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2021長沙數據比武大賽活動策劃執行方案(92頁)
2021長沙數據比武大賽活動策劃執行方案(92頁).pdf
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活動策劃
上傳人:故事 編號:649252 2023-04-24 92頁 13.98MB

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1、2021沙數據武賽執案星光會展數據之巔麓論劍2 0 2 1 C h a n g s h a d a t a c o n t e s t賽介紹01CONTENT02場地規劃0304亮點策劃0506視覺設計賽事宣傳執統籌賽介紹基本信息/組織單位/程安排01賽概況為全檢驗和展現沙“城市超腦數據腦”能平,加快實現“腦賦能,數惠全城”的運模式,切實推進我市新型智慧城市和“數字政府”建設成果落地,特舉辦沙市“數據之巔麓論劍”數據武賽。基本信息2021沙數據武賽湖化園沙城發教育培訓中賽地點5+4+9,每隊3-5,約90左右參賽隊伍及數2021年91-916賽時間組織單位沙市新型智慧城市建設領導組辦公室 沙市2、數據資源管理局 沙市數據中主辦單位承辦單位沙市新型智慧城市研究會 騰訊云計算(沙)有限責任公司 沙市數智科技集團有限公司 協辦單位深信服科技股份有限公司 湖南湘江新區國有資本投資有限公司 程安排期環節地點備注823-831(7天)技術演練城發教培中207、104設備場安裝及技術彩排91參賽隊伍現場報到城發教培中樓堂堂左側于團隊報到以及賽程安排布置92上午開幕式湘江基鎮92-94(2.5天)培訓指導城發教培中10294-98(5天)安全體系測評賽城發教培中10498(晚上)“數據之夜”沙城發教培中10295-912(8天)城市超腦體檢賽城發教培中20795-912(8天)分析挖掘PK賽城發教培中3、207913(1天)評審答辯城發教培中104待定領導嘉賓觀摩賽事觀摩室于賽期間接待有關領導視察賽,聽取賽賽況介紹916(上午)閉幕式湘江基鎮賽視覺設計賽Logo/主視覺/延展設計02賽Logo賽Logo賽Logo賽Logo主視覺設計向本稿設計采客帝國,以數據粒流強調賽屬性,也更具視覺沖擊,同時融岳麓、愛晚亭剪影等沙元素,喻在數據將讓沙更具活和競爭。主視覺設計向本稿設計采科技,加沙地標性建筑,強調賽舉辦地屬性,同時結合賽內容融數據流背景。主視覺設計向三本稿設計采墨武俠,提煉了岳麓、愛晚亭、開福寺等沙標志性建筑,并加武俠物,與本次賽主題的相呼應。延展設計:賽冊示意賽冊包含如下內容 1.賽事介紹2.4、賽組織3.賽事獎勵4.賽程安排5.賽題說明6.報名須知7.參賽指南8.賽事答疑PS:需要提供完整稿,會務公司負責冊設計排版延展設計:氛圍物料賽場介紹牌桌牌選桌簽延展設計:氛圍物料參賽選環禮品袋作證延展設計:賽服裝款式,98元款式,88元延展設計:賽徽章場地規劃賽場動線圖/平示意圖/現場效果圖03賽場動線圖賽場動線詳解2、沿道路向前上橋3、橋上保持直路1、抵達58鎮標識賽場動線詳解5、沿賽標識保持直6、進3號庫,停4、右轉下橋,然后掉頭賽場動線詳解8、找到“創意廳”標牌 由該出地9、出來后向側(右)步7、沿賽指引 步A區(庫側)賽場動線詳解12、到達賽場地10、沙灘公園進視野11、直上坡現場效果5、圖:橋上指引現場效果圖:路指引現場效果圖:橋下道路指引現場效果圖:3號庫現場效果圖:庫指引1現場效果圖:庫指引2現場效果圖:庫指引3現場效果圖:庫指引4現場效果圖:道路指引現場效果圖:步道路指引現場效果圖:道旗示意創意廳平示意圖現場效果圖:創意廳外場(歡迎背景+程安排)現場效果圖:創意廳外場(體字)現場效果圖:創意廳內場(簽到處)現場效果圖:創意廳內場(講師介紹/團隊采)現場效果圖:創意廳內場(互動拍照點)示意現場效果圖:創意廳內場(互動拍照點)示意現場效果圖:104室外場牌104室座位規劃圖(安全體系測評賽,4隊伍)現場效果圖:207室外場牌207室座位規劃圖(城市超腦體檢賽9隊伍+分析挖掘6、PK賽5隊伍)現場效果圖:207室內場擋板現場效果圖:電牌賽場布置:外接設備安裝調試設備名稱數量21.5顯示器100套鍵盤100套標100套會務公司統提供相同配置的外接設備100套(尺致、顏致、品牌不致),并負責與云桌盒連接安裝,以便于安全組對基礎設施進統安全監管外接,設備清單如下:賽場布置:攝像頭安裝調試在沙城發教育培訓中的兩個賽場地104智慧教室和207多功能廳,各安裝4個攝像頭,并對攝像頭逐進檢查調試,以保障賽場地環境安全監管的需要。賽場布置:攝像頭安裝調試賽事宣傳宣傳策略/傳播排期/重點宣發/投放渠道04宣傳策略聯合騰訊打造2021沙數據武賽官,配合權威媒體、媒體和線下公交告搭建體化宣7、傳絡。邀請國家級、省級、市級相關媒體進報道,并在傳統媒體宣傳的基礎上,充分利絡新媒體,以抖、微信朋友圈、新浪微博為主要陣地,邀請絡V號共同參與賽事體驗,通過推、短視頻等形式實現宣傳全渠道覆蓋。全渠道覆蓋以趣味圖、海報等式對賽事重要節點、亮點及熱點進內容傳播,制造話題與友互動,引導戶次產及傳播,擴賽事傳播度和參與性。體化推互動式傳播傳播排期Date.賽前(8931)賽中(9116)賽后(91623)傳播主題傳播節奏傳播形式前期預熱造勢中期賽落地后期整合傳播數 據 之 巔 麓 論劍1、官宣信息(報名信息、賽題、賽稱安排、合作伙伴介紹等)2、預熱稿件 3、話題炒作1、媒體打卡,擴散傳播 2、趣味推傳8、播活動信息1、活動視頻剪輯傳播 2、相關媒體跟進持續發酵重點宣發:賽前話題炒作瀟湘晨報沙本地寶沙吃喝玩樂傳統媒體+新媒體話題傳播 強強曝光,持續升溫話題向:麓論劍,國內頂尖數據聚星城!武觸即發,18路諸侯逐星城!數據如何賦能常活?沙這場”武”告訴你答案 是時候展現真正的技術了!沙數據武賽來襲!重點宣發:賽中趣味推數據的科普課堂 多形式傳播,持續跟進推形式(僅供參考):數據賦能說:以漫畫的形式,針對數據在常活中的應場景進趣味科普;數據武揭秘:以視頻街坊的形式,邀請參賽選參與視頻拍攝,通過與路互動進趣味介紹。大數據賦能說數據賦能說重點宣發:賽后媒體跟進整合包裝,活動回顧 完美收官,亮點頻出根據內容9、策劃及熱點事件進新聞傳播,選擇相關平臺進 內容層傳播。原創內容報道,活動亮點根據內容策劃及熱點事件進新聞傳播,選擇相關平臺進內容層傳播,并配有優先推薦權。(例)傳播亮點:仙滑草,夏也有策馬奔騰的快感。東江湖觀霧,帶你發現黎明不樣的美景!企鵝星主播觀察團現株洲特,與熊熊共譜夢幻華爾茲。投放渠道1、主辦有平臺:賽事戶站、“數據沙”公眾號;2、承辦有平臺:騰訊新聞客戶端、騰訊沙智慧產業公眾號、騰訊政務公眾號及視頻號,“我的沙”APP及微信程序;3、央媒:、新華社;4、本地媒體:掌上沙、紅、新湖南、新浪湖南、易湖南、沙新聞、湖南經視、瀟湘晨報、華聲在線、星在線、湖南交通頻道、鷹955電臺;5、媒體:“10、沙本地寶”公眾號、“沙吃喝玩樂”公眾號;6、線下告:湖公園公交站臺及公交身告。亮點策劃“數據之夜”沙/策略進度榜/盲猜排名互動05“數據之夜”沙概況互動游戲+抽獎+半開放式交流沙內容100左右(以實際到場數為準)沙數湖化園沙城發教育培訓中102室沙地點2021年9819:00-21:00沙時間“數據之夜”沙座位示意圖舞臺冷餐區冷餐區程安排時間環節內容18:30-19:00場樂隊暖場19:00-19:05主持開場主持致開場19:05-19:10領導致辭領導致歡迎詞,并為參賽隊伍19:10-19:30團隊介紹賽各參賽隊伍進我介紹19:30-19:40互動游戲話測試19:40-19:50主旨演講分冠11、名贊助商主旨演講19:50-19:55微信抽獎城發教培中10219:55-20:05互動游戲20:05-20:15主旨演講分冠名贊助商主旨演講20:15-20:20微信抽獎20:20-20:30主旨演講分冠名贊助商主旨演講20:30-21:00由交流21:00-21:05活動淡出“數據之夜”沙內容樂隊暖場邀請沙本知名樂隊現場獻唱。“數據之夜”沙內容團隊介紹各參賽隊伍依次上臺進我介紹,增加彼此之間的交流。“數據之夜”沙內容話測試以程序員常溝通中的術語為對象進改編,舉趣味搶答賽,活躍現場氛,趣味搶答賽共設置道題,成功搶答即可獲得精美禮品份。題參考:產品經理向你描述個很形象很復雜的功能,讓你感覺莫名12、其妙時,你要怎么回復?A、你這個需求不是很合理啊 B、你能形成個詳細的檔給我嗎 C、把你要抄的產品拿過來“數據之夜”沙內容代碼現形記每只參賽隊伍都是個完整的代碼,運轉起來默契,但是如果彼此間的默契有了問題,那就是代碼出現了問題,現場隨機抽取3隊伍進“你畫我猜”互動游戲,檢驗參賽隊伍的默契程度。具體規則如下:每隊嘉賓挑戰時間為3分鐘,背對作員,個對作員,向作員的根據作員給出的詞語卡肢體語和述語表達的形式來向猜詞者傳達信息,但是不得說出詞語中帶有的字,猜不到可以喊過,期間可以過2個,觀眾不得提醒,最終答對詞條數最多的隊伍獲勝,將獲得精美禮品1份。“數據之夜”沙內容微信抽獎現場設置三輪微信互動抽獎,13、帶動現場氛。“數據之夜”沙內容獎品設置話測試獎品(10個)代碼現形記(5個)微信抽獎(3個)策略進度榜進度展示設置策略進度榜,每天實時更新各項賽事參賽隊伍進度,通過賽場多媒體設備進展示。盲猜排名互動盲猜排名報到現場設置賽事獎項說明,現場各參賽隊伍報到時可對本隊的成績進預測,并填寫盲猜卡,最終預測成功的隊伍即可獲得獎勵份(賽定制U盤或贊助商禮品),中獎率50%。執統籌賽細節/項推進表/執保障/應急案06賽細節:報名報名流程1.報名時間:2021年820826 2.僅接受以隊伍的形式進報名,完成報名需要上傳參賽員的健康聲明、安全承諾書、保密協議、政審資料;3.收到賽邀請函,并配合完成信息收集;4.14、按照賽規定,91完成報到。賽細節:伴禮推薦(三選)環5(169元)Redmi AirDots 3真線藍機(199元)GaN充電器 65W(149元)賽細節:選餐案:湖景,圍餐,500元/桌餐地點:從創意廳步前往湖景餐廳案:星柴飯莊盒飯套餐,50元/盒,含時令果+酸奶采案,建議就近在創意廳、樓休息處餐,不過需與城發學溝通確認。賽細節:選餐賽細節:茶歇點位及開放時間樓茶歇區域樓茶歇區域開放時間:91下午-913下午(上午10:00-10:30 下午:15:30-16:00)糕點:慕斯切塊組合、巧克卷、杯蛋糕、草莓泡芙、海鹽焦糖慕斯、桃凍;果:、哈密、果、圣果;飲料:果汁、碳酸飲料更多免費方案資料加15、信:1024780賽事茶歇沙冷餐糕點:慕斯切塊組合、巧克卷、杯蛋糕、草莓泡芙、海鹽焦糖慕斯、桃凍、迷你漢堡、意杯、榛果巧克、草莓優格、杏仁摩卡卷;果:、哈密、果、圣果、厘、藍莓、芒果;飲料:果汁、碳酸飲料、奶茶賽細節:茶歇種類險種推薦1.保險名稱:平安團體意外險2.投保時間:91-163.投保資料:營業執照/賽名稱/時間/參與姓名/身份證。賽細節:賽事保險執保障:項標準化管理執保障:項核管理執保障:項執團隊執保障:項管理表單1.最為詳盡的時間推進表;2.活動執冊、活動設計制作冊、活動節冊;3.活動流程表、活動程表、活動AV流程、活動接待流程、活動搭建流程;4.活動員分、活動員聯絡表、活動物品清16、單、活動禮品分配清單、內部品清單;5.后勤保障件、活動備件、各類簽到表格。項推進表項推進表執保障:制作管理1.確認布置物尺和設計;2.確定材質的安全性和環保性;3.確定制作周期,保證制作時間;4.使相同材質,制作稿請活動負責確認;5.物料準備期間前往施場地,監督顏、材質等程質量,核查制作情況;6.現場搭建時,規定搭建時間,嚴格執。執保障:搭建管理1.安排專負責制作物搭建的整體監控;2.提前辦理場地搭建續;3.按照搭建區域提前制定搭建規劃,現場搭建時,規定搭建時間;4.監督制作物顏、材質等程質量,確保搭建進度,保證搭建時間應急案及重事件響應服務安全保衛:配備作員對賽期間各賽場進實時監控。消防:現17、場配置滅器,確保進賽場范圍內的員禁攜帶任何易燃易爆品進現場。交通秩序:湖鎮園區內設置賽指引標識,為選指引路線。提示參賽隊伍盡量開或乘參會。電預案:賽場配備專業電維護電,同時與城發學電部確保賽期間不斷電。醫護案:活動現場備急救藥箱。現場衛清理:配備清潔,每天賽場關閉后進清掃,確保現場的整潔。應急案及重事件響應服務()開展前防控作準備 1.建健全防控作機制。成“新冠肺炎疫情防控作領導組”。密切關注本地疫情最新動態和政府的最新指令和規定,與新冠肺炎疫情防控指揮部保持密切溝通。2.儲備量防疫物資。配備夠的次性醫罩、含氯消毒劑、75%酒精、確保滿防控及活動需要。3.全開展環境清理和消殺。活動開始前,對賽18、場進全的環境清理,清除衛死,對賽場進全的防疫消殺。范圍包括:通道、餐區、洗間、垃圾站、功能房等;電梯、消防設備、電設施等。建消毒作記錄臺賬和檢查機制。4.對疫情防控組進培訓,確保施和活動現場作員對新冠疫情防控及應急處置流程應知應會。5.設置臨時隔離觀察場所。設個相對獨的臨時隔離觀察場所,隔離點應當采光和通良好,配備基本防護品和洗設施 6.強化險排查。疫情防控作中可能存在影響安全穩定的險隱患,特別是規劃布局、功能區設置、員動線及流量進出管控、場館通換等問題進核查,確保活動安全、有序開展。應急案及重事件響應服務()活動期間防控作措施 1.員健康管理 參會員等所有進場館必須佩戴罩、通過健康碼審核和身19、份識別、測溫合格等可進會場 2.嚴格落實通、消毒作通:會場必須嚴格落實通換制度,加強通換。活動期間全程持續機械通,保持最新量,全空系統關閉回。3、消毒:嚴格落實預防性消毒作并做好消毒作記錄,消毒范圍、消毒法和消毒頻次 4.垃圾處置管理 加強垃圾分類管理,及時收集并清運。保潔員在操作過程中須做好身防護,戴好罩、套,作任務完成后及時進個清潔及消毒,防護具如有污損須及時更換。指定專對責任區域的清掃和消毒作進檢查和記錄。5.活動管理和噪聲控制 活動期間,嚴格控制噪聲,以免影響活動正常執。6.巡查管理 參會員:嚴格遵守展會疫情防控作相關規定,安排專對作員和參會員罩佩戴情況、區域內員聚集情況進巡查,發現不符合防控作要求的,及時整改。7.衛應急處置 活動期間,所有參會員/作員/施員體溫旦于或等于37.3或有咳嗽等不適癥狀者不得進場館,督促其前往醫療機構排查治療,并追蹤救治情況。注意事項本案屬于機密,所有權屬于湖南星光會議會展有限公司,其內容和資料只對有合作意向的客戶公開。收到本案時,接受者應了解并同意以下約定:1、當接受者確認不繼續合作,必須將本案完整地交回;2、未獲得湖南星光會議會展有限公司允許,接受者不得打印、復印、傳與、散布本案的全部或部分內容。版權說明星光會展謝謝觀看
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