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房地產(chǎn)開發(fā)公司檔案主管職位工作說明書(1頁)
房地產(chǎn)開發(fā)公司檔案主管職位工作說明書(1頁).doc
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上傳人:大寶 編號:65169 2021-03-17 1頁 33.50KB
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檔案主管檔案主管職位工作說明書職位工作說明書 1.職位基本資料 職位名稱職位名稱 檔案主管 所屬部門所屬部門 辦公室 定員人數(shù)定員人數(shù) 1 直接上級直接上級 辦公室主任 管轄人數(shù)管轄人數(shù) 職位級別職位級別 薪酬等級范圍薪酬等級范圍 2.在組織中的位置 直接上級 3.工作職責(zé) (1)做好檔案入庫、分類、查閱手續(xù)、保管、銷毀等相關(guān)工作; (2)嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度; (3)嚴(yán)格檔案入庫制度,認(rèn)真做好分類登記,對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找; (4)檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題 及時報告和處理; (5)按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。 4.任職資格要求 年齡區(qū)間 2030 性別 不限 最低文化程度 本科 專業(yè)要求 秘書、檔案管理相關(guān)專業(yè) 任職經(jīng)驗 2 年以上同職工作經(jīng)驗。 品德要求 對本職工作熱情高、遵守紀(jì)律、自覺有效的完成工作任務(wù)。 能力要求 熟悉檔案管理辦法; 掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng); 熟練使用辦公軟件。 嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團隊合作精神; 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致認(rèn)真; 保密性強。 辦公室主任 本職位
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