電器公司辦公場所、賣場、配送中心裝修施工審批流程管理辦法.doc
下載文檔
上傳人:偷****
編號:632034
2023-04-03
4頁
40.23KB
1、電器公司辦公場所、賣場、配送中心裝修施工審批流程管理辦法編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1. 目的:為使公司各賣場及配套設施實現標準化和專業化建設,實現“規范、簡約、經濟、美觀”的施工目標,特制定本制度。2. 范圍:2.1適用范圍:XX電器、XX音像的辦公場所、賣場、配送中心。2.2發布范圍:XX投資總部各中心、各部門;各級子公司、各分部。3. 名詞解釋:3.1基礎設施裝修:主要指分部水路管線、電力布線、電力分配、辦公場所隔墻、扶梯、衛生間的裝飾等,所租賃房屋主體結構的改變、改造。4. 職責:4.1總部及各分部的裝2、修施工管理工作統一由總部行政中心總務部、XX國際建筑設計公司審核管理。5. 作業內容:5.1施工申請的審批程序:5.1.1施工申請的提出5.1.1.1老分部裝修工程由分部總務部上報總部總務部,經總部總經理或副總經理審批,同意后方可施工;分部再將相關三家施工方的資料及預算報價上報總部總務部傳送至設計公司工程部進行裝修工程的工程量、施工單價審核及施工隊的最優選擇。5.1.1.2新開分部裝修工程前期由總部賣場部提供賣場部布局圖,并應有總部銷售中心總經理簽字確認后方可照圖施工。5.1.1.3新老分部辦公區的規劃設計由XX國際建筑裝修工程有限公司設計完成,由其提供詳細施工圖紙,并經總裁的批準方可進行施工3、。5.2施工申請應包括的內容必須詳細說明申請施工的原因,并闡明具體的實施方案、工程進度及要達到的效果。5.2.2已開分部必須提供的附件材料:三家施工隊的單位資質、營業執照、工程預算書、施工設計、賣場及辦公區布局方案(施工單位由分部提出)。5.2.3新開分部由設計公司工程部負責選擇施工單位并備齊上述有關資料。5.3施工申請的審核5.3.1基礎設施裝修由分部總務部將申請上報總部總務部后轉XX國際建筑設計公司對方案、資質、預算及施工組織等進行審定。5.3.2賣場設計方案先報銷售中心賣場部,賣場部會同XX國際設計公司對設計方案、布局及“VI”系統方案進行審定;由設計公司工程部組織施工,負責對施工單位資4、質、營業執照、工程預算書、施工組織設計等工程技術方面進行審定。5.4施工申請的審批5.4.1 最終由XX設計公司匯總資料及各部門意見,上報總裁或副總裁審批。5.5施工協議的審批程序5.5.1 分部根據總經理、副總經理批示,按標準合同擬定施工協議,并報總部總務部。5.5.2 由總部總務部轉送至XX設計公司工程部負責技術、預算、質量、進度等方面的審核及法務部律師負責法律條款的審核。5.5.3 由設計公司匯總意見,報總裁/副總裁審批。5.5.4 分部根據批示意見,與施工單位簽訂正式施工合同,開始施工。5.5.5 項目實施后由各分部總務部派專人負責協調、監督施工。核定材料使用、實際工程量、工程進度和工5、程質量。(設計公司工程部是否派專人監理工程,根據施工項目的具體情況而定)5.5.6 項目完成后由設計公司工程部對工程量、工程質量等進行全面驗收,審核工程決算并報副總裁審批。5.5.7 分部根據審批核定的工程決算對施工方進行結算。5.6 獎懲規定各分部必須嚴格執行審批程序,已獲批準的項目必須嚴格按申報的設計方案施工。新增內容只要涉及預算增加,必須按程序補報。凡出現施工項目中存在著不按審批流程操作現象,如:先開工后報方案、擅自增加項目內容或更改設計等。對分部總經理行政扣罰10分,對分部總務部經理予以行政扣罰20分并解雇處理。6.注意事項:無7.附件7.1裝修施工審批流程附件7.1 裝修施工審批流程分部總務部總部行政中心總務部設計公司總裁辦施工隊分部根據批示與施工方結算分部根據批示意見簽訂合同,開始施工分部總務部根據批示按標準合同擬定施工協議 提出施工申請并根據總部標準聯系三家施工隊投標;上報辦公區設計方案 總部總務部匯簽 總部總務部匯簽 工程竣工后報設計公司工程部驗收設計公司、律師分別審核施工協議的工程及法律條款 設計公司回傳分部設計部審核辦公區布局方案 設計公司工程部根據工程量審核決算,報副總裁批示設計公司匯總意見報副總裁批示 設計公司匯總資料,形成意見上報副總裁、總裁審批施工單位提供相關圖紙施工