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1、行政總監(jiān)工作說(shuō)明書(shū)行政總監(jiān)工作說(shuō)明書(shū) 1.職位基本資料 職位名稱(chēng)職位名稱(chēng) 行政總監(jiān) 所屬部門(mén)所屬部門(mén) 定員人數(shù)定員人數(shù) 1 直接上級(jí)直接上級(jí) 總經(jīng)理 管轄人數(shù)管轄人數(shù) 2 職位級(jí)別職位級(jí)別 薪酬等級(jí)范圍薪酬等級(jí)范圍 2.在組織中的位置 3.工作職責(zé) （1）協(xié)助總經(jīng)理組織制訂公司發(fā)展戰(zhàn)略 （2）負(fù)責(zé)監(jiān)督公司戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施過(guò)程，隨時(shí)關(guān)注內(nèi)外變化提出戰(zhàn)略調(diào)整方案 （3）參與制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、預(yù)算方案 （4）參與公司重大財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問(wèn)題的決策 （5）掌握和了解公司內(nèi)部動(dòng)態(tài)，及時(shí)向總經(jīng)理反映，并提出建議 （6）領(lǐng)導(dǎo)人力資源部、辦公室制定年度工作計(jì)劃和預(yù)算，并組織實(shí)施 （7）協(xié)助總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)建立公司2、與客戶(hù)、供應(yīng)商、合作伙伴、上級(jí)主管部門(mén)、政府機(jī)構(gòu)、媒 體之間順暢的溝通渠道 （8）協(xié)助總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展公司的社會(huì)公共關(guān)系活動(dòng)，樹(shù)立良好的企業(yè)形象 （9）主持、推動(dòng)關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度，及時(shí)進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整 （10）領(lǐng)導(dǎo)制定完善的公司管理制度體系，建立完善的內(nèi)部文書(shū)、檔案管理體系 （11）負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各部門(mén)工作計(jì)劃完成情況與例會(huì)會(huì)議執(zhí)行情況 （12）負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司管理制度落實(shí)情況，維護(hù)辦公秩序 （13）負(fù)責(zé)組織公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備工作，接待公司重要來(lái)訪客人 （14）領(lǐng)導(dǎo)公司行政事務(wù)工作，保障后勤支持 （15）負(fù)責(zé)分管部門(mén)的組織管理工作 4.任職資格要求 年齡區(qū)間年齡區(qū)間 3045 歲 性別性別 不限 最低文化程度最低文化程度 大學(xué)本科 專(zhuān)業(yè)要求專(zhuān)業(yè)要求 人力資源或管理學(xué) 任職經(jīng)驗(yàn)任職經(jīng)驗(yàn) 3 年以上知名企業(yè)相近職位經(jīng)驗(yàn) 品德要求品德要求 協(xié)作性、積極性、行動(dòng)力、責(zé)任感、自我管理、成本意識(shí)。 能力要求能力要求 具有人力資源開(kāi)發(fā)、人力資源管理體系建設(shè)能力。 有豐富的人力資源管理實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)。 熟練使用各種辦公軟件。 文筆優(yōu)秀、口頭表達(dá)能力強(qiáng)。 有極強(qiáng)的溝通和解決問(wèn)題的能力。 較好的個(gè)人形象氣質(zhì)。 行政總監(jiān) 人力資源主任 辦公室主任 總經(jīng)理