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1、 竣工文件歸檔整理要求及注意事項(xiàng) 一一、文件歸檔管理文件歸檔管理 二、歸檔范圍及程序要求二、歸檔范圍及程序要求 三、項(xiàng)目文件整理三、項(xiàng)目文件整理 四、項(xiàng)目文件歸檔要求四、項(xiàng)目文件歸檔要求 五、存在問題和注意事項(xiàng)五、存在問題和注意事項(xiàng)一、文件歸檔管理一、文件歸檔管理文件歸檔管理 國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個(gè)人在履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)中形成的各種形式的信息記錄1 文件文件 檔案檔案國家機(jī)構(gòu)，社會組織或個(gè)人在社會活動中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。主要包括紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等各種載體形式文件歸檔管理 2 檔案與文件的聯(lián)系檔案與文件的聯(lián)系檔案與文件之間有著密不可分的聯(lián)系。檔案2、是有價(jià)值并經(jīng)過歸檔保存的文件材料的集合體。文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。檔案和資料都是知識的載體，都是社會生產(chǎn)實(shí)踐活動不可缺少的資源條件，在一定條件下兩者可以相互轉(zhuǎn)化。文件歸檔管理 辦理完畢且具有保存價(jià)值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存的過程3 歸檔歸檔歸檔的文件有三個(gè)條件：辦理完畢的文件；具有查考利用價(jià)值的文件；要經(jīng)過系統(tǒng)整理的文件。文件歸檔管理 將全部零散文件根據(jù)一定的要求，本著便于保管和檢索利用的原則，通過分類組合，固定文件排序，使之系統(tǒng)化。3 歸檔意義歸檔意義收、管、用收、管、用這一管理過程，實(shí)際上是對檔案內(nèi)容（知識）的獲取、積累、儲存、保護(hù)、控制、開發(fā)二二、歸檔范圍及程序要3、求、歸檔范圍及程序要求歸檔范圍及程序要求 科研類專門檔案科技檔案文書檔案 基建類 設(shè)備類管理性文件人事檔案會計(jì)檔案實(shí)物檔案黨群工作行政管理經(jīng)營管理生產(chǎn)技術(shù)分公司 產(chǎn)品類照片檔案歸檔范圍及程序要求 竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，周期長的可分階段、單項(xiàng)歸檔分類科學(xué)，組卷合理。文字卷裝訂，圖紙卷不裝訂，案卷的組合度，即厚度原則上不超過3CM，圖紙折疊成A4幅面，標(biāo)題欄標(biāo)題欄應(yīng)露在外面應(yīng)露在外面產(chǎn)品檔案（即工程檔案）歸檔程序交接清單一式兩份，編寫歸檔說明，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在歸檔說明中簽字確認(rèn)，交分公司審核、檔案室確認(rèn)后，向黨政辦公室歸檔歸檔要求歸檔時(shí)間歸檔范圍及程序要求單項(xiàng)合同額3000萬元以上，以及地下工程、橋涵、4、儲罐等特殊工程 中標(biāo)通知、合同(補(bǔ)充、變更、索賠）、竣工文件（施工文件、竣工圖）和竣工驗(yàn)收文件紙質(zhì)和電子文件（電子目錄、掃描件）詳見工程檔案交接清單產(chǎn)品類即工程檔案歸檔范圍產(chǎn)品類即工程檔案歸檔范圍歸檔范圍及程序要求 證書、獎牌、獎杯、獎?wù)碌葘?shí)物等形式的文件材料在工作結(jié)束后即時(shí)歸檔原件歸檔及時(shí)，文件不污損且盡量不折疊實(shí)物檔案歸檔程序歸檔單位填寫實(shí)物檔案交接清單一式兩份，雙方履行交接手續(xù)歸檔要求歸檔時(shí)間歸檔范圍歸檔范圍及程序要求 各單位在職能活動中主辦的重大活動、來賓來訪、重大事件、重點(diǎn)工程、重點(diǎn)科研項(xiàng)目、重要會議形成的有保存價(jià)值的照片 在活動結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)向檔案部門歸檔。不便及時(shí)歸檔 的，可隨其5、他載體形態(tài)的檔案同時(shí)歸檔（如工程照片）應(yīng)主題鮮明、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁等，以確保其原始性和真實(shí)性，歸檔照片同時(shí)應(yīng)附文字說明；格式JPEG；與其它材料在信息內(nèi)容上保持關(guān)聯(lián)照片檔案歸檔程序歸檔單位應(yīng)填寫照片交接清單一式兩份，雙方履行交接手續(xù)歸檔要求歸檔時(shí)間歸檔范圍 照片的文字說明是照片檔案的重要組成部分，有總說明和分說明兩種。總說明是指一組照片的說明，對一組照片編寫了總說明，組內(nèi)單張照片的分說明可以從簡。文字說明內(nèi)容要求具備六個(gè)要素，即:事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景和攝影者示例說明 照片檔案文字說明歸檔范圍及程序要求歸檔范圍及程序要求確定歸檔范圍的原則以文件材料是否有保存價(jià)值為基礎(chǔ)。價(jià)6、值大小由保管期限體現(xiàn)。保管期限分永久、定期，定期一般分為30年、10年。詳見確定歸檔范圍的原則確定歸檔范圍的原則歸檔范圍及程序要求價(jià)值的判斷價(jià)值的判斷要本著對企業(yè)、社會（國家）、歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度辨別文件材料對現(xiàn)實(shí)和今后工作是否有依據(jù)、參考作用；對歷史研究是否有價(jià)值。有用性有用性歸檔范圍及程序要求國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) DADAT28T28中核華興建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法中核華興建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法檔案工作管理程序檔案工作管理程序華興辦發(fā)華興辦發(fā)2015720157號號 涉及工程文件歸檔范圍的依7、據(jù) 項(xiàng)目文件歸檔交接清單歸檔說明歸檔交接手續(xù)項(xiàng)目部自我檢查分公司審核示例說明 檔案質(zhì)量情況:歸檔文件是否完整（每個(gè)階段文件齊全）、準(zhǔn)確（內(nèi)容準(zhǔn)確，簽章手續(xù)完備）;是否符合質(zhì)量要求（案卷質(zhì)量、載體和字跡符合保管要求）；如歸檔文件不完整、無原件，說明原因，并注明原件保管單位。項(xiàng)目文件整理依據(jù)文件 項(xiàng)目文件歸檔歸檔說明內(nèi)容 文件總卷數(shù)：建設(shè)項(xiàng)目各專業(yè)項(xiàng)目文件案卷數(shù)之和 備注：需要說明的其他事項(xiàng)，如項(xiàng)目名稱和項(xiàng)目經(jīng)理 變更情況、項(xiàng)目獲獎情況等 項(xiàng)目文件歸檔歸檔說明內(nèi)容三、項(xiàng)目文件整理三、項(xiàng)目文件整理 鑒定分類組卷排序編目裝訂竣工文件整理內(nèi)容脊背文件齊全，內(nèi)容真實(shí)保管期限，密級 文件分類組卷1.案卷和文8、件排序2.項(xiàng)目文件編目3 裝訂和脊背填寫4.是指將一組互互有有聯(lián)聯(lián)系系的、價(jià)價(jià)值值和密密級級基本相同的、數(shù)數(shù)量量適度適度的文件組織成一個(gè)保管單位保管單位形成案卷 分類組卷1 項(xiàng)目文件組成前期文件竣工文件施工文件綜合文件施工技術(shù)施工測量質(zhì)量保證施工試驗(yàn)施工記錄質(zhì)量驗(yàn)收竣工圖監(jiān)理文件竣工驗(yàn)收 分類組卷1中標(biāo)通知、合同、變更組卷要求按照文件形成規(guī)律，分別組卷案卷符合一定的質(zhì)量要求便于保管和利用有一定聯(lián)系;排列有序;編目清楚，突出主題;案卷的組合度，即厚度，原則不超過3cm;圖紙折疊整齊(A4)分類組卷1 分類組卷1 分類組卷方法：在一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目內(nèi),依次按單位工程（單體工程）,分專業(yè)或階段（分部），結(jié)9、合文件性質(zhì)（同類）和文件厚度組卷 群體項(xiàng)目的公用文件，可單獨(dú)組卷，也可組卷到首個(gè)單體工程的相應(yīng)案卷之中，并在目錄或備考表中注明1號樓施工文件土建綜合文件施工技術(shù)施工測量質(zhì)量保證建筑原材裝飾原材施工試驗(yàn)施工記錄隱蔽驗(yàn)收安全和功能檢驗(yàn)其它記錄質(zhì)量驗(yàn)收地基基礎(chǔ)主體分部裝飾分部屋面分部給排水電氣鋼結(jié)構(gòu)竣工圖2號樓施工文件土建給排水電氣鋼結(jié)構(gòu)建設(shè)項(xiàng)目 分類組卷1 竣工圖綜合總平面等專業(yè)建筑結(jié)構(gòu)裝飾給排水消防電氣智能通風(fēng)空調(diào)燃?xì)馐彝鈱I(yè) 分類組卷1建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法華興發(fā)2014122號 附件2：建設(shè)項(xiàng)目檔案分類表 綜合文件施工技術(shù)施工測量質(zhì)量保證施工試驗(yàn)施工記錄質(zhì)量驗(yàn)收竣工驗(yàn)收竣工圖案卷和文件排序2中10、標(biāo)通知合同書案卷排序 卷內(nèi)文件的排卷內(nèi)文件的排序：序：按按文件類別，文件類別，結(jié)合時(shí)間或重要程度排列。結(jié)合時(shí)間或重要程度排列。設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)變變更更、質(zhì)質(zhì)量量保保證證文文件件等等有有匯匯總總表表的的文文件件可可按按匯總匯總表的順序排列。表的順序排列。竣竣工工圖圖分分專專業(yè)業(yè)，按按圖圖號號排排列列。（每每張張圖圖紙紙都都應(yīng)應(yīng)有記錄）有記錄）案卷和文件排序2 編目編目是以案卷為對象是以案卷為對象,通過一定的形式通過一定的形式,固定整理成固定整理成果，揭示案卷內(nèi)文件的內(nèi)容與成分的工作。果，揭示案卷內(nèi)文件的內(nèi)容與成分的工作。編目清楚，突出主題，便于查找編目清楚，突出主題，便于查找 目錄目錄 項(xiàng)目文件編目3 11、項(xiàng)目文件編目3 編目工作的一般程序：編目工作的一般程序：頁號卷內(nèi)目錄備考表案卷封面案卷目錄裝訂脊背 項(xiàng)目文件編目3 （1）編寫文件頁號 以卷為單位編寫頁號，案卷內(nèi)項(xiàng)目文件以有效內(nèi)容的頁面為一頁。每卷應(yīng)從001號起編寫頁號，各卷之間不連續(xù)編頁號 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。項(xiàng)目文件編目3頁號編寫位置位置：單面書寫文件在右下角；雙面書寫文件，正面在右下角，背面在左下角；圖樣的頁號編寫在右下角，或標(biāo)題欄外右上方。項(xiàng)目文件編目3 (2)編制卷內(nèi)目錄 項(xiàng)目文件編目3卷內(nèi)文件排列順序號序號文件編號責(zé)任者文件題名日期頁號備注檔號文件形成時(shí)間（如20080101）文件標(biāo)題全稱文件署名者（直接編制單位）文件12、發(fā)文字號或圖號每份文件的起始頁號文件需說明的情況類別號-目錄號-項(xiàng)目代號-案卷號 項(xiàng)目文件編目3（3）編制備考表 檔號互見號說明立卷人和立卷日期檢查人和檢查日期件數(shù)備考表頁數(shù)說明問題缺損情況 更改情況 補(bǔ)充插入 移出情況銷毀情況 項(xiàng)目文件編目3（4 4）編制案卷封面）編制案卷封面 案卷題名負(fù)責(zé)組卷部門或單位案卷標(biāo)題（概括卷內(nèi)文件內(nèi)容）卷內(nèi)文件形成的最早和最晚日期劃定的保管期限(永久、30、10）填寫最高密級(絕密、機(jī)密、秘密)立卷單位起止日期保管期限密級類別號-目錄號-項(xiàng)目代號-案卷號檔號 項(xiàng)目文件編目3 簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的主要內(nèi)容簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的主要內(nèi)容 由項(xiàng)目由項(xiàng)目名稱名13、稱、專業(yè)專業(yè)或階段名稱、或階段名稱、文件內(nèi)文件內(nèi) 容組成容組成 字?jǐn)?shù)一般不超過字?jǐn)?shù)一般不超過6060個(gè)個(gè) 項(xiàng)目文件編目3案卷題名簡明、準(zhǔn)確、通順，便于檢索用最少的語言，概括地表達(dá)卷內(nèi)文件的主要內(nèi)容 案卷內(nèi)文件最早和最晚的日期案卷內(nèi)文件最早和最晚的日期 年、月、日年、月、日 用用8 8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示位阿拉伯?dāng)?shù)字表示 如如20080120-2009052220080120-20090522 項(xiàng)目文件編目3起止日期 填寫最高密級(絕密、機(jī)密、秘密)如沒有密級，不需要填寫，可空 項(xiàng)目文件編目3密級案卷封面的編制應(yīng)兼顧實(shí)用和美觀整體排版應(yīng)協(xié)調(diào)，孤字不成行，詞組不斷行，題名文字居中排列。頁面兩邊留白應(yīng)左14、大右小，便于裝訂。項(xiàng)目文件編目3 （5 5）編制案卷目制案卷目錄 項(xiàng)目文件編目3（5 5）編制）編制案卷目錄案卷目錄 檔號案卷標(biāo)題（概括卷內(nèi)文件內(nèi)容）類別號-目錄號-項(xiàng)目代號-案卷號案卷內(nèi)全部文件的案卷內(nèi)全部文件的頁數(shù)之和數(shù)之和劃定的保管期限(永久、30、10)其它需說明事項(xiàng)案卷題名總頁數(shù)保管期限備注案卷的流水順序號序號 項(xiàng)目文件編目3裝訂文字材料采用整卷裝訂形式圖紙不裝訂案卷內(nèi)超出卷盒幅面的文件應(yīng)疊裝（A4）破損的項(xiàng)目文件應(yīng)修復(fù) 裝訂和脊背編制4案卷案卷脊背脊背印制在卷盒側(cè)面的標(biāo)簽包括檔號、保管期限、案卷題名（關(guān)鍵詞）裝訂和脊背編制4正正式式脊脊背背由由檔檔案案室室編編寫寫，項(xiàng)項(xiàng)目目部部臨臨15、時(shí)時(shí)填填寫寫案案卷卷流流水水號號、案卷案卷題名，題名，用用鉛筆鉛筆填寫填寫收集齊全 分類合理立卷科學(xué) 歸檔及時(shí)保管安全 使用方便 四、四、項(xiàng)目文件歸檔要求項(xiàng)目文件歸檔要求完整：根據(jù)項(xiàng)目檔案的歸檔范圍完整：根據(jù)項(xiàng)目檔案的歸檔范圍,將項(xiàng)目應(yīng)該歸檔的文件材料將項(xiàng)目應(yīng)該歸檔的文件材料 全部移交歸檔，各種文件資料原件齊全全部移交歸檔，各種文件資料原件齊全準(zhǔn)確：準(zhǔn)確：文件內(nèi)容真實(shí)真實(shí)反映反映項(xiàng)目竣工時(shí)的實(shí)際情況項(xiàng)目竣工時(shí)的實(shí)際情況和建設(shè)過程，和建設(shè)過程，做到圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，簽字手續(xù)完備。做到圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，簽字手續(xù)完備。系統(tǒng)：系統(tǒng)：分類科學(xué)、組卷合理，反映其形成規(guī)律，保持文件之間分16、類科學(xué)、組卷合理，反映其形成規(guī)律，保持文件之間 的有機(jī)聯(lián)系。的有機(jī)聯(lián)系。有效：能有效發(fā)揮憑證和參考作用，并能長期保管和開發(fā)利用有效：能有效發(fā)揮憑證和參考作用，并能長期保管和開發(fā)利用實(shí)體文件歸檔要求實(shí)體文件歸檔要求1.歸檔的文件應(yīng)為原件 或具有憑證作用的復(fù)制件歸檔文件的載體和書寫材料有利于檔案的長久保存紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆、熱敏紙、熱敏紙、易腐蝕的金屬物易腐蝕的金屬物在復(fù)印件上加蓋原文件單位公章，并注明原件所在位置文件須圖像清晰，字跡清楚，審查簽章手續(xù)完備非紙質(zhì)文件與其文字說明材料一并歸檔(如照片、光盤)外文材料若有中譯文的，須一并歸檔，無譯文的要譯 出標(biāo)題和目錄后歸檔。在項(xiàng)17、目建設(shè)過程中，重要活動、關(guān)鍵環(huán)節(jié)應(yīng)形成聲 像材料，并按有關(guān)規(guī)范要求整理和歸檔文件材料歸檔時(shí)應(yīng)填寫移交清單，履行清點(diǎn)、簽字 交接手續(xù)歸檔文件整理編目歸檔文件整理編目3.案卷目錄、卷內(nèi)目錄、封面、備考表的著錄應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)科技檔案案卷構(gòu)成一般要求GBT11822-2008）組卷要求：第一，方便保管和利用；第二，案卷必須符合一定的質(zhì)量要求。組卷合理，同類文件盡量合并組卷；案卷的組合度，即厚度原則上不超過3CM；案卷和卷內(nèi)目錄排列有序；文件和目錄版面布置應(yīng)左大右小，便于裝訂 圖紙折疊成A4幅面，標(biāo)題欄露在外面卷內(nèi)目錄的各著錄項(xiàng)（序號、責(zé)任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注）數(shù)據(jù)錄入應(yīng)完整準(zhǔn)確，應(yīng)按文件內(nèi)18、容照實(shí)填寫卷內(nèi)不同文件應(yīng)分別形成記錄，不應(yīng)將整卷不同標(biāo)題、不同內(nèi)容文件作為一條記錄來著錄 一張圖紙一條記錄文字卷裝訂，圖紙不裝訂 項(xiàng)目文件掃描項(xiàng)目文件掃描4.掃描件應(yīng)圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果掃描件方向，應(yīng)符合正常的閱讀習(xí)慣掃描件與卷內(nèi)目錄、紙質(zhì)文件關(guān)系清晰、準(zhǔn)確 文字資料掃描分辨率應(yīng)大于等于200dpi開工報(bào)告、竣工報(bào)告、中標(biāo)通知、合同、竣工驗(yàn)收文件彩色掃描 文件存儲采用PDF格式，圖紙存儲采用JPG格式；掃描件擴(kuò)展名應(yīng)是小寫“pdf”、“jpg”；擴(kuò)展名不應(yīng)用“Pdf”或“PDF”、“JPG”，影響系統(tǒng)數(shù)據(jù)加載時(shí)掃描件和記錄的關(guān)聯(lián)。掃描后的電子文件名（路徑）應(yīng)具有唯一性，與其對應(yīng)19、的案卷內(nèi)紙質(zhì)文件內(nèi)容應(yīng)相符；文件夾(案卷)與掃描件（卷內(nèi)文件）命名用三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示；按件命名項(xiàng)目名稱/案卷號（三位）/文件名稱(三位)五、存在問題和注意事項(xiàng)五、存在問題和注意事項(xiàng)信息化數(shù)據(jù)加載方面信息化數(shù)據(jù)加載方面1.l 目錄（卷內(nèi)目錄、案卷目錄）用excelexcel編制l 表格內(nèi)不應(yīng)有合并單元格。l excel表中不得有隱藏行或列情況。l 標(biāo)題或文號、圖號等著錄項(xiàng)不應(yīng)含鏈接l 單元格內(nèi)不應(yīng)有圖形符號l 在excel表中錄入內(nèi)容時(shí)，不要用回車鍵空格 l 卷內(nèi)目錄中的頁號格式：1、5、7、30或15-25，照實(shí) 錄入，不需要虛位l 日期：以8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如20080101l掃描件擴(kuò)展20、名掃描件擴(kuò)展名應(yīng)應(yīng)是是小寫小寫“pdfpdf”、“jpg”jpg”；擴(kuò)展名擴(kuò)展名不應(yīng)不應(yīng)寫寫成成“Pdf”Pdf”或或“PDFPDF”、“JPGJPG”，影響系統(tǒng)數(shù)據(jù)加載時(shí)掃描，影響系統(tǒng)數(shù)據(jù)加載時(shí)掃描件和記錄的關(guān)聯(lián)件和記錄的關(guān)聯(lián)l掃描后掃描后的電子文件名的電子文件名（路徑）（路徑）應(yīng)具有唯一性應(yīng)具有唯一性：卷內(nèi)目錄的一條記錄只對應(yīng)一個(gè)掃描件，不應(yīng)將同一份文件拆分掃描，重復(fù)命名l沒有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的頁面掃描，增加了數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)冗余 示例：無內(nèi)容頁面掃描和編制目錄l案卷目錄和卷內(nèi)目錄各行和列數(shù)據(jù)不能為空 示例l檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄不掃描l歸檔的原件缺失，復(fù)印件不規(guī)范 建設(shè)項(xiàng)目開竣工報(bào)告、單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收21、記錄（竣工驗(yàn)收文件）、中標(biāo)通知、合同必須歸檔紙質(zhì)原件l歸檔文件的簽署不全（內(nèi)容、歸檔文件的簽署不全（內(nèi)容、簽章簽章、日期應(yīng)填寫完整）、日期應(yīng)填寫完整）l有些竣工圖沒蓋竣工圖章有些竣工圖沒蓋竣工圖章文件齊全、準(zhǔn)確、系統(tǒng)方面（收集整理）文件齊全、準(zhǔn)確、系統(tǒng)方面（收集整理）2.l數(shù)據(jù)填寫不準(zhǔn)確，過于隨意 l案卷目錄中案卷題名與案卷封面中的案卷題名不一致 項(xiàng)目內(nèi)同一案卷只有一個(gè)案卷題名，封面和案卷目錄一致l案卷題名擬寫不規(guī)范、不簡潔、過于冗長羅列等 藏瓏苑1棟砼澆灌令、砼、拆模、觀感及尺寸偏差、砌體檢驗(yàn)批、垂直度、標(biāo)高、全高測量、砼養(yǎng)護(hù)、坍落度、保護(hù)層、溫度日累計(jì)、樓板厚度記錄表藏瓏苑藏瓏苑1 1棟棟22、土建工程土建工程混凝土施工和試驗(yàn)、混凝土施工和試驗(yàn)、分項(xiàng)質(zhì)量驗(yàn)收及測量記錄分項(xiàng)質(zhì)量驗(yàn)收及測量記錄 國信世家B地塊16#樓電氣分部、子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、防雷等電布置圖、線路（設(shè)備）絕緣電阻防雷接地或接零導(dǎo)通狀態(tài)及插座測試記錄國信世家國信世家B B地塊地塊16#16#樓樓電氣分部電氣分部質(zhì)量驗(yàn)收、隱蔽工程驗(yàn)收、施工和測試記錄質(zhì)量驗(yàn)收、隱蔽工程驗(yàn)收、施工和測試記錄國信世家國信世家B B地塊地塊16#16#樓樓電氣分部電氣分部質(zhì)量驗(yàn)收質(zhì)量驗(yàn)收、施工記錄、施工記錄或或 閥門強(qiáng)度及嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄、系統(tǒng)清洗、排（雨）水管道灌水試驗(yàn)記錄、排水管道通球試驗(yàn)記錄、排水管道通水能力試驗(yàn)記錄、排（23、雨）水管道灌水試驗(yàn)記錄、排水管道通球試驗(yàn)記錄、絕緣電阻測試記錄、接地電阻測試記錄正榮金融財(cái)富中心A地塊一期A#、B#、C#、D#、E#、A-1#房項(xiàng)目電氣工程竣工文件 溧水和園住宅小區(qū)C1C4棟及地下室工程C1棟土建工程沉降觀測報(bào)告、室內(nèi)空氣檢測報(bào)告、土建工程安全和功能檢驗(yàn)資料、單位工程資料竣工驗(yàn)收記錄、基礎(chǔ)工程驗(yàn)收記錄及檢驗(yàn)批，主體分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄溧水和園住宅小區(qū)C1C4棟及地下室項(xiàng)目C1棟土建工程安全和功能檢驗(yàn)、單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收、基礎(chǔ)和主體分部驗(yàn)收記錄 聚澤園住宅小區(qū)（NO2005G95地塊）一標(biāo)段01棟結(jié)施-20結(jié)施-37聚澤園住宅小區(qū)（NO2005G95地塊）一標(biāo)段024、1棟結(jié)構(gòu)竣工圖（結(jié)施-20結(jié)施-37）恐龍園南側(cè)1號地塊1.1-1.4期工程25#27#樓結(jié)施-B1-02-結(jié)施-B1-06；結(jié)施-B1a-01-結(jié)施-B1a-06；結(jié)施-B2-01-結(jié)施-B2-06；結(jié)施-B2a-01-結(jié)施-B2a-02恐龍園南側(cè)1號地塊1.1-1.4期工程25#27#樓結(jié)構(gòu)竣工圖（B1、B2、B2a戶型）l卷內(nèi)目錄的文號（圖號）、題名（圖紙名稱）、日期等沒有按紙質(zhì)文件內(nèi)容照實(shí)填寫示例1：“02棟三層、4-17層結(jié)構(gòu)平面”“02棟三層結(jié)構(gòu)平面圖、01棟4-17層結(jié)構(gòu)平面圖”示例2：“施組”“施工組織設(shè)計(jì)”示例3：“津資統(tǒng)表零、一、二、三、四”“單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收、質(zhì)量控制25、資料核查、安全和檢驗(yàn)、觀感質(zhì)量檢查記錄示例4：文號或圖號有就填寫，沒有就空l檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄可不單獨(dú)編制條目l報(bào)驗(yàn)單可不反映在卷內(nèi)目錄中l(wèi)文件上隨意標(biāo)密 當(dāng)文件的形成單位沒有在文件上標(biāo)定密級時(shí),檔案資料人員不得擅自在案卷封面等位置填寫“保密”“秘密”等字樣l 日期填寫形式多樣：2017/1/10、2017.1.10等 應(yīng)以8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如20170110l 卷內(nèi)目錄中的頁碼格式：1、5、7、30或15-25，照實(shí) 錄入，不需要虛位l 沒有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的頁面，不應(yīng)編寫頁碼和條目l歸檔的成套竣工文件，文字卷裝訂，圖紙卷不裝訂（裝訂前將中標(biāo)通知書、合同、開竣工報(bào)告、單位工程竣工驗(yàn)收證明原件單獨(dú)取26、出歸檔原件單獨(dú)取出歸檔，卷內(nèi)放復(fù)印件）l照片檔案不能按時(shí)按要求歸檔 歸檔的照片應(yīng)附文字說明，文字說明應(yīng)綜合運(yùn)用事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等要素，簡明概括、準(zhǔn)確反映該張照片或一組照片l案卷實(shí)體（卷盒）應(yīng)按目錄的流水號順序排列，不可隨意組合排列l(wèi)同一項(xiàng)目文件分類規(guī)則應(yīng)統(tǒng)一，有序合理，便于檢索利用l檔案盒選擇合適的的厚度，盡量放滿，一是保護(hù)盒內(nèi)的檔案不卷曲折損，二是節(jié)約成本，減少檔案盒的使用量；三是降低檔案庫房無效存儲空間l 歸檔項(xiàng)目資料如果采用郵寄的方式，請按項(xiàng)目案卷大流水 號（案卷號）順序依次裝箱，并按順序逐箱標(biāo)注箱號和箱 內(nèi)案卷起止號l 注意包裝質(zhì)量案卷裝具和包裝運(yùn)輸案卷裝具和包裝運(yùn)27、輸3.六、主要依據(jù)文件六、主要依據(jù)文件國家法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)公司文件國家法規(guī)中華人民共和國檔案法 檔案法實(shí)施辦法科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（GB/T11822）企業(yè)檔案工作規(guī)范DA/T 42國家重大工程建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范(DA/T28)歸檔文件整理規(guī)則（DA/T22）國家標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案管理依據(jù)性文件檔案管理依據(jù)性文件4.檔案工作管理程序華興發(fā)20157號檔案分類規(guī)則華興發(fā)2011115號文書檔案整理和歸檔程序華興發(fā)2011115號建設(shè)項(xiàng)目檔案分類辦法華興發(fā)2014122號科研項(xiàng)目檔案管理辦法華興發(fā)2014121號照片檔案管理辦法華興發(fā)2014165號公司文件 確立了企業(yè)檔案工作原則28、組織和制度要求，給出了企業(yè)檔案業(yè)務(wù)工作、檔案信息化建設(shè)、檔案工作設(shè)施設(shè)備配置等方面的方法與技術(shù)指南企業(yè)檔案工作規(guī)范企業(yè)檔案工作規(guī)范DA/T 42 DA/T 42 20092009 國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（DA/T28-2002）主要對項(xiàng)目文件收集和整理職責(zé)、收集范圍和質(zhì)量要求、竣工圖編制、項(xiàng)目文件的整理做出規(guī)定科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（GB/T11822-2008GB/T11822-2008）主要是規(guī)定了科學(xué)技術(shù)檔案案卷的組卷原則和方法、案卷和案卷內(nèi)文件材料的排列、案卷的編目、案卷的裝訂、卷盒、表格規(guī)格及其制成材料的質(zhì)量要求。規(guī)定了歸檔文件整理的原則和方法歸檔文件整理規(guī)則歸檔文件整理規(guī)則DA T22-2000DA T22-2000郵寄地址：江寄地址：江蘇省南京市江寧區(qū)省南京市江寧區(qū)濱江開江開發(fā)區(qū)天成路區(qū)天成路8號號 中核中核華興郵 編：211178謝 謝！