2022地產項目中秋星空露營生活節活動策劃方案(57頁).pdf
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編號:637432
2023-04-07
57頁
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1、CAMPINGTOGETHER星空露營節 某 某 地 產 中 秋 露 營 生 活 節 MidAutumnFestivalcampinglifefestival目錄CONTENTS星空露營節壹策劃思路P l a n n i n gI d e a s貳活動亮點A c t i v i t yH i g h l i g h t s叁主題布置T h e m eL a y o u t肆前宣預熱P r o p a g a n d aP r o m o t i o n伍活動規劃A c t i v i t yp l a n n i n gCAMPINGTOGETHER策劃思路MidAutumnFestivalc2、ampinglifefestival星空露營節銀漢迢迢,月明姣姣。又是一年中秋時節。城市上空,明月相照,月光與燈光為繁華更添一抹亮色。遠方,山野中:山光湖色,正是美不勝收的時節。落霞與孤鶩齊飛,秋水共長天一色。后疫情時代 又一次無法遠行陪伴是最長情的告白,中秋之夜,相伴相守已是輕奢。這次中秋我們選擇市郊遠離都市的繁華、喧囂朋友、音樂、美食、煙火這里是人間,山野月色下,生活就在這里!躺在草地上、仰望星空、銀河漫步郊野,感受清風明月。下載去水印,版權歸【Celia】所有家人陪伴左右,眼前皆是美好。一場露營派對,只為給家人共同的溫馨美好回憶,增加生活儀式感。一次山野旅行,遠離生活瑣碎,只有愛和家人的3、美好旅程。一場美好的中秋露營生活節,一個難忘的秋日。CAMPINGTOGETHER活動亮點MidAutumnFestivalcampinglifefestival星空露營節星空露營節活動亮點一以家之名整場活動流程將中秋團團圓以家之名分為3大篇章月夜星光山野煙火活力未來活動流程整體兼具中秋佳節的溫馨與趣味互動。星空露營節活動亮點二天幕+星空帳篷山野露營,氛圍滿滿,天幕之下,朋友相聚,愛人相擁,親人相伴,低頭看清風拂過小草,抬頭看滿天繁星。星空露營節活動亮點三月下情歌現場點唱機,移動KTV,星空之下溫暖的歌,一展歌喉,月光動人,歌聲撩人。星空露營節活動亮點四山野煙火別眨眼,一時的絢爛不如愛人的容顏4、,中秋專屬煙花盛宴“送給愛人與孩子”左手與右手,愛在心頭。CAMPINGTOGETHER主題布置MidAutumnFestivalcampinglifefestival星空露營節星空露營節本次活動將結合場地設置門頭區、露營區、山間市集區、“我們的家”、“月下漫話”區、美陳打卡、主舞臺八個主要區域,同時現場布置沿路道旗、導視牌、拍照手舉牌、趣味桌卡等物料。|主題布置平面規劃|舞臺區門頭區山間市集我們的家我們的家打卡點月下漫話月下漫話|主題布置整體效果圖示意|主題布置門頭區|門頭區以簡易旗幟旗桿形式設置門頭,畫面為本次活動主題,四周裝飾燈串,來賓從門頭下方進入活動會場,為活動增加儀式感和浪漫感。|5、主題布置月下漫話|此處區域將結合中秋節氛圍,布置月亮地燈,星星燈串等裝飾,以入口處為對稱,在左右兩邊各設置一組展架,上方陳設前期征集的“全家福”制作的明信片,嘉賓可將對家人的祝福,或自己對生活的期許等一切話語寫在此處。|主題布置露營區|搭建統一尺寸的天幕,每個天幕坐812人,共計10個天幕(含領導區1個),每個天幕均配置夜間照明設備,同時裝飾燈串。天幕下方布置露營專用桌椅,上方擺放水果、零食、飲料、嘉賓桌卡、等物料。|主題布置山間市集|市集區采用市集專用木制攤位,根據攤位內容進行燈串招牌等裝飾,營造溫馨愉快的市集,市集攤位包含“吃喝玩樂”多樣化產品。吸引參與者駐足觀看參與。|主題布置我們的家|6、考慮現場天幕位置均為固定座位,當孩子們想進行單獨玩耍,自由交流時需要一個單獨的空間,為孩子們打造一片可自由玩樂的帳篷區。|主題布置美陳打卡點|現場設置中秋主題美陳打卡點,來賓可坐在秋千上拍照,照片可通過現場的微信打印機立即打印出來,同時為每個家庭準備紀念相框,每個家庭可領取領取一個。星空露營節|主題布置月餅DIY區域|設置一個月餅DIY互動體驗區,提供月餅原料,現場家庭體驗DIY月餅的快樂。星空露營節|主題布置沿路導視牌|導視牌采用路標箭頭式貼合戶外草坪氛圍星空露營節|主題布置拍照手舉牌|現場準備與本次活動相關的趣味文案手舉牌,邀請來賓持手舉牌拍照。CAMPINGTOGETHER前宣預熱Mid7、AutumnFestivalcampinglifefestival星空露營節星空露營節在微博微信抖音等平臺進行不同文案的中秋“月夜之下山野漫話”系列海報推送,從各個平臺進行宣傳,拉滿中秋氛圍。|前宣預熱主題海報|星空露營節在各個媒體渠道投放本次活動相關的話題文章,引起消費者關注,提升線上參與積極性及活動話題討論度。|前宣預熱話題宣傳|中秋話題#今晚月色真美#本仙女要去月亮上過節了#月光下你要對愛人說什么?#在星空下,以家之名宣誓#星空露營節向全城征全家福照片,或許那是你們結婚時的照片,或許是第一次親吻孩子的照片,或許是第一次全家旅行的照片,一切都是愛與陪伴的開始,我們想要你記得愛與陪伴初心。(8、入選的照片,現場將一一進行展示)。征集內容:照片(需一小段文字說明)征集方式:1.可匿名投稿“全家福”照片至郵箱。2.參與抖音微博微信互動,上傳指定內容。|前宣預熱幸福一家人|星空露營節由于實際邀約名額有限,對本活動感興趣,無法來到現場活動的來賓可通過線上“愛要大聲說出來”互動將你最想傳遞給親人、愛人的話錄制下來。生成專屬你們的音頻海報。|前宣預熱愛要大聲說出來|星空露營節通過微博微信抖音社交平臺轉發官方宣傳內容,持續保持3天即可獲得特色主題月餅。(中秋當天參與者可至銷售中心領取)|前宣預熱愛是陪伴|CAMPINGTOGETHER活動規劃MidAutumnFestivalcampinglife9、festival星空露營節星空露營節|活動規劃活動玩法|現場采用9組天幕形式形成整個嘉賓區,每組天幕均進行編號,同時天幕下方的座位也依次進行編號。來賓在簽到入場時可領取自己的座位編號。在活動互動環節,主持人隨機叫號,讓每組天幕中的來賓代表參與互動,既能保障互動效果,也能增加趣味性。如:1號天幕10號則為1-10;3號天幕6號則為3-6。第一篇章:月夜星光18:00-19:00 簽到(樂隊暖場)19:00-19:05 歌曲快閃19:05-19:10 主持人開場,播放開場視頻19:10-19:15領導致辭第二篇章:山野煙火19:15-19:20 授牌儀式19:20-19:30 地產策宣講(主講人+10、趣味問答)19:30-19:35 中秋節目表演第三篇章:活力未來19:35-19:45中秋互動游戲-對月當歌19:45-19:55中秋互動游戲-月下詩人19:55-20:15中秋互動-你比我猜20:15-20:25 煙火秀+孔明燈放飛20:25-20:30 樂隊演出20:30-20:45 合影,結束,領取獎品活 動 流 程S T A RC A M P I N GF E S T I V A LMidAutumnFestivalcampinglifefestival星空露營節|活動流程簽到|來賓至簽到處登記簽到,領取座位號牌,同時可領取一份定制驅蚊貼,避免蚊蟲打擾,也能從細節處看到主辦方的細心。同11、時簽到期間,樂隊現場表演歌曲,活躍氛圍。星空露營節|活動流程中秋節目|第一篇章開場為快閃節目,第二篇章穿插中秋主題節目,第三篇章樂隊持續伴奏及表演。星空露營節|活動流程地產項目政策知多少|提前有關項目的相關問題,由1名主講人進行宣講,同時結合趣味問答開展,答對則獲得禮品獎勵,未答對則需完成相應懲罰。(如:自拍三張發朋友圈;原地轉10圈,直線回座位區)星空露營節|活動流程中秋互動-對月當歌|此環節準備點唱機,現場人才均可自愿登臺進行”月亮”相關歌曲演唱,或自行選擇歌曲,若自愿人數較少,則主持隨機從每組天幕中抽選嘉賓。若抽中者放棄唱歌,則需以其他才藝替換。星空露營節|活動流程中秋互動-月下詩人|星12、空下,月光前,共吟一首月下詩。此環節為累計互動,以寫月的詩開頭,進行詩詞飛花令。所有來賓均可舉手搶答,累計回答最多且正確率最高的天幕獲勝,小組獲得禮包。星空露營節|活動流程中秋互動-你比我猜|每個天幕選出2人作為參賽選手,進行你比我猜游戲,比賽時間每組為90秒,累計獲得分數最高的天幕贏得比賽。游戲考題多為與地產項目有關的詞匯(如三醫創新中心、海科大廈等),讓人才再游戲中更加了解項目。星空露營節|活動流程煙火秀+孔明燈放飛|活動進入尾聲,開啟LED電子煙火秀,集體放飛孔明燈。為 進 一 步 確 保 新 冠 肺 炎 疫 情 期 間 人 員 進 出 安 全 有 序,落 實 防 控 責 任,做 好 防13、 控 應 急 工 作,充 分 認 識 做 好 活 動現 場 對 外 開 放 時 疫 情 防 控 的 重 要 性,嚴 格 落 實 疫 情 防 控 主 體 責 任,強 化 疫 情 防 控 工 作 的 組 織,保 障 參 會 人 員及 工 作 人 員 身 體 健 康,確 保 活 動 順 利 舉 行,結 合 活 動 現 場,特 制 訂 本 防 控 方 案 及 應 急 預 案。一、活 動 前 防 控 措 施(一)活 動 前 健 康 申 報所 有 參 會 人 員 及 工 作 人 員 均 須 在 會 前 依 法 如 實 進 行 健 康 申 報,健 康 申 報 正 常 并 取 得 健 康 碼 綠 碼 者 方 14、可 參 加 會議。活 動 執 行星空露營節(二)活 動 會 場 準 備1.活 動 舉 行 前 場 地 方 對 會 場 等 相 關 場 所 嚴 格 做 好 通 風 消 毒 工 作;2.活 動 會 場 消 毒 和 通 風。場 地 方 工 作 人 員 在 來 賓 進 入 會 場 前,對 會 場、衛 生 間、公 共 休 息 區等 重 點 部 位 及 場 所 公 用 扶 手、門 把 手、座 椅 等 公 眾 接 觸 部 位 清 潔 消 毒,并 開 窗 通 風 換 氣。活 動 執 行星空露營節二、活 動 期 間 防 控 措 施1.活 動 入 口 處 設 置 簽 到 處,體 溫 檢 測 處,配 備 口 罩、體15、 溫 槍、消 毒 液 等 相 關 疫 情 防 控 物 資。2.所 有 人 員 進 入 會 場 時 實 行“亮 碼+測 溫”,參 會 者 需 掃 場 所 碼,工 作 人 員 做 好 測 溫 記 錄,體 溫 正常 且 持 場 所 碼 綠 碼 的 方 可 進 入。如 有 咳 嗽、發 熱(體 溫 3 7.3 )、乏 力、腹 瀉 等 癥 狀 者,應 禁 止 參會。3.參 會 人 員 需 佩 戴 口 罩。休 會 期 間 也 應 佩 戴 口 罩,盡 量 避 免 長 時 間 交 談、近 距 離 接 觸。4.所 有 工 作 人 員 在 會 議 服 務 期 間 均 需 佩 戴 口 罩。5.按 政 府 的 防 疫 16、要 求,場 地 方 在 活 動 現 場 設 置 一 個 隔 離 等 候 區,如 現 場 出 現 發 熱 人 員,則 通 知 專 業人 員 進 行 處 理。三、活 動 結 束 后 防 控 措 施活 動 結 束 后 場 地 方 工 作 人 員 需 對 活 動 會 場 進 行 消 毒 和 通 風。活 動 執 行星空露營節具體措施:成立疫情防控工作小組,嚴格做好流行病學篩查、健康監測等工作,做到應查盡查、不漏一人。所有參加活動人員須認真填寫流行病學史篩查和癥狀監測表,對監測有異常的,不參加活動。活 動 執 行星空露營節活動前近14天內有中高風險旅居史的,或“紅碼”人員,不參加活動。活 動 執 行星空露17、營節會議主辦方在會前必須了解參會人員及服務人員的健康狀況,如有體溫高于 37.3或有咳嗽、乏力、腹瀉等癥狀者一律禁止進入會場;在會場入口實行進門測體溫制度,做好參會人員、服務人員健康監測;會議期間,發現可疑癥狀,需及時報告當地疾控機構,及時安排到就近的定點醫療機構就診。并按防疫有關要求,做好密切接觸者醫學觀察與隔離相關工作。強化會場健康碼認證管理,建立參會人員記錄檔案,確保進入會場人員可查。活 動 執 行星空露營節免洗消毒液體溫槍一次性口罩消毒濕巾現 場 準 備 額 溫 槍、一 次 性 口 罩、免 洗 消 毒 凝 膠 等 防 疫 物 料。活 動 執 行星空露營節現場設置區域導視,每個分區放置導18、視水牌,以引導客戶有序參與每個環節和觀賞營銷中心與精彩演出。現場安排工作人員進行疏導,保證每塊區域的有序進行一旦某區域出現人員擁堵現象,及時疏導疏散,以免產生踩踏現象。活動現場預備一米線等隔離設施,人流量過大時立即采取隔離,分區進入活動場地。人員分流活 動 執 行星空露營節既能統籌全局,又可彼此聯系;在第一時間傳達現場狀況,低成本操作保障秩序,確保活動現場融為一個有機整體。1m警戒線,簡約而不破壞現場美感,有效調控現場秩序。活 動 執 行星空露營節項目工作人員配合現場秩序的調控和來賓接待、禮品發放等。地下停車場區域、停車動線節點均安排專人進行負責,指引明確。活動推廣和執行期間,各崗位工作人員明19、確職責和管理區域,保證活動有條不紊地進行。安保人員負責維持活動現場人員秩序、防止出現意外事件等。物業部門展現良好的服務面貌與對服務細節的精益求精等,配合活動公司應對突發事件和惡劣天氣的出現(小雨及以下鋪設耐臟地毯,保證活動的秩序,中雨及以上活動延期)。活 動 執 行星空露營節攝影攝像管理選擇了解行業,有過相關活動攝影攝像經驗的人員所有人員要經過嚴格的篩選攝影攝像人員提前熟悉場地及流程專人對接,溝通每個流程所需拍攝材料演繹人員管理根據活動需求(簽到、現場指引、信息臺管理等)合理安排禮儀人員,所有人員要經過嚴格的篩選和培訓制訂嚴格的演繹人員管理條例,保證服務質量的專業化和標準化;統籌管理活 動 執20、 行星空露營節統籌管理會場管理主會場安排一個經驗豐富的項目總監人員負責會前準備和現場執行的質量把控;(例:發電機、空調、活動審批等事項統一調配管理)流程管理主會場入口專人負責迎接,并引導大家進入會場AVAV搭建按照日程提前進行搭建,與第三方協調現場搭建方案,處理突發狀況彩排依據彩排時間安排提前通知彩排人員到場組織所有相關單位進行彩排協調AV及現場工作人員配合工作活 動 執 行星空露營節應急預案甲方與我方共同成立籌備組,由甲方領導擔任項目主管,我方人員擔任項目總控。并設置各部門職能人員和協調人員;所有相關工作人員和志愿者活動前專門設置培訓,準確描述工作和職責;為活動投保相關保險,如遇突發危害,將21、活動損失降到最低;例如:公眾責任險,團體意外綜合險等;與相關政府職能部門做好溝通和配合,確保貫徹消防,公安,醫療,質檢等各部門的要求落實。現場設置臨時醫務中心,相關醫務人員現場工作待命;一旦由于不可抗力導致活動需要次日或延期舉行,事先對各環節供應商進行溝通,保證設備順利使用。設置緊急疏散小組(兼任),強化培訓。在發生重大事故,科學,有秩序的迅速疏導來賓。活 動 執 行星空露營節活動執行預案因本次活動涉及的相關方較多,且需應對突發事件,建議活動前進行統一的專業活動培訓:項目工作人員配合現場秩序的調控和來賓接待、禮品發放等。活動推廣和執行期間,各崗位工作人員明確職責和管理區域,保證活動有條不紊地進行。安保人員負責維持活動現場人員秩序、防止出現意外事件等。物業部門展現良好的服務面貌與對服務細節的精益求精等,配合活動公司應對突發事件和惡劣天氣的出現(小雨及以下鋪設耐臟地毯,保證活動的秩序,中雨及以上活動延期)活 動 執 行星空露營節CAMPINGTOGETHER星空露營節 某 某 地 產 中 秋 露 營 生 活 節 MidAutumnFestivalcampinglifefestival月夜謝謝觀賞之下CAMPING TOGETHER