工機組油料使用月度申請表3、施工項目油料購置月度計劃表4、施工項目油料采購交接記錄5、施工項目現場油料交接驗收記錄6、施工項目設備（2、車輛）加油記錄7、施工機具和車輛（含工程車輛）消耗統計臺賬8、油料消耗費用明細表 9、項目油料管理臺賬 施工項目現場油料管理辦法第一章 總則第一條 為了加強施工項目的油料管理，根據公司節能節水實施細則和施工項目部能源管理辦法中的具體要求，結合公司施工項目管理的實際情況制定本辦法。第二條 本辦法規定了施工項目油料管理組織機構的建設、人員職責和油料使用、控制、監督、考核等管理內容。第三條 本辦法適用公司統管及所屬單位自管施工項目中的油料使用的管理。第四條 本辦法同樣適用于公司各施工項目中外雇設備以及分包隊伍的油料消耗管理，外雇設備及勞務分包隊伍的油料消耗將納入項目部統一按本辦法進行管理。第二章 職3、責第五條 設備管理部是本辦法的歸口管理部門，負責本辦法的制定、修改；對實施過程中的監督、考核；對現場油料需求計劃的審核。第六條 物資采購部負責本辦法在施工項目部實施過程中采購管理等工作，包括：計劃、審批、采購、驗收、發放、記錄。第七條 分公司負責本辦法在本單位工程項目期間的實施過程管理。第八條 各施工項目部負責本辦法在本施工項目的實施過程管理。第三章 管理組織機構第九條 施工項目部應建立油料管理組織機構，形成有效的項目部和機組兩級油料管理網絡。油料管理組織機構應包括：項目主管經理、專（兼）職管理人員、機組負責人等。第十條 建立健全崗位責任制，明確油料管理工作的責任范圍和權利義務。第十一條 施工4、項目部應結合實際，制定本項目油料使用管理制度或規定，包括采購供應和控制考核辦法、對浪費油料和私下倒賣油品行為的處罰規定。第十二條 油料管理組織機構的建立、崗位責任制和管理制度的制定，應與施工項目部的成立同步進行，并于項目部成立后一周內上報公司設備管理部備案。第四章 采購供應第十三條 采購供應方式應根據項目的具體情況確定，原則是：車輛使用油料，應由項目部油料管理員聯系加油站，簽訂協議定點加油；現場施工設備使用的油料，應結合施工現場的分布情況就近聯系加油站，簽訂協議采購油料，加油站優選有資質的中石油或中石化單位。第十四條 施工項目使用的油料不允許分包或委托他人采購，現場所需油料的運送，要使用有資質5、的專用油罐車。第十五條 油罐車原則上以公司自有油罐車為主，如需外雇應由機運分公司協調，設備管理部審批，簽訂合同后方可雇用。第十六條 機組油料管理人員依據本機組當月施工需要做出當月油料需求計劃，填寫施工機組油料使用月度申請表，經機組負責人簽字后上報項目部。項目部油料管理員依據各機組上報的申請作出當月施工項目油料購置月度計劃，由項目經理簽字報公司設備管理部審核、物資裝備部審批后辦理相關采購供應手續。第十七條 對車輛加油的管理，如在當地加油站定點加油，應按照公司管理制度能源管理實施細則中成品油管理內容執行。第十八條 施工現場用油料的采購，須由項目部油料管理員親自或委托項目部其他管理人員進行現場交接，6、不許委托油罐車司機或其他非項目部管理人員代理。第十九條 每次油料采購拉運過程都必須做好施工項目油料采購交接記錄，該記錄由項目部油料管理員、油罐車司機（或押運員）、加油站負責人共同簽字。第二十條 工程項目部不得為專業分包隊伍轉供油料或墊付油料款項 ，特殊情況如需轉供或墊付，應在相關分包合同或協議中注明并做好記錄臺賬。 第五章 使用過程第二十一條 為施工現場送油的油罐車必須使用由項目部配備的經檢測合格的計量器具，并按要求定期檢定，不得使用油罐車自配計量器具?，F場對施工設備加油，必須經過計量器具（流量計、量筒等）計量。項目部應建立相應的計量器具臺帳，保存好計量器具的合格證、技術資料和鑒定證書等資料備7、查。第二十二條 油罐車每到一個現場加油，現場負責人都要對送至現場的油料進行檢查核對后驗收，填寫施工項目現場油料交接（驗收）記錄，由油罐車司機（或押運員）、施工現場負責人共同簽字。該記錄一式兩份，油罐車司機（或押運員）和施工機組油料管理員各持一份，每月定期上交項目部油料管理員，以便進行比較核對第二十三條 現場施工設備加油，設備操作手要填寫施工設備（車輛）加油記錄，設備操作手和現場負責人要共同簽字，作為油料發放和設備單機油料消耗考核的依據。設備操作人員按月定期將該記錄上交機組油料管理人員，機組油料管理員要及時將記錄錄入計算機形成電子文檔方便審查核對。第二十四條 施工設備（車輛）加油記錄是項目部施工8、機具設備（車輛）單機考核的依據同時也是現場油料發放的管理憑證，必須真實可靠，不得弄虛作假，設備操作人員（司機）和油料管理員須對施工設備（車輛）加油記錄妥善保管，不得遺失損壞。第二十五條 現場設備中的油料如有丟失，在施工設備（車輛）加油記錄備注欄中要如實反映，并附情況說明，不得隱瞞或將丟失的油料數量分攤到其他設備的油料消耗數量中。第六章 油料費用申請與核銷第二十六條 項目部應在月底結賬后及時匯總分析油料消耗情況，填寫施工項目油料管理臺賬，并根據上月施工項目油料管理臺賬和當月施工項目油料購置月度計劃申請給付簽約加油站的油料預付款。第二十七條 各項目部應及時到與之簽訂合同的加油站辦理當月使用油料的費9、用結算。結算時間為上月26日至本月25日。油料采購發票的簽認和報銷，必須有經辦人、項目經理簽字。第二十八條 各項目部辦理油料費用核銷時，應同時填寫當月油料消耗費用明細表作為附件。該表要真實、詳細地反映本項目當月的油料消耗情況以及存余情況。第二十九條 統管項目油料費用核銷，須由項目部上報公司設備管理部登記審核后，方可到物資裝備部辦理報銷手續。第三十條 各分公司自管項目油料費用的核銷，由分公司節能員登記，然后報公司設備管理部審核，方可到物資裝備部辦理報銷手續。第七章 單機油料核算第三十一條 公司統管項目部油料員負責做好單機油料消耗的統計、分析、考核工作。由油料管理員對設備的能耗進行逐臺核對和統計，10、填寫施工機具和車輛（含工程車輛）油料消耗統計臺帳，包括設備的累計運轉小時、耗油量等進行單機油料消耗統計、核算、匯總，上報公司設備管理部。第三十二條 依據公司制定的機械設備油料消耗定額標準，計算出單機能耗的節超情況，對能耗異常的設備要進行跟蹤檢查，并分析原因及時進行整改。第三十三條 對不珍惜油料，肆意浪費、私下倒賣油料行為，一經發現，對當事人和責任單位（項目部或機組）負責人將按照工程建設公司能源管理實施細則中相關內容進行處罰。情節嚴重的交由有關部門或司法機關處理。第三十四條 設備管理部將不定期組織公司相關部門對各施工項目進行油料消耗檢查，進行對比分析考核，并將結果在公司內部網站進行通報。第八章 附則第三十五條 本辦法由設備管理部和物資裝備部負責解釋。第三十六條 本辦法自2012年1月1日起執行。