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2021年城市投資集團年會盛典活動策劃方案(62頁)
2021年城市投資集團年會盛典活動策劃方案(62頁).pptx
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活動策劃
上傳人:故事 編號:635328 2023-04-06 62頁 5.38MB

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1、2021NEWHOPExx市中城市投資集團2021年會盛典TURN ROUND 2021,xx城投已共同走過20余載回顧過去的歷程,在充滿艱辛與奮斗的路上有創(chuàng)業(yè)的艱難,亦有成功的喜悅崢嶸歲月,風雨同舟LOOK AHEAD 二十年櫛風沐雨,投身城市建設(shè)越過風雨,跨過荊棘,不斷前進,重新出發(fā)2020成績已為過去,2021整裝待發(fā)OWNER BRILLIANT 2021,xx城投新使命,新責任,任重道遠xx新城,共同創(chuàng)造,共同分享美好未來,共同守護,共譜華章2021,我們共同探索一望無垠的未知2021,我們共同向著無邊無際的遙遠起航2021,我們共同創(chuàng)造精彩的華章2021,充滿無限可能COHESIV2、E COMPOSEP A R T O N E活動概述P A R T T W O亮點凝萃P A R T T H R E E氛圍布置P A R T F O U R活動流程P A R T F I V E細節(jié)支持1PARTONE活動概述 Activity overview活動概況活動主題:聚力領(lǐng)航,共譜華章xx市中城市投資集團2021年會盛典活動時間:2021年2月5號活動地點:皇家花園酒店活動人數(shù):200人左右活動受眾:集團領(lǐng)導、全體員工2PARTTWO亮點凝萃 Highlight summary亮點凝萃1最強舞美本次年會采用最先進的LED技術(shù)搭建舞臺,將年會的內(nèi)容環(huán)節(jié)與舞臺變化相結(jié)合,打造最完美的3、舞臺呈現(xiàn)效果,加深年會盛典嘉賓的記憶點。亮點凝萃2創(chuàng)意簽到本次年會采用微信二維碼簽到的形式,現(xiàn)場的員工可以通過簽到的記錄,進行抽獎,并將實時抽獎情況投屏于大屏幕上。亮點凝萃3最強互動本次年會采用大屏彈幕技術(shù),現(xiàn)場的員工可以邊看演藝節(jié)目一邊進行彈幕發(fā)言參與,讓所有的員工暢所欲言,提升員工的參與感。亮點凝萃4創(chuàng)意留影本次年會將會設(shè)置一名“攝影男孩”的工作人員,穿梭于年會之中,抓拍年會的瞬間,照片立拍可取。3PARTTHREE氛圍布置 Atmosphere packagingOverall layout總體布局示意Arch modelling龍門造型示意Culture wall文化墻示意Sign-i4、n desk簽到處造型示意Sign-in desk冷餐區(qū)示意Tableaux舞臺造型示意Details of the material細節(jié)物料示意4PARTFOUR活動流程 Active process 本次年會以“三大篇章三大篇章”砥礪前行,敬過往耕耘不輟,聚力起航同心共濟,共譜華章展開,融入xx城投集團理念;打造一場別開生面的年會盛典;結(jié)合節(jié)目演藝編排+現(xiàn)場抽獎互動等豐富的內(nèi)容形式,達到“交流、發(fā)展、共創(chuàng)”的年會文化。砥 礪 前 行,敬 過 往 時間內(nèi)容14:30-15:00來賓簽到15:00-15:10來賓入場15:10-15:15主持人開場15:15-15:35集團領(lǐng)導致辭(回首過往)5、15:35-16:00領(lǐng)導致辭(展望未來)16:00-16:30年度述職16:30-16:40大合照16:40-18:00休息時間,自由活動來賓到場后由禮儀小姐指引完成簽到,并為來賓佩戴好紅色圍巾14:30-15:00來賓簽到來賓簽到結(jié)束后,現(xiàn)場禮儀引導將來賓入席就坐休息,等待開場15:00-15:10來賓入場主持人上臺,介紹本次活動流程及內(nèi)容,對本次活動出席的領(lǐng)導及嘉賓表示感謝,邀請集團領(lǐng)導上臺致辭15:15-15:35主持人開場集團領(lǐng)導致辭,總結(jié)2020年集團的發(fā)展15:10-15:15集團領(lǐng)導致辭領(lǐng)導致辭,展望2021年集團發(fā)展15:35-16:00領(lǐng)導致辭各部門負責人上臺進行述職報告16、6:00-16:30年度述職會議結(jié)束,禮儀引導來賓進行合影留念16:30-16:40大合影會議結(jié)束,來賓可在冷餐區(qū)就餐休息或彩排晚宴節(jié)目16:40-18:00自由活動 耕 耘 不 輟,聚 力 起 航 時間內(nèi)容18:00-18:30晚會進場18:30-18:40開場演藝18:40-18:45主持人開場18:45-18:55集團領(lǐng)導祝酒詞18:55-19:00部門代表祝酒詞19:00-19:05晚宴開始19:05-19:15歌曲串燒19:15-19:25集團員工祝福VCR19:25-19:35詩朗誦19:35-19:40第一輪抽獎19:40-19:50茉莉花開19:50-20:00星光芭蕾禮儀安排7、來賓按秩序晚會進場18:00-18:30晚會進場播放倒計時,激昂音樂配合,揚帆起航開場舞演員登臺站位,進行節(jié)目演繹18:30-18:40倒計時+開場舞主持人上臺,介紹本次活動流程及內(nèi)容,邀請集團領(lǐng)導上臺祝酒致辭18:40-18:45倒計時+開場舞集團領(lǐng)導上臺祝酒18:45-18:55集團領(lǐng)導祝酒部門代表上臺祝酒18:55-19:00優(yōu)秀部門代表祝酒主持人上臺,晚宴開始19:00-19:05晚宴開始邀請專業(yè)的樂隊進行歌曲串燒表演,活躍氣氛19:05-19:15歌曲串燒演員退場,播放集團員工祝福VCR19:15-19:25員工祝福部門領(lǐng)導詩朗誦,鼓舞士氣19:25-19:35詩朗誦微信搖一搖,開始8、第一輪抽獎19:35-19:40抽獎茉莉花的芬芳化作翻躚舞步,把來賓帶到了江南嫵媚而充滿詩情畫意的畫面中19:40-19:50茉莉花開采用先進科技,將柔美優(yōu)雅的芭蕾舞以及時尚新潮的電光技術(shù)完美結(jié)合、打造出極具奇幻光影特效的星光芭蕾19:50-20:00星光芭蕾 同 心 共 濟,共 譜 華 章 時間內(nèi)容20:00-20:10員工節(jié)目民謠串燒20:10-20:20員工節(jié)目單色舞蹈20:20-20:25第二輪抽獎20:25-20:35員工節(jié)目小品20:35-20:45員工節(jié)目個人獨唱20:45-20:50第三輪抽獎20:50-21:00員工節(jié)目筑夢20:00-20:10民謠串燒員工準備民謠歌曲串燒29、0:10-20:20單色舞蹈員工準備勁舞表演微信搖一搖,開始第二輪抽獎20:20-20:25抽獎員工準備小品表演20:25-20:35小品員工準備個人獨唱表演20:35-20:45個人獨唱微信搖一搖,開始第三輪抽獎20:45-20:50抽獎員工演藝情景劇20:50-21:00筑夢5PARTFIVE細節(jié)支持 Detail support禮服推介禮服推介紅色禮服傳統(tǒng)喜慶藍色禮服優(yōu)雅時尚疫情防護疫情防護特殊時期的相關(guān)防護工作,做好疫情預防擁擠踩踏疏散預案擁擠踩踏疏散預案在來賓區(qū)周圍及主要通道處安排工作人員及保安,有序入場和退場,出現(xiàn)緊急情況,立即組織人員疏散。如場內(nèi)發(fā)生混亂時由場內(nèi)的工作人員及禮儀迅10、速引領(lǐng)領(lǐng)導到VIP休息室,確保在場領(lǐng)導的安全。主持人利用現(xiàn)場廣播對場內(nèi)的人員進行引導和疏散。出現(xiàn)緊急情況,造成人員傷病,則立即組織車輛和人員送往醫(yī)院。突發(fā)停電處理應(yīng)急預案突發(fā)停電處理應(yīng)急預案安排備用電源發(fā)電設(shè)備 發(fā)停電時,專人啟用備用電源設(shè)備,保證現(xiàn)場供電及照明,保證活動的順利完成。活動臨時改期,則由活動主辦方協(xié)調(diào)確定活動的最終日期。需通過專人或電話,及時通知特邀領(lǐng)導及貴賓,并說明改期原因和活動的最終日期。其他邀請嘉賓可通過手機短信的形式告知。天氣應(yīng)急預案天氣應(yīng)急預案為了確實做好惡劣天氣預防及應(yīng)急預案工作措施,保障活動的順利進行,結(jié)合活動中的實際情況,我司特制定天氣應(yīng)急預案如下:成立天氣應(yīng)急預11、案工作小組:突發(fā)情況的處置:提前5天對天氣預報進行跟蹤,并以工作聯(lián)系函的形式通報貴司。如在預知活動當天有暴雨等惡劣天氣的情況下,我司立即通報貴司,并協(xié)商是否更改活動舉辦時間,以保證活動效果。天氣應(yīng)急預案天氣應(yīng)急預案如不做時間修改,將提供雨棚搭建措施,雨棚高度不低于6米。如在活動當天遇大風、大雨等惡劣天氣,將根據(jù)天氣情況采取一定的應(yīng)急措施,如提示客戶、業(yè)主備雨傘、雨披等。相關(guān)要求:副組長要及時把握天氣情況,如有惡劣天氣預知,應(yīng)第一時間反饋活動項目經(jīng)理。執(zhí)行團隊相關(guān)成員注意及時對活動現(xiàn)場積水道路、濕滑路面的防滑處理措施。相關(guān)各區(qū)域環(huán)節(jié)負責人在濕滑區(qū)域放置友情提示牌。其他其他現(xiàn)場設(shè)置緊急醫(yī)療箱,準備常規(guī)藥品,如防暑降溫藥、風油精、創(chuàng)可貼等。設(shè)定一鍵撥號,活動前了解距離現(xiàn)場最近的120急救中心,救護車響應(yīng)時間。
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