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1、奇思妙湘夜湘湖夜游企劃 販賣蒸汽 解救夏日01項項目理解目理解Understanding地點:杭州湘湖旅游景區日期:2021年5-10月重大節日策劃目的：一/通過異業合作、IP聯名等方式舉辦復合型湘湖節慶活動，以多方宣傳的方式推廣湘湖景區品牌，引入游客流量二/策劃舉辦湘湖屬性活動，形成年度可持續性的活動，從而樹立湘湖品牌，進行多元化宣傳引流，擴大景區受眾，提高知名度。湘湖年度節慶策劃湘湖年度節慶策劃整體理解W游客受眾狹窄集中為親子家庭景點分散，不適合無車游客缺少舉辦大型活動的空曠場地距離主城區公共交通時間長，景區輻射人口減少公共交通選擇少劣勢分析WeaknessesO節假日，國民出游流量大青年2、群體反感人擠人景點，偏向自然舒適景點自媒體時代，活動信息傳播廣，引流快速品牌商家尋求舉辦活動場地需求提高機遇分析OpportunitiesT西湖等景區發展時間悠久，自帶IP，引流屬性節日活動豐富，流量風口競爭劇烈威脅分析Threats景點地域廣闊，游客容納量高自然資源豐富，人文歷史悠久自駕交通便利周末親子游客自然流量較多優勢分析StrengthsS湘湖景區發展SWOT分析Xianghu湘湖當人們提到湘湖想到的是什么？風景好、景區大、空氣清新、適合帶小孩周末玩湘湖僅僅如此嗎？湘湖還可以成為怎樣的地方？Xianghu湘湖在我們眼中湘湖可以是弘揚傳統文化的發起者可以是潮流事件的聚集地可以是網紅活動的3、打卡圣地可以是充滿年輕活力的文化之地Xianghu湘湖所以此次年度活動策劃意在引入潮流文化與湘湖傳統文化互相碰撞出更多可能性這是場覆蓋全年齡人群的年度假日目的地維護原有景區親子流量，開拓年輕活力的市場推廣湘湖品牌，使品牌形象不固化將湘湖打造為百搭圣品這是一個沒有什么是不可能會發生的地方Xianghu湘湖湘湖年度節慶策劃整體關鍵詞更符合當下人群審美更貼近當下人群喜好更激發當下人群興趣Xianghu湘湖湘湖XNoImpossible湘湖X沒有不可能打造湘湖自己的IPXianghu湘湖湘湖年度節慶策劃整體關鍵詞讓“湘湖”成為景圈頂流Xianghu湘湖05/0107/0109/1906/1407-084、10/01五一端午建黨夜游中秋國慶亞運全年青年群體文化社團、中青年公司黨建組織、普通群眾潮流青年、親子親子、網絡打卡分享愛好者喜愛傳統國風與時尚潮流的人群全民受眾人群讓黨的百年歷程深入人心潮酷、健康、high玩弘揚傳統文化奇妙、好玩、潮酷、探索國風、互動、情感營銷國風與潮流的碰撞健康運動充滿好玩活動調性湘湖XNoImpossible活動受眾與調性定位Xianghu湘湖05/0107/0109/1906/1407-0810/01五一端午建黨夜游中秋國慶亞運全年線下活動主題線上推廣活動線上造勢/官媒宣發五好青年 一起躁動龍舟競渡 萬粽齊心心懷熱烈 永存黨心奇思妙湘夜平川秋月 與你湘遇與國同潮全民亞5、運湘湖線下引流/官媒背書、本地公眾號本地媒體、異業合作推廣湘湖XNoImpossible活動主題與推廣方式本地公眾號、本地媒體媒體、雙微、紅+抖、朋友圈本地公眾號+本地媒體媒體、雙微、紅+抖、朋友圈本地媒體+公眾號NOWSHOWX夜游1402理念闡述ConceptPresentation活動關鍵詞成為9000后的歡樂天堂更多圈層、群體的打卡圣地不再局限“親子樂園”基于湘湖景點分布的地理位置，以及“文藝”的特性，將以燈光等潮酷美陳為景區營造創意年輕的夜生活氛圍，綜合美食攤位、文創市集、涂鴉文化、街頭文化、潮流音樂等元素，打造吸引潮流時尚的年輕族群的健康、娛樂、消夏的夜生活場所，成為杭州本土新星網6、紅打卡勝地概念提出：奇思妙想夜冰棍上不停冒出的水氣是夏日專屬的儀式，車前蓋被烈日炙烤蒸發的熱氣是酷暑的特征，空調前潺潺冒出的涼氣是緩解燥熱的良方，戲水的池塘和沖涼的澡堂是七八月的朝圣，但是今年夏日的快樂不止于此我們著力于打造延續性的潮酷夜游品牌年輕的腦洞與湘湖的妙想碰撞出新奇的奇思妙湘夜引領無數觀眾來湘湖解救夏日我們有心有所想夜游只要有所想就有所玩我們有販賣蒸汽夜市販賣痛快淋漓販賣夏日蒸汽販賣奇思妙想娛兒童公園搖櫓船食網紅美食購特色文創產品湘湖周邊宿房車營地度假酒店秀水景秀動夜跑從夜游夜市兩大亮點發散，延展夜娛、夜食、夜購、夜秀、夜動、夜宿等項目，引入40余品牌夜市攤位為夜游奠定流量基礎夜游夜7、市活動形式|商家聯合【奇思妙湘夜】消費優惠券商家 商家 商家商家 商家 商家商家 商家 商家創意DP：以商家入駐形式，形成夜市集群，游客網絡關注奇思妙想夜，關注獲取消費優惠券，可在集市任何商家進行使用。游客 游客 游客游客 游客 游客游客 游客 游客活動亮點|引爆話題1/巨型IP形象奇思妙湘夜專屬ip形象2/螢火森林夜晚的森林依舊閃亮3/綠色聚集地生活充滿壓力我們氣鼓鼓但不會被打倒4/朋友圈擺拍點造物快樂的源泉，鼓勵創客思維5/文青圈子我們小眾而迷人6/美食流水沒有吃不飽而離開只有吃不下而再來六大主題活動引爆整個夏天2303創創意呈意呈現現CreativePresentation24A.KV設8、計設計理念我們為誰而設計畫面？他們最想看到的是什么？什么樣的視覺才能打動他們？設計理念聚焦目標人群，投其所好我看到的不是西湖，不是太湖，不是其他各種湖。我一眼看到的是湘湖，充滿活力，充滿朝氣我想帶上我的小伙伴一起來感受這份與眾不同設計元素將湘湖特色和活動關鍵元素融入主視覺設計配色當今社會，夜游已經成了老少皆宜的集市，利用年輕、潮流的風格結合夜游集市以及湘湖的元素并且給予擬人化處理，配色使用年輕、鮮亮的顏色去體現夜游的趣味性，使整體畫面風格更輕松好玩夜游KV戶外樣機戶外樣機指引設計33B.空間設計夜市分區美食攤位網紅打卡點湖山廣場美食攤位網紅打卡點夜市區演繹展覽區門頭湘湖奇妙夜IP網紅打卡點夜市9、區金融小鎮少兒公園35C.氛圍營造前期宣傳|1.預熱海報前期宣傳|1.預熱海報氛圍營造|1.門頭創意DP：整體活動采用強烈對比色調，迎合活動主題，吸引人群拍照合影氛圍營造|2.螢火森林創意DP：在夜市范圍的植被采用線裝燈珠及發光燈籠等燈光進行氛圍營造，使整體場景充滿暖色弱光，為夜市提供輔助光源的同時，大片面積營造成拍照打卡點，便于游客網絡宣傳吸引二次人流。氛圍營造|3.邊角細節創意DP：雪糕筒、鐵馬、油漆桶看似普通的東西依舊可以充滿創意，使夜市充滿細節，提高人們探索欲望。網紅打卡區|1.奇思妙湘夜IP創意DP：根據kv設計地標型標志，是奇思妙想夜可延續性使用的獨立IP，形成湘湖自己的品牌，打造10、杭州市影響力的夜游IP。網紅打卡區|2.綠色聚集地創意DP：熒光綠色調的不倒氣囊與冷氣巴士是這個夜晚最具亮眼的風景，釋放壓力享受冷氣，盡情夏日。網紅打卡區|3.潮流蹺蹺板創意DP：銀色的反光帶來夏日的涼爽，我們以此打造蒸汽夜市的打卡區域，充滿好玩與奇趣。44D.夜市規劃流程關鍵詞六大特色街區讓人流連忘返湘湖特色區特色攤位區美食流水區奇趣巴士文青潮玩區創意展覽區夜市規劃|1.湘湖特色區創意DP：1/湘湖龍井、本土蔬菜等特色攤位宣傳傳承經典本土風味2/杭繡、皮影戲、科技互動以互動的方式感受文化3/與湘湖一樣文旅企業聯名，如房車營地、度假酒店等豐富夜市品牌同時進行自體宣傳夜市規劃|2.美食流水區創意11、DP：鐵皮三輪車攤位，統一的外觀使夜市整體美觀雜亂的同時充滿特色夜市規劃|2.美食流水區創意DP：創意特色美食，打破常規，感受新奇夜市規劃|3.特色攤位區創意DP：總有幾個造型與眾不同的攤位夾雜在夜市中待人尋寶探秘，充滿著奇思妙想夜市規劃|3.奇趣巴士創意DP：數十輛奇趣巴士坐鎮，他們販賣美食、販賣冷氣、販賣知識、販賣一切產生快樂的事物夜市規劃|4.復古文青區創意DP：海娜紋身、臟辮、涂鴉、古著小眾藝術有著專屬他們氣場，吸引著獨特人群夜市規劃|5.創意展覽區&演繹區創意DP：什么是奇思妙想，別人的大腦里面都裝著什么，演繹區不定時上演本土樂隊表演，同時，進行民間繪畫藝術展覽，充滿怪齊的大腦與蒸汽12、夏日。E.項目管理項目管理|1.執行流程6.01-6.071.場地確認及勘測2.確認報價3.確定活動主視覺4.異業合作商務洽談6.07-6.156.08-6.181.場地搭建效果設計確認2.預熱活動宣發設計3.活動媒體宣發6.196.281.制作物料確認2.電子預熱物料設計3.執行手冊撰寫4.現場執行人員分工6.29-301.進場搭建2.相應活動物料投放活動物料設計確認及制作：1.商鋪設計審核2.氛圍置景設計下單制作項目管理|1.執行流程活動前3小時1.工作人員就位2.物料最后檢查擺放3.活動物料最終檢查活動前1小時1.會場空鏡拍攝2.安保秩序維護3.攝像就位拍攝活動現場照片1/攝錄拍攝2/工13、作人員就位3/應對突發狀況活動開始活動結束1.氛圍物料維護2.活動搭建撤場3.搭建物料清理56A項目管控Cr e a t i v i ty創意組策劃文案內容創意Vi sio n視覺組3D設計空間設計平面設計視頻制作Oper atio n執行組硬件制作統籌演繹及第三方管理活動運營活動物料統籌Per form ance編導組節目編排前期項目組商務對接管理小組現場搭建制作小組活動執行小組各項報批前期統籌組（項目經理）現場AV組(導演)后臺監控組（導演）安保管理策劃設計執行燈光音響造型管理禮儀/志愿者管理場地勘察物料道具制作主持人管理道具管理應急處理工程施工現場布置流程控制（催臺）導演組中后期執行項目14、組1.勘測場地，確定工程結構圖。2.協助客戶審核報批，得到批文后，再按照批文要求逐一辦理各相關部門的審批手續，涉及部門大致有：公安等。（二十個工作日）3.按照相關法律擬定合同，簽訂協議書。（五個工作日）籌備階段1.拍攝制作相關視頻、特定裝置等。（十五個工作日）2.預訂活動當天的攝影師、攝像師、安保人員、現場維護人員。（十五個工作日）3.初步工作人員表制定，包括工作職責、通訊錄等等（兩個工作日）4.制定詳細流程（燈光音響布置、人員出場情況、時間節點、應急方案等等）。（五個工作日）5.彩排一次。（活動當天上午/前一天晚上）準備階段執行階段1.確定現場嘉賓動線。2.燈光、音響的安裝及調試、舞臺的布置15、效果。（活動前一天）3.確定燈光師、音響師、演繹人員、服裝、造型、服務、保安人員的到位情況。（前一天）4.展位搭建。（活動前一天）5.商家入駐。5.活動現場執行。（當天）1.嘉賓安全退場、陸續撤展安全撤場。2.活動執行完畢，舞臺及展位等撤場。3.所有物品由專人管理、清點。結束階段會 議 紀 要項 目 進 度 甘 特 圖導 播 單人 員 管 控 表物 料 管 控 單執 行 分 工 表項目管控SOP62B應急管理預案序號序號危機情況危機情況危機情況危機情況說說明明解決方案解決方案備選備選方案方案3活動無法如期召開由于不可抗力（臺風等自然災害）導致無法如期召開同各方協商，若不能退款則協商轉讓或改期。16、押金盡量晚付5活動延期舉辦活動召開前，由于特殊情況會議時間被延期 同各方協商，延后舉辦押金盡量晚付6穿梭路線等問題制定好的交通路線發生大面積堵車等問題提前查詢交通情況，預留充足交通時間預留充足交通時間，及時更改路線7車輛故障接送時出現拋錨等故障提前查詢交通情況，預留充足交通時間及時更換車輛8天氣異常惡劣雷暴雨、雨雪、氣溫過高或過低等惡劣天氣 提前查詢天氣預報準備雨具雨衣9醫務緊急情況中暑、突發心臟病等情況及時送醫提前做好醫院的路線圖10停電活動現場突然停電控制局面，避免踩踏，從安全出口撤離安全撤離11火災活動現場突發火災控制局面，避免踩踏，從安全出口撤離安全撤離12車輛發生交通意外事故活動途中車輛發生交通意外緊急送醫緊急送醫各種緊急情況預案66C第三方人員安排THANKYOU