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1、四明山有機農產品推薦會活動方案S i m i n g M o u n t a i n A g r i c u l t u r a l P r o d u c t s P r o m o t i o n E v e n t P r o g r a m落子一湖一山間，依山傍水 四明山是生活場景的營造 生活與山湖相逢尋找向往的詩和遠方FOR THE HOUNR LIFE目錄第一章媒體宣傳第二章活動概況第三章活動內容第四章第五章活動流程執行細節媒體宣傳MEDIA PUBLICITY宣傳節奏P R O P A G A N D A R H Y T H MSTEP:1STEP:2STEP:3STEP:4邀請2、函發放定向發放邀請函，邀請各大媒體、領導時間：推介會前一周活動倒計時媒體：官方微信號時間：推介會前三天媒體回顧活動結束進行二次復盤總結，維持 全民熱度，形成二次傳播時間：推介會后一天小視屏回顧活動當日上傳活動小視頻 時間：推介會當日定向邀請函發放TARGETED INVITATION ISSUANCE邀請函內置活動動線圖、活動安排表、提醒小貼士等讓參與人在活動開始前提 前感受到本次活動項目的無微不至。時間：推薦會前一周目的：活動預告 營造氛圍形式：紙質傳播渠道：定向發放邀請函，邀請各大媒體、邀約客戶宣傳節奏P R O P A G A N D A R H Y T H M活動倒計時海報E V E 3、N T C O U N T D O W N P O S T E R時間：推薦會前三天目的：活動預告 營造氛圍 形式：朋友圈倒計時海報 傳播渠道：朋友圈宣傳節奏P R O P A G A N D A R H Y T H M天地萬物皆有靈 山間春色亦盎然一步一入深 踏綠尋春！悅青山從心出發，發現生活 美好活動當日上傳活動小視頻 傳播時間：推介會當天傳播目的：擴大影響，進行全時、全域、全量規模化曝光傳播形式：15s短視頻傳播渠道：朋友圈小 視 頻 回 顧ACTIVITY INFORMATION RELEASE宣傳節奏P R O P A G A N D A R H Y T H M活動概況Activit4、y Overview-活活動時間動時間：2020年年5月月19日，日，5月月20日日-活活動動地點：地點：四明山四明山-參與參與對對象：象：政府政府領導、媒體嘉、媒體嘉賓、邀、邀約客客戶-參與人數參與人數：120人-活活動動內容：內容：有機有機農產品推薦品推薦-活活動動目的：目的：展示四明山有機展示四明山有機農產品品牌形象品品牌形象。活動內容Activity Overview活動平面圖SCENIC AREA DESCRIPTION活活動平面布置平面布置圖現場布置產品展示區/來賓休息區/茶歇區/舞臺現場活動布置-入口道旗SCENIC AREA DESCRIPTION活活動布置布置活動現場通道入口5、處布置氛圍道旗指引。現場活動布置-舞臺SCENIC AREA DESCRIPTION活活動布置布置活動現場舞臺布置示意圖。現場活動布置-產品展示區SCENIC AREA DESCRIPTION活活動布置布置活動現場產品展示區搭建如圖所示篷房，畫面根據有機農作物設計。現場活動布置-來賓休息區/茶歇區SCENIC AREA DESCRIPTION活活動布置布置活動現場來賓休息區/茶歇區搭建透明篷房示意圖。方案二活活動布置布置活動現場來賓休息區/茶歇區搭建透明篷房示意圖。現場活動布置-來賓休息區/茶歇區SCENIC AREA DESCRIPTION來賓休息區-茶歇SCENIC AREA DESCRI6、PTION活活動布置布置活動現場布置自然色系茶歇。來賓休息區布置SCENIC AREA DESCRIPTION活活動布置布置活動現場來賓休息區/茶歇區綠植布置。活動流程A C T I V I T YF L O W5.19號推薦會08:3009:00來賓簽到09:0017:00來賓自由參觀16:30-17:00合影留念活動流程-5.19號A C T I V I T Y F L O W緞帶簽緞帶簽到到來賓至指定地點簽到確認身份信息后，簽到領取定制綢緞手環。同時派發點心、飲用水、伴手禮等。活動內容A C T I V I T Y F L O W自由參自由參觀觀簽到后，現場來賓可以根據主辦方活動手冊進行7、自由參觀，在休息區品茶。活動內容A C T I V I T Y F L O W合影留念合影留念活動結束后，邀請現場來賓合影留念。活動內容A C T I V I T Y F L O W5.20號 推薦發布會13:3014:00來賓簽到14:0514:10開場表演14:1014:15主持人開場介紹本次活動14:1514:25相關領導上臺演講14:2514:30推薦會啟動儀式17:30-20:00活動晚宴活動流程-5.20號A C T I V I T Y F L O W緞帶簽緞帶簽到到來賓至指定地點簽到確認身份信息后，簽到領取定制綢緞手環。同時派發點心、飲用水、伴手禮等。活動內容A C T I V 8、I T Y F L O W主持人上臺主持人上臺主持人上臺介紹本次的活動內容及活動嘉賓。活動內容A C T I V I T Y F L O W領導致辭持致辭持相關領導上臺對本次活動的內容進行致辭。活動內容A C T I V I T Y F L O W啟啟動儀動儀式式本次推介會采用卷軸啟動儀式，當領導一起向前推動軸桿時，面前的卷軸將會緩緩展開，露出本次的活動主題。活動內容A C T I V I T Y F L O W共共進進晚晚膳（膳（17:30-20:00）餐品采取位餐的形式供來賓品鑒，以長桌形式進行排布。讓來賓在吃飯的同時依舊能夠感受到周邊的景色.活動內容A C T I V I T Y F L9、 O W其他配套S U P P O R T I N G大巴大巴車接送接送有需要的來賓可以安排統一大巴車接送。其他配套O T H E R M A T C H I N G定制定制車貼車貼畫畫面面大巴車車身粘貼定制活動畫面，展現活動名稱內容以及logo。其他配套O T H E R M A T C H I N G定制車貼畫面定制車貼畫面定制車貼畫面定制車貼畫面餐桌花餐桌花藝藝晚宴長桌花藝配色選取靜謐的綠、白、為主色調。體現本次活動的細節及品質氣息。其他配套O T H E R M A T C H I N G餐餐盤細盤細節節午宴餐盤將放置：晚宴菜單、領導臺卡、餐巾等細節擺件，彰顯四明山對來賓的禮遇。其他配10、套O T H E R M A T C H I N G伴手禮推薦伴手禮推薦-定制封候印定制封候印章章其他配套O T H E R M A T C H I N G伴手禮推薦伴手禮推薦-檀木名片檀木名片盒盒伴手禮推薦伴手禮推薦-小罐小罐茶茶執行細節E X E C U T I O N執行細節L A U N C H I N G C E R E M O N Y執行工作提前關注天氣，若活動前三天顯示陰/小雨，物料部分提前布設防水布，活動現場為嘉賓準備白色透明雨傘。若活動前三天顯示中雨/大雨，活動將做改期考慮執行細節L A U N C H I N G C E R E M O N Y執行工作現場執行工作人員統一形11、象，統一穿戴工作服以及佩戴工作證。執行細節L A U N C H I N G C E R E M O N Y現場記錄邀請專業攝影師、攝像師全程跟蹤拍攝記錄,更全面、精準。執行細節L A U N C H I N G C E R E M O N Y安保配合在入口處，及主要通道處設置多名安保人員，保證觀眾有序入場和退場；如果現場出現緊急情況，由安全指揮 組長立即組織人員指引疏散人群。安保人員由甲方物業擔任。天氣預案/WEATHER PREPLAN為了確實做好惡劣天氣預防及應急預案工作措施，保障活動的順利進行，結合活動中的實際情況，我司特制定天氣應急預案如下：成立天氣應急預案工作小組：突發情況的處置：12、提前5天對天氣預報進行跟蹤，并以工作聯系函的形式通報貴司。如在預知活動當天有暴雨雪等惡劣天氣情況下我司立即通報貴司，并協商是否更改活動舉辦時間，以保證活動效果。如不做時間修改，將提供雨棚搭建措施，費用將另行核算。如在活動當天遇暴雨等惡劣天氣情況，將根據天氣情況采取一定的應急措施，如提示客戶、業主備雨傘、雨披等。相關要求：活動公司要及時把握天氣情況，如有惡劣天氣預知，應第一時間反饋活動項目經理。執行團隊相關成員注意及時對活動現場積水道路、濕滑路面的防滑處理措施。相關各區域環節負責人在濕滑區域放置友情提示牌。其他預案/OTHER PLANS應應急保障方急保障方案案為防止來賓意外受傷、突發疾病等情況13、的出現，會場中設置緊急救助箱，對患者進行基本生命維護救治；等待專業醫護人員到來。人流出入人流出入導導向向為避免慌亂踩踏事件的發生，在各個入口應安排保安人員專門負責人流疏導工作，使來賓有序的簽到、進出。設備設備安安全全“聲光電”的活動，往往耗電量大，需要引進發電設備，設備處將有專業人員看管，確保安全。現現場場保保潔潔措措施施為對現場進行有效清理，由主辦方安排4名保潔人員對現場隨時進清理，保證活動的有效進行。其中一名保潔人員需活動處游走，清理桌面垃 圾。現場現場安保措安保措施施由主辦方安排多名安保人員對現場進行有效控制，負責人流疏導工作，使來賓有序的簽到與進出。如政府參與安保管理，則配合相關要求完 成安保規劃。感謝觀看thanks for watching