2020地產項目端午節系列特別活動溝通策劃方案.pdf
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上傳人:小***
編號:644987
2023-04-18
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1、地產項目端午節系列特別活動溝通案棕子香,香廚房。艾葉香,香滿堂。當棕香味再次傳來,我們又已經置身端午古書記載,五月五日,為惡月惡日從這一天起,天氣燥熱,蟲蛇繁殖于是人們吃粽子、戴香包,飲雄黃、掛艾草、劃龍舟用最隆重最熱烈的方式,來避開五毒,驅邪禳災千百年來,我們沿用著先祖的智慧,以獨特的方式訴說著對先祖的思念五月初五是端午。吃粽子、掛艾葉、劃龍舟端午香囊端午蛋兜端午彩繩端午粽子傳統團扇端午香囊古風手作傳統工藝非遺傳承傳統端午粽子品嘗美食端午文化交流文化傳承傳統粽子手作來賓參與活動板塊14:00-14:30 嘉賓簽到(營銷中心入口處)14:30-14:35 嘉賓自行進行傳統香囊的品鑒14:35-2、15:00 非遺傳承人講解香囊的歷史文化15:00-15:45 嘉賓進行傳統香囊手作15:45-16:00 對嘉賓作品進行品鑒及指導現場將以傳統中式糕點配合活動活動流程14:00-14:30 嘉賓簽到(入口處服務臺)常規簽到,由工作人員引導簽到并指引來賓自行進行傳統香囊的品鑒14:30-14:35 來賓自行進行傳統香囊的品鑒邀請香囊非遺傳人,現場為嘉賓介紹中國香囊傳統文化,解釋香囊制作要領14:35-15:00 非遺傳承人講解香囊的歷史文化邀請香囊非遺傳承人,現場為嘉賓介紹香囊的歷史文化,解釋端午香囊手作要領15:00-15:45 來賓進行山水香囊手作在老師的指導下,運用手中的顏料和毛筆,在香3、囊上勾勒出最美麗的畫面凝刻于手間的浮雕藝術畫作-純手工中式香囊古法匠人細作,每一把香囊都經過多種工序,反復雕琢打造而成用心去展示出香囊的雅致細作,端莊大氣,為每一位來賓都留下深刻的回憶本次特別活動邀請香囊非遺名家現場純手工打造中式香囊傳統中式冷餐茶歇現場將以傳統中式糕點配合活動,茶歇整體風格低調高端,裝飾風格簡單不簡約,多以粉色點綴,體現整體的活動風格端午蛋兜傳承文化傳統工藝非遺傳承傳統佳節習俗傳統蛋兜展示端午文化交流福佑安康端午蛋兜手作來賓參與活動板塊14:00-14:30 嘉賓簽到(營銷中心入口處)14:30-14:35 嘉賓自行進行傳統香囊的品鑒14:35-15:00 非遺傳承人講解香囊4、的歷史文化15:00-15:45 嘉賓進行傳統香囊手作15:45-16:00 對嘉賓作品進行品鑒及指導現場將以傳統中式糕點配合活動活動流程14:00-14:30 嘉賓簽到(入口處服務臺)常規簽到,由工作人員引導簽到并指引來賓自行進行端午蛋兜品鑒交流15:00-15:45 來賓進行傳統端午蛋兜手作在老師的指導下,運用現場準備的端午蛋兜手作材料,現場制作屬于自己的端午蛋兜傳統中式冷餐茶歇現場將以傳統中式糕點配合活動,茶歇整體風格低調高端,裝飾風格簡單不簡約,多以粉色點綴,體現整體的活動風格端午彩繩福佑安康傳統工藝非遺傳承傳統佳節習俗五彩繩展示端午文化交流福佑安康端午彩繩手作來賓參與活動板塊14:05、0-14:30 嘉賓簽到(營銷中心入口處)14:30-14:35 嘉賓自行進行各類粽子品嘗14:35-15:00 講師講解端午節的歷史文化15:00-15:45 嘉賓進行傳統粽子手作15:45-16:00 對嘉賓作品進行品鑒及指導現場將以傳統中式糕點配合活動活動流程14:00-14:30 嘉賓簽到(入口處服務臺)常規簽到,由工作人員引導簽到并指引來賓自行進行端午五彩繩品鑒交流15:00-15:45 來賓進行傳統端午五彩繩手作在老師的指導下,運用現場準備的端午五彩繩手作材料,現場制作屬于自己的五彩繩傳統中式冷餐茶歇現場將以傳統中式糕點配合活動,茶歇整體風格低調高端,裝飾風格簡單不簡約,多以粉色點6、綴,體現整體的活動風格端午粽子傳統美食傳統工藝非遺傳承傳統佳節習俗粽子品嘗端午文化交流福佑安康端午彩繩手作來賓參與活動板塊14:00-14:30 嘉賓簽到(營銷中心入口處)14:30-14:35 嘉賓自行進行各類粽子品嘗14:35-15:00 講師講解端午節的歷史文化15:00-15:45 嘉賓進行傳統粽子手作15:45-16:00 對嘉賓作品進行品鑒及指導現場將以傳統中式糕點配合活動活動流程14:00-14:30 嘉賓簽到(入口處服務臺)常規簽到,由工作人員引導簽到并指引來賓自行進行傳統粽子的品嘗14:35-15:00 講師講解的端午節歷史文化邀請香囊非遺傳承人,現場為嘉賓介紹端午節的歷史文7、化,解釋端午粽子手作要領15:00-15:45 來賓進行傳統粽子手作在老師的指導下,運用現場準備的粽子手作材料,現場制作屬于自己的粽子傳統中式冷餐茶歇現場將以傳統中式糕點配合活動,茶歇整體風格低調高端,裝飾風格簡單不簡約,多以粉色點綴,體現整體的活動風格端午團扇美人遮面傳統工藝非遺傳承活動靈感:富有歷史傳承意義的山水團扇凝聚的傳統文化,具有獨特的人文意義,符合項目客群的文化定位一扇一世界,借山歸生活活動亮點:活動將展出國寶級團扇(釣魚臺國賓館專用扇),展出的同時還將安排團扇國家級非遺傳承人現場介紹團扇的歷史文化,并對接下來開展的團扇DIY進行指導及品鑒交流活動目的山水團扇展出交流品鑒團扇非遺文8、化非遺傳承非遺團扇手作來賓參與活動板塊14:00-14:30 嘉賓簽到(營銷中心入口處)14:30-14:35 嘉賓自行進行國寶團扇的品鑒14:35-15:00 非遺傳承人講解團扇的歷史文化15:00-15:45 嘉賓進行團扇DIY15:45-16:00 對嘉賓作品進行品鑒及指導現場將以傳統中式糕點配合活動活動流程14:00-14:30 嘉賓簽到(入口處服務臺)常規簽到,由工作人員引導簽到并指引來賓自行進行國寶團扇的品鑒14:30-14:35 來賓自行進行國寶團扇的品鑒邀請枯山水景觀名家,現場為嘉賓介紹日本枯山水文化,解釋枯山水景觀制作要領14:35-15:00 非遺傳承人講解團扇的歷史文化邀9、請團扇非遺傳承人,現場為嘉賓介紹團扇的歷史文化,解釋山水團扇手作要領15:00-15:45 來賓進行山水團扇手作在老師的指導下,運用手中的顏料和毛筆,在團扇上勾勒出最美麗的畫面凝刻于手間的浮雕藝術畫作-桃花歸處惲壽平團扇作為本次活動禮品的團扇扇面取自清朝常州畫派開山祖師惲壽平的桃花扇面入墨選擇雪紡扇面,歷繞圓、繃面、包邊、干燥等多道工藝,方可制成團扇精雕細琢,承啟千年浪漫凝刻于手間的浮雕藝術畫作-桃花歸處惲壽平團扇款1作為本次活動禮品的團扇扇面分留白款、題詩款兩種留白款選取桃花兩枝,畫面留白較多,更有清疏淡雅之意團扇代表合歡、團圓,桃花代表美好、愛情、吉祥,取名為“桃花歸處”寓意美好凝刻于手間10、的浮雕藝術畫作-桃花歸處惲壽平團扇款2作為本次活動禮品的團扇扇面分留白款、題詩款兩種題詩款畫面設計更加調皮活潑,盛放的桃花躍然紙上,加上原詩入畫顯得畫面豐滿,朝氣蓬勃傳統中式冷餐茶歇現場將以傳統中式糕點配合活動,茶歇整體風格低調高端,裝飾風格簡單不簡約,多以粉色點綴,體現整體的活動風格氛圍包裝活動細節傳統工藝非遺傳承配套服務活動細節傳統工藝非遺傳承突發事件應急指揮部突發事件應急指揮部:Emergency response headquarters:總體協調、安排、組織各項安全應急工作,迅速處理突發事件的應急救援工作。具體工作內容如下:安全保衛應急組安全保衛應急組:Security emerge11、ncy team:負責提前到場,配合突發事件應急指揮部工作;負責晚會現場、舞臺四周、演員休息室、嘉賓席的安全防控;負責提前清場,嚴禁無關人員演出前滯留演出現場;負責門禁、現場查驗,防止有與晚會不相干的人員等外來人員進場;保證現場良好的演出秩序,嚴防尋釁滋事情況發生;如遇突發事件,積極配合其他工作小組開展工作。醫療救護應急組醫療救護應急組:Medical emergency team:負責現場一般醫療藥品、器材、器具的配備;現場安排指定人員、擔架,進行醫療救護備用;如遇突發事故,應及時救助,必要時送醫務室治療或撥打120。消防安全應急組消防安全應急組:Fire safety emergency 12、team:負責文藝晚會開始前的消防安全培訓及預演練;負責晚會現場及周邊場地消防器材的提前布置;演出舞臺、演員更衣室的消防安全,及廢棄物的及時合理處理;負責晚會現場秩序,嚴禁吸煙、玩火;緊急情況下演出現場電源的切斷與現場消防應急處置。緊急疏散應急組緊急疏散應急組:Emergency evacuation emergency team負責晚會現場疏散出口選定;負責緊急疏散標識的制定與放置;負責舞臺、嘉賓席、高臺等緊急疏散設施的安全檢查;負責準備哨子、擴音喇叭、應急照明燈等緊急提醒器材并查看其有效性;負責保持疏散通道暢通,防止人員擁堵情況的發生,及緊急情況下人員情緒的穩定、防止踩踏事件發生;緊急情況13、下可任意征調其他工作小組的人員。舞臺、幕后突發情況處理組舞臺、幕后突發情況處理組:Stage and backstage emergency handling group:負責舞臺、幕后等演員適當調度;處理舞臺設施、幕后情況的突發事件。負責設備的流通、燈光調配的對講。負責演員的點到和通知上臺和跟主持人溝通傳達。WEATHER EMERGENCY PLAN應急預案組織機構劃分在來賓區周圍及主要通道處安排工作人員及保安,有序入場和退場,出現緊急情況,立即組織人員疏散ARRANGED AROUND THE GUEST AREA AND THE MAIN CHANNEL OF THE STAFF AN14、D THE SECURITY AND ORDERLY ENTRY AND EXIT,EMERGENCY,IMMEDIATELY ORGANIZED THE EVACUATION.如場內發生混亂時由場內的工作人員及禮儀迅速引領領導到VIP休息室,確保在場領導的安全AS QUICKLY LEAD LEADING TO THE VIP LOUNGE AT THE VENUE CONFUSION BY THE FIELD STAFF AND ETIQUETTE,TO ENSURE THE PRESENCE OF LEADERS OF SECURITY主持人利用現場廣播對場內的人員進行引導和疏散MODE15、RATOR USE THE LIVE BROADCAST OF THE FIELD PERSONNEL GUIDANCE AND EVACUATION出現緊急情況,造成人員傷病,則立即組織車輛和人員送往醫院。IN AN EMERGENCY,CAUSING INJURIES,IMMEDIATELY ORGANIZED A VEHICLE AND TAKEN TO THE HOSPITAL STAFF.EVACUATION PLAN擁擠踩踏疏散預案安排備用電源發電設備ARRANGE STANDBY POWER GENERATION EQUIPMENT突發停電時,專人啟用備用電源設備,保證現場供電及16、照明,保證活動的順利完成。WHEN SUDDEN POWER FAILURE,THE PERSON TO ENABLE BACKUP POWER EQUIPMENT TO ENSURE THAT ON-SITE POWER SUPPLY AND LIGHTING,TO ENSURE THE SUCCESSFUL COMPLETION OF THE ACTIVITY.SUDDEN POWER HANDLING EMERGENCY PLAN突發停電處理應急預案TEMPORARY EVENTSRESCHEDULED TREATMENT PLAN臨時活動改期處理預案活動臨時改期,則由活動主辦方協調確定17、活動的最終日期。ACTIVITIES TEMPORARY RESCHEDULED,ORGANIZERS COORDINATED THE ACTIVITIES OF THE FINAL DATE DETERMINED BY THE ACTIVITY.需通過專人或電話,及時通知特邀領導及貴賓,并說明改期原因和活動的最終日期。REQUIRED BY THE PERSON OR BY TELEPHONE,NOTIFY THE INVITED LEADERS AND DIGNITARIES,AND EXPLAIN THE CAUSES AND ACTIVITIES EVENTUALLY RESCHEDU18、LED DATE.其他邀請嘉賓可通過手機短信的形式告知。OTHER INVITED GUESTS CAN TELL BY THE FORM OF SMS.為了確實做好惡劣天氣預防及應急預案工作措施,保障活動的順利進行,結合活動中的實際情況,我司特制定天氣應急預案如下:IN ORDER TO REALLY DO THE BAD WEATHER PREVENTION AND EMERGENCY MEASURES,SMOOTH SAFEGUARDS ACTIVITIES,COMBINED WITH THE ACTIVITIESOF THE ACTUAL SITUATION,OUR WEATHER E19、MERGENCY PLAN FORMULATED AS FOLLOWS:成立天氣應急預案工作小組:WEATHER EMERGENCY PLAN SET UP WORKING GROUPS:突發情況的處置:CONTINGENCIES DISPOSAL:提前5天對天氣預報進行跟蹤,并以工作聯系函的形式通報貴司。FIVE DAYS IN ADVANCE OF THE WEATHER FORECAST TRACK,AND IN THE FORM OF WORKING RELATIONSHIP BRIEFING LETTER TO YOUR COMPANY.如在預知活動當天有暴雨等惡劣天氣的情況下,我司20、立即通報貴司,并協商是否更改活動舉辦時間,以保證活動效果。AS FORESEEN THE DAY UNDER HEAVY RAIN AND OTHER ADVERSE WEATHER CONDITIONS,THE DIVISION I IMMEDIATELY INFORMED OF YOURCOMPANY AND NEGOTIATE WHETHER TO CHANGE THE ACTIVITIES ORGANIZED BY TIME,IN ORDER TO ENSURE ACTIVITY RESULTS.如不做時間修改,將提供雨棚搭建措施,雨棚高度不低于6米。NOT TO MODIFY AS 21、TIME,WE WILL PROVIDE MEASURES TO BUILD CANOPY,CANOPY HEIGHT OF NOT LESS THAN SIX METERS.如在活動當天遇大風、大雨等惡劣天氣,將根據天氣情況采取一定的應急措施,如提示客戶、業主備雨傘、雨披等。AS THE DAY OF THE EVENT IN CASE OF STRONG WINDS,HEAVY RAIN AND OTHER INCLEMENT WEATHER,IT WILL TAKE SOME EMERGENCY MEASURES BASED ON WEATHER CONDITIONS,SUCH AS P22、ROMPT CUSTOMERS,OWNERS AN UMBRELLA,PONCHO AND SO ON.WEATHER EMERGENCY PLAN天氣應急預案相關要求:REQUIREMENTS:副組長要及時把握天氣情況,如有惡劣天氣預知,應第一時間反饋活動項目經理。TO GRASP THE DEPUTY HEAD OF THE WEATHER,IF INCLEMENT WEATHER TO PREDICT,SHOULD BE THE FIRST TIME FEEDBACK ACTIVITIES OF THE PROJECT MANAGER.執行團隊相關成員注意及時對活動現場積水道路、濕滑路面23、的防滑處理措施。TEAM MEMBERS PAY ATTENTION TO TIMELY EXECUTION OF WATER-RELATED ROAD SKID SLIPPERY ROAD ACTION ON THE EVENT相關各區域環節負責人在濕滑區域放置友情提示牌。THE RELEVANT PERSON IN CHARGE OF THE REGIONAL ASPECTS OF LICENSING IN PLACE TIPS SLIPPERY AREAS.WEATHER EMERGENCY PLAN天氣應急預案醫療預案:MEDICAL PLANS:現場設置緊急醫療箱,準備常規藥品,如防24、暑降溫藥、風油精、創可貼等SETTING THE SCENE EMERGENCY MEDICAL KIT,PREPARING CONVENTIONAL DRUGS,SUCH AS SUNSTROKE MEDICINE,ESSENTIAL BALM,BAND-AID,ETC.設定一鍵撥號,活動前了解距離現場最近的120急救中心,救護車響應時間SETTING ONE-TOUCH DIALING,FROM THE SITE BEFORE THE EVENT TO UNDERSTAND THE NEAREST 120 EMERGENCY CENTER,AMBULANCE RESPONSE TIME活動25、前相關培訓:TRAINING BEFORE THE EVENT:工作人員培訓STAFF TRAINING為了保證活動成功舉辦,本公司負責活動的相關培訓。IN ORDER TO ENSURE THE SUCCESS OF EVENTS,THE COMPANY RESPONSIBLE FOR TRAINING ACTIVITIES.有關工作人員的培訓內容涉及:活動內容、活動流程、現場配合TRAINING RELEVANT STAFF RELATED TO:ACTIVITIES,ACTIVITY FLOW,LIVE WITH其他人員培訓OTHER TRAINING其他人員的培訓內容包括:禮儀小姐、服26、務生、保安、攝影攝像師等培訓。TRAINING OTHER PERSONNEL INCLUDE:HOSTESSES,WAITERS,SECURITY,CAMERAMAN TRAINING.OTHER其他工程保障:地面采用可調節升降鋼結構舞臺,高度80cm。Engineering support:the ground adopts adjustable lifting steel structure stage,height 80cm.表面鋪設8cm鋼構專用舞臺面板,交接點全部采用鋼制卡扣安全穩固。The special stage panel for laying 8cm steel stru27、cture on the surface is all secured by steel buckle.最外層鋪設加厚防火地毯。The thickening fireproof carpet is laid on the outermost layer.架體采用專業舞美雷亞架體,鋼構材質,堅固安全施工團隊具有專業施工證,The frame is made of professional dancing Merea frame,steel structure material and strong safety construction team with professional constr28、uction certificate.多年的舞美搭建經驗,施工設有隔離欄,非搭建人員一律不得進入。Years of experience in the construction of the dance and the construction of isolation barriers will not be allowed for non builders.供電系統前期踩點調試,現場復返測試用電情況,及時調整確保萬無一失。The power supply system will be debugged in the early stage,and the power consumption will be returned to the test site.搭建物料所用材質都具有專業防火材質證明。The materials used for building materials have professional fire proof material proofs.SUDDEN POWER HANDLING EMERGENCY PLAN現場布置及舞臺搭建標準地產項目端午節系列特別活動溝通案