2021年西雙版納曼城商業購物中心招商大會活動策劃方案(63頁).pdf
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編號:651661
2023-04-28
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1、+I n v e s t m e n tP r o m o t i o nC o n f e r e n c e活動概述ACTIVITY OVERVIEW PARTONEACTIVITY OVERVIEW 活 動 概 述活動主題:高瞻版納 遠矚未來 暨曼城招商發布會盛大啟幕活動時間:2021年 4月30日-5月1日(暫定)活動地點:曼城購物公園 外廣場活動人數:300人(暫定)活動目的:打開購物公園知名度,促進招商及商鋪銷售活動參與人群:前期已簽約商家,意向簽約商家,商鋪業主,項目大客戶及公司領導活動流程A c t i v e p r o c e s s招商大會接待行程安排日期2021/5/32、0(暫定暫定)序號時間時長(min)事項責任人備注113:00-16:00接機、安排入住招商部集中時段安排入住216:00-17:00酒店休息317:00-19:00120湄公河酒店海鮮自助晚宴異地邀約客戶419:00-20:0060集合前往曼城參加發布會520:00-20:3030招商發布會簽到招商部/策劃部620:30-21:3060招商發布會策劃部招商發布會721:30-22:3060返回酒店休息招商部客戶自由活動日期2021/5/31(暫定暫定)19:00-12:00120返回曼城實景參觀,招商洽談招商部無意向人員送機返程接機流程Reception processPART TWO風 情3、 迎 賓Welcome g u e s t s禮 花24小時候機,確保各時段的接機需求(可定制車貼)。接機車輛提供25座、39座、47座金龍旅游車、柯斯達、全順、別克、奔馳商務車、奧迪 A4L轎車等車型可供選擇。考慮團隊人員較多,推薦金龍大巴接機,座位寬敞,提供舒適的休息空間??紤]旅程勞頓,車內準備小食飲品,同時配有本地的鮮花搭配,在花香的陪伴中舒緩飛行 的疲憊。風 情 迎 賓Welcome g u e s t s禮儀著傣泰宮廷服飾為男性來賓獻戴香包,女性來賓獻戴花環?;ōh是為客戶專 門 定 做 的 鮮 花 花 環,種 類 有 2 0 余 種 可 供 選 擇。民 族 服 飾迎 賓 香 包迎 賓4、 花 環風 情 迎 賓Welcome g u e s t s灑水迎賓和象腳鼓舞灑水迎賓和象腳鼓舞-西雙版納特色風情迎賓禮儀,將祝福的水伴著象腳鼓清脆的聲音送給每一位到來的客人。風 情 迎 賓Welcome g u e s t s曼城招商大會客戶專屬入住登記點-前臺設置專屬入住辦理點,旁邊放置展架/畫架指引客戶入住。客戶房間內放置招商大會活動流程,曼城商業相關資料信息。風 情 迎 賓Welcome g u e s t s貼心、細心只為高光一刻1、考慮到版納蚊蟲較多,特為客人準備了泰國特效驅蚊水小瓶裝,滿足三天的日常需求。2、考慮到客人剛到陌生環境睡眠不好,準備了安神茶三袋,滿足三天的極致睡眠需求5、。3、考慮到第二天客人需要步行,太陽較大,準備了遮陽傘同時也可為貴公司定制宣傳。4、考慮到小物品較多準備隨手布袋,同時也可為貴公司定制宣傳。帕雅餐廳海鮮自助-自助餐廳設置曼城招商大會專屬就餐區,餐區門口花藝+立牌釋放曼城招商大會信息。風 情 迎 賓Welcome g u e s t s活動規劃ACTIVITY PLANNINGPART THREE高瞻版納,以至高的高瞻版納,以至高的“未來未來”視角讓版納重新認識曼城視角讓版納重新認識曼城。以宇航員的快閃登陸西雙版納以宇航員的快閃登陸西雙版納,打破現有理解,重塑未來認知,打破現有理解,重塑未來認知?;顒忧靶鸄ctivities before th6、e mission第一波:第一波:宇航員快閃登陸版納,以獨特的視角與地標合影(逛星光夜市、吃燒烤、與景洪大金塔比高、為曼城撐傘)宇航員快閃登陸版納,以獨特的視角與地標合影(逛星光夜市、吃燒烤、與景洪大金塔比高、為曼城撐傘)。配合拍攝大片照片進行前宣發布配合拍攝大片照片進行前宣發布?;顒忧靶鸄ctivities before the mission第二波:第二波:宇航員快閃巡游版納(紳士騎行機車游行、巴士宇航員快閃巡游版納(紳士騎行機車游行、巴士LiveHouse)引爆版納引爆版納。配合拍攝配合拍攝15秒小視頻進行前宣發布秒小視頻進行前宣發布。活動前宣Activities before the 7、mission第三波:第三波:宇航員登陸曼城,空降招商大會活動現場,以至高視角拉開活動序幕,引爆曼城宇航員登陸曼城,空降招商大會活動現場,以至高視角拉開活動序幕,引爆曼城。配合活動現場照片及配合活動現場照片及15秒秒小視頻進行活動結束發布小視頻進行活動結束發布?;顒忧靶鸄ctivities before the mission活動前宣(備選)Activities before the mission預 熱:聆 聽 版 納 未 來話題互動:(你想象中的版納未來話題互動:(你想象中的版納未來)與其用項目講故事,不如讓受眾講故事以時代背景下每個個體的心聲,帶出版納未來新生話題 一個只需2步即可參與的8、心聲錄音機吐槽、許愿、傳情神器活動前宣(備選)Activities before the mission起勢:共鳴版納未來事件營銷:(一份來自版納未來的禮物事件營銷:(一份來自版納未來的禮物)景洪各大人流聚集廣場驚現神秘禮盒:(潑水廣場、龍舟廣場、高莊西雙景、萬達廣場)群眾掃碼參與互動抽取未來禮物,禮物形式可以是電影票、水上樂園票、大興量販購物卡等(曼城未來繁華商業搶先入手)活 動 內 容Activec o n t e n t場 地 建 議 及 動 線 規 劃場地方案一入場動線場地方案二入場動線高瞻版納 遠矚未來氛圍及舞美A t m o s p h e r e a n d c h o r e 9、o g r a p h y通通 道道 主主 題題 字字通通道道區區域域沉浸式場景展示沉浸式場景展示-選取四個合作商家打造場景還原美陳拍照打卡點,根據不同商家的品牌特點布置實景背景,方 便宣傳互動,讓來賓感受最真實的曼城一天。美陳區布置(備選)美陳區布置(備選)美陳區布置(備選)主主 會會 場場 概概 念念/遠遠矚矚未未來來/穿穿越越通通道道,眼眼見見未未來來舞舞美美主主元元素素孔孔雀雀翎翎未未 來來 之之 眼眼遠遠 見見 城城 市市 未未 來來寓寓意意主 會 場主 會 場 效 果效 果 圖圖主 會 場主 會 場 效 果效 果 圖圖舞舞 美美 效效 果果 圖圖舞美備選/遠遠矚矚未未來來/開合門創10、意舞臺舞 臺 區 布 置-舞臺區-舞臺區采用開合門的創意設計,門后是整個購物中心景觀,閉合即為全面屏,配合活動環節洽談解答及簽約時使用,將 美好且直觀的真實場景呈現給到場來賓,拉近商戶與商場的視覺距離,減少活動流程感,展示大氣高端的舞臺表演。-舞臺區閉合狀態-閉合大屏用于舞臺表演和項目推講。左右兩側為活動主題隔斷板,分別為鋪位信息展示和項目信息展 示區域,半封閉設計,力求呈現更好的現場效果。舞 臺 區 布 置舞臺區布置-舞臺區側面招商大會接待行程安排備注:發布會全場采用TED演講形式進行,由招商經理擔任演講及活動組織角色。序號時間時長(min)事項備注120:00-20:3030發布會簽到來賓11、領取伴手禮220:30-20:355定制開場表演定制演繹及燈光320:35-20:453招商經理開場演講發布會開場及來賓歡迎45領導演講集團發展及項目匠心52招商經理串場,開始講解商業商業及商業環境介紹620:45-20:5385 minutes 情景演繹定制曼城未來生活情景劇,穿插商業內容720:53-21:007招商經理商業演講招商政策及相關內容821:00-21:1515國際風情走秀民族與時尚碰撞大秀921:15-21:205主力店簽約儀式LED大屏簽約1021:20-21:255招商大會啟動儀式1121:25-21:305活動謝幕總結及引導來賓明日行程活 動 流 程Activityf 12、l o w活 動 內 容Activec o n t e n tTED演講發布會圍繞招商經理一人設置流程環節,定制演講素材,采用TED式演講,通過幽默、親切的話語形式,準確釋放項目關鍵信息,會議中客戶精力更集中,氛圍更輕松。活 動 內 容Activec o n t e n t開場表演暗場,以宇航員漫步太空素材為開篇進行表演開場,舞者身著宇航服漫步于屏幕前,通過動作引出品牌及項目的價值視頻。暗場,以宇航員漫步太空素材為開篇進行表演開場,舞者身著宇航服漫步于屏幕前,通過動作引出品牌及項目的價值視頻。A點點 表演位置表演位置B點點 表演位置表演位置活 動 內 容Activec o n t e n t開13、場表演宇航員漫步開場表演點位示意宇航員漫步開場表演點位示意。若項目商業中心頂樓情況允許威亞設備搭建,可以到若項目商業中心頂樓情況允許威亞設備搭建,可以到A點樓體上方進行表演點樓體上方進行表演。若樓頂滿足不了設備情況,則在未來之眼后面若樓頂滿足不了設備情況,則在未來之眼后面搭建設備,在搭建設備,在B點舞臺上方表演點舞臺上方表演。/串 場 表 演 概 念5minutes情景演情景演繹繹曼城曼城90萬城市商業綜體,未來萬城市商業綜體,未來5分鐘轉念暨達的生活方式分鐘轉念暨達的生活方式。以情景式的表演,將項目的主力店場景囊括其中,展現項目便捷的生活特性以情景式的表演,將項目的主力店場景囊括其中,展現項14、目便捷的生活特性?;?動 內 容Activec o n t e n t 5 m i n u t e s-超超市市奶奶:老頭子,出門買菜了,還有奶奶:老頭子,出門買菜了,還有5分鐘超市開門分鐘超市開門。0 8:5 5 5 m i n u t e s -超超 市市舞舞 者者 以以 情情 景景 舞舞 蹈蹈 進進 行行 演演 繹繹。5minutes-水上樂水上樂園園小女孩:媽媽,我們快去水上樂園吧,和小明約好小女孩:媽媽,我們快去水上樂園吧,和小明約好3點見的點見的。1 4:5 5 5 m i n u t e s -水 上 樂水 上 樂 園園舞舞 者者 以以 情情 景景 舞舞 蹈蹈 進進 行行 演演 15、繹繹。5 m i n u t e s-影影城城閨蜜:哎呀,不要催了,閨蜜:哎呀,不要催了,5分鐘影院門口見咯分鐘影院門口見咯。2 0:0 5 5 m i n u t e s -影影 院院舞舞 者者 以以 情情 景景 舞舞 蹈蹈 進進 行行 演演 繹繹。5 m i n u t e s 舞蹈以展示未來生活方式,最后所有演員進行齊舞,展現西雙版納曼城,舞蹈以展示未來生活方式,最后所有演員進行齊舞,展現西雙版納曼城,90萬全球時代生活方式,轉念暨達的萬全球時代生活方式,轉念暨達的歡歡 樂入口樂入口?;?動 內 容Activec o n t e n t國際風情走秀聯合已入駐商家或國際知名時裝品牌,結合116、2個民族服飾定制國際秀,并邀約本地民族特色模特及外籍模特,完成一場時尚和民族碰撞的高定服裝走秀,體現曼城豐富時尚的業態。主力店簽約,采用亞克力臺的形式與大屏配合簽約主力店簽約,采用亞克力臺的形式與大屏配合簽約。簽約大屏效果:商家登臺時,大屏效果出現孔雀簽約大屏效果:商家登臺時,大屏效果出現孔雀翎翎 素材,商家簽約時,孔雀翎中的孔雀眼上出現素材,商家簽約時,孔雀翎中的孔雀眼上出現商商家家 LOGO,商家簽約后,大屏畫面出現完整的商家簽約后,大屏畫面出現完整的孔雀孔雀尾尾 畫面畫面?;?動 內 容Activec o n t e n t主 力 店 簽 約 儀 式制作孔雀之眼啟動裝置,將孔雀翎樣式的亞17、克力插入到啟動臺中,啟動裝置呈現出孔雀開屏的效果制作孔雀之眼啟動裝置,將孔雀翎樣式的亞克力插入到啟動臺中,啟動裝置呈現出孔雀開屏的效果?;?動 內 容Activec o n t e n t項 目 啟 動 儀 式項項目啟動儀式目啟動儀式感感啟動的高潮部分,背景的大屏銜接簽約時孔雀素材,大屏孔雀翎打開呈現開屏效果,樓體外立面燈光打亮啟動的高潮部分,背景的大屏銜接簽約時孔雀素材,大屏孔雀翎打開呈現開屏效果,樓體外立面燈光打亮。項目啟動儀式感項目啟動儀式感儀式的高潮部分,在儀式的高潮部分,在“未來之眼未來之眼”區域進行冷焰火配合,光束燈配合孔雀開屏效果展翅飛翔。區域進行冷焰火配合,光束燈配合孔雀開屏效18、果展翅飛翔。最后項目購物中心燈光全亮,結束項目啟動儀式。最后項目購物中心燈光全亮,結束項目啟動儀式?!安毮课磥怼盀猷孱^為噱頭,開啟城市新篇章,將以燈光秀開啟城市新篇章,將以燈光秀+高空高空LOGO演繹,設計成燈光盛宴,給予來賓極強震撼視覺。演繹,設計成燈光盛宴,給予來賓極強震撼視覺?;?動 內 容Activec o n t e n t項 目 啟 動 儀 式(備選)當 多 位 領 導 按 下 手 印 的 那一刻,水晶體會發光,同 時 上 空 由 激 光 投 影 印 射出項目logo和活動主 題,后期宣傳效果極佳。活 動 內 容Activec o n t e n t創意證件發光手環&嘉賓證-會場簽19、到后贈送發光手環和領取熒光嘉賓證,符合活動調性的設計讓所有人都能沉浸其中。女士伴手禮男士伴手禮活 動 內 容Activec o n t e n t伴手禮推薦專業團隊進行活動現場精彩瞬間記錄 后宣:活動現場精彩記錄照片及15秒小視頻提供后宣活 動 內 容Activec o n t e n t攝影攝像對現場活動實行同步轉播,信息覆蓋未到場客戶,擴大活動影響與傳播。更多免費方案資料加微信:chuangshiji02活 動 內 容Activec o n t e n t線上同步直播疫 情 監 測在簽到前布置疫情監測點,從入場開始營造一個安全的活動體驗在簽到前布置疫情監測點,從入場開始營造一個安全的活動體20、驗。1、現場工作人員進行疫情監測、現場工作人員進行疫情監測。2、現場擺放綠碼及行程碼供來、現場擺放綠碼及行程碼供來賓進行掃描賓進行掃描。3、現場工作人員為來賓測量體溫后,來賓佩戴口罩入場、現場工作人員為來賓測量體溫后,來賓佩戴口罩入場。體溫槍、口罩、酒精等物資提供體溫槍、口罩、酒精等物資提供。應 急 預 案Emergency p l a n組建應急小組:組建應急小組:組建應急小組,進行統一安排,統一指揮;組建應急小組,進行統一安排,統一指揮;現場安排應急小組指揮成員待崗?,F場安排應急小組指揮成員待崗?;驹瓌t:基本原則:以安全第一,預防為主;以安全第一,預防為主;以方法得當,及時穩妥;以方法得21、當,及時穩妥;以控制事態,避免損失;以控制事態,避免損失;為基本應急原則。為基本應急原則。應急范圍:應急范圍:突然發生的影響活動現場秩序和安全的事件。突然發生的影響活動現場秩序和安全的事件。應 急 預 案Emergency p l a n雨雨 天天 預預 案案提前一周觀測天氣情況,提前準備雨傘及雨衣。提前一周觀測天氣情況,提前準備雨傘及雨衣。應 急 預 案Emergency p l a n為保證本次活動現場秩序及重要區域的正常開展,安排安保在現場重要區域進行秩序指引,制定本預案。1、停車區域安保指引車輛減速有序出入。2、簽到處區域安保秩序維護,應急事件處理。3、通道處安保秩序維護,應急事件處理22、。4、舞臺區域,安保確保現場活動秩序,無關人員不進入舞臺 區域。5、安排巡邏安保,活動現場巡視。安 保 預 案Securityp l a n一、活動期間的消防措施1、嚴格按規程操作和使用現場的電器設備和設施,會場內嚴禁吸煙,違者按有關消防規定進行處理。2、內場、外場配有滅火器。3、電工應隨時檢查會場的用電情況。一旦在過程中發生火災,組織者可以及時提出兩種滅火器進行滅火,并及時關掉所有電源,同時有關組織者或領導及時從現場安全出口有序地組織觀眾退場,組織者注意保持冷靜,不得驚慌失措?;饎輫乐貢r應立即拔打“119”報警,組織者應貼近地面從各安全出口有秩序地退場。4、發生火災時,應及時通知消防隊便于消23、防人員及時趕赴火災現場,及時撲滅初期火災和組織觀眾以及其他人員安全退出現場。5、所有人不得有任何理由滯溜火災現場和進行撲火施救。6、從現場有秩序地退場。二、退場要求:1、活動開始與結束時,客戶按組織者的要求,有序地從出口(安全通道)退場,防止出現人員踩踏事故;2、不得擁擠或有意推前面的人;3、安保人員要加強巡查的值勤工作,防止意外事故發生,安保人員必須等到最后一名觀眾安全地進入或退場后,方可撤離現場。4、組織者或電工應關好所有電源。三、結束1、所有工作人員在演出結束后,全部集中到演出現場清理場地,并對所物品進行回收。2、對演出現場進行用電線路檢查,需關閉的線路要進行斷電處理,確保安全。消 防 預 案Fire fightingp l a n
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上傳時間:2024-12-17
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